תארו לעצמכם כי אתה מקליד את הטקסט ב- MS Word, כבר כתבו די הרבה, כמו פתאום התוכנית תלוי, הפסיק להגיב, ואתה עדיין לא זוכר מתי בפעם האחרונה שמרו על המסמך. אתה יודע את זה? מסכים, המצב הוא לא הכי נעים ורק, כפי שאתה צריך לחשוב כרגע - אם הטקסט ימשיך.
ברור, אם המילה לא מגיבה, אז לא תוכל לשמור את המסמך, לפחות באותו רגע, שבו התוכנית תלויה. בעיה זו היא מהמספר כי עדיף למנוע כיצד לתקן כאשר זה כבר קרה. בכל מקרה, אתה צריך לפעול בנסיבות, ומטה אנחנו אגיד לך איפה להתחיל אם אתה מתמודד עם צרות דומות בפעם הראשונה, כמו גם איך להבטיח את עצמך מראש מבעיות כאלה.
הערה: במקרים מסוימים, בעת ניסיון לסגירה כפולה של תוכנית Microsoft, מוצע להציל את תוכן המסמך לפני סגירתו. אם ראית חלון כזה, שמור את הקובץ. במקביל, כל העצה וההמלצות שנקבעו להלן אינן נחוצות עוד.
יצירת צילום מסך
אם MS Word סוף סוף ובאופן בלתי הפיך, לא למהר לסגור את התוכנית בכוח באמצעות "מנהל משימות" . איזה חלק של הטקסט שציירת יישמר במדויק, תלוי בהגדרות תיקון אוטומטי. אפשרות זו מאפשרת לך להגדיר את מרווח הזמן שבאמצעותה המסמך יישמר באופן אוטומטי, וזה יכול להיות שתי דקות וכמה תריסר דקות.
מידע נוסף על הפונקציה "שמירה אוטומטית" נדבר קצת מאוחר יותר, אבל לעת עתה, בוא נלך איך להציל את הטקסט "טרי" ביותר במסמך, כלומר, מה הדפסת מיד לפני התוכנית תלויה.
עם הסתברות של 99.9%, החלק האחרון של הטקסט מוצג בחלון Ward לחלוטין. התוכנית אינה מגיבה, שמור את המסמך אינו אפשרי, ולכן הדבר היחיד שניתן לעשות במצב זה הוא צילום מסך של חלון הטקסט.
אם אין תוכנה של צד שלישי במחשב כדי ליצור צילומי מסך, בצע את הפעולות הבאות:
.1 לחץ על מקש PrintScreen הממוקם בחלק העליון של המקלדת באופן מיידי עבור מפתחות הפונקציה (F1 - F12).
2. מסמך Word ניתן לסגור באמצעות מנהל המשימות עבור זה.
- לחץ על מקשים " CTRL + SHIFT + ESC”;
- בחלון שנפתח, למצוא מילה, אשר, סביר להניח, "לא להגיב";
- לחץ עליו ולחץ על הלחצן. "הסר את המשימה" ממוקם בתחתית החלון "מנהל משימות";
- סגור את החלון.
3. פתח כל עורך גרפי (צבע רגיל מתאים למדי) ולהוסיף תמונת מסך המסך, אשר הוא בחיץ החלפת. לחץ על זה עבור זה "Ctrl + V".
שיעור: מקשים חמים במילה
4. במידת הצורך, ערוך את התמונה על ידי חיתוך האלמנטים הנוספים, והותירו רק את האינטרנט עם הטקסט (לוח הבקרה ופריטים אחרים של התוכנית יכולים להיות גזוז).
שיעור: כיצד לחתוך את הציור במילה
5. שמור את התמונה באחד הפורמטים המוצעים.
אם כל תוכנית מותקנת במחשב שלך כדי ליצור צילומי מסך, השתמש בשילובי המפתח שלו כדי לצלם תמונת מצב של חלון המילה עם הטקסט. רוב התוכניות הללו מאפשרות לך לצלם תמונה של חלון נפרד (פעיל), אשר במקרה של התוכנית התלוי יהיה נוח במיוחד, שכן לא יהיה שום דבר מיותר.
טקסט מסך המרה
אם על צילום מסך עשית, טקסט קטן, זה יכול להיות reprinted באופן ידני. אם יש כמעט דף טקסט, הרבה יותר טוב, נוח יותר, ופשוט מהר יותר יזהה טקסט זה ולהמיר אותו באמצעות תוכניות מיוחדות. אחד מהם הוא אבי finereader, עם היכולות שבהן אתה יכול למצוא במאמר שלנו.ABBY FINEREADER - תוכנית זיהוי טקסט
התקן את התוכנית ולהפעיל אותו. כדי לזהות טקסט בשפע מסך, השתמש בהוראות שלנו:
שיעור: כיצד לזהות טקסט באבי finereader
לאחר שהתוכנית מזהה את הטקסט, תוכל לשמור אותו, להעתיק ולהדביק למסמך MS Word, אשר לא הגיב על ידי הוספתו לחלק זה של הטקסט, אשר מאוחסן בזכות האוטוש.
הערה: אם כבר מדברים על הוספת טקסט למסמך Word, אשר לא ענה, אנו מתכוונים שכבר סגרה את התוכנית, ולאחר מכן פתחה אותו שוב ושמרו על הגרסה האחרונה של הקובץ.
הגדרת פונקציית החיסכון האוטומטית
כאמור בתחילת המאמר שלנו, כמה מהטקסט במסמך ימשיך במדויק גם לאחר סגירת הכפויה, תלוי בפרמטרים של Autosave שנקבעו בתוכנית. עם מסמך תלויה, לא תעשה שום דבר, כמובן, בנוסף למה שהצענו לך. עם זאת, ניתן למנוע מצבים כאלה בעתיד כדלקמן:
1. פתח את מסמך Word.
2. עבור אל התפריט "קוֹבֶץ" (או "MS Office" בגרסאות הישנות של התוכנית).
3. פתח את הקטע "אפשרויות".
4. בחלון שנפתח, בחר "שְׁמִירָה".
5. התקן את תיבת הסימון מול הפריט "Autosave כל" (אם זה לא מותקן שם), כמו גם להגדיר את תקופת הזמן המינימלית (1 דקה).
6. במידת הצורך, ציין את הנתיב כדי לשמור באופן אוטומטי קבצים.
7. לחץ על הלחצן "בסדר" לסגירת החלון "אפשרויות".
8. עכשיו הקובץ שבו אתה עובד יהיה נשמר באופן אוטומטי בפרק זמן נתון.
אם המילה תלויה, היא תהיה סגורה מאולץ, או אפילו עם ניתוק של המערכת, ולאחר מכן על ההשקה הבאה של התוכנית, מיד תתבקש לפתוח ולפתוח את האחרון, נשמר באופן אוטומטי גרסה אוטומטית של המסמך. בכל מקרה, גם אם אתה מהר מאוד להקליד, אז אתה תאבד מרווח דקה (מינימום), במיוחד שכן זה תמיד ניתן לעשות צילום מסך עם טקסט לביטחון, ולאחר מכן לזהות אותו.
הנה, למעשה, כל, עכשיו אתה יודע מה לעשות אם המילה תלויה, וכיצד ניתן לשמור את המסמך שאתה יכול לחסוך כמעט לחלוטין, ואפילו את כל הטקסט טקסט. בנוסף, מתוך מאמר זה שלמדת כיצד למנוע מצבים לא נעימים בעתיד.