जो उपयोगकर्ता अक्सर पीडीएफ डेटा के साथ काम करते हैं, कभी-कभी स्थिति का सामना करते हैं जब आपको कई दस्तावेजों की सामग्री को एक फ़ाइल में गठबंधन करने की आवश्यकता होती है। लेकिन हर किसी के पास अभ्यास में कैसे करना है, इस बारे में जानकारी नहीं है। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि फॉक्सिट रीडर का उपयोग करके कई पीडीएफ से एक दस्तावेज़ कैसे बनाएं।
पीडीएफ फाइल फॉक्सिट के साथ विकल्पों का संयोजन
पीडीएफ एक्सटेंशन वाली फाइलें उपयोग करने के लिए बहुत विशिष्ट हैं। ऐसे दस्तावेजों को पढ़ने और संपादित करने के लिए विशेष सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है। सामग्री को संपादित करने की प्रक्रिया स्वयं मानक टेक्स्ट संपादकों में उपयोग की जाने वाली चीज़ से बहुत अलग है। पीडीएफ दस्तावेजों के साथ सबसे आम कार्यों में से एक है एक में कई फाइलों को गठबंधन करना है। हम आपको कई तरीकों से परिचित करने के लिए आमंत्रित करते हैं जो आपको कार्य को पूरा करने की अनुमति देंगे।विधि 1: फॉक्सिट रीडर में मैनुअल सामग्री संयोजन
इस विधि में उनके फायदे और नुकसान दोनों हैं। एक महत्वपूर्ण लाभ यह है कि वर्णित सभी चरणों को मुफ्त फॉक्सिट रीडर संस्करण में किया जा सकता है। लेकिन माइनस में संयुक्त पाठ का पूरी तरह से मैन्युअल समायोजन शामिल है। अर्थात्? आप फ़ाइलों की सामग्री को गठबंधन कर सकते हैं, लेकिन फ़ॉन्ट, चित्र, शैली और इतने पर आपको एक नए तरीके से खेलना होगा। चलो सभी क्रम में।
- फॉक्सिट रीडर चलाएं।
- सबसे पहले, उन फ़ाइलों को खोलें जिन्हें आप गठबंधन करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, आप प्रोग्राम विंडो संयोजन "Ctrl + O" कुंजी में क्लिक कर सकते हैं या बस उस फ़ोल्डर बटन पर बटन पर क्लिक कर सकते हैं, जो शीर्ष पर स्थित है।
- इसके बाद, आपको कंप्यूटर पर इन फेम्स का स्थान ढूंढना होगा। हम उनमें से एक पहले चुनते हैं, जिसके बाद हम "ओपन" बटन पर क्लिक करते हैं।
- हम एक ही कार्यों को दोहराते हैं और दूसरे दस्तावेज़ के साथ।
- नतीजतन, दोनों पीडीएफ दस्तावेज खोले जाने चाहिए। उनमें से प्रत्येक के पास एक अलग टैब होगा।
- अब आपको एक स्वच्छ दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है जिसमें अन्य दो से जानकारी स्थगित कर दी जाएगी। ऐसा करने के लिए, फॉक्सिट रीडर विंडो में, विशेष बटन पर क्लिक करें, जिसे हमने नीचे स्क्रीनशॉट में नोट किया था।
- नतीजतन, कार्यक्रम के कार्य क्षेत्र में तीन टैब होंगे - एक खाली, और दो दस्तावेज जिन्हें संयुक्त करने की आवश्यकता है। यह लगभग निम्नानुसार दिखाई देगा।
- इसके बाद, उस पीडीएफ फ़ाइल के टैब में जाएं, वह जानकारी जिसे आप पहले नए दस्तावेज़ में देखना चाहते हैं।
- इसके बाद, हम कीबोर्ड पर क्लिक करते हैं, "ALT + 6" कुंजी संयोजन या छवि में चिह्नित बटन दबाएं।
- ये क्रियाएं फॉक्सिट रीडर में पॉइंटर मोड को सक्रिय करती हैं। अब आपको उस फ़ाइल की साजिश को हाइलाइट करने की आवश्यकता है जिसे आप किसी नए दस्तावेज़ में स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- जब वांछित टुकड़ा हाइलाइट किया गया है, तो हम कुंजीपटल पर "Ctrl + C" कुंजी के संयोजन पर क्लिक करते हैं। यह आपको आवंटित जानकारी को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करने की अनुमति देगा। आप वांछित जानकारी को भी चिह्नित कर सकते हैं और फॉक्सिट रीडर के शीर्ष पर "एक्सचेंज बफर" बटन पर क्लिक कर सकते हैं। ड्रॉप-डाउन मेनू में, "कॉपी करें" स्ट्रिंग का चयन करें।
- यदि आपको दस्तावेज़ की संपूर्ण सामग्री को तुरंत हाइलाइट करने की आवश्यकता है, तो आपको कुंजीपटल पर "Ctrl" और "ए" बटन दबाएं। उसके बाद, यह पहले से ही क्लिपबोर्ड में सब कुछ कॉपी कर रहा है।
- अगला कदम क्लिपबोर्ड से जानकारी का सम्मिलन होगा। ऐसा करने के लिए, एक नए दस्तावेज़ पर जाएं जिसे आपने पहले बनाया था।
- इसके बाद, तथाकथित "हाथ" मोड पर स्विच करें। यह "ALT + 3" बटन के संयोजन का उपयोग करके या विंडो के शीर्ष क्षेत्र में उचित आइकन दबाकर किया जाता है।
- अब आपको जानकारी डालने की आवश्यकता है। "बफर" पर क्लिक करें और विकल्पों की सूची से "सम्मिलित करें" स्ट्रिंग का चयन करें। इसके अलावा, समान क्रियाएं कुंजीपटल पर "Ctrl + V" कुंजी का संयोजन करती हैं।
- नतीजतन, जानकारी को एक विशेष टिप्पणी के रूप में डाला जाएगा। आप दस्तावेज़ पर बस खींचकर अपनी स्थिति समायोजित कर सकते हैं। बाएं माउस बटन के साथ दो बार दबाकर, आप टेक्स्ट संपादन मोड चलाते हैं। स्रोत शैली (फ़ॉन्ट, आकार, इंडेंट, रिक्त स्थान) को पुन: उत्पन्न करने के लिए आपको इसकी आवश्यकता होगी।
- यदि संपादन करते समय आपको कठिनाई होती है, तो हम आपको हमारे लेख को पढ़ने की सलाह देते हैं।
- जब एक दस्तावेज़ की जानकारी कॉपी की जाती है, तो आपको दूसरी पीडीएफ फ़ाइल से जानकारी स्थानांतरित करना चाहिए।
- यह विधि एक शर्त के तहत बहुत सरल है - यदि स्रोतों में कोई अलग चित्र या तालिका नहीं है। तथ्य यह है कि ऐसी जानकारी केवल कॉपी नहीं की जाती है। नतीजतन, आपको इसे स्वयं को संयुक्त फ़ाइल में डालना होगा। जब सम्मिलित पाठ को संपादित करने की प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आप केवल परिणाम को बचाएंगे। ऐसा करने के लिए, बस "CTRL + S" बटन के संयोजन को दबाएं। खुलने वाली खिड़की में, सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करें और दस्तावेज़ का नाम चुनें। इसके बाद, एक ही विंडो में "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
और पढ़ें: फॉक्सिट रीडर में पीडीएफ फाइल कैसे संपादित करें
यह विधि पूरी हो गई है। यदि यह आपके लिए या स्रोत फ़ाइलों में बहुत जटिल है, तो ग्राफिक जानकारी है, हम सुझाव देते हैं कि आप अपने आप को एक सरल विधि से परिचित कर सकें।
विधि 2: Foxit Phantompdf का उपयोग करना
शीर्षक में निर्दिष्ट कार्यक्रम पीडीएफ फाइलों का एक सार्वभौमिक संपादक है। उत्पाद फॉक्सिट द्वारा विकसित पाठक के रूप में है। फॉक्सिट फैंटॉम डीएफएफ का मुख्य नुकसान वितरण का प्रकार है। इसका उपयोग केवल 14 दिनों के लिए किया जा सकता है, जिसके बाद आपको इस कार्यक्रम का पूर्ण संस्करण खरीदना होगा। हालांकि, फॉक्सिट फैंटॉम डीएफ का उपयोग करके, एक से अधिक पीडीएफ फाइलों को मर्ज करें केवल कुछ क्लिकों में ही हो सकता है। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि कितने विशाल दस्तावेज होंगे और उनकी सामग्री क्या होगी। यह कार्यक्रम सब कुछ का सामना करेगा। यहां बताया गया है कि प्रक्रिया स्वयं ही अभ्यास में कैसी दिखती है:
आधिकारिक साइट से FOXIT PHANTOMPDF डाउनलोड करें
- पहले स्थापित FOXIT PHANTOMPDF चलाएं।
- ऊपरी बाएं कोने में हम "फ़ाइल" बटन दबाते हैं।
- खिड़की के बाईं ओर जो खुलता है, आपको पीडीएफ फाइलों पर लागू होने वाली सभी कार्रवाइयों की एक सूची दिखाई देगी। आपको "बनाएँ" खंड पर जाना होगा।
- उसके बाद, खिड़की के मध्य भाग में एक अतिरिक्त मेनू दिखाई देता है। इसमें एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए सेटिंग्स शामिल हैं। "कई फाइलों के" स्ट्रिंग पर क्लिक करें।
- नतीजतन, निर्दिष्ट स्ट्रिंग के समान नाम के साथ बटन दाईं ओर दिखाई देता है। इस बटन को दबाएँ।
- दस्तावेजों को बदलने के लिए एक खिड़की स्क्रीन पर दिखाई देगा। सबसे पहले, आपको उन दस्तावेजों की सूची में शामिल करने की आवश्यकता है जो एकजुट रहेंगे। ऐसा करने के लिए, "फ़ाइलें जोड़ें" बटन पर क्लिक करें, जो विंडो के शीर्ष पर स्थित है।
- एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा, जो आपको कंप्यूटर से कई फाइलों या तुरंत पीडीएफ दस्तावेज़ फ़ोल्डर को गठबंधन करने की अनुमति देगा। स्थिति में आवश्यक विकल्प चुनें।
- इसके बाद, मानक दस्तावेज़ चयन विंडो खुलती है। हम उस फ़ोल्डर में जाते हैं जिसमें आवश्यक डेटा संग्रहीत होता है। उन सभी को चुनें और "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
- विशेष "अप" और "डाउन" बटन का उपयोग करके, आप नए दस्तावेज़ में जानकारी का नाम परिभाषित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस वांछित फ़ाइल का चयन करें, फिर संबंधित बटन दबाएं।
- उसके बाद, नीचे दी गई छवि में चिह्नित पैरामीटर के सामने एक निशान सेट करें।
- जब सबकुछ तैयार होता है, तो विंडो के नीचे "कन्वर्ट" बटन पर क्लिक करें।
- कुछ समय के बाद (फ़ाइलों की मात्रा के आधार पर), संयोजन संचालन पूरा हो जाएगा। परिणाम के साथ तुरंत एक दस्तावेज़ दिखाई देगा। आप केवल इसे देख सकते हैं और सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "CTRL + S" बटन के मानक संयोजन को दबाएं।
- दिखाई देने वाली विंडो में, उस फ़ोल्डर का चयन करें जहां संयुक्त दस्तावेज़ रखा जाएगा। हम इसे नाम देते हैं और "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
इस विधि ने अंत तक संपर्क किया, क्योंकि परिणामस्वरूप हमें वांछित मिला।
यहां ऐसे तरीके हैं जिन्हें आप कई पीडीएफ को एक में जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको केवल फॉक्सिट उत्पादों में से एक की आवश्यकता होगी। यदि आपको सलाह की आवश्यकता है या प्रश्न का उत्तर - टिप्पणियों में लिखें। हमें जानकारी के साथ आपकी मदद करने में खुशी होगी। याद रखें कि निर्दिष्ट सॉफ़्टवेयर के अलावा समानताएं भी हैं जो आपको पीडीएफ प्रारूप में डेटा खोलने और संपादित करने की अनुमति देती हैं।
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