כבר מזמן, התוכנית הפופולרית ביותר בקרב רואי חשבון, מתכננים, כלכלנים ומנהלים היה נספח 1C. אין לה רק מגוון תצורות לפעילויות שונות, אלא גם לוקליזציה לסטנדרטים חשבונאיים במספר מדינות בעולם. יותר ויותר ארגונים מועברים חשבונאות בתוכנית זו. אבל ההליך להעברת נתונים באופן ידני מתוכניות חשבונאות אחרות ב 1C הוא שיעור ארוך למדי ומשעמם, אשר מתרחשת. אם נרשמה Enterprise באמצעות Excel, תהליך ההעברה יכול להיות אוטומטי באופן משמעותי ומאיץ.
העברת נתונים מ- Excel ל - 1C
העברת נתונים מ Excel ב 1C נדרש לא רק בתקופה הראשונית של עבודה עם תוכנית זו. לפעמים זה מגיע לצורך זה כאשר, במהלך הפעילות, אתה צריך לשים כמה רשימות המאוחסנים בספר מעבד הספר. לדוגמה, אם אתה צריך להעביר רשימות מחיר או הזמנות מהחנות המקוונת. במקרה כאשר הרשימות קטנות, אז הם יכולים להיות מונעים על ידי ידנית, אבל מה עלי לעשות אם הם מכילים מאות פריטים? כדי להאיץ את ההליך, אתה יכול לנקוט כמה תכונות נוספות.כמעט כל סוגי המסמכים יהיו מתאימים להורדה אוטומטית:
- רשימה של nomenclature;
- רשימה של צדדים;
- רשימת מחירים;
- רשימה של הזמנות;
- מידע על רכישות או מכירות ועוד.
מיד יש לציין כי ב 1C אין כלים מובנים שיאפשרו לך להעביר נתונים מ- Excel. למטרות אלה, עליך לחבר את Bootloader חיצוני, שהוא קובץ בפורמט EPF.
הכנת נתונים
נצטרך להכין נתונים בטבלת Excel עצמה.
- כל רשימה טעון 1C חייב להיות מובנה אחיד. אתה לא יכול להוריד אם ישנם מספר סוגים של נתונים בעמודה אחת או בתא, לדוגמה, שם האדם ומספר הטלפון שלו. במקרה זה, רשומות כפולות כאלה יש להפריד לתוך עמודות שונות.
- אסור לתאים מוזגלים גם בכותרות. זה יכול להוביל לתוצאות שגויות בעת העברת נתונים. לכן, אם התאים המשולבים זמינים, הם חייבים להיות מחולקים.
- אם שולחן המקור נעשה פשוט ככל האפשר וברור, מבלי להחיל טכנולוגיות מורכבות יחסית (פקודות מאקרו, נוסחאות, הערות, הערות שוליים, אלמנטים נוספים, וכו '), היא תסייע למקסם את הבעיות בהעברה נוספת.
- הקפד להביא את השם של כל הערכים לתבנית אחת. לא אסור ייעוד, למשל, קילוגרם המוצג על ידי רשומות שונות: "ק"ג", "קילוגרם", "ק"ג". התוכנית תבין אותם כערכים שונים, כך שאתה צריך לבחור אפשרות אחת אפשרות, והשאר קבוע תחת תבנית זו.
- הקפד לקבל מזהים ייחודיים. התוכן של כל עמודה ניתן לשחק בתפקידם, אשר לא חוזר על עצמו בשורות אחרות: מספר מס בודדים, מאמר, וכו ' אם אין עמודה בטבלה הקיימת עם ערך דומה, תוכל להוסיף עמודה נוספת וליצור מספור פשוט שם. זה הכרחי כדי שהתוכנית לזהות את הנתונים בכל שורה בנפרד, ולא "ממוזגת" יחד.
- רוב המטפלים של קובץ Excel אינם פועלים עם פורמט XLSX, אך רק עם פורמט XLS. לכן, אם המסמך שלנו יש הרחבה של XLSX, אז יש צורך להמיר אותו. לשם כך, עבור אל הכרטיסייה "קובץ" ולחץ על הלחצן "שמור בשם".
חלון שמור נפתח. פורמט ברירת המחדל של XLSX יפורסם בשדה "קובץ קובץ". אנו משנים אותו ל"ספר Excel 97-2003 "ולחץ על הלחצן" שמור ".
לאחר מכן, המסמך יישמר בפורמט הרצוי.
בנוסף לפעולות אוניברסליות אלה להכנת נתונים בספר של Excel, תצטרך עדיין להביא מסמך בהתאם לדרישות של bootloader ספציפי, אשר נשתמש, אבל נדבר על זה ממש מתחת.
חיבור Bootloader חיצוני
חבר את האתחול החיצוני עם סיומת EPF לנספח 1C יכול להיות כמו לפני ההכנה של קובץ Excel ואחרי. העיקר הוא להתחיל את התהליך של ביצוע הורדות הן של רגעים אלה הכנה נפתרו.
ישנם מספר Tablers גולים חיצוניים עבור 1C, אשר נוצרים על ידי מפתחים שונים. אנו נשקול דוגמה באמצעות כלי לעיבוד מידע "הורדת נתונים ממסמך טבלאי" לגירסה 1C 8.3.
- לאחר שהקובץ בפורמט EPF שהורד ונשמר בדיסק הקשיח של המחשב, הפעל את תוכנית 1C. אם קובץ EPF הוא ארוז בארכיון, יש להסיר אותו משם. בחלונית היישומים העליונים אופקיים, לחץ על הלחצן שמפעיל את התפריט. בגירסה 1C 8.3, הוא מוצג בצורה של היקף משולש שנכתבו בהיקף הכתום, זווית. ברשימה שמופיעה, ברצף לעבור את "קובץ" ו "לפתוח" פריטים.
- הקובץ פתוח החלון מתחיל. עבור לספרייה של מיקומו, אנו מדגישים את האובייקט ולחץ על כפתור "פתח".
- לאחר מכן, את bootloader יתחיל 1C.
הורד עיבוד "הורד נתונים ממסמך השולחן"
טעינת נתונים
אחד המאגרים העיקריים עם אשר עובד 1C הוא רשימה של מוצרים ושירותים. לכן, כדי לתאר את הליך הטעינה מ- Excel, נתמקד בדוגמה של העברת סוג זה של נתונים.
- חזור אל חלון העיבוד. מכיוון שנטען את טווח המוצרים, ולאחר מכן בפרמטר "טעינה ל", על המתג עומד במצב "ספריות". עם זאת, הוא מותקן כל כך כברירת מחדל. אתה צריך לעבור אותו רק כאשר אתה הולך להעביר עוד סוג נתונים: חלק טבלאי או רישום מידע. הבא, בשדה "תצוגה של הספרייה" על ידי לחיצה על הכפתור שבו נקודה מתוארת. הרשימה הנפתחת נפתחת. בתוכה, אנחנו צריכים לבחור את הפריט "nomenclature".
- לאחר מכן, המטפל מכניס באופן אוטומטי את השדות שהתוכנית משתמשת בצורה זו של הספרייה. יש לציין מיד כי אין צורך למלא את כל השדות.
- עכשיו שוב לפתוח מסמך נייד Excel. אם שם העמודות שלה שונה משם של שדות ספריית 1C, המכילים את המתאים, אז אתה צריך לשנות את שם העמודות האלה ב- Excele כך שהשמות מקובלים לחלוטין. אם יש עמודות בטבלה שעבורה אין אנלוגים בספריה, יש להסיר אותם. במקרה שלנו, עמודות כאלה הן "כמות" ו "מחיר". יש להוסיף גם כי סדר פריסת העמודה במסמך צריך בקפידה בקנה אחד עם אחד שהוצגו בעיבוד. אם עבור כמה עמודות המוצגות במעלה האתחול אין לך נתונים, אז העמודות האלה ניתן להשאיר ריק, אבל מספור של עמודות אלה שבו הנתונים צריכים להיות בקנה אחד. עבור נוחות ומהירות של עריכה, ניתן להחיל תכונה מיוחדת של Excel להזיז במהירות את העמודות על ידי מקומות.
לאחר מיוצרים פעולות אלה, לחץ על הסמל "שמור", המיוצג כ pictogram המתאר תקליטון בפינה השמאלית העליונה של החלון. לאחר מכן סגור את הקובץ על-ידי לחיצה על לחצן הסגירה הסטנדרטי.
- חזור אל חלון העיבוד 1C. לחץ על הלחצן "פתח", המתואר בתיקיה צהובה.
- הקובץ פתוח החלון מתחיל. עבור אל הספרייה שבה נמצא מסמך Excel, אשר אנו צריכים. מתג הגדרת קובץ ברירת המחדל מוגדר להרחבת MXL. כדי להציג את הקובץ שאתה צריך, הוא נדרש לסדר מחדש אותו למיקום "גיליון Excel". לאחר מכן, אנו מקצים מסמך נייד ולחץ על כפתור "פתח".
- לאחר מכן, התוכן נפתח במטפל. כדי לבדוק את נכונות המילוי בנתונים, לחץ על הלחצן "מילוי".
- כפי שאתה יכול לראות, כלי בקרת מילוי אומר לנו כי השגיאות לא נמצאו.
- עכשיו אנחנו עוברים לכרטיסייה "הגדרות". ב "שדה החיפוש" שמנו טיק בקו כי כל השמות נכנסו במדריך NOMENCLUTE יהיה ייחודי. לרוב לשימוש בשדות "מאמר" או "שם". יש צורך לעשות זאת בעת הוספת עמדות חדשות לרשימה, הנתונים לא הקצו.
- לאחר כל הנתונים נעשה והגדרות נעשות, אתה יכול ללכת להורדה ישירה של מידע בספריה. לשם כך, לחץ על הכתובת "הורדת נתונים".
- תהליך האתחול מבוצע. לאחר השלמתו, אתה יכול ללכת לספריית המינוח ולוודא כי כל הנתונים הדרושים מתווספים שם.
שיעור: כיצד לשנות עמודות במקומות ב- Excel
אנו עקבו אחר ההליך להוספת נתונים לספריית המינוח בתוכנית 1C 8.3. עבור ספרים ומסמכים אחרים, ההורדה תבוצע על אותו עיקרון, אבל עם כמה ניואנסים שבהם המשתמש יוכל להבין באופן עצמאי. כמו כן יש לציין כי Bootloaders צד שלישי של צד שלישי עשוי להיות שונה הליך, אבל הגישה הכוללת נשאר אותו אחד: ראשית המטפל מוריד מידע מהקובץ לחלון שבו הוא נערך, ורק אז הוא הוסיף ישירות 1C מאגר מידע.