לעתים קרובות המטרה האולטימטיבית של עבודה על המסמך של Excel היא ההדפסה שלה. אבל, למרבה הצער, לא כל משתמש יודע איך לבצע הליך זה, במיוחד אם אתה צריך להדפיס לא כל התוכן של הספר, אבל רק דפים מסוימים. בואו להבין את זה כיצד לבצע תדפיס של המסמך בתוכנית Excel.
ראה גם: הדפסת מסמכים ב- MS Word
פלט המסמך למדפסת
לפני שתמשיך בתדפיס של כל מסמך, ודא שהמדפסת מחוברת כהלכה למחשב ולתצורה הנדרשת מבוצעת במערכת ההפעלה Windows. בנוסף, שם ההתקן שבו אתה מתכוון להדפיס צריך להיות מוצג באמצעות ממשק Exel. כדי לוודא שהחיבור וההגדרות נכונות, עבור אל הכרטיסייה קובץ. לאחר מכן, מעבר לסעיף "הדפסה". בחלק המרכזי של החלון שנפתח ביחידת המדפסת, שם התקן שבו אתה מתכנן להדפיס מסמכים יש להציג.
אבל גם אם ההתקן מוצג כראוי, הוא אינו מבטיח שזה מחובר. עובדה זו פירושה רק כי הוא מוגדר כראוי בתוכנית. לכן, לפני ההדפסה, ודא שהמדפסת מופעלת ברשת ומחוברת למחשב באמצעות כבל או רשתות אלחוטיות.
שיטה 1: הדפסת המסמך כולו
לאחר בדיקת החיבור, תוכל להתחיל להדפיס את התוכן של קובץ Excel. הדרך הקלה ביותר להדפיס את המסמך לחלוטין. מכאן נתחיל.
- עבור אל הכרטיסייה "קובץ".
- לאחר מכן, אנו עוברים לסעיף "הדפסה" על ידי לחיצה על הפריט המתאים בתפריט השמאלי של החלון הפתוח.
- חלון ההדפס מתחיל. לאחר מכן, עבור אל הבחירה של המכשיר. שדה "המדפסת" צריך להציג את שם ההתקן שבו אתה מתכנן להדפיס. אם השם של מדפסת אחרת מוצג שם, עליך ללחוץ עליו ובחר באפשרות סיפוק ממך מהרשימה הנפתחת.
- לאחר מכן, אנחנו עוברים לחסום ההגדרות שלהלן. מכיוון שאנחנו צריכים להדפיס את כל התוכן של הקובץ, לחץ על השדה הראשון ובחר פריט "הדפס כל הספר" מהרשימה.
- בשדה הבא, אתה יכול לבחור בדיוק איזה סוג של הדפסה היא לייצר:
- חותם חד צדדי;
- דו צדדי עם הפיכה יחסית לקצה הארוך;
- דו צדדי עם הפיכה יחסית לקצה הקצר.
זה כבר הכרחי לבחור בהתאם למטרות ספציפיות, אבל ברירת המחדל היא האפשרות הראשונה.
- בנקודה הבאה, יש צורך לבחור, לפרק את החומר המודפס על עותקים או לא. במקרה הראשון, אם אתה מדפיס כמה עותקים של אותו מסמך, מיד על החותם ילך כל הגיליונות בסדר: העותק הראשון, אז השני, וכו ' במקרה השני, המדפסת תדפיס את כל המופעים של הגיליון הראשון של כל העותקים בבת אחת, אז השני, וכו ' פרמטר זה שימושי במיוחד אם המשתמש מדפיס עותקים רבים של המסמך, ויוכלו מאוד את מיון אלמנטים. אם אתה מדפיס עותק אחד, הגדרה זו אינה חשובה לחלוטין עבור המשתמש.
- הגדרה חשובה מאוד היא "כיוון". שדה זה נקבע באיזה אוריינטציה תדפיס: בספר או בנוף. במקרה הראשון, גובה הגיליון גדול מרוחב. עם אוריינטציה נוף, רוחב גיליון גדול מהגובה.
- השדה הבא מגדיר את גודל הגיליון המודפס. בחירת קריטריון זה, קודם כל, תלוי בגודל הנייר ועל היכולות של המדפסת. ברוב המקרים, נעשה שימוש בפורמט A4. הוא מוגדר בהגדרות ברירת המחדל. אבל לפעמים אתה צריך להשתמש ממדים זמינים אחרים.
- בשדה הבא, באפשרותך להגדיר את גודל השדה. כברירת מחדל, הערך "שדות קונבנציונליים" חל. במקביל של ההגדרות, גודל השדות העליונים והתחתונים הוא 1.91 ס"מ, ימין ושמאל - 1.78 ס"מ. בנוסף, ניתן להתקין את סוגי הגדלים הבאים:
- רָחָב;
- לְצַמְצֵם;
- ערך מותאם אישית אחרון.
כמו כן, גודל השדה ניתן להגדיר באופן ידני איך לעשות זאת נדבר למטה.
- בשדה הבא, קנה המידה של העלה מוגדר. ישנן אפשרויות כאלה לבחירת פרמטר זה:
- הנוכחי (תדפיס של גיליונות עם גודל בפועל) - כברירת מחדל;
- הזן גיליון עבור עמוד אחד;
- הזן את כל העמודות עבור עמוד אחד;
- לבדר את כל השורות לעמוד.
- בנוסף, אם ברצונך להגדיר את הסולם באופן ידני על ידי ציון ערך ספציפי , ללא שימוש בהגדרות לעיל, תוכל לעבור את "ההגדרות של קנה המידה הניתנות להתאמה אישית".
כאפשרות חלופית, באפשרותך ללחוץ על 'הגדרות הדף', הנמצאת בתחתית שדות השדות.
- עם כל אחת מהפעולות הנ"ל, עבור אל החלון, בשם "פרמטרים עמודים". אם בהגדרות לעיל ניתן לבחור בין אפשרויות מותקנות מראש עבור הגדרות, ולאחר מכן למשתמש יש את היכולת להגדיר את התצוגה של המסמך, כפי שהיא רוצה.
בכרטיסייה ראשונה של חלון זה, הנקרא "דף", אתה יכול להתאים את הסולם על ידי ציון הערך המדויק שלו באחוזים, כיוון (ספר או נוף), גודל נייר ואיכות הדפסה (ברירת מחדל 600 dpi).
- בשדה "שדות", מבוצע הגדרה מדויקת של שדות. זכור, דיברנו על ההזדמנות הזאת קצת יותר גבוה. כאן תוכל לציין מדויקת, לידי ביטוי בערכים מוחלטים, פרמטרים של כל שדה. בנוסף, תוכל להתקין מיד למכנוח אופקי או אנכי.
- בכרטיסייה שימושי, באפשרותך ליצור תחתונות רגל ולהגדיר את מיקומם.
- בכרטיסייה "גיליון", באפשרותך להגדיר את תצוגת המיתרים הקצה לקצה, כלומר, שורות כאלה שיודפסו על כל גיליון במקום מסוים. בנוסף, תוכל להגדיר מיד את רצף הפלט של הגיליונות למדפסת. ניתן גם להדפיס את הרשת של הגיליון, שאינן מודפס כברירת מחדל, כותרות מחרוזות ועמודות, וכמה אלמנטים אחרים.
- לאחר כל ההגדרות הושלמו בחלון "הגדרות עמודות", אל תשכח ללחוץ על כפתור "אישור" בחלק התחתון שלה כדי לשמור אותם לתדפיס.
- חזור לסעיף "הדפסה" של הכרטיסייה קובץ. בצד ימין של החלון שפתח את החלון הוא אזור ההפרשה. הוא מציג את החלק של המסמך המוצג במדפסת. כברירת מחדל, אם לא ביצעת שינויים נוספים בהגדרות, כל התוכן של הקובץ יש להציג בדפוס, כלומר, יש להציג את המסמך כולו באזור התצוגה המקדימה. כדי לוודא שתוכל לגלול בין סרגל הגלילה.
- לאחר ההגדרות שאתה מחשיב אתה צריך להתקין מוצגים, לחץ על הלחצן "הדפסה" הממוקם בקטע הכרטיסייה "קובץ" של אותו שם.
- לאחר מכן, כל התוכן של הקובץ יודפס על המדפסת.
יש חלופה להגדרות הדפסה. זה יכול להיעשות על ידי הולך לשונית "סימון הדף". פקדי ההדפסה ממוקמים בסרגל הכלים "פרמטרים לדף". כפי שאתה יכול לראות, הם כמעט זהה בכרטיסייה "קובץ" ומנוהלים על ידי אותם עקרונות.
כדי לעבור לחלון 'פרמטרים' דף ', לחץ על הסמל בצורה של חץ אלכסוני בפינה הימנית התחתונה של אותו בלוק.
לאחר מכן, החלון פרמטר מוכר לנו יושק, שבו אתה יכול לבצע פעולות על האלגוריתם הנ"ל.
שיטה 2: תדפיס של טווח הדף
מעל, הסתכלנו כיצד להקים את ההדפסה של הספר כולה, ועכשיו בואו נסתכל כיצד לעשות את זה עבור פריטים בודדים אם אנחנו לא רוצים להדפיס את המסמך כולו.
- קודם כל, אנחנו צריכים לקבוע אילו דפים על החשבון חייב להיות מודפס. כדי לבצע משימה זו, עבור למצב הדף. זה יכול להיעשות על ידי לחיצה על סמל "עמוד", אשר פורסמה על שורת המצב בחלקו הנכון.
יש גם גרסה נוספת של המעבר. לשם כך, עליך לעבור לשונית "View". לאחר מכן, לחץ על כפתור "מצב הדף", אשר ממוקם על הקלטת בלוק "מצבי תצוגת הספר".
- לאחר מכן, מצב גלישת המסמך מופעל. כפי שאתה יכול לראות, הוא מופרד אחד מהשני עם גבולות מנוקד, ואת המספור שלהם גלוי על רקע המסמך. עכשיו אתה צריך לזכור את מספר הדפים האלה שאנחנו הולכים להדפיס.
- כמו בפעם הקודמת, אנו עוברים לשונית "קובץ". ולאחר מכן עבור אל הקטע "הדפסה".
- בהגדרות יש שני שדות "דפים". בתחום הראשון, אתה מציין את הדף הראשון של הטווח שאנו רוצים להדפיס, ובשני - האחרון.
אם עליך להדפיס רק דף אחד, ולאחר מכן בשני השדות הדרושים לך כדי לציין את מספרו.
- לאחר מכן, במידת הצורך, כל ההגדרות שבהן עומדת השיחה להשתמש בשיטה 1. הבא אנו לוחצים על הלחצן "הדפסה".
- לאחר מכן, המדפסת מדפיסה את טווח הדפים שצוין או גיליון בודד שצוין בהגדרות.
שיטה 3: הדפסת דפים בודדים
אבל מה אם אתה צריך להדפיס לא טווח אחד, אבל מספר דפים או כמה גיליונות בודדים? אם ב מילה גיליונות טווחים ניתן להגדיר דרך פסיק, אז אין אפשרות כזו בגלות. אבל עדיין יש דרך לצאת מהמצב הזה, והוא מורכב בכלי שנקרא "אזור הדפס".
- עבור למצב הדף של Excel באחת משיטות אלה שעליה היתה השיחה לעיל. לאחר מכן, מהדק את לחצן העכבר השמאלי והקצה את טווחי הדפים האלה הולכים להדפיס. אם אתה צריך לבחור טווח גדול, ולאחר מכן לחץ מיד על ידי האלמנט העליון שלה (תא), ולאחר מכן עבור לטווח האחרון של הטווח ולחץ על זה עם לחצן העכבר השמאלי עם מקש Shift. בדרך זו, כמה דפים הפעלת ברציפות ניתן להדגיש. אם אנחנו, חוץ מזה, רוצים להדפיס מספר טווחים אחרים או סדינים, אנו מייצרים את הבחירה של הגיליונות הרצויים עם לחצן CTRL מוצמד. לכן, כל האלמנטים הדרושים יסומנו.
- לאחר מכן, אנחנו עוברים לשונית "סימון עמוד". בסרגל הכלים "פרמטרים" על הקלטת לחץ על כפתור "הדפסה אזור". לאחר מכן מופיע תפריט קטן. בחר בו את הפריט "סט".
- לאחר מכן, הפעולות שוב עבור הכרטיסייה "קובץ".
- לאחר מכן, מעבר לסעיף "הדפסה".
- בהגדרות בשדה המתאים, בחר פריט "הדפסה נבחרת".
- במידת הצורך, אנו מייצרים גם הגדרות אחרות המתוארות בפירוט בשיטה 1. לאחר מכן, באזור ההכנה, אנו מסתכלים על אילו גיליונות מוצגים. חייבים להיות רק אלה שברי שאנחנו מוקצים בשלב הראשון של שיטה זו.
- לאחר כל ההגדרות מוזנות ונכונות התצוגה שלהם, אתה נראה בחלון התצוגה המקדימה, לחץ על כפתור "הדפסה".
- לאחר פעולה זו, יש להדפיס את הסדינים שנבחרו במדפסת המחוברת למחשב.
אגב, באותה צורה, על ידי הגדרת אזור הבחירה, אתה יכול להדפיס לא רק גיליונות בודדים, אלא גם טווחים נפרדים של תאים או שולחנות בתוך הסדין. עקרון ההקצאה נשאר זהה למצב המתואר לעיל.
שיעור: כיצד להגדיר אזור הדפסה ב- Excel 2010
כפי שאתה יכול לראות, על מנת להתאים את ההדפסה של האלמנטים הרצויים ב- Excel בטופס שבו אתה רוצה, אתה צריך tinker קצת. Polbie, אם אתה צריך להדפיס את המסמך כולו, אבל אם אתה צריך להדפיס פריטים נפרדים (טווחים, גיליונות, וכו '), ולאחר מכן קשיים להתחיל. עם זאת, אם אתה מכיר את הכללים של הדפסת מסמכים במעבד טבלאי זה, אתה יכול בהצלחה לפתור את המשימה. ובכן, ועל איך לפתור, בפרט, באמצעות ההתקנה של אזור ההדפסה, מאמר זה אומר.