ישנם מקרים כאשר קבצי Excel צריך להיות מומרת פורמט Word, לדוגמה, אם מכתב מבוסס על מסמך טבלה. למרבה הצער, רק להמיר מסמך אחד למשנהו באמצעות פריט התפריט "שמור בשם ..." לא יעבוד, שכן קבצים אלה יש מבנה שונה לחלוטין. בואו להבין מה קיימים שיטות ההמרה של אקסל פורמט.
להמיר קבצים Excel ב- Word
יש כמה שיטות בבת אחת. זה יעזור עם תוכנת צד שלישי, אבל תמיד יש את האפשרות של העברת נתונים ידנית. שקול את כל האפשרויות על מנת.שיטה 1: העתקה ידנית
אחת הדרכים הקלות ביותר להמיר את התוכן של קובץ Excel ל- Word הוא פשוט להעתיק אותו ולהוסיף נתונים.
- פתח את הקובץ בתוכנית Microsoft Excel והקצה את התוכן שאנו רוצים להעביר ל- Word. על ידי לחיצה ימנית על העכבר על תוכן זה, התקשר לתפריט ההקשר ולחץ עליו בפריט "העתק". לחלופין, אתה יכול גם ללחוץ על הכפתור על הקלטת עם אותו שם זהה או להשתמש בקובץ CTRL + C שילוב
- לאחר מכן, הפעל את Microsoft Word. לחץ על לחצן העכבר הימני שמאלה בתפריט שמופיע באמצעות הפרמטרים הוספת בחר את הפריט "שמור תנאי".
- העתקת הנתונים תוכנסו.
החיסרון של שיטה זו הוא שזה לא תמיד השינוי מבוצע כראוי, במיוחד עם הנוסחה. בנוסף, הנתונים על גיליון Excel לא צריך להיות רחב יותר מאשר את המילה, אחרת הם פשוט לא יתאים.
שיטה 2: תוכניות צד שלישי
יש גם גרסה של המרת קבצים מ Excel כדי Word באמצעות תוכניות מיוחדות. במקרה זה, לפתוח את התוכניות בעצמם בכלל. אחת האפשרויות המפורסמות ביותר להמרת מסמכים מ Excel ב- Word היא ABEX Excel לממיר Word יישום. היא שומרת על עיצוב המקור של הנתונים ואת המבנה של השולחנות בעת ההמרה, תומך בהמרת אצווה. אי הנוחות היחידה לשימוש עבור המשתמש המקומי היא כי הממשק מתוכנית דובר אנגלית, ללא אפשרות של Russification. עם זאת, הפונקציונליות שלה היא פשוטה מאוד ואינטואיטיבית, כך שאפילו המשתמש עם ידע מינימלי של אנגלית יבין ללא בעיות.
הורד ABEX Excel לממיר Word מתוך האתר הרשמי
- להתקין ולהפעיל את ABEX Excel ממיר Word. לחץ על הלחצן "הוסף קבצים".
- חלון נפתח במקום שבו ברצונך לבחור קובץ Excel שאנו הולכים להמיר. במידת הצורך, ניתן להוסיף מספר קבצים בצורה כזו.
- לאחר מכן בתחתית חלון התוכנית, בחר אחת מארבעת הפורמטים שבהן יומר הקובץ. זה DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
- בקבוצת "הגדרות פלט", התקן את התוצאה באילו ספריות. כאשר המתג מוגדר למיקום "שמור קובץ (S) בתיקיית המקור", חיסכון נעשה באותה ספריה שבה המקור ממוקם.
- אם אתה צריך עוד שמירה, ולאחר מכן הגדר את המתג למיקום "התאמה אישית של". כברירת מחדל, החיסכון ייעשה לתיקיית הפלט, להציב בספריית הבסיס בכונן C. כדי לבחור את מיקום האחסון שלך, לחץ על הלחצן עם התמונה של הנקודה, הנמצאת בצד ימין של השדה המציין את כתובת הספרייה.
- חלון יפתח היכן ציין את התיקיה בדיסק הקשיח או במדיה נשלפת. לאחר ציינו בספריה, לחץ על אישור.
- כדי לציין הגדרות המרה מדויקות יותר, לחץ על "אפשרויות" בסרגל הכלים. ברוב המכריע של המקרים, יש מספיק פרמטרים שעליו אמרנו לעיל.
- כאשר כל ההגדרות נעשות, לחץ על "המר", להציב בסרגל הכלים מימין ל"אפשרויות ".
- הליך ההמרה מבוצע. לאחר השלמתו, תוכל לפתוח את הקובץ המוגמר באמצעות מילה ועבודה עם זה כבר בתוכנית זו.
שיטה 3: שירותים מקוונים
אם אינך רוצה ליצור תוכנה במיוחד ליישום הליך זה, קיימת אפשרות להשתמש בשירותים מקוונים מיוחדים. עקרון הפעולה של כל הממירים דומים הוא בערך אותו דבר, נתאר אותו באמצעות הדוגמה של שירות Coolutils.
עבור אל האתר הרשמי של Coolutils
- שימוש בקישור לעיל, פתח את דף האתר המאפשר לך לבצע קבצים מקוונים של Excel. סעיף זה יש את היכולת להמיר אותם לפורמטים הבאים: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, כמו גם DOC. בלוק "קובץ הורד", לחץ על עיון.
- חלון נפתח בו כדי לבחור את הקובץ בפורמט Excel ולחץ על הלחצן הפתוח.
- ב "תצורה אפשרויות", ציין את הפורמט כדי להמיר את הקובץ. במקרה שלנו, זהו פורמט דוק.
- בסעיף "קבל קובץ", זה נשאר ללחוץ על "הורד קובץ להמרה".
המסמך יורדת למחשב באמצעות כלי רגיל המותקן בדפדפן שלך. ניתן לפתוח את קובץ ה- DOC והעריכה ב- Microsoft Word.
כפי שאתה יכול לראות, ישנן מספר אפשרויות להמרת נתונים מ Excel ב- Word. הראשון מרמז העברה פשוטה של תוכן מתוכנית אחת לשיטת העתקה אחרת. שני אחרים הם המרה מלאה של קבצים באמצעות תוכנית של צד שלישי או שירות מקוון.