כמעט כל מחשב כולל חבילת Microsoft Office, הכוללת מספר תוכניות מיוחדות. כל אחת מתוכניות אלה מיועדת למטרות שונות, אך פונקציות רבות דומות. אז, למשל, אתה יכול ליצור טבלאות לא רק ב- Excel, אלא גם במילה, והמצגת היא לא רק PowerPoint, אלא גם במילה. במדויק, בתוכנית זו ניתן ליצור את הבסיס למצגת.
שיעור: איך לעשות טבלה במילה
במהלך ההכנה של המצגת, חשוב מאוד לא להיות שקוע בכל היופי ושפע של כלי PowerPoint, אשר עשוי גם לבלבל משתמש מחשב ניכר. קודם כל, זה צריך להיות ממוקד בטקסט, קביעת התוכן של המצגת העתידית על ידי יצירת עמוד השדרה שלה. רק כל זה יכול להיעשות במילה, רק אנחנו נספר על זה למטה.
מצגת טיפוסית היא קבוצה של שקופיות, כי בנוסף רכיבים גרפיים, הם שם (כותרת) וטקסט. כתוצאה מכך, יצירת בסיס המצגת במילה, עליך לייעל את כל המידע בהתאם לוגיקה של הגשת נוספת (תצוגה).
הערה: במילה, באפשרותך ליצור כותרות וטקסט להצגה שקופיות, התמונה עדיפה להכניס כבר ב- PowerPoint. אחרת, קבצים גרפיים יוצגו שגויים, ואפילו לא יהיה זמין בכלל.
1. החלט כמה שקפים יש לך במצגת ושורה נפרדת בכותרת המסמך Word עבור כל אחד מהם.
2. תחת כל כותרת, הזן את הטקסט הדרוש.
הערה: טקסט תחת הכותרות יכול להכיל מספר פריטים, ייתכן שיש רשימות מסומנות בו.
שיעור: כיצד לבצע רשימה מסומנת במילה
- עֵצָה: לא לעשות רשומות גדול מדי, כמו זה מסבך את התפיסה של המצגת.
3. שנה את סגנון הכותרות והטקסט תחת אותם כך PowerPoint יכול להסדיר באופן אוטומטי כל שבר על שקופיות בודדות.
- לסירוגין לבחור את הכותרות ולהחיל את הסגנון עבור כל אחד מהם. "כותרת 1";
- לחלופין לבחור את הטקסט תחת הכותרות, החל את הסגנון עבור זה. "כותרת 2".
הערה: חלון בחירת סגנון עבור טקסט נמצא בכרטיסייה "הראשי" בקבוצה "סגנונות".
שיעור: איך לעשות כותרת
4. שמור את המסמך במיקום נוח בתבנית התוכנית הסטנדרטית (DOCX או DOC).
הערה: אם אתה משתמש בגירסה ישנה של Microsoft Word (עד 2007), כאשר אתה בוחר פורמט לשמירת קובץ (פריט "שמור כ" ), אתה יכול לבחור את הפורמט של תוכנית PowerPoint - Pptx אוֹ Ppt..
5. פתח את התיקיה עם בסיס המצגת שנשמר ולחץ על כפתור העכבר הימני.
6. בתפריט ההקשר, לחץ על "כדי לפתוח עם" ובחר PowerPoint.
הערה: אם התוכנית לא מוצגת ברשימה, מצא אותו באמצעות הפריט. "בחירת תוכנית" . בחלון בחירת התוכנית, ודא כי הפריט הנגדי "השתמש בתוכנית שנבחרה עבור כל הקבצים מסוג זה" אין סימן ביקורת.
- עֵצָה: בנוסף לפתיחת קובץ באמצעות תפריט ההקשר, תוכל גם לפתוח את PowerPoint, ולאחר מכן לפתוח מסמך עם הבסיס למצגת.
הבסיס למצגת שנוצרו במילה ייפתח ב- PowerPoint וחולק לחופפים, מספרם יהיה זהה למספר הכותרות.
על זה נגמור, מתוך מאמר קטן זה למדת איך לעשות את הבסיס של המצגת במילה. תוכנית מיוחדת - PowerPoint יעזור איכותית. במהלך האחרון, אגב, אתה יכול גם להוסיף טבלאות.
שיעור: כיצד להוסיף טבלת מילים במצגת