ב- Microsoft Excel, הכוללת מספר רב של שדות, נדרשת לעתים קרובות כדי למצוא נתונים מסוימים, שם הקו, וכו ' מאוד לא נוח כאשר אתה צריך לראות מספר עצום של שורות כדי למצוא את המילה הרצוי או ביטוי. חסוך זמן ועצבים יסייעו לחיפוש מובנה של Microsoft Excel. בואו להבין את זה איך זה עובד, וכיצד להשתמש בו.
פונקציית חיפוש ב- Excel
פונקציית החיפוש ב- Microsoft Excel מציעה את היכולת למצוא את הטקסט הרצוי או הערכים המספריים באמצעות החלון "חיפוש והחלף". בנוסף, הבקשה יש את היכולת לחיפוש נתונים משופרת.שיטה 1: חיפוש פשוט
בחירת נתונים פשוטה בתוכנית Excel מאפשרת לך למצוא את כל התאים המכילים את התו שנקבע בחלון החיפוש (אותיות, מספרים, מילים וכו ') מבלי לרשום את הרשמה.
- להיות בכרטיסייה "בית", לחץ על הלחצן "מצא ובחר", הנמצא על הקלטת בסרגל הכלים עריכה. בתפריט שמופיע, בחר "מצא ...". במקום פעולות אלה, אתה יכול פשוט לחייג את המקשים Ctrl + F על המקלדת.
- לאחר שעבר לפריטים הרלוונטיים בקלטת, או שילוב של מקשים חמים, החלון "חיפוש והחלף" ייפתח בכרטיסייה חיפוש. היא זקוקה לנו. בתחום "חיפוש", אנו מזינים את המילה, סמלים או ביטויים שעבורו אנו הולכים לחפש. לחץ על הלחצן "מצא הבא", או את הלחצן "מצא הכל".
- כאשר תלחץ על הלחצן "מצא הבא", אנו עוברים לתא הראשון שבו נמצאו קבוצות התווים שהוזנו. התא עצמו הופך לפעיל.
חיפוש והנפקות מתבצעת. ראשית, כל התאים של השורה הראשונה מעובדים. אם הנתונים העומדים בתנאי לא נמצאו, התוכנית מתחילה לחפש בשורה השנייה, וכן הלאה עד שהיא מזהה תוצאה משביעת רצון.
סמלים חיפוש לא בהכרח יש אלמנטים עצמאיים. אז, אם הביטוי "זכויות" מוגדר כבקשה, אז כל התאים המכילים קבוצה זו של תווים יוצגו בהסגרה אפילו בתוך המילה. לדוגמה, המילה "זכות" ייחשב רלוונטי במקרה זה. אם תציין את המספר "1" במנוע החיפוש, יש תאים המכילים, לדוגמה, מספר "516".
כדי להמשיך לתוצאה הבאה, לחץ שוב על הלחצן "מצא הבא".
זה יכול להיות המשך עד לתצוגה של התוצאות לא להתחיל במעגל חדש.
- במקרה בעת הפעלת נוהל חיפוש, תלחץ על "הצג את כל" כפתור, את כל תוצאות הנפקת יוצגו כרשימה בתחתית תיבת החיפוש. רשימה זו מכילה מידע על התוכן של התאים נתונים המקיימים את שאילתת החיפוש, מיקומם מצוין, כמו גם את הגיליון ואת הספר שאליו הם מתייחסים. כדי ללכת כל התוצאות של המנפיקה, זה מספיק פשוט ללחוץ עליו עם הכפתור השמאלי של העכבר. אחרי זה, הסמן יעבור לתא כי Excel, שבאמצעותו המשתמש ביצע קליק.
שיטה 2: חפש במרווח של תאים שצוין
אם יש לך שולחן גדול בקנה מידה למדי, אז במקרה הזה זה לא תמיד נוח לחפש ברחבי הגיליון, כי בחיפוש אחר הסגרה ייתכנו מספר עצום של תוצאות, כי אין צורך במקרה מסוים. יש דרך להגביל את מרחב החיפוש רק עם טווח מסוים של תאים.
- אנו מדגישים את האזור של התאים שבו אנחנו רוצים לחפש.
- אנחנו מגייסים את צירוף המקשים Ctrl + F במקלדת, לאחר שהיא כבר מוכרת לנו "חיפוש והחלפה". פעולות נוספות הן בדיוק כמו תחת השיטה הקודמת. ההבדל היחיד יהיה כי החיפוש מתבצע רק במרווחי זמן קבועים של תאים.
שיטה 3: חיפוש מתקדם
כפי שצוין לעיל, עם החיפוש הרגיל עבור הפקת תוצאות, בהחלט כול תאים המכילים סט סדרה של סימני חיפוש בכול צורה איננו תלוי במרשם.
בנוסף, לא רק את התוכן של תא מסוים, אלא גם את הכתובת של האלמנט שאליו מתייחס יכול להשתחרר. לדוגמה, בתא E2 מכיל נוסחה הוא סכום של תאים A4 ו- C3. סכום זה הוא 10, ומספר זה מוצג בתא E2. אבל, אם אנו מבקשים בחיפוש אחר המספר "4", אז בין התוצאות של הנפקה שם יהיה E2 התא הזהה. איך זה יכל לקרות? כל שעליך לעשות הוא בתא E2, הנוסחה מכילה כתובת לתא A4, אשר רק כוללת את הדמות הרצויה 4.
אבל, איך לנתק כאלה, ואחרות תוצאות חיפוש מקובלות ביודעין? זה למטרות אלה שיש חיפוש מתקדם Excel.
- לאחר פתיחת "חיפוש והחלפה" חלון, כל המתואר כל המתואר לעיל, לחץ על כפתור "פרמטרים".
- מספר כלים נוספים לניהול החיפוש יופיע בחלון. כברירת מחדל, כל הכלים הללו נמצאים במצב, כמו בחיפוש רגיל, אבל אם יש צורך, אתה יכול להתאים.
כברירת מחדל, הפונקציות "לקחת בחשבון את הקופה" ואת "תאים של כול" מושבתים, אבל אם אנחנו שמים את הקרציות ליד הפריטים הרלוונטיים, אז במרשם נכנס יילקח בחשבון בעת הקמת התוצאה, ואת צירוף מקרים מדויקים. אם תזין מילה עם מכתב קטן, אז הנפקת חיפוש, תאים המכילים את הכתיבה של המילה הזאת באות גדולה, כפי שזה יהיה כברירת מחדל, לא ייפלו יותר. בנוסף, אם "Cell לחלוטין" הפונקציה מופעל, רק אלמנטים המכילים שם מדויק יתווספו ההנפקה. לדוגמה, אם אתם שואלים את שאילתת החיפוש "ניקולייב", ואז התאים המכילים את הטקסט "ניקולייב לסה'נ" לא יתווספו הנפקת.
כברירת מחדל, החיפוש מתבצע רק על עלה של פעילים של Excel. אבל אם "חיפוש" פרמטר אתה תעביר "בספר" העמדה, החיפוש יבוצע על כל הקבצים הפתוחים.
אתה יכול לשנות את כיוון החיפוש בפרמטר "צפה". כברירת מחדל, כאמור לעיל, החיפוש מתבצע שורת הזמנה. בגידול המתג למצב "עמוד", אתה יכול להגדיר את נוהל הקמת תוצאות ההנפקה, החל מהעמודה הראשונה.
העמודה "אזור החיפוש" נקבעת, בין אילו פריטים בפרט נערכים חיפושים. כברירת מחדל, אלה הם נוסחאות, כלומר, נתונים אלה שכאשר לחיצה על התא מוצג במחרוזת הנוסחה. זה עשוי להיות מילה, מספר או קישור אל התא. במקביל, תכנית, ביצוע החיפוש, רואה רק את הפנייה, ולא התוצאה. השפעה זו באה שנדונה לעיל. כדי לחפש דווקא על התוצאות, את הנתונים המוצג בתא מוצג, ולא במחרוזת נוסחה, אתה צריך לארגן מחדש את מתג מהמיקום "פורמולה" למצב "ערך". בנוסף, קיימת אפשרות לחפש פתקים. במקרה זה, את המתג הוא מחדש את העמדה "הערות".
חיפוש אפילו יותר מדויק ניתן להגדיר על ידי לחיצה על הכפתור "פורמט".
זה פותח את החלון בפורמט התא. כאן אתה יכול להגדיר את הפורמט של התאים להשתתף החיפוש. באפשרותך להגדיר מגבלות על פורמט מספרי, יישור, גופן, גבול, מילוי והגנה, אחד הפרמטרים האלה, או שילוב של שניהם יחד.
אם אתה רוצה להשתמש בפורמט תא ספציפי, אז בתחתית החלון, לחץ על "השתמש בפורמט של התא הזה ...".
לאחר מכן, כלי מופיע בצורה של טפטפת. עם זאת, אתה יכול לבחור תא כי אתה הולך להשתמש בתבנית.
לאחר מותו של פורמט החיפוש, לחץ על הלחצן "אישור".
ישנם מקרים כאשר אתה צריך לחפש לא לביטויים ספציפיים, אבל למצוא תאים שבהם מילים חיפוש נמצאים בכל סדר, גם אם מילים וסמלים אחרים מופרדים. אז מילים אלה יש להקצות משני הצדדים "*" סימן. עכשיו בתוצאות החיפוש יוצגו את כל התאים שבהם מילים אלה ממוקמות בכל סדר.
- ברגע הגדרות החיפוש מוגדרות, עליך ללחוץ על "מצא הכל" או "מצא" כדי לעבור לתוצאות החיפוש.
כפי שאתה יכול לראות, תוכנית Excel היא פשוטה למדי, אבל באותו זמן חיפוש פונקציונלי מאוד עבור כלי חיפוש. כדי לייצר את החיסוק הפשוט ביותר, זה מספיק כדי להתקשר לתיבת חיפוש, להזין שאילתה בו ולחץ על הכפתור. אבל, במקביל, ניתן להגדיר חיפוש אישי עם מספר רב של פרמטרים שונים והגדרות נוספות.