בעת יצירת טבלאות עם סוג נתונים ספציפי, לפעמים אתה צריך ליישם לוח שנה. בנוסף, כמה משתמשים פשוט רוצים ליצור אותו, להדפיס ולהשתמש למטרות מקומיות. תוכנית Microsoft Office מאפשרת דרכים מרובות להכניס יומן לטבלה או בסדין. בואו נגלה איך זה יכול להיעשות.
יצירת לוחות שנה שונים
ניתן לחלק את כל היומנים שנוצרו ב- Excel לשתי קבוצות גדולות: כיסוי פרק זמן מסוים (לדוגמה, שנה) והנצח, אשר יעודכן את עצמם במועד הנוכחי. לפיכך, הגישות ליצירתם שונות במקצת. בנוסף, באפשרותך להשתמש בתבנית מוכנה.שיטה 1: יצירת לוח שנה במשך שנה
קודם כל, לשקול כיצד ליצור לוח שנה לשנה מסוימת.
- אנו מפתחים תוכנית, שכן היא תיראה, שם היא תוצב, איזה אוריינטציה יש (נוף או ספר), אנו קובעים היכן ימותו ימי השבוע (בצד או למעלה) ולפתור בעיות ארגוניות אחרות.
- על מנת להפוך את לוח השנה למשך חודש אחד להקצות אזור המורכב מ -6 תאים בגובה ו -7 תאים ברוחב, אם תחליט לכתוב את ימי השבוע מלמעלה. אם תכתוב אותם משמאל, אם כן, בהנדרבות. להיות בכרטיסייה "בית", לחץ על הקלטת על כפתור "הגבול", הממוקם בלוק כלי גופן. ברשימה שמופיעה, בחר את הפריט "כל הגבולות".
- יישר את רוחב וגובה התאים, כך שהם לוקחים את הצורה הריבועית. כדי להגדיר את גובה השורה על ידי לחיצה על המקלדת, Ctrl + מפתחות. לכן, כל הסדין בולט. לאחר מכן התקשר לתפריט ההקשר בלחיצת לחצן העכבר השמאלי. בחר את הפריט "גובה השורה".
חלון נפתח שבו ברצונך להגדיר את גובה השורה הנדרשת. מזון אתה הראשון לעשות פעולה דומה ולא יודע מה גודל להתקנה, לשים 18. לאחר מכן לחץ על "אישור" כפתור.
עכשיו אתה צריך להגדיר את רוחב. לחץ על הפאנל, שבו שמות העמודים ניתנים למכתבי האלפבית הלטיני. בתפריט שמופיע, בחר את הפריט "רוחב העמודה".
בחלון שנפתח, הגדר את הגודל הרצוי. אם אתה לא יודע איזה גודל להתקנה, אתה יכול לשים ספרות 3. לחץ על "אישור" כפתור.
לאחר מכן, התאים על הגליון ירכשו טופס מרובע.
- עכשיו אנחנו צריכים להזמין מקום עבור השם של החודש. בחר תאים מעל מחרוזת האלמנט הראשון עבור לוח השנה. בכרטיסייה "דף הבית" בלוק כלי "יישור", לחץ על הלחצן "שלב ומניח" במרכז.
- אנו רושמים את ימי השבוע בשורה הראשונה של אלמנט היומן. זה יכול להיעשות באמצעות autofill. אתה יכול גם לעצב את התאים של שולחן קטן זה לפי שיקול דעתך, כך שזה לא צריך לעצב כל חודש בנפרד. לדוגמה, אתה יכול לשפוך עמודה המיועדת לימי ראשון באדום, ואת הטקסט של המחרוזת שבה שמות השבוע של השבוע נמצאים, לעשות מודגש.
- העתק את אלמנטים לוח השנה למשך עוד חודשיים. במקביל, אנחנו לא שוכחים כי התא המשולב מעל האלמנטים נכנס גם אזור ההעתקה. הכנס אותם לשורה אחת, כך שבין האלמנטים יש מרחק בתא אחד.
- עכשיו אנחנו מדגישים את כל שלושת הפריטים האלה, ולהעתיק אותם עוד שלוש שורות. לכן, זה צריך להיות סך של 12 אלמנטים עבור כל חודש. המרחק בין שורות להפוך שני תאים (אם אתה משתמש בכיוון הספר) או אחד (בעת שימוש בכיוון הנוף).
- לאחר מכן בתא המשולב אנו כותבים את שם החודש על התבנית של האלמנט הראשון של לוח השנה - "ינואר". לאחר מכן, אנו רושמים את שמך עבור כל אלמנט עוקב.
- בשלב הסופי, אנו שמנו את התאריך בתאים. במקביל, ניתן להפחית באופן משמעותי את הזמן, תוך שימוש בפונקציה השלמה אוטומטית, המחקר של אשר מוקדש לקח נפרד.
לאחר מכן, אנחנו יכולים להניח כי לוח השנה מוכן, אם כי אתה יכול גם לפתור אותו לפי שיקול דעתך.
שיעור: כיצד לבצע השלמה אוטומטית ב- Excel
שיטה 2: יצירת לוח שנה באמצעות נוסחה
אבל אחרי הכל, את השיטה הקודמת של הבריאה יש חסרון משמעותי אחד: זה יהיה חייב מחדש בכל שנה. במקביל, יש דרך להכניס לוח שנה ב- Excel בעזרת הנוסחה. זה יעודכן מדי שנה. בואו נראה איך זה יכול להיעשות.
- הכנס את הפונקציה לתא העליונה השמאלי:
= "לוח שנה על" & שנה (היום ()) & "שנה"
לכן, אנו יוצרים כותרת לוח שנה עם השנה הנוכחית.
- דפוסי Blackcraft עבור אלמנטים של לוח השנה חודשי, כמו גם עשינו בשיטה הקודמת עם שינוי חולף בעוצמה של התאים. אתה יכול מיד לפורמט אלמנטים אלה: מילוי, גופן, וכו '
- למקום שבו יש להציג את שמות החודש "ינואר", הכנס את הנוסחה הבאה:
= תאריך (שנה (היום (); 1; 1)
אבל, כפי שאתה יכול לראות, במקום שבו השם צריך להיות מוצג פשוט התאריך נקבע. על מנת להביא את תבנית התא לצורה הרצויה, לחץ על זה לחץ לחיצה ימנית. בתפריט ההקשר, בחר את הפריט "תאים פורמט ...".
בחלון הפורמט הפתוח, עבור אל הכרטיסייה "מספר" (אם החלון נפתח בכרטיסייה אחרת). ב "פורמטים מספריים" לחסום להקצות את הפריט "תאריך". ב "סוג" בלוק, בחר את ערך MART. אל תדאג, זה לא אומר כי המילה "מרץ" יהיה בתא, כי זה רק דוגמה. לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שאנו רואים, השם בכותרת אלמנט היומן השתנה ל "ינואר". בכותרת הפריט הבא הוספת נוסחה נוספת:
= מתכות (B4, 1)
במקרה שלנו, B4 היא כתובת התא עם השם "ינואר". אבל בכל מקרה מסוים, הקואורדינטות עשויות להיות שונות. עבור האלמנט הבא, אני כבר לא יפנה לא "ינואר", אבל כדי "פברואר", וכו ' אנו פורמט את התא באותו אופן כפי שהוא היה במקרה הקודם. עכשיו יש לנו שמות של חודשים בכל האלמנטים של לוח השנה.
- אנחנו צריכים למלא את שדה התאריכים. אנו מקצים באלמנט לוח השנה לחודש ינואר כל התאים המיועדים לבצע תאריכים. במחרוזת הנוסחה אנו נוסעים בביטוי הבא:
= תאריך (D4); חודש (D4); 1-1) - (זמן (תאריך (שנה (D4); חודש (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1, 2; 3, 4, 5; 6; 7}
לחץ על השילוב של המקשים במקלדת Ctrl + Shift + Enter.
- אבל, כפי שאנו רואים, השדות היו מלאים במספרים בלתי מובנים. כדי שיוכלו לקחת את הטופס שאנחנו צריכים. אנו פורמט אותם תחת התאריך, כפי שהוא כבר עשה קודם לכן. אבל עכשיו בלוק "פורמטים מספריים", בחר "כל הפורמטים". ב "סוג" בלוק, פורמט יצטרך להיות מנוהל באופן ידני. שם אנחנו פשוט האות "ד". לחץ על הלחצן "אישור".
- אנו נוסעים נוסחאות דומות לתוך יסודות לוח השנה במשך חודשים אחרים. רק עכשיו, במקום את הכתובת של תא D4 בנוסחה, יהיה צורך לשים את הקואורדינטות עם שם של שם התא של החודש המתאים. לאחר מכן, אנו מבצעים עיצוב באותו אופן שבו אנו מתוארים לעיל.
- כפי שניתן לראות, מיקום התאריכים בלוח השנה עדיין לא נכון. בחודש אחד צריך להיות מ 28 עד 31 ימים (בהתאם לחודש). יש לנו גם מספרים מן החודש הקודם ולאחר מכן בכל רכיב. צריך להסירם. החל עיצוב מותנה למטרות אלה.
אנו מייצרים בלוק לוח השנה בינואר, הבחירה של תאים שבהם נמצאים המספרים. לחץ על "עיצוב מותנה" סמל על הקלטת בכרטיסייה "דף הבית" בלוק כלי "סגנונות". ברשימה שמופיעה, בחר את הערך "צור כלל".
חלון העיצוב הקונבנציונאלי נפתח. בחר את הסוג "השתמש בנוסחה כדי לקבוע את התאים הפומביביים". הכנס את הנוסחה לשדה המתאים:
= (חודש (D6) 1 + 3 * (פרטי (מחרוזת (D6) -5, 9)) + פרטי (עמודה (D6); 9))
D6 הוא התא הראשון של המערך שהוקצה המכיל תאריכים. בכל מקרה, כתובתה עשויה להיות שונה. לאחר מכן לחץ על הלחצן "פורמט".
בחלון שנפתח, עבור לכרטיסייה "גופן". ב "צבע" בלוק, לבחור רקע לבן או צבע אם יש לך רקע צבע לוח שנה. לחץ על הלחצן "אישור".
חוזרים לחלון צור כללי, לחץ על הלחצן "אישור".
- באמצעות שיטה דומה, אנו מבצעים עיצוב מותנה יחסית אלמנטים לוח שנה אחרים. רק במקום התא D6 בנוסחה תצטרך לציין את הכתובת של התא הראשון של הטווח באלמנט המתאים.
- כפי שאתה יכול לראות, את המספרים שאינם כלולים בחודש המתאים התמזגו עם הרקע. אבל, בנוסף, סופי שבוע מוזגה איתו. זה נעשה באופן ספציפי, כמו התאים, היכן להכיל את מספר ימי סוף השבוע נטריד באדום. אנו מקצים את בלוק ינואר של האזור, המספרים שבהם נופלים ביום שבת ותחיית המתים. במקביל, אנו שוללים להקות אלה שהוסתרו במיוחד על ידי עיצוב, כפי שהם מתייחסים לחודש אחר. על הקלטת בכרטיסייה "דף הבית" בלוק כלי "גופן" על סמל "מילוי צבע" ובחר צבע אדום.
בדיוק אותו פעולה נעשה עם אלמנטים אחרים של לוח השנה.
- אנו נדגימה את התאריך הנוכחי בלוח השנה. כדי לעשות זאת, נצטרך לבצע את העיצוב המותנות של כל פריטי הטבלה. הפעם אני בוחר את סוג הכלל "פורמט רק תאים המכילים". בתור תנאי, אנו מתקינים את ערך התא להיות שווה ליום הנוכחי. לשם כך, כונן לנוסחת השדה המתאימה (שמוצג באיור שלהלן).
= היום ()
בפורמט שוטף, בחר כל צבע, שונה מן הרקע הכולל, למשל ירוק. לחץ על הלחצן "אישור".
לאחר מכן, התא המתאים למספר הנוכחי יהיה צבע ירוק.
- הגדר את השם "לוח שנה לשנת 2017" באמצע הדף. כדי לעשות זאת, להקצות את הקו כולו, שם הביטוי הזה הוא הכלול. לחץ על "לשלב ולמקם את מרכז" על הקלטת. שם זה עבור ההצגה הכולל יכול להיות מעוצב בנוסף בדרכים שונות.
באופן כללי, העבודה על יצירת לוח השנה "הנצחי" הושלמה, אם כי אתה יכול לקחת הרבה זמן לבצע עבודה קוסמטית שונים על זה, לערוך את המראה של הטעם שלך. בנוסף, אתה יכול להקצות בנפרד, למשל, חגים.
שיעור: עיצוב מותנה ב- Excel
שיטה 3: תבנית שימוש
משתמשים אלה שעדיין אין להם exciver עצמו או פשוט לא רוצה לבלות זמן על יצירת יומן ייחודי, יכול לנצל את הדפוס המוגמר על ידי הועלה מהאינטרנט. יש לא מעט תבניות כאלה ברשת, ולא רק את הכמות, אלא גם מגוון. אתה יכול למצוא אותם פשוט על ידי מונע על ידי הבקשה המתאימה לכל מנוע חיפוש. לדוגמה, תוכל לציין את השאילתה הבאה: "תבנית לוח שנה Excel".
הערה: בגרסאות האחרונות של חבילת Microsoft Office, מבחר עצום של תבניות (כולל לוחות שנה) משולבת במוצרי תוכנה. כולם מוצגים ישירות בעת פתיחת התוכנית (לא מסמך ספציפי), ולמשך ידידותי למשתמש, מחולק לקטגוריות נושאיות. זה כאן שאתה יכול לבחור תבנית מתאימה, ואם אין לו שום דבר, זה תמיד יכול להיות מוריד מהאתר הרשמי של Office.com.
למעשה, תבנית כזו היא כבר לוח שנה מוכן שבו תוכלו להישאר רק לנהוג תאריכי החגים, ימי הולדת או אירועים חשובים אחרים. לדוגמה, לוח שנה כזה הוא תבנית המוצגת בתמונה שבהמשך. זה שולחן סיים לחלוטין.
באפשרותך להשתמש בלחצן 'מילוי בכרטיסייה "דף הבית", לצייר את הצבעים השונים של התאים בהם התאריכים נמצאים, בהתאם לחשיבותם. למעשה, כל העבודה עם לוח שנה דומה יכול להיחשב והם יכולים להתחיל להשתמש.
הבנתי כי לוח השנה ב- Excele יכול להיעשות בשתי דרכים עיקריות. הראשון מרמז על ביצוע כמעט כל הפעולות באופן ידני. בנוסף, לוח השנה שבוצע בדרך זו יצטרך לעדכן מדי שנה. השיטה השנייה מבוססת על יישום נוסחאות. זה מאפשר לך ליצור לוח שנה כי יעודכן בעצמי. אבל, עבור השימוש בשיטה זו בפועל, אתה צריך להיות ידע גדול יותר מאשר בעת שימוש באפשרות הראשונה. הידע של היישום של כלי כזה כמו עיצוב מותנה יהיה חשוב במיוחד. אם הידע שלך הוא מינימלי ב- Excel, באפשרותך להשתמש בתבנית שהורדת מהאינטרנט.