תיעוד חשבונאות מופץ לראשונה בפורמטים של Microsoft Office - XLS ו- XLSX. עם זאת, כמה מערכות להוציא מסמכים בצורה של דפי XML. זה לא תמיד נוח, ושולחנות של exele רבים קרובים ומוכרים. כדי להיפטר אי הנוחות, דוחות או חשבוניות ניתן להמיר מ- XML ל XLS. כיצד לקרוא להלן.
המרת XML ב - XLS
ראוי לציין כי ההמרה של מסמכים כאלה לטבלה exeline היא לא המשימה הפשוטה ביותר: פורמטים אלה הם שונים מדי. דף ה- XML מובנה על פי טקסט תחביר הטקסט, ושליחת XLS היא מסד נתונים מלא. עם זאת, בעזרת ממירים מיוחדים או חבילות משרד, שינוי כזה הופך אפשרי.שיטה 1: ממיר XML מתקדם
קל לנהל את תוכנית ממיר. הוא חל על תשלום, אך גירסת הניסיון זמינה. יש רוסית.
הורד מתקדם תוכנית ממיר XML
- פתח את התוכנית, ולאחר מכן השתמש "קובץ" - "פתח XML".
- בחלון "Explorer", קבל לספרייה עם הקובץ כדי להמרה, להדגיש אותו ולחץ על פתח.
- כאשר המסמך מוריד, שוב השתמש בתפריט "קובץ", בחירת פריט הפעם "ייצוא טבלה ...".
- יהיה ממשק של הגדרות המרה. בתפריט "סוג" הנפתח, בחר "XLS".
לאחר מכן, עיין בהגדרות הזמינות באמצעות ממשק זה, או להשאיר הכל כפי שהוא ולחץ על "המר".
- בתום תהליך ההמרה, הקובץ המוגמר ייפתח באופן אוטומטי בתוכנית מתאימה (לדוגמה, Microsoft Excel).
לשים לב לנוכחות של כתובת על גירסת הדגמה.
התוכנית אינה רעה, עם זאת, הגבלות על גירסת הדגמה ומורכבות עם רכישת גירסה מלאה יכול לעשות רבים של החיפוש אחר פתרון אחר.
שיטה 2: Easy XML ממיר
גרסה קצת יותר מהימנה של התוכנית להמיר דפי XML לוחות XLS. גם פתרון בתשלום, השפה הרוסית נעדרת.
הורד קל XML ממיר תוכנית
- פתח את היישום. בצד ימין של החלון, למצוא את הלחצן "חדש" ולחץ עליו.
- ממשק "Explorer" נפתח, שבו ברצונך לבחור את קובץ המקור. בצע את התיקיה עם המסמך, בחר אותו ופתוח על - ידי לחיצה על הלחצן המתאים.
- הפעל את כלי ההמרה. קודם כל, בדוק אם תיבות הסימון מותקנות מול התוכן של המסמך שברצונך להמיר ולאחר מכן לחץ על הלחצן "רענון" המהבהב בשמאלית התחתונה.
- השלב הבא הוא לבדוק את פורמט קובץ הפלט: למטה בפריט נתוני פלט חייב להיות מסומן פרמטר Excel.
לאחר מכן הקפד ללחוץ על הלחצן "הגדרות" הממוקם בקרבת מקום.
בחלון קטן, הגדר את תיבת הסימון "Excel 2003 (* xls)", ולאחר מכן לחץ על "אישור".
- חוזרים לממשק ההמרה, לחץ על הלחצן "המר".
התוכנית תנחה אותך לבחור את התיקיה ואת שם המסמך שהשתנה. לעשות את זה ולחץ על "שמור".
- מוכן - קובץ שהומר יופיע בתיקייה שנבחרה.
תוכנית זו כבר יותר מסורבלת ופחות ידידותית למתחילים. הוא מספק בדיוק את אותה פונקציונליות כמו ממיר שהוזכר בשיטה עם בדיוק אותם מגבלות, למרות שממיר XML קל יש ממשק מודרני יותר.
שיטה 3: libreoffice
פופולרי חבילת Office חינם libreoffice כולל תוכנה לעבודה עם מסמכים טבלאי, libreoffice calc, אשר יסייע לנו לפתור את הבעיה של ההמרה.
- לפתוח Libreoffice Calc. השתמש בתפריט "קובץ", ולאחר מכן "פתוח ...".
- בחלון "Explorer", המשך לתיקייה עם קובץ ה- XML שלך. בחר אותו בלחיצה אחת ולחץ על "פתח".
- חלון ייבוא הטקסט יופיע.
למרבה הצער, זהו טרנספורמציה הפגם העיקרית באמצעות Libreoffice Calc: נתונים ממסמך XML מיובאים באופן בלעדי בפורמט טקסט צריך עיבוד נוסף. בחלון שצוין במסך המסך, בצע את העריכות שאתה צריך, ולאחר מכן לחץ על אישור.
- הקובץ ייפתח באזור העבודה של חלון התוכנית.
השתמש שוב את "קובץ" על ידי בחירת הפריט "שמור בשם ...".
- בממשק שמירת המסמך ברשימה הנפתחת סוג קובץ, הגדר "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
לאחר מכן, אם תרצה, שנה את שם הקובץ ולחץ על "שמור".
- תהיה אזהרה של אי-תאימות של פורמטים. לחץ על "השתמש בפורמט Microsoft Excel 97-2003".
- התיקיה ליד הקובץ המקורי תופיע בפורמט XLS, מוכן למניפולציות נוספות.
בנוסף לשינוי הטקסטואלי, אין כמעט חסרונות בשיטה זו - למעט בדפים גדולים עם אפשרויות יצירה יוצאת דופן לשימוש בתחביר.
שיטה 4: Microsoft Excel
המפורסם ביותר של התוכניות לעבודה עם נתונים טבלאי, Excel מ Microsoft Corporation (גירסאות 2007 ו חדש יותר) יש גם פונקציונלי כדי לפתור את הבעיה המרה XML ב XLS.
- פתח את Excel. בחר "פתח ספרים אחרים".
לאחר מכן, בסדרה - "מחשב" ו "ביקורת".
- ב "Explorer" ישיג את המיקום של המסמך עבור טרנספורמציה. הדגש אותו בלחיצה ולחץ על פתח.
- בהגדרת תצוגה קטנה, ודא שטבלת XML פעילה ולחץ על אישור.
- כאשר הדף פתוח בסביבת העבודה של Microsoft Excel, השתמש בכרטיסייה קובץ.
IT, בחר "שמור בשם ...", ולאחר מכן את "סקירה" פריט שבו אתה מוצא את התיקייה המתאימה לשמירה.
- בממשק שמור ברשימה סוג קובץ, בחר ספר Excel 97-2003 (* .xls).
לאחר מכן שנה את שם הקובץ אם תרצה, ולחץ על "שמור".
- מוכן - פתוח באזור העבודה, המסמך יקבל את תבנית XLS, ובספרייה שנבחרה בעבר, הקובץ עצמו יופיע מוכן לעיבוד נוסף.
היעדר Excel הוא רק אחד מופץ כחלק מחבילה של Microsoft Office על בסיס תשלום.
קרא עוד: המרה של קבצי XML ל- Excel פורמטים
סיכום, אנו מציינים כי ההמרה המלאה של דפי XML לטבלת XLS אינה אפשרית בשל ההבדלים החשמליים בין הפורמטים. כל אחד מהפתרונות שצוינו יהיה באיזושהי פשרה. גם שירותים מקוונים לא יעזור - למרות הפשטות שלהם, פתרונות כאלה הם לעתים קרובות יותר גרוע מאשר תוכנה נפרדת.