בעת עבודה עם נוסחאות בתוכנית Microsoft Excel, משתמשים צריכים לפעול תוך התייחסות לתאים אחרים הממוקמים במסמך. אבל, לא כל משתמש יודע כי הפניות אלה הם שני מינים: מוחלטת וקרובית. בואו לגלות מה הם שונים זה מזה וכיצד ליצור קישור של סוג הרצוי.
קביעת קישורים מוחלטים ויחסים
מה הם קישורים מוחלטים יחסית ב- Excele?קישורים מוחלטים הם קישורים, בעת העתקה אילו קואורדינטות התא לא משתנות, נמצאים במצב קבוע. בהתייחסויות יחסיות, הקואורדינטות של התאים משתנים בעת העתקה, יחסית לתאי גיליון אחרים.
דוגמה של התייחסות יחסית
בואו נראה איך זה עובד בדוגמה. קח טבלה שמכילה את המספר והמחיר של פריטי מוצר שונים. אנחנו צריכים לחשב את העלות.
זה נעשה על ידי כפל פשוט של הסכום (עמודה ב) במחיר (עמודה ג). לדוגמה, עבור השם הפרטי של המוצר, הנוסחה תיראה כך "= B2 * C2". הזן אותו לטבלה המתאימה של השולחן.
עכשיו, בסדר באופן ידני, לא לנהוג נוסחאות התא הנמצאים להלן, פשוט להעתיק נוסחה זו לכל הטור. אנחנו הופכים על הקצה הימני התחתון של התאים עם הנוסחה, לחץ על לחצן העכבר השמאלי, וכאשר הלחצן הוא לחצה, למשוך את העכבר למטה. לפיכך, הנוסחה תועתק גם לתאים אחרים של השולחן.
אבל, כפי שאנו רואים, הנוסחה בתא התחתון לא נראה "= B2 * C2", אבל "= B3 * C3". לפיכך, נוסחאות אלה הממוקמים להלן השתנו. זהו רכוש השינוי בעת העתקה ויש להם קישורים יחסיים.
שגיאה בקישור היחסי
אבל, לא בכל המקרים, אנחנו צריכים קישורים יחסיים. לדוגמה, עלינו לחשב את הערך הספציפי של הערך של כל שם המוצר מהסכום הכולל. זה נעשה על ידי חלוקת העלות עבור סכום כולל. לדוגמה, כדי לחשב את חלקה של תפוחי אדמה, אנחנו העלות שלה (D2) לחלק עבור סכום כולל (D7). אנו מקבלים את הנוסחה הבאה: "= D2 / D7".
במקרה שאנחנו מנסים להעתיק את הנוסחה לקווים אחרים באותו אופן כמו הזמן הקודם, אז אנחנו מקבלים תוצאות אי שביעות רצון לחלוטין. כפי שאנו יכולים לראות, בשורה השנייה של טבלת הנוסחה, יש לו את הטופס "= D3 / D8", כלומר, לא רק קישור לתא עם קו לפי שורה, אלא גם קישור לתא האחראי על תוצאה כללית.
D8 הוא תא ריק לחלוטין, כך הנוסחה נותן שגיאה. לפיכך, הנוסחה במחרוזת להלן תתייחס לתא D9, וכו ' יש צורך גם כי בעת העתקת הקישור לתא D7 מתוחזקת כל הזמן, שבו נמצא הסכום הכולל, ואת הנכס הזה יש קישורים מוחלטים.
יצירת קישור מוחלט
כך, על הדוגמה שלנו, המחלק חייב להיות התייחסות יחסית, ולשנות בכל שורה של הטבלה, והדיבידנד חייב להיות התייחסות מוחלטת, אשר מתכוונת כל הזמן בתא אחד.
עם יצירת קישורים יחסיים, למשתמשים לא יהיו בעיות, שכן כל ההתייחסויות ל- Microsoft Excel ביחס כברירת המחדל. אבל אם אתה צריך לעשות קישור מוחלט, אתה צריך ליישם קבלת פנים אחת.
לאחר שהנוסחה נכנסת, פשוט לשים את התא, או בשורה הנוסחה, מול הקואורדינטות של העמודה והקווי של התא שאליו יש להיעשות הקישור המוחלט, סימן הדולר. באפשרותך גם, מיד לאחר הזנת הכתובת, לחץ מיד על מקש הפונקציה F7, ואת סימני הדולר לפני הקואורדינטות של המחרוזת והעמודה יוצגו באופן אוטומטי. הנוסחה בתא העליון ייקח סוג זה: "= D2 / $ D $ 7".
העתק את הנוסחה במורד הטור. כפי שאתה יכול לראות, הפעם הכל התברר. בתאים הם ערכים נכונים. לדוגמה, בשורה השנייה של שולחן הנוסחה נראה כמו "= D3 / $ D $ 7", כלומר, המחלק השתנה, ואת ההיתקל נשאר ללא שינוי.
קישורים מעורבים
בנוסף להתייחסויות מוחלטות וחוזרות אופייניות, יש מה שנקרא קישורים מעורבים. בהם, אחד המרכיבים משתנה, והשני קבוע. לדוגמה, בתיקון המעורב $ D7, שינויים הקו, והעמודה קבועה. התייחסות D $ 7, להיפך, את העמודה משתנה, אך הקו יש ערך מוחלט.
כפי שאנו יכולים לראות, כאשר עובדים עם נוסחאות בתוכנית Microsoft Excel, אתה צריך לעבוד עם הקישורים היחסיים והן מוחלטים לבצע משימות שונות. במקרים מסוימים, קישורים מעורבים משמשים גם. לכן, המשתמש אפילו הממוצע צריך להבין בבירור את ההבדל ביניהם, ולהיות מסוגל להשתמש במכשירים אלה.