לעתים קרובות יותר אתה מקבל ולשלוח אותיות, התכתבות יותר מאוחסן במחשב שלך. וכמובן, זה מוביל לעובדה כי הדיסק מסיים את המקום. כמו כן, זה עלול להוביל לעובדה כי Outlook פשוט להפסיק לקבל אותיות. במקרים כאלה, בצע את הגודל של המגירה שלך, אם יש צורך, למחוק אותיות נוספות.
עם זאת, לשחרר את המקום, אין צורך למחוק את כל האותיות. החשוב ביותר יכול להיות בארכיון. איך לעשות זאת ננתח בהוראה זו.
בסך הכל, Outlook מספקת שתי דרכים לארכיון דואר. הראשון הוא אוטומטי והשני - ידני.
ארכיון אוטומטי של מכתבים
בואו נתחיל עם הדרך הנוחה ביותר - זה ארכיון דואר אוטומטי.
היתרונות של שיטה זו הם כי Outlook יהיה ארכיון מכתבים עצמם ללא השתתפותך.
אתה יכול לייחס את חסרונות שותפים כי כל האותיות והכרחי, ולא נחוץ.
כדי להגדיר את הארכיון האוטומטי, עליך ללחוץ על הלחצן "פרמטרים" בתפריט "קובץ".
לאחר מכן, עבור אל הכרטיסייה "מתקדם" ובקבוצה autarchivation, לחץ על "הגדרת ארכיון אוטומטי".
עכשיו זה נשאר כדי להגדיר את ההגדרות הדרושות. כדי לעשות זאת, להגדיר את תיבת הסימון "autoarchivation כל ... ימים" וכאן אנו מגדירים את תקופת הארכיון בימים.
לאחר מכן, להגדיר את הפרמטרים לפי שיקול דעתך. אם ברצונך שתבצע את Outlook לקבל אישור לפני שתתחיל את תיבת הסימון "בקשה לארכיון", אם זה לא נדרש, ולאחר מכן בטל את הסימון של תיבת הסימון ואת התוכנית תעשה את כל בעצמך.
להלן ניתן להגדיר את הסרה האוטומטית של אותיות ישנות, שבו אתה יכול גם להגדיר את המקסימום "גיל" של המכתב. וגם לקבוע מה לעשות עם אותיות ישנות - להעביר אותם לתיקיה נפרדת או פשוט למחוק אותם.
לאחר שביצעת את ההגדרות הרצויות, תוכל ללחוץ על הלחצן "החל הגדרות לכל התיקיות".
אם ברצונך לבחור את התיקיות שברצונך לארכיון, ולאחר מכן במקרה זה אתה צריך ללכת למאפיינים של כל תיקייה ולמונח את autoarchivation שם.
לבסוף, לחץ על הלחצן "אישור" כדי לאשר את ההגדרות שבוצעו.
על מנת לבטל אוטוכטציה, זה יהיה מספיק כדי לקחת את התיבה "autarchivation כל ... ימים".
מכתבי אחסון ביד
עכשיו ננתח את השיטה הידנית של הארכיון.
שיטה זו היא פשוטה למדי ואינה דורשת הגדרות נוספות מהמשתמשים.
על מנת לשלוח הודעת אימייל לארכיון, יש להדגיש אותו ברשימת האותיות ולחץ על כפתור "ארכיון". כדי לארכיון קבוצה של אותיות, זה מספיק רק כדי להדגיש את האותיות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אותו כפתור.
שיטה זו יש גם היתרונות והחסרונות שלה.
היתרונות ניתן לייחס למה שאתה בוחר אילו אותיות דורשות בארכיון. ובכן, מינוס הוא ביצוע ידני של ארכיון.
לפיכך, לקוח הדוא"ל של Outlook מספק למשתמשים שלה עם מספר אפשרויות ליצירת ארכיון של אותיות. לקבלת אמינות נוספת, באפשרותך להשתמש בשניהם. כלומר, כדי להתחיל להגדיר autoarchivation ולאחר מכן, כפי שאתה צריך לשלוח מכתבים לארכיון עצמך, ולמחוק יותר מדי.