אם לעיתים קרובות אתה עובד ב- MS Word, שמירת המסמך כתבנית כנראה תעניין אותך. לפיכך, נוכחות של קובץ תבנית, עם העיצוב, השדות שהתקנת, שדות ופרמטרים אחרים, יכולים בעיקר לפשט ולהאיץ את זרימת העבודה.
התבנית שנוצרה במילה נשמרת בד נקודה, Dotx או DotM פורמטים. האחרון מאפשר עבודה עם פקודות מאקרו.
שיעור: יצירת פקודות מאקרו ב- MS Word
מהי תבניות במילה
לִטעוֹם - זהו סוג מיוחד של מסמך, בעת פתיחתו ושינוי הבא, נוצר עותק של הקובץ. המסמך המקור (תבנית) נשאר ללא שינוי, כמו גם את מיקומו בדיסק.
כדוגמה לאופן שבו תבנית המסמך עשויה ולמה נדרש בדרך כלל, ניתן להביא תוכנית עסקית. מסמכים מסוג זה נוצרים לעתים קרובות במילה, ולכן, הם משמשים לעתים קרובות למדי.
לכן, במקום ליצור מבנה מסמכים בכל פעם, בחר גופנים מתאימים, סגנונות עיצוב, להגדיר את שדות השדות, אתה יכול פשוט להשתמש בתבנית עם פריסה סטנדרטית. מסכים, גישה זו לעבודה היא הרבה יותר רציונלית.
שיעור: כיצד להוסיף גופן חדש למילה
ניתן לפתוח מסמך שנשמר כתבנית ומלא את הנתונים הדרושים, טקסט. במקביל, שמירה על פורמטים סטנדרטיים DOC ו- DOCX עבור Word, מסמך המקור (תבנית נוצר) יישאר ללא שינוי, כאמור לעיל.
רוב התבניות כי ייתכן שיהיה עליך לעבוד עם מסמכים ב- Word ניתן למצוא באתר הרשמי (Office.com). בנוסף, בתוכנית אתה יכול ליצור תבניות משלך, כמו גם לשנות את הקיים.
הערה: כמה תבניות כבר מובנים לתוך התוכנית, אבל כמה מהם, אם כי הוא מוצג ברשימה, הוא למעשה על Office.com. לאחר שתלחץ על תבנית זו, הוא יורדת מיד מהאתר וזמין לעבודה.
יצירת תבנית משלך
הדרך הקלה ביותר להתחיל ליצור תבנית ממסמך ריק, לפתוח אשר רק להפעיל מילה.
שיעור: כיצד לבצע דף שער במילה
אם אתה משתמש באחת מהגירסאות האחרונות של MS Word, כאשר אתה פותח את התוכנית, תיתקל בדף התחלה שבו ניתן לבחור אחת התבניות הזמינות. במיוחד שמח כי הם כולם בנוחות מיון על ידי קטגוריות נושאיות.
ובכל זאת, אם אתה עצמך רוצה ליצור תבנית, בחר "מסמך חדש" . מסמך רגיל עם הגדרות ברירת המחדל המותקן בו ייפתחו. פרמטרים אלה יכולים להיות גם תוכנה (מפתחים מסוימים) ויצרת (אם שמרת בעבר ערכים מסוימים כמו ברירות המחדל).
באמצעות השיעורים שלנו, בצע את השינויים הדרושים למסמך, אשר ישמש כתבנית.
שיעורי מילים:
כיצד להפוך את העיצוב
כיצד לשנות את השדות
כיצד לשנות את המרווחים
כיצד לשנות גופן
איך לעשות כותרת
כיצד לבצע תוכן אוטומטי
איך לעשות צלילה
בנוסף לביצוע הפעולות הנ"ל כפרמטרים ברירת המחדל של המסמך, אשר ישמש כתבנית, תוכל גם להוסיף מצע, סימני מים או כל אובייקטים גרפיים. כל מה שאתה משנה יוסיף ושמור בעתיד יהיה נוכח בכל מסמך שנוצר על בסיס התבנית שלך.
שיעורי עבודה עם Word:
הכנס תבנית
הוספת מצע
שינוי הרקע במסמך
יצירת תרשים זרימה
הכנס שלטים ותווים מיוחדים
לאחר שתבצע את השינויים הדרושים, הגדר את הגדרות ברירת המחדל בתבנית העתידית, יש לשמור אותו.
.1 לחץ על הלחצן "קוֹבֶץ" (אוֹ "MS Office" אם אתה משתמש בגרסת המילה הישנה).
2. בחר "שמור כ".
3. בתפריט הנפתח "סוג קובץ" בחר את סוג התבנית המתאימה:
- תבנית Word (* .dotx): תבנית קבועה תואמת את כל הגירסאות של מילה מעל 2003;
- תבנית Word עם תמיכה מאקרו (* .dotm): כפי שהוא ברור מן השם, סוג זה של תבנית תומך בעבודה עם פקודות מאקרו;
- Word 97 - 2003 (* .dot) תבנית: תואם לגירסאות ישנות Word 1997 - 2003.
4. הגדר את שם הקובץ, ציין את הנתיב כדי לשמור אותו ולחץ עליו "להציל".
5. הקובץ שנוצר והוגדרו יישמר כתבנית בתבנית שציינת. עכשיו זה יכול להיות סגור.
יצירת תבנית המבוססת על מסמך קיים או תבנית סטנדרטית
1. פתח את המסמך הריק MS MS, עבור אל הכרטיסייה "קוֹבֶץ" ובחר "לִיצוֹר".
הערה: בגירסאות האחרונות של המילה בעת פתיחת מסמך ריק, המשתמש מוצע מיד רשימה של פריסות תבנית, על בסיס שבו ניתן ליצור מסמך עתידי. אם אתה רוצה גישה לכל התבניות, כאשר אתה פותח, בחר "מסמך חדש" ולאחר מכן בצע את השלבים המתוארים בסעיף 1.
.2 בחר את התבנית המתאימה בסעיף Msgstr "תבניות זמינות".
הערה: בגרסאות האחרונות של Word, אתה לא צריך לבחור כל דבר, רשימה של תבניות זמינות מופיעה מיד לאחר לחיצה על הכפתור "לִיצוֹר" , ישירות מעל התבניות היא רשימה של קטגוריות זמינות.
.3 הזן את השינויים הדרושים למסמך, תוך שימוש בעצה והוראות המוצגות בסעיף הקודם של המאמר (יצירת תבנית משלך).
הערה: לקבלת תבניות שונות של עיצוב טקסט, אשר זמינים כברירת מחדל ומוצגים בכרטיסייה. "בית" בקבוצה "סגנונות" עשוי להיות שונה ומלאה שונה מאלה שאתה רגיל לראות במסמך רגיל.
- עֵצָה: נצל את הסגנונות הזמינים על מנת להפוך את התבנית העתידית שלך באמת ייחודית, לא דומה למסמכים אחרים. כמובן, לעשות את זה רק אם אתה לא להגביל את הדרישות עבור העיצוב של המסמך.
4. לאחר שתבצע את השינויים הדרושים למסמך, בצע את כל ההגדרות שאתה מחשיב את הקובץ הרצוי, שמור את הקובץ. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה "קוֹבֶץ" ובחר "שמור כ".
5. בסעיף "סוג קובץ" בחר את סוג התבנית המתאימה.
.6 הגדר את השם עבור התבנית, ציין באמצעות "מנצח" ("סקירה כללית" ) נתיב כדי לשמור אותו, לחץ "להציל".
7. התבנית שיצרת על בסיס הקיים תישמר יחד עם כל השינויים שהזנת. עכשיו קובץ זה יכול להיות סגור.
הוספת בלוקים סטנדרטיים לתבנית
בלוקים סטנדרטיים נקראים פריטים משומשים כפולים הכלולים במסמך, כמו גם רכיבים אלה של המסמך המאוחסנים באוסף זמינים לשימוש בכל עת. אחסן בלוקים סטנדרטיים ולהפיץ אותם באמצעות תבניות.לכן, באמצעות בלוקים סטנדרטיים, באפשרותך ליצור תבנית דוח שבה היכלו האותיות של שני סוגים או יותר. במקביל, יצירת דוח חדש המבוסס על תבנית זו, משתמשים אחרים יוכלו לבחור כל אחד מהסוגים הזמינים.
1. צור, שמור וסגור את התבנית שיצרת עם כל הדרישות. זה בקובץ זה כי בלוקים סטנדרטיים יתווספו, אשר מאוחר יותר יהיה זמין למשתמשים אחרים של התבנית שיצרת.
.2 פתח את מסמך התבנית שאליו יש להוסיף בלוקים סטנדרטיים.
3. צור את בלוקים סטנדרטיים הדרושים כי מאוחר יותר יהיה זמין למשתמשים אחרים.
הערה: בעת הזנת מידע בתיבת הדו-שיח "יצירת בלוק סטנדרטי חדש" הזן בשורה "שמור ב" שם התבנית שאליה עליך להוסיף (זהו הקובץ שיצרת, נשמר וסגר על פי הפריט הראשון של סעיף זה של המאמר).
עכשיו יצרת תבנית המכילה בלוקים סטנדרטיים ניתן לספק למשתמשים אחרים. בלוקים שנשמרו בעצם יהיו זמינים באוספים שצוינו.
הוספת פקדי תוכן לתבנית
במצבים מסוימים, הוא נדרש לתת תבנית יחד עם כל התוכן שלה קצת גמישות. לדוגמה, התבנית עשויה להכיל את הרשימה הנפתחת שנוצרו על ידי המחבר. מטעמים אחרים, רשום זה לא יכול לארגן משתמש אחר שיניג עם זה.
אם אלמנטים ניהול התוכן יהיו נוכחים בתבנית כזו, המשתמש השני יוכל לתקן את הרשימה לעצמו, והשאיר אותו ללא שינוי בתבנית עצמה. כדי להוסיף אלמנטים ניהול תוכן לתבנית, עליך להפעיל את הכרטיסייה. "מפתח" ב- MS Word.
1. פתח את התפריט "קוֹבֶץ" (אוֹ "MS Office" בגרסאות מוקדמות יותר של התוכנית).
2. פתח את הקטע "אפשרויות" ולבחור נקודה שם "הגדרת סרט".
3. בסעיף "כרטיסיות בסיסיות" התקן סמן מול הפריט "מפתח" . כדי לסגור את החלון, לחץ על "בסדר".
4. הכרטיסייה "מפתח" זה יופיע בלוח הבקרה של Word.
הוספת אלמנטים ניהול תוכן
1. בכרטיסייה "מפתח" לחץ על הלחצן "מצב מעצב" ממוקם בקבוצה "אלמנטים שליטה”.
הכנס את הפקדים הדרושים למסמך על-ידי בחירתם מהקבוצה המוצגת באותו שם:
- טקסט מעוצב;
- טקסט רגיל;
- צִיוּר;
- אוסף של בלוקים סטנדרטיים;
- שדה עם רשימה;
- רשימה נפתחת;
- בחירת תאריך;
- תיבת הסימון;
- סעיף חוזר.
הוספת טקסט הסבר לתבנית
בצע תבנית נוחה יותר לשימוש באמצעות טקסט ההסבר שנוסף למסמך. במידת הצורך, ניתן לשנות את הטקסט הסבר הסטנדרטי בפריט ניהול התוכן. כדי להגדיר טקסט הסבר כברירת מחדל עבור משתמשים אשר ישתמשו בתבנית, עליך לבצע את השלבים הבאים.
1. הפעל "מצב מעצב" (הכרטיסייה "מפתח" , קבוצה "פקדים").
2. לחץ על פריט ניהול התוכן שבו אתה צריך להוסיף או לשנות את טקסט ההסבר.
הערה: טקסט הסבר כברירת מחדל הוא בלוקים קטנים. אם "מצב מעצב" נכים, בלוקים אלה אינם מוצגים.
3. שנה, תבנת את הטקסט החלופי.
4. נתק "מצב מעצב" לחיצה מחדש על לחצן זה בלוח הבקרה.
5. טקסט הסבר יישמר עבור התבנית הנוכחית.
אנו נגמור את זה, מתוך מאמר זה שלמדת על מהו תבניות ב- Microsoft Word, כיצד ליצור ולשנות אותם, כמו גם את כל מה שאתה יכול לעשות איתם. זוהי תכונה שימושית באמת של התוכנית, במובנים רבים לפשט את העבודה עם זה, במיוחד אם אין אף אחד על המסמכים, אבל בבת אחת כמה משתמשים, שלא לדבר על חברות גדולות.