כאשר עובדים עם אותם נתונים שהונחו בטבלאות שונות, סדינים, או אפילו ספרים, לנוחות התפיסה עדיף לאסוף מידע יחד. ב- Microsoft Excel, תוכל להתמודד עם משימה זו באמצעות כלי מיוחד שנקרא "איחוד". הוא מספק את היכולת לאסוף נתונים שונים לתוך שולחן אחד. בואו נגלה איך זה נעשה.
תנאים ליישום הליך קונסולידציה
באופן טבעי, לא כל הטבלאות ניתן לאחד לאחד, אבל רק אלה המתאימים לתנאים מסוימים:- עמודות בכל השולחנות צריכות להיות שם זהה (רק תמורה של עמודות במקומות);
- לא צריך להיות עמודים או שורות עם ערכים ריקים;
- תבניות בלוחות חייב להיות זהה.
יצירת טבלה מאוחדת
שקול כיצד ליצור טבלה מאוחדת בדוגמה של שלושה טבלאות שיש אותה תבנית ומבנה נתונים. כל אחד מהם נמצא על גיליון נפרד, אם כי באותו אלגוריתם אתה יכול ליצור טבלה מאוחדת מהנתונים הממוקמים בספרים שונים (קבצים).
- פתח גיליון נפרד לטבלה המאוחדת.
- על הגיליון שנפתח, אנו מסמנים את התא שתהיה התא השמאלי העליון של השולחן החדש.
- להיות בכרטיסייה "נתונים" על ידי לחיצה על כפתור "קונסולידציה", הנמצא על הקלטת בסרגל הכלים "עבודה עם נתונים".
- נפתח חלון הגדרת איחוד נתונים.
בשדה "פונקציה", אתה צריך לקבוע איזו פעולה עם התאים יבוצע כאשר השורות ואת העמודות התאמה התאמה. אלה עשויים להיות הפעולות הבאות:
- סְכוּם;
- מספר;
- הממוצע;
- מַקסִימוּם;
- מִינִימוּם;
- עֲבוֹדָה;
- כמות המספרים;
- תְזוּזָה;
- סטייה לא יציבה;
- העקורים;
- פיזור unbelled.
ברוב המקרים, הפונקציה "כמות" משמשת.
- בשדה הקישור, ציין את טווח התאים של אחד השולחנות העיקריים הנוספים לאיחוד. אם טווח זה נמצא באותו קובץ, אך בסדין אחר, לחץ על הלחצן הממוקם בצד ימין של שדה הזנת הנתונים.
- עבור אל הסדין שבו נמצא הטבלה, הדגש את הטווח הרצוי. לאחר הזנת הנתונים, אנו לוחצים שוב על הלחצן הממוקם בצד ימין של השדה שבו נוספה כתובת התאים.
- חוזרים לחלון הגדרות איחוד כדי להוסיף את התאים שכבר נבחר לרשימת הלהקות, לחץ על הלחצן הוסף.
כפי שניתן לראות, לאחר מכן, הטווח נוסף לרשימה.
באופן דומה, הוסף את כל הטווחים האחרים שישתתפו בתהליך של איחוד נתונים.
אם טווח הרצוי פורסם בספר אחר (קובץ), לאחר מכן אנו מיד לחץ על הלחצן "סקירה כללית ...", בחר את הקובץ בדיסק הקשיח או במדיה נשלפת, ולאחר מכן השיטה שצוינה לעיל מדגישה את טווח התאים הקובץ הזה. באופן טבעי, יש לפתוח את הקובץ.
- כמו כן, ניתן לבצע הגדרות טבלה מאוחדות אחרות.
כדי להוסיף באופן אוטומטי את שם העמודות לכותרת, שמנו סמן ליד "חתימת השורה העליונה". על מנת להפוך את הסיכום של הנתונים, אנו מגדירים את הטמעת על "עמודה שמאל" פרמטר. אם תרצה, בעת עדכון נתונים בטבלאות הראשוני, כל המידע בטבלה המאוחדת מתעדכנים גם, עליך להתקין סימן ביקורת ליד פרמטר "צור תקשורת עם נתונים". אבל במקרה זה, יש צורך לשקול שאם ברצונך להוסיף שורות חדשות לטבלת המקור, יהיה עליך להסיר את תיבת הסימון מתוך פריט זה ולחשב מחדש את הערכים באופן ידני.
כאשר כל ההגדרות מבוצעות, לחץ על הלחצן "אישור".
- הדוח המאוחד מוכן. כפי שניתן לראות, הנתונים מקובצים. כדי להציג מידע בתוך כל קבוצה, לחץ על התפקיד בתוספת משמאל לטבלה.
עכשיו התוכן של הקבוצה זמינים לצפייה. באופן דומה, אתה יכול לחשוף כל קבוצה אחרת.
כפי שאתה יכול לראות, איחוד הנתונים לתוך Excel הוא כלי נוח מאוד, תודה על אשר אתה יכול לאסוף יחד מידע הממוקם לא רק בטבלאות שונות על גיליונות שונים, אלא גם פורסמה קבצים אחרים (ספרים). זה פשוט יחסית ומהר.