אין זה סוד כי בקרב עובדי המשרד, במיוחד אלה העוסקים בהתנחלות ובמסלול הפיננסי, התוכניות של Excel ו- 1C פופולריים במיוחד. לכן, זה נדרש לעתים קרובות כדי להחליף נתונים בין יישומים אלה. אבל, למרבה הצער, לא כל המשתמשים יודעים איך לעשות את זה במהירות. בואו נגלה כיצד להעלות נתונים מ- 1C ל- Excel מסמך.
העלאת מידע מ 1C ב- Excel
אם העומס נתונים מ- Excel ב 1C הוא הליך מסובך למדי, אתה יכול להפוך רק עם פתרונות צד שלישי, ולאחר מכן את התהליך הפוך, כלומר פריקה של 1C כדי Excel היא קבוצה פשוטה יחסית של פעולות. זה יכול להיות מושלם בקלות באמצעות כלים מובנים של התוכניות לעיל, ואתה יכול לעשות זאת במספר דרכים, תלוי במה שהמשתמש צריך להיות מועבר. שקול כיצד הוא מבוצע על דוגמאות ספציפיות ב -1c גרסה 8.3.שיטה 1: העתק תוכן תא
יחידה אחת של נתונים נכללת בתא 1C. זה יכול להיות מועבר ל- Excel על ידי שיטת העתקה הרגילה.
- אנו מדגישים את התא 1c, התוכן שבו אתה רוצה להעתיק. לחץ על כפתור העכבר הימני. בתפריט ההקשר, בחר את הפריט "העתק". ניתן גם להשתמש בשיטה אוניברסלית שתפעיל ברוב התוכניות הפועלות ב- Windows OS: פשוט לבחור את התוכן של התא ולהקליד את שילוב המפתח על מקלדת Ctrl + C.
- פתח את הרשימה הריקה של Excel או את המסמך שבו אתה צריך להכניס את התוכן. עם לחצן העכבר הימני ובתפריט ההקשר המופיע בפרמטרים ההכנסה, בחר את הפריט "שמור רק טקסט", המתואר בצורה של pictogram בצורה של אות גדולה "A".
במקום זאת, ניתן להשתמש בפעולה לאחר בחירת התא בזמן בכרטיסייה "Home", לחץ על הסמל "הוספה", הנמצא על הקלטת בלוק הלוח.
ניתן גם להשתמש בדרך אוניברסלית ולחייג את המקשים Ctrl + V במקלדת לאחר שהתא מודגש.
התוכן של תא 1C יוכנס ל- Excel.
שיטה 2: הוספת רשימה בספר הקיים של Excel
אבל השיטה לעיל יתאים רק אם אתה צריך להעביר נתונים מתא אחד. כאשר אתה צריך לעשות את ההעברה של רשימה שלמה, אתה צריך להשתמש בדרך אחרת, כי העתקת אלמנט אחד ייקח הרבה זמן.
- פתח כל רשימה, יומן או הפניה בספר 1C. לחץ על "כל הפעולות" כפתור, אשר צריך להיות ממוקם בחלק העליון של מערך הנתונים המעובד. התפריט הוא התחיל. בחר בה את הפריט "רשימת תצוגה".
- נפתח חלון פלט קטן. כאן תוכל לבצע כמה הגדרות.
שדה "תצוגה B" יש שני ערכים:
- מסמך טבלאי;
- מסמך טקסט.
ברירת המחדל היא האפשרות הראשונה. להעברת נתונים ל- Excel, זה פשוט מתאים, אז כאן אנחנו לא לשנות שום דבר.
ב "רמקולים" בלוק, תוכל לציין אילו רמקולים מהרשימה שברצונך לתרגם ל- Excel. אם אתה הולך לבצע את כל הנתונים, אתה גם לא לגעת בהגדרה זו. אם ברצונך לקבל גיור ללא עמודה או מספר עמודות, ולאחר מכן הסר סמן מהפריטים המתאימים.
לאחר השלמת ההגדרות, לחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר מכן הרשימה מוצגת בצורה טבלאית. אם אתה רוצה להעביר אותו לקובץ Excel מוכן, פשוט לבחור את כל הנתונים בו עם הסמן עם לחצן העכבר השמאלי, ולאחר מכן לחץ על לחצן העכבר הימני ובחר את הפריט "העתק" בתפריט פתוח. ניתן גם להשתמש בשילוב של מקשים חמים Ctrl + S.
- פתיחת גיליון Microsoft Excel ובחר את טווח השמאלי העליון של הטווח שבו הנתונים יוכנסו. לאחר מכן לחץ על הלחצן "הדבק" על הקלטת בכרטיסייה דף הבית או הקלד את שילוב המפתח CTRL + V.
הרשימה מוכנסת למסמך.
שיטה 3: יצירת ספר חדש של Excel עם רשימה
כמו כן, רשימת התוכנית 1C יכולה להיות מוצגת מיד בקובץ Excel החדש.
- אנו מבצעים את כל השלבים שצוינו בשיטה הקודמת לפני יצירת רשימה ב- 1C בגרסה טבלאית כוללת. לאחר מכן, אנו לוחצים על הלחצן תפריט שיחה, אשר ממוקם בחלק העליון של החלון בצורה של משולש חרוט במעגל כתום. בתפריט הפעלת התפריט, ברצף לעבור את "קובץ" ו "שמור בשם ...".
זה אפילו קל יותר לעשות את המעבר על ידי לחיצה על כפתור "שמור", אשר יש להציג תקליטון והוא ממוקם בסרגל הכלים 1C בחלק העליון של החלון. אבל אפשרות זו זמינה רק למשתמשים המשתמשים בתוכנית גירסה 8.3. בגרסאות מוקדמות יותר, תוכל להשתמש באפשרות הקודמת בלבד.
גם בכל גרסאות של התוכנית כדי להתחיל את חלון שמור, אתה יכול ללחוץ על שילוב המפתח CTRL + S.
- חלון חיסכון בקובץ מתחיל. עבור לספריה שבה אנו מתכננים לשמור את הספר אם המיקום אינו מרוצה ממיקום ברירת המחדל. בשדה סוג קובץ, ברירת המחדל היא "מסמך שולחן (* .mxl)". זה לא מתאים לנו, אז אתה בוחר מתוך הנפתחת הרשימה "Excel (* .xls) גיליון או" Excel 2007 גיליון "... (* .xlsx)." אם אתה רוצה, אתה יכול לבחור פורמטים ישנים מאוד - "Excel 95" או "Excel 97 גיליון". לאחר מיוצרים הגדרות שמור, לחץ על הלחצן "שמור".
הרשימה כולה תישמר על ידי ספר נפרד.
שיטה 4: העתקת הטווח מהרשימה 1C ל- Excel
ישנם מקרים כאשר אתה צריך להעביר לא את הרשימה כולה, אבל רק שורות בודדות או טווח נתונים. אפשרות זו גם תגלם לחלוטין עם הכלים המובנים.
- בחר את המיתרים או טווח הנתונים ברשימה. לשם כך, מהדק את לחצן Shift ולחץ על לחצן העכבר השמאלי בקווים שיועברו. לחץ על "כל הפעולות" כפתור. בתפריט שמופיע, בחר את "רשימת תצוגה ..." פריט.
- חלון הפלט רשימה מופעל. ההגדרות בו מיוצרות באותו אופן כמו בשתי השיטות הקודמות. הניוונטי היחיד הוא שאתה צריך להתקין טיק על "רק ייעודי" פרמטר. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שניתן לראות, רשימה המורכבת באופן בלעדי של השורות שנבחרו נגזרת. יתר על כן, נצטרך לבצע בדיוק את אותן פעולות כמו בשיטה 2 או בשיטה 3, תלוי אם אנחנו הולכים להוסיף רשימה לספר Excel קיים או ליצור מסמך חדש.
שיטה 5: שמירת מסמכים בפורמט Excel
ב- Excel, לפעמים אתה צריך לשמור לא רק רשימות, אבל גם נוצר במסמכים 1C (חשבונות, הזמנות תשלום תקורה, וכו '). זאת בשל העובדה כי עבור משתמשים רבים כדי לערוך את המסמך קל יותר ב- Excel. בנוסף, באפשרותך למחוק את הנתונים שהושלמו ב- Excel, והדפסה את המסמך, השתמש בו במידת הצורך כטופס למילוי ידני.
- ב 1C בצורה של יצירת כל מסמך יש כפתור הדפסה. הוא מכיל סמל בצורה של תמונה של מדפסת. לאחר שהמסמך נכנס למסמך והוא נשמר, לחץ על סמל זה.
- טופס הדפסה נפתח. אבל אנחנו, כפי שאנו זוכרים, אתה צריך להדפיס מסמך, אבל כדי להמיר אותו להצטיין. הדרך הקלה ביותר בגירסה 1c 8.3 נעשה על ידי לחיצה על כפתור "שמור" בצורה של תקליטון.
עבור גירסאות מוקדמות יותר, אנו משתמשים בשילוב של מקשים חמים Ctrl + S או על ידי לחיצה על לחצן הפלט של התפריט בצורה של משולש הפוך בחלק העליון של החלון, אנו בצע את הקובץ "קובץ" ו "שמור".
- חלון שמירת מסמך נפתח. כמו בדרכים קודמות, זה צריך לציין את המיקום של הקובץ המאוחסן. בשדה סוג קובץ, עליך לציין אחד הפורמטים של Excel. אל תשכח לתת את שם המסמך בשדה "שם הקובץ". לאחר ביצוע כל ההגדרות, לחץ על הלחצן "שמור".
המסמך יישמר בפורמט אקסל. ניתן לפתוח את הקובץ הזה בתוכנית זו, ועיבוד נוסף הוא כבר בו.
כפי שאתה יכול לראות, פריקה מידע מ 1C בפורמט Excel אינו קשה. יש צורך לדעת רק את האלגוריתם של פעולות, שכן, למרבה הצער, זה לא מובן באופן אינטואיטיבי עבור כל המשתמשים. באמצעות כלים מובנים 1C ו- Excel, אתה יכול להעתיק את התוכן של תאים, רשימות טווחים מן היישום הראשון לשני, כמו גם שמירת רשימות ומסמכים לתוך ספרים נפרדים. אפשרויות שימור הן די הרבה וכך המשתמש יכול למצוא מתאים למצבו, אין צורך לפנות לשימוש בתוכנה של צד שלישי או להחיל שילובים מורכבים של פעולות.