האם זה שווה לקנות במשרד בכל האפשרויות שלו, או היכן לחפש היכן כדי להוריד חבילת Office או שאתה יכול לעשות גירסת אינטרנט? מה עדיף - Online Office מ- Microsoft או Google Docs (חבילה דומה מ- Google). אני אנסה לענות על השאלות האלה.
שימוש במשרד מקוון, השוואה עם Microsoft Office 2013 (בגרסה הרגילה)
כדי להשתמש Office Online, פשוט עבור אל אתר Office.com. תזדקק לחשבון Microsoft Live ID (אם לא, ההרשמה חופשית מיד).
יש לך גישה לרשימה הבאה של תוכניות Office:
- Word Online - לעבוד עם מסמכי טקסט
- Excel Online - בקשה לעבודה עם גיליונות אלקטרוניים
- - יצירת מצגות
- Outlook.com - עבודה עם דוא"ל
כמו כן, מדף זה יש גישה לאחסון ענן אונדיור, לוח שנה ורשימת קשר "אנשים". לא ניתן למצוא גישה כזו תוכניות כאלה.
הערה: אל תשים לב אל צילומי המסך של האלמנטים באנגלית, הדבר קשור להגדרות של חשבון Microsoft שלי, שאינו כל כך קל לשינוי. יהיה לך שפה רוסית, הוא נתמך במלואו עבור ממשק ולבדוק איות.
כל אחד מהגירסאות המקוונות של תוכניות Office מאפשר לך לעשות הרבה מה אפשרי בגירסת שולחן העבודה: פתח את מסמכי Office ופורמטים אחרים, להציג ולערוך אותם, ליצור גיליונות אלקטרוניים ומצגות PowerPoint.
נכון, קבוצה של כלי עריכה לא כל כך רחב כמו על גירסת שולחן העבודה. עם זאת, כמעט הכל, ממה שמשתמשת המשתמש הממוצע כאן קיים. יש קליפים ולהוסיף נוסחאות, תבניות, פעולות על נתונים, אפקטים במצגות - כל מה שאתה צריך.
אחד היתרונות החשובים של משרד מקוון חינם מ מיקרוסופט - מסמכים שנוצרו במקור בגירסת "מחשב" הרגיל של התוכנית, מוצגים בדיוק כפי שהם נוצרו (וזמין לעריכה מלאה). ב- Google Docs יש בעיות עם זה, במיוחד לגבי דיאגרמות, שולחנות ואלמנטים עיצוביים אחרים.
המסמכים שעברת עם ברירת המחדל נשמרים לאחסון ענן אונדיור, אך, כמובן, תוכל לשמור אותם בקלות למחשב בפורמט Office 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). בעתיד, תוכל להמשיך לעבוד במסמך שנשמר בענן או להוריד אותו מהמחשב שלך.
היתרונות העיקריים של יישומי Office Microsoft Online:
- הגישה אליהם ניתנת לגמרי בחינם
- תאימות מלאה עם פורמטים של Microsoft Office של גרסאות שונות. כאשר פתיחת שם לא תהיה כל עיוות ודברים אחרים. שמירת קבצים למחשב.
- נוכחות של כל הפונקציות שעשויות להידרשות על ידי המשתמש הרגיל.
- זמין מכל מכשיר, לא רק ממחשב Windows או Mac. באפשרותך להשתמש במשרד המקוון בטאבלט, ב- Linux ובתקנים אחרים.
- הזדמנויות רחבות לשיתוף פעולה סימולטני על מסמכים.
חסרונות של משרד חינם:
- יש צורך בגישה לאינטרנט, עבודה לא מקוונת אינה נתמכת.
- סט קטן של כלים והזדמנויות. אם אתה צריך פקודות מאקרו ולהתחבר למסדי נתונים, בגירסה המקוונת של המשרד זה לא.
- אולי את המהירות הנמוכה של העבודה לעומת תוכניות Office קונבנציונאלי במחשב.
Microsoft Office מקוון בהשוואה ל- Google Docs (Google Documents)
Google Docs הוא עוד יישום שולחן עבודה פופולרי באינטרנט. במערך של כלים לעבודה עם מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות, אין זה נחות למשרד מקוון ממיקרוסופט. בנוסף, באפשרותך לעבוד על מסמך ב- Google Docs ולא מקוון.
מתוך החסרונות של Google Docs, ניתן לציין כי יישומי האינטרנט של Office של Google אינם תואמים באופן מלא בפורמטים של Office. בעת פתיחת מסמך עם עיצוב מורכב, טבלאות ותרשימים, אתה לא יכול לראות בדיוק מה המסמך חשב בתחילה.
ואת הערה סובייקטיבית אחת: יש לי סמסונג Chromebook, האיטי ביותר של כרומבו (התקנים המבוססים על מערכת ההפעלה Chrome - מערכת הפעלה, אשר למעשה דפדפן). כמובן, מסמכי Google מסופקים לעבודה על מסמכים. הניסיון הוכיח כי עבודה עם Word ו Excel מסמכים הוא הרבה יותר קל ונוח יותר במשרד המקוון מ מיקרוסופט - על זה מכשיר מסוים זה מראה את עצמו הרבה יותר מהר, זה לוקח עצבים, באופן כללי, נוח יותר.
מסקנות
האם מיקרוסופט Office Online? קשה לומר, במיוחד עם העובדה כי עבור משתמשים רבים במדינה שלנו, כל דה פקטו הוא בחינם. אם זה לא היה אז, אז אני בטוח, רבים היו עושים את הגירסה המקוון חינם של המשרד.
מה שזה לא יהיה, לדעת על נוכחות של אפשרות כזו לעבוד עם מסמכים, זה יכול להיות שימושי. ובהוצאה של "עננות" שלה עשוי אפילו להיות שימושי.