שיטה 1: B-kontur
B-Kontur הוא אחד החשבונות המתקדמים ביותר לשמירה על החשבונאות, שבו כל הכלים מתאימים בהתאם לנורמות הממשלתיות, ומילוי ברירת המחדל מאורגן בצורה נכונה. בזכות האתר הזה, המשתמש יצטרך להזין את המידע לתוך החשבונית, ואת העיצוב שלו יוקם באופן אוטומטי. תהליך המילוי נראה כך:
עבור אל B-Kontur שירות מקוון
- על ידי לחיצה על הקישור לעיל, תוכלו למצוא את עצמך מיד בדף הדרוש של האתר, שבו בשני השדות הראשונים להזין את מספר החשבונית ואת תאריך מילוי.
- אתה צריך להזין מידע על המוכר ואת הקונה. זה כולל: טופס הרשמה, Inn, Okpo, מידע על הנציג והכתובת.
- שורות למטה כוללות רק את המוכר, כלומר, אתה צריך לציין את החשבון השוטף, את שמו של רואה החשבון והנהלת הבנק.
- אם חלק מהצדדים יש השולח, יהיה עליך לסמן את הפריט המתאים ולמלא גם את השדות המוצגים.
- ככלל, לפחות מוצר או שירות אחד קיים בחשבונית, אם כן, בבלוק נפרד, ציין נתונים אלה. B- Kontur קשורה במחיר רובל, עם זאת, במידת הצורך, המסמך שהתקבל ניתן לערוך תחת מטבע אחר.
- בנוסף להוסיף שורות עם סחורות או שירותים במידת הצורך. ייתכן שיש כמות בלתי מוגבלת, אבל כל אחד יצטרך למלא בנפרד. אל תשכח להגדיר את הפרמטר החשבונאי של מע"מ, כי זה נעדר במקור.
- הפוך את התוצאה הסופית עם המידע זמין וללכת לשלב הבא רק אם הכל מתאים לנתוני המקור. הוסף תיאור לא בהכרח.
- B-Kontur תומך בהורדה של מסמך בפורמט PDF או DOCX. לחץ על הלחצן המתאים למטה כדי להתחיל טוען.
- מצפה להוריד ולהמשיך לאינטראקציה נוספת עם המסמך. הקפד להסתכל על זה שוב, ולאחר מכן לשלוח את הספק לנמען או אנשים אחרים.
- בעת פתיחת מסמך בפורמט PDF, למשל, באמצעות דפדפן, ניתן יהיה לשלוח אותו באופן מיידי. רק לשקול כי אתחלו כזה לא יאפשר מחרוזות עריכה ואם פתאום יש צורך.
2 שיטה: שירות-Online
שירות מקוון הוא שירות מקוון אחר מתאים המאפשר לך ליצור חשבונית הסחורות. זה עובד בצורה של Torg-12, אשר חייב להילקח בחשבון באופן ישיר בעת מילוי. שורות כאן מחולקות בלוקים עם כתובות מתאימות, כך שלא צריכים להיות שום קשיים ביצירה.
עבור אל שירות שירות מקוון באינטרנט
- פתח את דף השירות באינטרנט על ידי לחיצה על הקישור למעלה. הזן שם מספר החשבונית ותאריך מילוי.
- בעקבות מידע על המוכר, שבו אתה תהיה ראשון לציין את מספר הארגון, מחסום OKPO, ולאחר מכן לכתוב את הכתובת.
- הזן נתונים על מנהל וכל האחראים אחרים שמעורבים החשבונית.
- מידע נוסף ופרטי בנק מנדטוריים מוצגים. בנוסף, מציג השירות באינטרנט את "מלא את שאר BIC" הפונקציה, אשר תאפשר לכם לבצע חשבון על מספר זיהוי בנק.
- לפעמים ההספק שונה מהמוכר או משלם, מדברים על ידי ארגון צד שלישי, כך ביחידה המתאימה, לסמן את הפיסקה המתאים.
- אם אנחנו מדברים על ארגון צד שלישי, תצטרך למלא מידע על זה.
- לעיל, אנו כבר מפורקים הבלוק של השולח, וכן "מידע על המשלם" למלא את השדות בדיוק.
- ציין מי ישמש משלח, ואז להמשיך הלאה.
- אל תשכחו את המידע הבסיסי על חשבונית התחבורה ותאריך.
- הערה אם מע"מ יילקח בחשבון.
- להתחיל למלא את יחידת סחורות. ניתן להוריד אותם מקובץ XLSX הממוקם פורמט הגיליון האלקטרוני, שכן השירות-Online מספקת תאימות מלאה.
- ברגע המסמך מוכן, אתה יכול לשלוח אותו להדפסה.
- זה יפתח בפורמט PDF בלשונית נפרדת, שבה לחץ על Ctrl + P כדי להדפיס או להוריד את המסמך למחשב.
- טפסו על הכרטיסייה בכרטיסייה אם אתה רוצה להוריד את החשבונית בגרסת טקסט או גיליון אלקטרוני.
3 שיטה: Findhow
מייד, נציין, כי את הפונקציונליות של השירות המקוון של Findhow הוא התרכז ביצירת חשבוניות עבור חופשה של עתודות לרפובליקה של קזחסטן, כלומר, כול צורות והמטבעות תתמלאנה בהתאם לכללי המדינה הזאת. עם זאת, גם אם אתה לא מתכוון לשלוח חשבונית למדינה הזאת, לאחר שנוצרה כדי לפתוח את השולחן ולשנות את השורות דרוש תחת הדרישות שלך.
עבור שירות מקוון Findhow
- ראשית, בחר את הסוג המתאים של מסמך באמצעות הלוח העליון. ברוב המקרים, "חשבוניות עבור חופשת עתודות", מה שמרמז על מכירת מוצרים או שירותים.
- הבא הזן את המידע הבסיסי. זה כולל את מספר החשבונית, מועדה, מספר זיהוי ונתונים על הארגון.
- היחידה הבאה אחראית במידע שבצד הקבלה, כמו גם הארגון של השולח. אל תשכחו להכניס את שמו של ארגון התחבורה ואת מספר החשבונית עם התאריך.
- היחידה הראשית מוקצה את הסחורה. קרא את השמות של כל שורות למלא את השדות פי אותם.
- השתמש בכפתור "הוסף" אם אתה צריך לבצע כמה שמות יותר. הם מתאימים בנפרד באותו אופן.
- השלם את היצירה של החשבונית על ידי הזנת נתונים על האחראים, כמו גם המציין את הסכם ומי ייקח את הסחורה.
- הקפד לבדוק את התקינות של כל המידע, ולאחר מכן לחץ על "טופס".
- בדקו את החשבונית המוגמרת בכרטיסייה שהורדה החדשה.
- הורד אותו בפורמט XLSX כדי לפתוח דרך שכל תסריטאי באינטרנט או באמצעות התוכנה.
- כפי שכבר כבר דיברנו, כל השורות כי הם בחשבונית ניתן לערוך בפני עצמו. שנה את היישום אם זה לא על RK, כמו גם לשנות את המטבע ולשמור את השינויים.
