עבור משתמשים רבים של Outlook הוא פשוט לקוח דוא"ל שיכול לקבל ולשלוח אותיות. עם זאת, זה לא מוגבל לכך. והיום נדבר על איך להשתמש ב- Outluk ומה עוד יש הזדמנויות ביישום זה ממיקרוסופט.
כמובן, קודם כל, Outlook הוא לקוח דוא"ל המספק תכונה מורחבת להגדיר לעבוד עם דואר וניהול תיבות דואר.
עבור הפעולה המלאה של התוכנית, עליך ליצור חשבון עבור דואר, לאחר מכן, אתה יכול להמשיך לעבוד עם התכתבות.
כיצד להגדיר את Outlook קרא כאן: הגדרת MS Outlook Mail Client
החלון הראשי של התוכנית מחולק למספר תחומים - תפריט הקלטת, רשימת החשבונות, רשימת האותיות והאזור של המכתב עצמו.
לכן, כדי להציג הודעה מספיק כדי להקצות אותו ברשימה.
אם תלחץ על כותרת הכותרת של האות פעמיים על לחצן העכבר השמאלי, החלון ייפתח.
מכאן יש פעולות שונות הקשורות להודעה עצמה.
מהחלון, אתה יכול למחוק אותו, ולשים אותו בארכיון. כמו כן, אתה יכול לכתוב תשובה מכאן או פשוט לשלוח הודעה לנמען אחר.
שימוש בתפריט "קובץ", במידת הצורך, שמור את ההודעה לקובץ נפרד או לשלוח אותו להדפסה.
ניתן לבצע את כל הפעולות הזמינות מתוך חלון ההודעה החלון הראשי של Outlook. יתר על כן, הם יכולים לשמש לקבוצת האותיות. לשם כך, זה מספיק כדי להדגיש את האותיות הרצויות ולחץ על הלחצן עם הפעולה הרצויה (לדוגמה, למחוק או קדימה).
כלי נוח נוסף לעבודה עם רשימת האותיות הוא חיפוש מהיר.
אם יש לך הרבה הודעות שנאספו ואתה צריך למצוא במהירות את האדם הנכון, חיפוש מהיר יבוא להציל, אשר ממוקם רק מעל הרשימה.
אם תתחיל להזין חלק מהכותרת האותית במחרוזת החיפוש, ולאחר מכן להציג את Outlook מיד את כל האותיות המספקות את סרגל החיפוש.
ואם אתה נכנס "ל:" או "מחולק:" ולאחר מכן ציין את הכתובת, ולאחר מכן Outlook יציג את כל האותיות שנשלחו או שהושגו (בהתאם למילת המפתח).
כדי ליצור הודעה חדשה, עליך ללחוץ על הלחצן "צור הודעה" בלחצן הבית. במקביל, חלון הודעה חדש ייפתח, שבו אתה לא יכול רק להזין את הטקסט הרצוי, אלא גם לפורמט אותו לפי שיקול דעתך.
ניתן למצוא את כל כלי עיצוב הטקסט בכרטיסייה "הודעה", וכדי להכניס אובייקטים שונים, כגון שרטוטים, טבלאות או צורות, באפשרותך להשתמש בטאב "הוספה" הכרטיסייה.
על מנת לשלוח קובץ עם הודעה, באפשרותך להשתמש בפקודה "Entee", הנמצאת בכרטיסייה Insert.
כדי לציין את הכתובות של הנמען (או הנמענים), באפשרותך להשתמש בספר ממוקד מובנה, אשר ניתן להיכנס על ידי לחיצה על כפתור "ל". אם הכתובת נעדרת, ניתן להזין באופן ידני בשדה המתאים.
ברגע שההודעה מוכנה, היא חייבת להישלח על ידי לחיצה על כפתור "שלח".
בנוסף לעבודה עם דואר, ניתן להשתמש ב- Outlook כדי לתכנן את ענייניהם ופגישותיהם. לשם כך, יש לוח שנה מובנה.
כדי לעבור ללוח השנה, עליך להשתמש בחלונית הניווט (בגירסאות של 2013 ומעלה, לוח הניווט נמצא בחלק השמאלי התחתון של חלון התוכנית הראשי).
מן האלמנטים העיקריים, אתה יכול ליצור אירועים שונים ופגישות.
לשם כך, באפשרותך ללחוץ על לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא הרצוי ביומן או על ידי בחירת התא הרצוי, בחר את הפריט הרצוי בחלונית הביתית.
אם אתה יוצר אירוע או פגישה, יש הזדמנות לציין את התאריך והשעה של ההתחלה, כמו גם את התאריך והשעה של הסוף, נושא ההרכבה או האירועים ואת המקום. כמו כן, כאן אתה יכול לכתוב כל הודעה נלווה, למשל, הזמנה.
כאן תוכל להזמין את משתתפי הפגישה. לשם כך, זה מספיק כדי ללחוץ על "הזמן משתתפים" לחצן ובחר את הצורך על ידי לחיצה על כפתור "מי".
לכן, אתה לא יכול רק לתכנן את העניינים שלך עם Outlook, אלא גם להזמין משתתפים אחרים במידת הצורך.
לכן, בדקנו את טכניקות העבודה הראשיות עם יישום MS Outlook. כמובן, זה לא כל האפשרויות כי לקוח דוא"ל זה מספק. עם זאת, גם עם המינימום הזה אתה יכול לעבוד די בנוחות עם התוכנית.