בטיחות והגנה על נתונים הם אחד הכיוונים העיקריים לפיתוח טכנולוגיות מידע מודרניות. הרלוונטיות של בעיה זו אינה מופחתת, אבל רק גדל. במיוחד הגנה על נתונים חשובים עבור קבצי טבלה שבה מידע חשוב מאוחסן לעתים קרובות במידע המסחרי. בואו לגלות כיצד להגן על קבצי Excel באמצעות סיסמה.
התקנת הסיסמה
מפתחי התוכנית הבינו באופן מושלם את החשיבות של התקנת הסיסמה על קבצי Excel, כך שישנן מספר אפשרויות לביצוע הליך זה בבת אחת. במקביל, ניתן להקים מפתח, הן על פתיחת הספר ועל שינוי.שיטה 1: הגדרת הסיסמה תוך שמירת קובץ
שיטה אחת כרוכה בהגדרת סיסמה ישירות בעת שמירת הספר של Excel.
- עבור אל הכרטיסייה "קובץ" של תוכנית Excel.
- לחץ על "שמור בשם".
- בחלון שנפתח, אנו לוחצים על כפתור "שירות", הממוקם בחלק התחתון. בתפריט שמופיע, בחר "פרמטרים כלליים ...".
- חלון קטן נוסף נפתח. רק בתוכו, תוכל לציין סיסמה לקובץ. בשדה "סיסמה לפתיחה", אנו מזינים מילת מפתח שתצטרך לציין בעת פתיחת ספר. בשדה "סיסמה לשינוי", הזן שהמפתח שייכנס אם עליך לערוך קובץ זה.
אם ברצונך שהקובץ שלך יוכל לערוך אנשים לא מורשים, אך ברצונך להשאיר גישה להצגה בחינם, במקרה זה, הזן רק את הסיסמה הראשונה. אם צוינו שני מקשים בעת פתיחת הקובץ, תתבקש להזין את שניהם. אם המשתמש יודע רק את הראשון מהם, אז זה יהיה זמין רק כדי לקרוא, ללא היכולת לערוך נתונים. במקום זאת, זה יוכל לערוך הכל, אבל זה לא יהיה אפשרי לשמור שינויים אלה. ניתן לשמור רק בצורה של עותק מבלי לשנות את המסמך הראשוני.
בנוסף, אתה יכול מיד לשים סמן על "המלץ לקריאה בלבד" פריט.
במקביל, אפילו עבור משתמש שיודע את שני הסיסמה, קובץ ברירת המחדל ייפתח ללא סרגל הכלים. אבל, אם תרצה, הוא תמיד יהיה מסוגל לפתוח את הפאנל הזה על ידי לחיצה על הלחצן המתאים.
לאחר ביצוע כל ההגדרות בחלון הפרמטרים הנפוצים, לחץ על הלחצן "אישור".
- חלון נפתח במקום שבו ברצונך להזין את המפתח שוב. זה נעשה כדי להבטיח כי המשתמש הוא בטעות בהתחלה כניסה אופיינית. לחץ על הלחצן "אישור". במקרה של אי-ניתוח של מילות מפתח, התוכנית תציע להזין שוב סיסמה.
- לאחר מכן, אנחנו חוזרים שוב אל חלון החיסכון בקובץ. הנה, אם תרצה, לשנות את שמו ולקבוע את הספרייה שבה יהיה. כאשר כל זה נעשה, לחץ על הלחצן "שמור".
אז הגנו על קובץ Excel. עכשיו זה ייקח סיסמאות מתאימות כדי לפתוח ולערוך אותו.
שיטה 2: הגדרת הסיסמה בסעיף "פרטים"
הדרך השנייה מרמזת על התקנת הסיסמה בסעיף "פרטים" של Excel.
- בפעם האחרונה, עבור אל הכרטיסייה "קובץ".
- בקטע "פרטים", לחץ על הלחצן "הגנה על הקובץ". רשימת האפשרויות האפשריות להגנה על מפתח הקובץ נפתחת. כפי שאתה יכול לראות, אתה יכול להגן על הסיסמה לא רק את התיק ככלל, אלא גם גיליון נפרד, כמו גם כדי ליצור הגנה לשינויים במבנה של הספר.
- אם נעצור את הבחירה בפריט "Encipipat סיסמה", החלון ייפתח בו יש להזין את מילת המפתח. סיסמה זו עומדת במפתח לפתיחת ספר שבו השתמשנו בשיטה הקודמת תוך שמירת קובץ. לאחר הזנת הנתונים, לחץ על הלחצן "אישור". עכשיו, בלי לדעת את המפתח, הקובץ שאף אחד לא יכול לפתוח.
- כאשר אתה בוחר את הפריט "הגן על גיליון הנוכחי", ייפתח חלון עם מספר רב של הגדרות. יש גם חלון קלט סיסמה. כלי זה מאפשר לך להגן על גיליון מסוים מעריכה. במקביל, בניגוד להגנה מפני שינויים באמצעות שמירה, שיטה זו אינה מספקת ליכולת גם ליצור עותק שונה של הגיליון. כל הפעולות נחסמות עליה, אם כי בכלל ניתן לשמור את הספר.
הגדרות עבור מידת ההגנה המשתמש יכול להגדיר את עצמו, לחשוף את תיבות הסימון בפריטים המתאימים. כברירת מחדל, מכל הפעולות עבור משתמש שאינו הבעלים של סיסמה, זמין על גיליון הוא רק מבחר של תאים. אבל, המחבר של המסמך יכול לאפשר עיצוב, הוספה והסרה של שורות ועמודות, מיון, החלת autofilter, שינוי באובייקטים וסקריפטים וכו '. אתה יכול להסיר הגנה עם כמעט כל פעולה. לאחר הגדרת ההגדרות, לחץ על הלחצן "אישור".
- כאשר אתה לוחץ על "להגן על המבנה של הספר" פריט, אתה יכול להגדיר את ההגנה על המבנה של המסמך. ההגדרות מספקות חסימה של השינוי במבנה, הן עם הסיסמה ובלייה. במקרה הראשון, זהו מה שנקרא "הגנה טיפש", כלומר, מתוך פעולות לא מכוונות. במקרה השני, זה כבר מוגן מפני שינוי מסמך ממוקד על ידי משתמשים אחרים.
שיטה 3: התקנה של הסיסמה והסרה בכרטיסייה "סקירה"
היכולת להתקין את הסיסמה קיימת גם בכרטיסייה "סקירה".
- עבור אל הכרטיסייה לעיל.
- אנחנו מחפשים לחסום כלי לשינוי על קלטת. לחץ על הלחצן "הגנה עלה", או "הגן על הספר". לחצנים אלה עולים בקנה אחד עם הפריטים "להגן על גיליון הנוכחי" ו "להגן על המבנה של הספר" בסעיף "מידע", אשר כבר דיברנו מעל. פעולות נוספות הן גם דומות לחלוטין.
- כדי להסיר את הסיסמה, עליך ללחוץ על הלחצן "הסר הגנה עלה" בסרט והזן את מילת המפתח המתאימה.
כפי שניתן לראות, Microsoft Excel מציעה מספר דרכים להגן על הקובץ עם סיסמה, הן מפני פריצה מכוונת, ומפעולות לא מכוונות. אתה יכול לעבור דרך הפתיחה של הספר ועריכה או לשנות את אלמנטים מבניים בודדים שלה. במקביל, המחבר יכול לקבוע את עצמו, שממנו שינויים הוא רוצה להגן על המסמך.