כיצד לבדוק פיסוק במילה

אימות סימני פיסוק ב- MS Word מתבצע באמצעות כלי בדיקת האיות. כדי להתחיל את תהליך האימות, זה מספיק כדי ללחוץ "F7" (עובד רק ב- Windows OS) או לחץ על סמל הספר הממוקם בתחתית חלון התוכנית. כמו כן, תוכל לעבור לשונית כדי להפעיל את ההמחאה "סקירה ולחץ על "אִיוּת".

שיעור: איך במילה כוללים בדיקת איות

אתה יכול לבצע את הבדיקה באופן ידני, זה מספיק כדי פשוט להציג את המסמך ולחץ על כפתור העכבר הימני על פי המילים מודגשות עם קו גלי אדום או כחול (ירוק). במאמר זה, נשקול בפירוט כיצד להפעיל בדיקת סימני פיסוק אוטומטית, כמו גם כיצד לבצע אותו באופן ידני.

בדיקה אוטומטית של פיסוק

1. פתח את מסמך Word שבו ברצונך לבדוק את הפיסוק.

עֵצָה: הקפד לבדוק את האיות (סימני פיסוק) בגירסה השמורה האחרונה של המסמך.

2. פתח את הכרטיסייה "סקירה ולחץ על "אִיוּת".

עֵצָה: כדי לבדוק את הפיסוק בחלק של הטקסט, תחילה להדגיש את השבר באמצעות העכבר ולאחר מכן לחץ על "אִיוּת".

3. תהליך בדיקת איות יושק. אם נמצא שגיאה במסמך, יופיע חלון בצד ימין של המסך "אִיוּת" עם האפשרויות עבור התיקון שלה.

עֵצָה: כדי להתחיל לבדוק איות ב- Windows, אתה יכול פשוט ללחוץ על המקש "F7" על המקלדת.

שיעור: מקשים חמים במילה

הערה: מילים שבהן נעשים טעויות יהיה להדגיש עם קו גלי אדום. שמות משלו, כמו גם מילים, לא ידועים, יודגש גם עם קו אדום (כחול בגירסאות קודמות של המילה), שגיאות דקדוק יודגש עם קו כחול או ירוק, בהתאם לגרסה של התוכנית.

לעבוד עם חלון אורפוגרפיה

בחלק העליון של חלון אורפוגרפיה, אשר נפתח כאשר נמצאים שגיאות, יש שלושה לחצנים. בואו נחשב בפירוט את המשמעות של כל אחד מהם:

• לדלג - על ידי לחיצה על זה, אתה "לספר" את התוכנית כי אין שגיאות במילה מודגשת (אם כי למעשה הם יכולים להיות שם), אבל אם המילה יהיה מחדש נמצא במסמך, זה יהיה שוב להוקצה כמו נכתב עם שגיאה;

• דלג על הכל - לחיצה על לחצן זה ייתן לתוכנית להבין שכל שימוש במילה זו במסמך הוא נאמן. כל הקווים של מילה זו ישירות במסמך זה ייעלמו. אם אותה מילה משמשת במסמך אחר, היא תהיה מסומן שוב, שכן המילה תראה טעות בו;

• לְהוֹסִיף (במילון) - מוסיף את המילה למילון הפנימי של התוכנית, ולאחר מכן מילה זו לעולם לא תודגש. לפחות, כל עוד אתה לא מוחק, ולאחר מכן לא להתקין את MS Word שוב במחשב שלך.

הערה: בדוגמה שלנו, כמה מילים נכתבות במיוחד עם שגיאות כדי להקל על הבן כיצד איות בדוק מערכת פונקציות.

בחירת התיקונים הנכונים

אם המסמך מכיל שגיאות, הם, כמובן, יש לתקן. לכן, בזהירות לסקור את כל האפשרויות לתקן את האפשרות ולבחור את אחד שמתאים לך.

1. לחץ על האפשרות תיקון נכון.

2. לחץ על הלחצן "שינוי" כדי לבצע תיקונים רק במקום הזה. נְקִישָׁה "לשנות הכל" כדי לתקן את המילה הזאת בטקסט כולו.

עֵצָה: במקרה שאתה לא בטוח איזה אפשרויות המוצעות עבור אפשרויות נכונה, חפש תשובה באינטרנט. לשים לב לשירותים מיוחדים לאיות ופיסוק, כגון "ORPHGRAM" ו "גְרַם".

סיום בדיקה

אם תתקן אותו (דלג, הוסף למילון) את כל השגיאות בטקסט, תראו הודעה הבאה:

לחץ על הכפתור "בסדר" כדי להמשיך לעבוד עם המסמך או לשמור אותו. במידת הצורך, תוכל תמיד להפעיל את תהליך האימות החוזר.

סימני פיסוק ידניים ידניים

בזהירות לבדוק את המסמך ולמצוא אדום וכחול בו (ירוק, בהתאם לגרסה vord). כאמור במחצית הראשונה של המאמר, מילים בקו תחתון על ידי קו גלי אדום נכתבים עם שגיאות. ביטויים והצעות, בקו תחתון עם קו גלי כחול (ירוק), נלחמים באופן שגוי.

הערה: אין צורך להפעיל בדיקת איות אוטומטית כדי לראות את כל השגיאות במסמך - אפשרות זו ב- Word מופעלת כברירת מחדל, כלומר, מקומות שגיאה להופיע באופן אוטומטי. בנוסף, מילים מילה מסוימות מתקנות באופן אוטומטי (עם פרמטרים אוטומטיים מופעלים ומוגדרים כראוי).

חָשׁוּב: Word יכול להראות את רוב טעויות הפיסוק, אבל התוכנית לא ניתן לתקן באופן אוטומטי. כל טעויות הפיסוק שבוצעו בטקסט יצטרכו לערוך באופן ידני.

טעות המדינה

הערה אייקון הספר הממוקם בחלק השמאלי התחתון של חלון התוכנית. אם סימן ביקורת מוצג בסמל זה, פירוש הדבר שאין שגיאות בטקסט. אם הצלב מוצג שם (בגירסאות הישנות של התוכנית הוא מודגש באדום), לחץ עליו כדי לראות את השגיאות ואת האפשרויות המוצעות עבור התיקונים שלהם.

חפש תיקונים

על מנת למצוא אפשרויות תיקון מתאים, לחץ לחיצה ימנית על המילה או ביטוי, קו תחתון אדום או כחול (ירוק) קו.

תהיה לך רשימה עם תיקונים או פעולות מומלצות.

הערה: זכור כי התיקונים המוצעים נכונים אך ורק מנקודת המבט של התוכנית. מיקרוסופט מילה, כפי שכבר הוזכר, רואה את כל המילים הלא ידועות, מילים לא מוכרות לו עם טעויות.

עֵצָה: אם אתה משוכנע כי המילה בקו תחתון כתוב כראוי, בחר את "דלג" או "לדלג על כל" בתפריט ההקשר. אם אתה רוצה Word לא להדגיש את המילה הזאת, להוסיף אותו למילון על ידי בחירת הפקודה המתאימה.

דוגמא: אם אתה במקום מילה "אִיוּת" כתוב "Raptitude" התוכנית תציע את התיקונים הבאים: "אִיוּת", "אִיוּת", "אִיוּת" ואת צורותיו האחרות.

בחירת התיקונים הנכונים

על ידי לחיצה ימנית על המילה או הביטוי המסומן בקו תחתון, בחר באפשרות תיקון נכונה. לאחר לחיצה על זה עם לחצן העכבר השמאלי, מילה שנכתבה עם שגיאה תוחלף באופן אוטומטי על ידי הנכונה שנבחרה מהאפשרויות המוצעות.

המלצה גבשיס

בדיקת המסמך שנכתב על ידך עבור שגיאות, לשים לב מיוחדת לאותם מילים בכתב שבו אתה טועה לעתים קרובות ביותר. נסו לזכור או להקליט אותם, כדי להמשיך לא לאפשר את אותן טעויות. בנוסף, עבור נוחות גדולה יותר, אתה יכול להגדיר את החלפת המילה אוטומטית כי אתה כל הזמן לכתוב עם שגיאה, בצד ימין. לשם כך, השתמש בהוראות שלנו:

שיעור: תכונה פונקציה ב- Word

על זה, הכל, עכשיו אתה יודע איך במילה לבדוק פיסוק ואיות, ולכן הגרסאות הסופיות של המסמכים שאתה יוצר לא יכילו שגיאות. אנו מאחלים לכם מזל טוב בעבודה ובבית הספר.