איך לעשות תוכן עניינים במשרד הפתוח

במסמכים אלקטרוניים גדולים, הכוללים דפים רבים, מחיצות ופרקים, החיפוש אחר המידע הדרוש ללא מבנה ותוכן התוכן הופך להיות בעייתי, שכן יש צורך לקרוא מחדש את הטקסט כולו. על מנת לפתור בעיה זו, מומלץ לעבוד בהיררכיה ברורה של סעיפים ופרקים, ליצור סגנונות לכותרות ובתראה, כמו גם ליהנות באופן אוטומטי שנוצרו על ידי תוכן העניינים.

בואו נסתכל על איך תוכן העניינים נוצר בעורך טקסט OpenOffice סופר.

ראוי לציין כי לפני יצירת תוכן העניינים הראשון צריך לשקול את מבנה המסמך ובהתאם לכך, כדי לעצב מסמך באמצעות סגנונות המיועדים לעיצוב נתונים חזותי לוגי. זה הכרחי, שכן רמות התוכן מבוססות במיוחד על סגנונות המסמך.

עיצוב מסמך בסופר OpenOffice עם סגנונות

• פתח את המסמך שבו אתה צריך לעצב
• הדגש את קטע הטקסט שאליו אתה צריך ליישם את הסגנון
• בתפריט הראשי של התוכנית, לחץ על פוּרמָט — סגנונות או לחץ על מקש F11

• בחר סגנון פסקה מתבנית

• באופן דומה, לסגנץ את המסמך כולו

יצירת תוכן עניינים בסופר OpenOffice

• פתח את המסמך המסוגנן, ומניחים את הסמן למקום שבו אתה צריך להוסיף תוכן עניינים.
• בתפריט הראשי של התוכנית, לחץ על לְהַכנִיס — תוכן עניינים וסימנים ואז שוב תוכן עניינים וסימנים

• בחלון הכנס זמינות טבלה / אינדקס על הכרטיסייה נוף ציין את שם תוכן העניינים (כותרת), אזור הנראות שלו ויודיע על חוסר האפשרות של תיקון ידני

• טבלה אלמנטים מאפשר לך לעשות קישור מתוך האלמנטים. משמעות הדבר היא כי על ידי לחיצה על כל אלמנט של תוכן העניינים באמצעות לחצן CTRL אתה יכול ללכת לאזור המסמך שצוין

כדי להוסיף קישורים לתוכן התוכן הדרוש לך על הכרטיסייה אלמנטים בפרק מִבְנֶה באזור לפני # E (מציין את הפרקים) שים את הסמן ולחץ על הלחצן היפר-קישור (ייעוד AG אמור להופיע במקום זה), ולאחר מכן לעבור לאזור לאחר e (אלמנטים טקסט) ולחץ על הלחצן שוב. היפר-קישור (Gk). לאחר מכן אתה צריך ללחוץ כל השלבים

• תשומת לב מיוחדת יש לשלם לשונית סגנונות עם זאת, היא נמצאת בה שההיררכיה של סגנונות בתוכן התוכן נקבעת, כלומר, רצף החשיבות שעליו ייבנו אלמנטים של תוכן העניינים

• על הכרטיסייה רמקולים אתה יכול לתת תוכן עניינים סוג של עמודות עם רוחב ספציפי ורווח

• ניתן גם לציין את צבע הרקע של תוכן העניינים. זה נעשה על הכרטיסייה רקע כללי

כפי שאתה יכול לראות את התוכן Openofis זה לא קשה בכלל, אז לא להזניח את זה תמיד מבנה המסמך האלקטרוני שלך, כי מבנה מפותח היטב של המסמך יאפשר לא רק כדי להעביר במהירות על המסמך ולמצוא את הצורך אובייקטים מבניים, אבל גם לתת הזמנת התיעוד שלך.