בעת ביצוע משימות ב- Excel, ייתכן שתצטרך להסיר תאים ריקים. הם לעתים קרובות מיותר מיותר ולהגדיל רק את מערך הנתונים הכולל מאשר המשתמש מבולבל. אנו מגדירים את הדרכים כפי שאתה יכול להסיר במהירות פריטים ריקים.
מחק אלגוריתמים
קודם כל, אתה צריך להבין, וזה באמת אפשרי להסיר תאים ריקים במערך מסוים או בטבלה? הליך זה מוביל תזוזה נתונים, וזה לא תמיד מותר. למעשה, ניתן למחוק פריטים רק בשני מקרים:- אם מחרוזת (עמודה) ריקה לחלוטין (בלוחות);
- אם התאים במחרוזת ובטור אינם מחוברים באופן הגיוני אחד עם השני (במערכים).
אם יש כמה תאים ריקים, הם יכולים להיות מוסר לחלוטין באמצעות שיטת הסרת ידנית קונבנציונאלי. אבל, אם יש כמות גדולה של פריטים ריקים כאלה, אז במקרה זה, הליך זה חייב להיות אוטומטי.
שיטה 1: בחירת קבוצות של תאים
הדרך הקלה ביותר להסיר אלמנטים ריקים היא להשתמש בכלי ההפרדה של קבוצות של תאים.
- אנו מדגישים את הטווח על הסדין שבו נוכל לבצע את הפעולה של החיפוש ולהסיר פריטים ריקים. לחץ על מקש הפונקציה במקלדת F5.
- חלון קטן הושק, אשר נקרא "המעבר". אנחנו לוחצים על "הדגשת ..." כפתור.
- החלון הבא נפתח - "הקצאת קבוצות של תאים". התקן את המתג למיקום "תאים ריקים" בו. בצע לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שניתן לראות, כל האלמנטים הריקים של הטווח שצוין הודגשו. לחץ על כל אחד מהם כפתור העכבר הנכון. בתפריט ההקשר המפעיל את תפריט ההקשר, לחץ על פריט "מחק ...".
- חלון קטן נפתח שבו אתה צריך לבחור מה בדיוק אתה צריך למחוק. השאר את הגדרות ברירת המחדל - "תאים, עם שינוי." לחץ על הלחצן "אישור".
לאחר מניפולציות אלה, כל האלמנטים הריקים בטווח שצוין יימחקו.
שיטה 2: עיצוב מותנה וסינון
למחוק תאים ריקים יכול לשמש גם על ידי החלת עיצוב מותנה ונתוני סינון הבאים. שיטה זו מסובכת יותר על ידי הקודם, אבל, בכל זאת, כמה משתמשים מעדיפים את זה. בנוסף, יש צורך בהזמנה אישית כי שיטה זו מתאימה רק אם הערכים נמצאים באותו עמודה ואינם מכילים נוסחאות.
- אנו מדגישים את הטווח כי הוא הולך לעבד. להיות בכרטיסייה דף הבית, לחץ על הסמל "עיצוב מותנה", אשר, בתורו, ממוקם בלוק כלי "סגנונות". עבור אל הפריט שפתח את הרשימה "כללים להקצאת תאים". ברשימת הפעולות שמופיעות, בחר את המיקום "יותר ...".
- חלון העיצוב המותנות נפתח. בשדה השמאלי הזן את המספר "0". בשדה הנכון, בחר כל צבע, אך באפשרותך להשאיר את הגדרות ברירת המחדל. לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שאנו רואים, כל התאים של טווח שצוין שבו הערכים מודגשים בצבע שנבחר, ואת ריק נשאר לבן. שוב להקצות את הטווח שלנו. באותה כרטיסייה, "הבית" לחץ על הלחצן "מיון ומסנן" הממוקם בקבוצת העריכה. בתפריט שנפתח, לחץ על כפתור "מסנן".
- לאחר פעולות אלה, כפי שאנו רואים, סמל המסמל המסלול הופיע באלמנט העליון של הטור. לחץ על זה. ברשימה שנפתחת, עבור לפריט "מיין צבע". הבא, בקבוצה "מיין לפי תא צבע", בחר את הצבע שנבחר כתוצאה של עיצוב מותנה.
אתה יכול גם לעשות קצת אחרת. לחץ על סמל סינון. בתפריט שמופיע, הסר את תיבת הסימון מהמיקום "ריק". לאחר מכן, לחץ על הלחצן "אישור".
- בכל אחד מאלה המפורטים באפשרות הקודמת, יוסתרו אלמנטים ריקים. אנו מדגישים את טווח התאים הנותרים. בכרטיסייה דף הבית, במסגרת הגדרות הלוח, בצע לחץ על הלחצן "העתק".
- לאחר מכן אנו מדגישים כל אזור ריק על אותו או על גיליון אחר. בצע לחצן העכבר הימני נכון. ברשימת הקשר הפעולה המופיעה בפרמטרים ההכנסה, בחר את הפריט "ערך".
- כפי שניתן לראות, הוספת נתונים התרחשו ללא שימור עיצוב. עכשיו אתה יכול להסיר את הטווח הראשי, ולהכניס את אחד במקומו שקיבלנו במהלך ההליך שתואר לעיל, ואתה יכול להמשיך לעבוד עם הנתונים במקום חדש. הכל תלוי במשימות ספציפיות ובסיסמים אישיים של המשתמש.
שיעור: עיצוב מותנה ב- Excel
שיעור: מיון וסינון נתונים ל- Excel
שיטה 3: יישום של נוסחה מורכבת
בנוסף, ניתן להסיר תאים ריקים מן המערך על ידי יישום נוסחה מורכבת המורכבת ממספר פונקציות.
- קודם כל, נצטרך לתת שם לטווח שהוא כפוף לשינוי. אנו מדגישים את האזור, אנו לוחצים בלחיצה ימנית. בתפריט המופעל, בחר פריט "הקצה שם ...".
- שם הקצאה שם נפתח. בשדה "שם" אנחנו נותנים כל שם נוח. המצב העיקרי - זה לא צריך להיות פערים. לדוגמה, הקצה את השם "c_pust" שם. לא עוד שינויים בחלון זה לא צריך. לחץ על הלחצן "אישור".
- אנו מדגישים בכל מקום על הסדין בדיוק באותו טווח גודל של תאים ריקים. באופן דומה, על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני, ועל-ידי קורא את תפריט ההקשר, עבור פריט "הקצה שם ...".
- בחלון שנפתח, כמו בפעם הקודמת, הקצה כל שם של אזור זה. החלטנו לתת לו את השם "ריק".
- אנו מדגישים את הלחצן הראשון של לחצן העכבר השמאלי, התא הראשון של טווח מותנה של "ריק" (אתה יכול להתברר אחרת). הכנס את הנוסחה הבאה:
= אם (מחרוזת () - מחרוזת (דוא"ל) +1> Exay (with_posts)-theseethetons (with_posss); "", DVSSL (כתובת (קטנה); מחרוזת (with_plus); ))); שורה () - מחרוזת (דוא"ל) +1); עמודה (with_plus); 4)))
מאז זה נוסחה מערך, יש צורך ללחוץ על מקש CTRL + SHIFT + ENTER כדי להסיר את החישוב למסך, במקום לחיצה רגילה של כפתור Enter.
- אבל, כפי שאנו רואים, רק תא אחד היה מלא. כדי למלא ולשאר, אתה צריך להעתיק את הנוסחה עבור החלק הנותר של טווח. זה יכול להיעשות באמצעות מילוי סמן. התקן את הסמן לזווית הנכונה התחתונה של התא המכיל פונקציה מקיפה. הסמן חייב להפוך לצלב. לחץ על לחצן העכבר השמאלי ומשוך אותו עד לסוף הלהקה "דוא"ל".
- כפי שאתה יכול לראות, אחרי פעולה זו, יש לנו טווח שבו תאים מלאים ממוקמים ברציפות. אבל לא נוכל לבצע פעולות שונות עם נתונים אלה, כפי שהם קשורים לנוסחה של המערך. אנו מקצים את כל טווח של "דוא"ל". לחץ על הלחצן "העתק", אשר פורסמה בכרטיסייה "Home" בסרגל הכלים "Exchange Buffer".
- לאחר מכן, אנו מקצים את מערך הנתונים הראשוני. לחץ על לחצן העכבר הימני. ברשימה שנפתחת בקבוצת הוספת פרמטרים, לחץ על הסמל "ערך".
- לאחר פעולות אלה, הנתונים יוכנסו לאזור הראשוני של מיקומו על ידי טווח מוצק ללא תאים ריקים. אם תרצה, מערך המכיל את הנוסחה כעת ניתן למחוק.
שיעור: כיצד להקצות שם תא ל- Excel
ישנן מספר דרכים להסרת אלמנטים ריקים ב- Microsoft Excel. אופציה עם שחרור של קבוצות התא היא הקלה והמהירה ביותר. אבל יש מצבים שונים. לכן, כדרכים נוספות, ניתן להשתמש באפשרויות עם סינון ושימוש בנוסחה מורכבת.