עבור רוב משתמשי Excel, תהליך ההעתקה שולחנות הוא לא קושי גדול. אבל, לא כולם יודעים כמה ניואנסים המאפשרים לך לבצע את ההליך הזה ביעילות אפשרית עבור סוג אחר של נתונים ומטרות מגוונות. בואו נחשב בפירוט כמה תכונות של העתקת נתונים בתוכנית Excel.
העתקה לאקסל
העתקת השולחן ב- Excel היא יצירת הכפילות שלה. בהליך מאוד, יש כמעט שום הבדל תלוי איפה אתה הולך להוסיף נתונים: לאזור אחר של אותו גיליון, על גיליון חדש או ספר אחר (קובץ). ההבדל העיקרי בין שיטות העתקה הוא האופן שבו ברצונך להעתיק מידע: יחד עם נוסחאות או רק עם הנתונים המוצגים.שיעור: העתקת שולחנות במילה מירוסופט
שיטה 1: העתקת ברירת מחדל
העתקה פשוטה כברירת מחדל כדי Excel כרוך ביצירת עותק של השולחן יחד עם כל הנוסחאות להציב אותו ועיצוב.
- אנו מדגישים את האזור שאנו רוצים להעתיק. לחץ על האזור שהוקצה עם לחצן העכבר הימני. תפריט ההקשר מופיע. בחר את זה בו "העתק".
ישנן אפשרויות חלופיות לביצוע שלב זה. הראשון מהם מורכב ללחוץ על המקלדת של מקשים Ctrl + C לאחר הבחירה של השטח. האפשרות השנייה כרוכה בלחיצה על כפתור "העתק", הנמצא על הקלטת בכרטיסייה "דף הבית" בכלי "חיץ Exchange".
- פתח את האזור שבו אנו רוצים להוסיף נתונים. זה יכול להיות גיליון חדש, עוד קובץ Excel או תחום אחר של תאים על אותו גיליון. לחץ על תא זה צריך להיות השולחן השמאלי העליון מוכנס. בתפריט ההקשר בפרמטרים להוסיף, בחר "הדבק".
יש גם אפשרויות פעולה חלופיות. באפשרותך להדגיש את מקלדת Ctrl + V במקלדת. בנוסף, תוכל ללחוץ על הלחצן "הדבק", הנמצא בקצה השמאלי של הקלטת ליד כפתור "העתק".
לאחר מכן, הכנסת נתונים תבוצע בעת שמירה על עיצוב ו נוסחאות.
שיטה 2: העתקת ערכים
השיטה השנייה מספקת להעתיק ערכי טבלה בלעדי המוצגים על המסך ולא נוסחאות.
- העתק את הנתונים באחת הדרכים המתוארות לעיל.
- על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני במקום שבו עליך להוסיף נתונים. בתפריט ההקשר בפרמטרים Insert, בחר את הפריט "ערכים".
לאחר מכן, השולחן יתווסף לסדין ללא שימור עיצוב ונוסחאות. כלומר, רק הנתונים המוצגים על המסך יועתקו.
אם ברצונך להעתיק את הערכים, אך במקביל לשמור את העיצוב המקורי, אז אתה צריך ללכת לפריט התפריט "הוספה מיוחדת" במהלך ההכנסה. שם, ב "הוסף ערכים" בלוק, אתה צריך לבחור "ערכים ועיצוב מקורי".
לאחר מכן, השולחן יוצג בטופס הראשוני, אך רק במקום הנוסחאות של התא ימלא את הערכים המתמידים.
אם ברצונך לבצע פעולה זו רק בשימור העיצוב של המספרים, ולא את השולחן כולו, ולאחר מכן בתוספת מיוחדת, עליך לבחור את הפריט "ערכים ופורמטים של מספרים".
שיטה 3: צור עותק תוך שמירת רוחב עמודות
אבל, למרבה הצער, אפילו השימוש בעיצוב המקור אינו מאפשר לך לבצע עותק של הטבלה עם רוחב העמודה הראשונית. כלומר, לעתים קרובות יש מקרים שבהם הנתונים אינם ממוקמים בתאים לאחר הכנסת. אבל ב- Excel, ניתן לשמור על רוחב הטור המקורי באמצעות פעולות מסוימות.
- העתק את הטבלה על ידי כל הדרכים הרגילות.
- במקום שבו אתה צריך להוסיף נתונים, התקשר לתפריט ההקשר. אנו עוברים בעקביות את הפריטים "הוספה מיוחדת" ו "שמור את רוחב העמודה של המקור".
אתה יכול להירשם בדרך אחרת. מתפריט ההקשר פעמיים עבור לפריט עם אותו שם "הכנסה מיוחדת ...".
החלון נפתח. בסרגל הכלים "הוספה", אנו מסדרים מחדש את המתג למיקום "רוחב העמודה". לחץ על הלחצן "אישור".
לא משנה מה הנתיב שבחרת משתי האפשרויות המפורטות לעיל, בכל מקרה, בטבלת ההעתקה תהיה באותו רוחב עמודה כמקור.
שיטה 4: הוספה כתמונה
ישנם מקרים שבהם יש להכניס את הטבלה לא בתבנית הרגילה, אלא כתמונה. משימה זו נפתרת גם באמצעות הוספה מיוחדת.
- לבצע העתקת הטווח הרצוי.
- בחר מקום להכניס ולקרוא לתפריט ההקשר. עבור לפריט "הוספה מיוחדת". בלוק "הגדרות אחרות", בחר את הפריט "איור".
לאחר מכן, הנתונים יוכנסו על גיליון כתמונה. באופן טבעי, זה יהיה בלתי אפשרי לערוך כזה שולחן.
שיטה 5: העתקת גיליון
אם אתה רוצה להעתיק את כל השולחן על גיליון אחר, אבל באותו זמן להציל את זה מקור זהה לחלוטין, אז במקרה זה, עדיף להעתיק את כל גיליון. במקרה זה, חשוב לקבוע שאתה באמת רוצה להעביר כל מה שנמצא על גיליון המקור, אחרת שיטה זו לא תתאים.
- כדי להקצות ידנית באופן ידני את כל התאים של הסדין, וזה ייקח כמות גדולה של זמן, לחץ על המלבן הממוקם בין פאנל אופקי ואנשי הקואורדינטות. לאחר מכן, הגיליון כולו יאהב. כדי להעתיק את התוכן, הקלד Ctrl + C שילוב על המקלדת.
- כדי להוסיף את הנתונים, פתח גיליון חדש או ספר חדש (קובץ). באופן דומה, לחץ על המלבן להציב את הצומת של לוחות. על מנת להוסיף את הנתונים, הקלד את שילוב הלחצנים Ctrl + V.
כפי שאתה יכול לראות, לאחר ביצוע פעולות אלה, הצלחנו להעתיק את הסדין יחד עם השולחן ואת שאר התוכן שלה. התברר שיינעלה לא רק את העיצוב הראשוני, אלא גם את גודל התאים.
עורך Exel Table יש ערכת כלים נרחבת להעתיק טבלאות בדיוק כפי שנדרש המשתמש. למרבה הצער, לא כולם יודעים על הניואנסים של עבודה עם הכנסה מיוחדת וכלים אחרים להעתיק המאפשרים לך להרחיב באופן משמעותי את האפשרויות להעברת נתונים, כמו גם להפוך את פעולות המשתמש.