מעטים שגם יאהבו ארוך וחד גוני ולהזין אותו או מאותו סוג בטבלה. זה די משעמם בעבודה, להרים כמות גדולה של זמן. תוכנית Excel יש את היכולת להפוך את כניסתם של נתונים כאלה. זה מספק עבור הפונקציה של autocillry של תאים. בואו לראות איך זה עובד.
מבצע של מילוי אוטומטי ב- Excel
Autocomplete ב- Microsoft Excel מתבצע באמצעות סמן מילוי מיוחד. על מנת להפעיל את הכלי הזה, אתה צריך להביא את הסמן לקצה הימני התחתון של כל תא. יהיה צלב שחור קטן. זוהי סמן מילוי. אתה רק צריך להחזיק את לחצן העכבר השמאלי ומושך את הסדין על העליונה שבו אתה רוצה למלא את התאים.
דרך תאים יפוטרו כבר תלוי בסוג של נתונים כי הוא בתא המקורי. לדוגמה, אם יש בטקסט רגיל בצורה של מילים, אז כאשר ציור באמצעות סמן מילוי, העתקתה תאים אחרים של הגיליון.
confillment האוטומטי של מספרי תאים
לרוב מילוי אוטומטי משמש להזנת מערך גדול של המספרים הבאים לפי הסדר. לדוגמא, בתא מסוים יש מספר 1, ואנחנו צריכים תאים ממוספרים מ -1 עד 100.
- הפעל את סמן המילוי ומבלה אותו על מספר התאים הנדרש.
- אבל, כפי שאנו רואים, רק יחידה הועתקה לכול תאים. לחץ על הסמל, וזה מלמטה מהשמאל באזור הושלם והוא נקרא "למילוי אוטומטי של פרמטרים".
- ברשימה שתיפתח, הגדר את מתג הפריט "למלא".
כפי שאנו רואים, אחרי זה, בטווח הנדרש כולו התמלא המספרים בסדר.
אבל אפשר לעשות את זה אפילו יותר קל. אתה לא צריך להתקשר פרמטרים שלמים אוטומטית. כדי לעשות זאת, כאשר הסמן והמילוי הוא למטה, אז מלבד כפתור העכבר השמאלי, אתה צריך להחזיק את כפתור Ctrl במקלדת. לאחר מכן, המילוי של התאים כדי מתרחש מייד.
יש גם דרך לעשות autocopters מספר התקדמות.
- אנחנו מציגים לתוך תאי שכני ההתקדמות שני המספרים של הראשון.
- אנו מדגישים אותם. שימוש בסמן המילוי אנו מציגים נתונים לתאים אחרים.
- כפי שאנו רואים, מספר עקבי של מספרים נוצר עם צעד נתון.
כלי "למלא"
התוכנית Excel יש גם לכלי נפרד שנקרא "למלא". הוא ממוקם על הסרט בלשונית "הבית" בסרגל כלי העריכה.
- אנו מציגים את הנתונים לכל תא, ולאחר מכן לבחור אותו ואת טווח של תאים כי הם הולכים למלא.
- לחץ על הלחצן "מלא". ברשימה שמופיעה, בחר את הכיוון שבו יש למלא תאים.
- כפי שאנו רואים, לאחר פעולות אלה, הנתונים של תא אחד הועתקו לתוך כל האחרים.
עם כלי זה, אתה יכול גם למלא תאים מתורגנים.
- אנו מזינים את המספר בתא ומקצות את טווח התאים שיתמלאו בנתונים. אנו לוחצים על הלחצן "מלא", וברשימה שמופיעה, בחר את הפריט "התקדמות".
- חלון ההתקנה של התקדמות נפתח. כאן אתה צריך לעשות מספר מניפולציות:
- בחר את מיקום ההתקדמות (בעמודות או לפי שורות);
- סוג (גיאומטרי, אריתמטיקה, תאריכים, autofill);
- הגדר צעד (כברירת מחדל הוא 1);
- הגדר את ערך הגבול (פרמטר אופציונלי).
בנוסף, במקרים מסוימים, יחידות מוגדרות.
כאשר כל ההגדרות מבוצעות, לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שאתה יכול לראות, לאחר מכן, כל טווח ייעודי של תאים מלא בהתאם לכללי התקדמות שהתקנת.
נוסחאות autofill
אחד הכלים העיקריים Excel הוא נוסחאות. אם יש מספר גדול בטבלה של אותו נוסחאות, אתה יכול גם להשתמש בפונקציה אוטומטית מלאה. המהות אינה משתנה. יש צורך להעתיק את הנוסחה לתאים אחרים באותו אופן. במקביל, אם הנוסחה מכילה התייחסויות לתאים אחרים, ולאחר מכן כברירת מחדל בעת העתקה בדרך זו הקואורדינטות משתנות בהתאם לעקרון היחסות. לכן, קישורים אלה נקראים יחסית.
אם אתה רוצה להיות קבוע באופן אוטומטי עם הכתובת, אז אתה צריך לשים את סימן הדולר מול הקואורדינטות של שורות ועמודות. קישורים אלה נקראים מוחלטת. לאחר מכן, ההליך הפעלת הפעלה הרגיל מבוצעת באמצעות סמן מילוי. בכל התאים מלאים בדרך זו, הנוסחה תהיה ללא שינוי.
שיעור: קישורים מוחלטים ויחסים ל- Excel
השלמה אוטומטית על ידי ערכים אחרים
בנוסף, תוכנית Excel מספקת autofill עם ערכים אחרים לפי הסדר. לדוגמה, אם תזין תאריך כלשהו, ולאחר מכן באמצעות סמן מילוי, בחר תאים אחרים, ולאחר מכן את הטווח הנבחר כולו יהיה מלא תאריכים ברצף קפדני.
באותו אופן, ניתן לבצע מילוי אוטומטי בימים של השבוע (יום שני, יום שלישי, רביעי ...) או בחודשים (ינואר, פברואר, מרץ).
יתר על כן, אם יש ספרה בטקסט, אז Excel מזהה אותו. בעת שימוש במילוי מילוי, יהיו העתקת טקסט עם שינוי בתקרית. לדוגמה, אם אתה מקליט את הביטוי "4 במקרה" בתא, ולאחר מכן בתאים אחרים מלאים סמן מילוי, שם זה יהיה להפוך "5 דיור", "6 גוף", "7 במקרה", וכו '
הוספת רשימות משלך
היכולות של פונקציית הפעלה autofill ב- Excel אינן מוגבלות לאלגוריתמים מסוימים או לרשימות מותקנות מראש, כגון, למשל, ימים של השבוע. אם תרצה, המשתמש יכול להוסיף רשימה אישית לתוכנית. לאחר מכן, בעת כתיבה לתא של כל מילה מהאלמנטים הנמצאים ברשימה, לאחר החלת סמן מילוי, כל טווח התאים שנבחר יהיה מלא ברשימה זו. על מנת להוסיף את הרשימה שלך, אתה צריך לבצע רצף כזה של פעולות.
- אנו עושים את המעבר לכרטיסייה "קובץ".
- עבור אל הקטע "פרמטרים".
- לאחר מכן, אנחנו עוברים לתחתית "מתקדמת".
- ב "כללי" הגדרות לחסום בחלק המרכזי של החלון אנו לוחצים על "שינוי רשימות ..." כפתור.
- רשימת הרשימות נפתחת. בחלק השמאלי יש רשימות זמינות כבר. כדי להוסיף רשימה חדשה, כתוב למילים הרצויות בשדה "רשימת אלמנטים". כל רכיב צריך להתחיל עם שורה חדשה. לאחר כל המילים נרשמות, לחץ על הלחצן "הוסף".
- לאחר מכן, בחלון הרשימות סוגר, וכאשר הוא פותח אותה, המשתמש יוכל לראות את האלמנטים שהוא הוסיף כבר בחלון הרשימות הפעיל.
- עכשיו, אחרי שאתה עושה מילה בכל תא של הסדין, שהיה אחד האלמנטים של הרשימה הנוספת, ולהחיל את סמן מילוי, התאים שנבחרו יהיה מלא תווים מהרשימה המתאימה.
כפי שאתה יכול לראות, autofill ב Excele הוא כלי שימושי מאוד נוח המאפשר לך לחסוך זמן באופן משמעותי על הוספת רשימות נתונים חוזרים נתונים, וכו ' היתרון של כלי זה הוא כי הוא להתאמה אישית. אתה יכול לעשות רשימות חדשות או לשנות את הישנים. בנוסף, בעזרת autofill, ניתן למלא במהירות את התאים עם סוגים שונים של התקדמות מתמטית.