כדי לבצע פעולות מסוימות ב- Excel, היא נדרשת לזהות בנפרד תאים או טווחים מסוימים. זה יכול להיעשות על ידי הקצאת השם. לכן, אם הוא מכוון, התוכנית תבין כי זהו אזור מסוים על הסדין. בואו לגלות אילו שיטות יכול הליך זה ב- Excel יבוצעו.
הקצאת שם
באפשרותך להקצות מערך או שם תא נפרד במספר דרכים, הן באמצעות כלי הקלטת ושימוש בתפריט ההקשר. זה חייב לעמוד במספר דרישות:- התחל עם המכתב, עם קו תחתון או מתוך קו נטוי, ולא עם מספר או סמל אחר;
- אין להכיל רווחים (במקום זאת באפשרותך להשתמש בקו תחתון התחתון);
- לא בעת ובעונה אחת את כתובת התא או טווח (כלומר, שמות של סוג "A1: B2" אינם נכללים);
- יש אורך של עד 255 תווים כולל;
- מסמך זה ייחודי (אותן אותיות שנכתבו ברשומות העליונות והתחתונות נחשבות זהות).
שיטה 1: מחרוזת שם
זה קל יותר ויותר לתת את השם של תא או אזור על ידי הזנת אותו לתוך מחרוזת שם. שדה זה ממוקם משמאל למחרוזת הנוסחה.
- בחר תא או טווח שבו ההליך צריך להתבצע.
- במחרוזת שם, הזן את השם הרצוי של האזור, בהתחשב בכללים לכתיבת כותרות. לחץ על הלחצן ENTER.
לאחר מכן, שם טווח או התא יוקצו. כאשר אתה נבחר, הוא יוצג במחרוזת שם. יש לציין כי בעת הקצאת כותרות לכל שיטות אחרות שתתואר להלן, שמו של טווח ייעודי תוצג גם בשורה זו.
שיטה 2: תפריט ההקשר
דרך נפוצה למדי להקצות את תאי השם היא להשתמש בתפריט ההקשר.
- אנו מקצים את האזור שבו אנו רוצים לבצע פעולה. לחץ על כפתור העכבר הימני. בתפריט ההקשר שמופיע, בחר פריט "הקצה שם ...".
- נפתח חלון קטן. בשדה "שם" אתה צריך לנהוג בשם הרצוי מהמקלדת.
האזור מציין את האזור שבו יזוהה טווח התאים שנבחר בקישור לשם שהוקצה. זה יכול לפעול כספר בכללותה ואת הגיליונות שלה. ברוב המקרים, מומלץ להשאיר את הגדרת ברירת המחדל. לכן, כל הספר יבצע כאזור הקישור.
בשדה "הערה", תוכל לציין כל פתק המאפיין את הטווח הנבחר, אבל זה לא פרמטר חובה.
שדה "טווח" מציין את הקואורדינטות של האזור, אשר אנו נותנים את השם. באופן אוטומטי מגיע לכאן לכתובת של טווח זה היה מודגש במקור.
לאחר צוין כל ההגדרות, לחץ על הלחצן "אישור".
שם המערך שנבחר מוקצה.
שיטה 3: הקצאת השם באמצעות כפתור הקלטת
כמו כן, ניתן להקצות את שם הטווח באמצעות כפתור קלטת מיוחדת.
- בחר תא או טווח שאתה צריך לתת שם. עבור אל הכרטיסייה "נוסחאות". לחץ על הלחצן "הקצה שם". הוא ממוקם על הקלטת בסרגל הכלים "שמות מסוימים".
- לאחר מכן, שם הקצאת השם כבר מוכר לנו. כל הפעולות הנוספות בדיוק חוזרות על אלה ששימשו בביצוע פעולה זו בדרך הראשונה.
שיטה 4: שם משגר
ניתן ליצור את השם של התא ובאמצעות מנהל השם.
- להיות בכרטיסייה נוסחה, לחץ על "שם מנהל" כפתור, אשר ממוקם על הקלטת בסרגל הכלים "שמות מסוימים".
- "מנהל שם ..." נפתח חלון. כדי להוסיף שם חדש של האזור, לחץ על הלחצן "צור ...".
- זה כבר גם חלון מוכר של הוספת שם. השם מתווסף באותו אופן כמו בגרסאות המתוארים לעיל. כדי לציין את הקואורדינטות של האובייקטים, שים את הסמן בשדה "טווח" ולאחר מכן ישירות על הסדין להקצות את האזור שברצונך לציין. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "אישור".
הליך זה הושלם.
אבל זה לא התכונה היחידה של מנהל שם. כלי זה אינו יכול רק ליצור שמות, אלא גם לנהל או למחוק אותם.
כדי לערוך לאחר פתיחת חלון מנהל שם, בחר את הערך הרצוי (אם האזורים הנקראים במסמך הוא קצת) ולחץ על הלחצן "ערוך ...".
לאחר מכן, אותו חלון שם נפתח שבו ניתן לשנות את שם האזור או את כתובת הטווח.
כדי למחוק את הרשומה, בחר את האלמנט ולחץ על הלחצן "מחק".
לאחר מכן, חלון קטן נפתח, אשר מבקש לאשר את ההסרה. לחץ על הלחצן "אישור".
בנוסף, קיים מסנן במנהל השם. הוא נועד לבחור רשומות ומיון. זה נוח במיוחד כאשר אזורים בשם הם מאוד.
כפי שאתה יכול לראות, Excel מציעה מספר אפשרויות הקצאת שם בבת אחת. בנוסף לביצוע הליך באמצעות קו מיוחד, כולם מספקים לעבוד עם שם השם של השם. בנוסף, באמצעות שם שם שם, באפשרותך לערוך ולמחוק.