כאשר הדפסת טבלאות ונתונים אחרים, מסמך Excel הוא לעתים קרובות במקרה כאשר הנתונים עוברים מעבר לגבולות הגיליון. זה לא נעים במיוחד אם הטבלה לא מתאים אופקית. ואכן, במקרה זה, שמות המיתרים יהיו על חלק אחד של המסמך המודפס, ועמודות נפרדות מאידך גיסא. אפילו אכזבה יותר, אם קצת לא היה מספיק מקום כדי לגמרי למקם את הטבלה בדף. אבל יציאה מתפקיד זה קיים. בואו להבין איך להדפיס נתונים על גיליון אחד בדרכים שונות.
הדפס על גיליון אחד
לפני המעבר לפתרון השאלה כיצד לשים את הנתונים על גיליון אחד, אתה צריך להחליט אם לעשות את זה בכלל. יש להבין כי רוב השיטות שבהן יידונו להלן, מציעות ירידה בקנה מידה על מנת שיתאים להם על אלמנט מודפס אחד. אם מגבלת העלה היא קטנה יחסית בגודל, זה מקובל למדי. אבל אם כמות משמעותית של מידע אינה מתאימה, אז ניסיון למקם את כל הנתונים על גיליון אחד יכול להוביל לעובדה שהם יופחת כל כך הרבה שהם יהיו בלתי קריא. במקרה זה, במקרה זה, הפלט הטוב ביותר יהיה להדפיס את הדף על נייר פורמט גדול יותר, גיליונות דבק או למצוא דרך אחרת.אז המשתמש חייב לקבוע אם כדאי לנסות להתאים נתונים או לא. נמשיך לתיאור של דרכים ספציפיות.
שיטה 1: שינוי אוריינטציה
שיטה זו היא אחת האפשרויות המתוארות כאן, שבו אתה לא צריך לפנות לירידה בסולם. אבל זה מתאים רק אם המסמך יש מספר קטן של שורות, או עבור המשתמש לא כל כך חשוב כי הוא מתאים לדף אחד באורך, וזה יהיה מספיק כי הנתונים יהיה ממוקם על שטח גיליון רוחב.
- קודם כל, אתה צריך לבדוק אם השולחן ממוקם בגבולות גיליון מודפס. לשם כך, מעבר למצב "סימון הדף". על מנת ליצור קלייקי על הסמל עם אותו שם, הממוקם על שורת המצב.
תוכל גם ללכת לכרטיסייה "תצוגה" ולחץ על הלחצן בדירוג הדף ", הנמצא בסרגל הכלים" מצבי תצוגת הספר ".
- בכל אחת מהאפשרויות הללו, התוכנית נכנסת למצב סימון הדף. במקרה זה, גבולות של כל אלמנט מודפס גלוי. כפי שאנו רואים, במקרה שלנו, השולחן הופך אופקית לשני גיליונות נפרדים, אשר לא יכול להיות מקובל.
- כדי לתקן את המצב, עבור אל הכרטיסייה "סימון עמוד". אנו לוחצים על כפתור "אוריינטציה", הנמצא בסרט בסרגל הכלים "פרמטרים לדף" ומרשימה קטנה שמופיעה, בחר פריט "אלבום".
- לאחר הפעולות הנ"ל, השולחן בכושר מלא על הסדין, אבל האוריינטציה שלו שונה מהספר על הנוף.
יש גם גרסה חלופית של שינוי אוריינטציה עלים.
- עבור אל הכרטיסייה "קובץ". לאחר מכן, מעבר לסעיף "הדפסה". בחלק המרכזי של החלון שפתח את החלון הוא בלוק הגדרות הדפסה. לחץ על השם "כיוון הספר". לאחר מכן, רשימה עם היכולת לבחור אפשרות אחרת. בחר את השם "כיוון טעינה".
- כפי שאנו רואים, באזור ההכנה, לאחר הפעולות הנ"ל, גיליון שינה את הכיוון בנוף ועכשיו כל הנתונים כלולים במלואם באזור ההדפסה של אלמנט אחד.
בנוסף, באפשרותך לשנות את הכיוון דרך חלון הפרמטר.
- להיות בכרטיסייה "קובץ", בסעיף "הדפסה" על ידי לחיצה על הכתובת "הגדרות הדף", הנמצא בתחתית ההגדרות. בחלון החלון, אתה יכול גם לעבור אפשרויות אחרות, אבל נדבר בפירוט על התיאור של השיטה 4 בפירוט.
- חלון הפרמטר מתחיל. עבור אל הכרטיסייה שלו בשם "דף". ב "כיוון" הגדרות בלוק, אנו מסדרים מחדש את המתג מ "הספר" מיקום עמדה "הנוף". לאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור" בתחתית החלון.
אוריינטציה של המסמך ישתנה, ולכן, אזור האלמנט המודפס מורחב.
שיעור: איך לעשות גיליון נוף באקסלה
שיטה 2: שינוי גבולות התאים
לפעמים זה קורה כי שטח הגיליון משמש לא יעיל. כלומר, בעמודות מסוימות יש מקום ריק. הדבר מגדיל את גודל הדף ברוחב, ולכן מציג אותו מעבר לגבולות גיליון מודפס אחד. במקרה זה, זה הגיוני כדי להפחית את גודל התאים.
- אנו מקימים את הסמן על לוח הקואורדינטות על גבול העמודות מימין לעמוד זה שאתה רואה באפשרות כדי לצמצם. במקרה זה, הסמן צריך להפוך לחצות עם חצים שהופנו לשני צדדים. סגור את לחצן העכבר השמאלי והעבר את הגבול משמאל. תנועה זו ממשיכה עד שהגבול מגיע לנתוני התא של הטור, אשר מלא יותר מאחרים.
- פעולה כזו נעשית עם שאר העמודות. לאחר מכן, הוא גדל באופן משמעותי את הסבירות כי כל הנתונים של השולחנות יתאים על אלמנט מודפס אחד, שכן השולחן עצמו הופך להיות הרבה יותר קומפקטי.
במידת הצורך, פעולה כזו יכולה להיעשות עם קווים.
החיסרון של שיטה זו הוא שזה לא תמיד ישים, אבל רק במקרים שבהם שטח העבודה של Excel נעשה שימוש לא יעיל. אם הנתונים ממוקמים כקומפקטי ככל האפשר, אך עדיין לא ממוקם על האלמנט המודפס, ולאחר מכן במקרים כאלה אתה צריך להשתמש באפשרויות אחרות שאנחנו נדבר.
שיטה 3: הגדרות הדפסה
ניתן לבצע את כל הנתונים בעת ההדפסה על פריט אחד, תוכל גם בהגדרות ההדפסה על ידי קנה המידה. אבל במקרה זה, יש צורך לשקול כי הנתונים עצמם יופחתו.
- עבור אל הכרטיסייה "קובץ". לאחר מכן, מעבר לסעיף "הדפסה".
- ואז שוב לשים לב לחסום הגדרות הדפסה בחלק המרכזי של החלון. בתחתית יש שדה הגדרות קנה מידה. כברירת מחדל, חייבת להיות הפרמטר "הנוכחי". לחץ על השדה שצוין. הרשימה נפתחת. בחר בו את המיקום "הזן גיליון עבור דף אחד".
- לאחר מכן, על ידי הפחתת הסולם, כל הנתונים במסמך הנוכחי יונחו על אלמנט מודפס אחד, אשר ניתן לצפות בחלון התצוגה המקדימה.
כמו כן, אם אין צורך חובה לצמצם את כל השורות על גיליון אחד, באפשרותך לבחור את "הזן עמודות לעמוד" בפרמטרים של קנה המידה. במקרה זה, נתוני הטבלה יהיה ממוקד אופקית באלמנט מודפס אחד, אבל בכיוון האנכי לא תהיה הגבלה כזו.
שיטה 4: חלון הגדרות עמודים
מיקום הנתונים על אלמנט מודפס אחד יכול גם להיות באמצעות החלון הנקרא "הגדרות הדף".
- ישנן מספר דרכים להתחיל את חלון הגדרות הדף. הראשון מהם הוא לעבור לשונית "סימון הדף". לאחר מכן, אתה צריך ללחוץ על הסמל בצורה של חץ נוטה, אשר ממוקם בפינה הימנית התחתונה של "הגדרות הדף" בלוק כלי.
אפקט דומה עם המעבר לחלון אתה צריך להיות כאשר לחיצה על pictogram עצמו בפינה הימנית התחתונה של קבוצת כלי "התאמה" על הקלטת.
יש גם אפשרות להיכנס לחלון זה דרך הגדרות ההדפסה. עבור אל הכרטיסייה "קובץ". לאחר מכן, לחץ על השם "הדפסה" בתפריט השמאלי של החלון הפתוח. בלוק ההגדרות, הנמצא במרכז החלון, לחץ על הכתובת "פרמטרים לדף", הממוקם בתחתית.
יש דרך נוספת להתחיל את חלון הפרמטר. העבר לסעיף "הדפסה" של הכרטיסייה קובץ. לאחר מכן, לחץ על שדה הגדרות קנה המידה. כברירת מחדל, פרמטר "הנוכחי" מוגדר. ברשימה שנפתחת, בחר את הפריט "הגדרות של קנה מידה מותאם אישית ...".
- אילו מהפעולות המתוארות לעיל, לא תבחר, חלון "הגדרות הדף" ייפתח לפניך. אנו עוברים לשונית "עמוד" אם החלון היה פתוח בכרטיסייה אחרת. ב "סולם" הגדרות בלוק, אנו מגדירים את המתג "המקום לא יותר מאשר" מיקום ". בעמוד 'שדות' ברוחב "ו" עמ ' גבוה "צריך להיות מותקן" 1 "מספרים. אם זה לא המקרה, עליך להגדיר את הנתונים של המספר בתחומים המתאימים. לאחר מכן, כך שההגדרות נלקחו על ידי התוכנית לביצוע, לחץ על כפתור "אישור", הנמצא בתחתית החלון.
- לאחר ביצוע פעולה זו, כל התוכן של הספר יהיה מוכן להדפסה על גיליון אחד. עכשיו עבור לסעיף "הדפסה" בכרטיסייה "קובץ" ולחץ על כפתור גדול בשם "הדפסה". לאחר מכן, החומר מודפס על המדפסת על גיליון נייר אחד.
כמו בשיטה הקודמת, בחלון פרמטר, באפשרותך לבצע הגדרות שבהן הנתונים יונחו על הסדין רק בכיוון האופקי, ובמגבלה האנכית לא תהיה. למטרות אלה, היא נדרשת לסדר מחדש את המתג למיקום "פוסט לא יותר מאשר" בשדה 'דף' ברוחב "הגדר את הערך" 1 ", והשדה" גובה "לעזוב ריק.
שיעור: כיצד להדפיס דף בגלות
כפי שאתה יכול לראות, יש מספר גדול למדי של דרכים כדי להתאים את כל הנתונים להדפסה בדף אחד. יתר על כן, האפשרויות המתוארות הן במהותו שונה מאוד. הרלוונטיות של השימוש בכל שיטה צריכה להיות מוכתמת בנסיבות קונקרטיות. לדוגמה, אם אתה משאיר יותר מדי שטח ריק בעמודות, אז האפשרות האופטימלית ביותר פשוט להזיז את הגבולות שלהם. כמו כן, אם הבעיה היא לא לשים את השולחן על אלמנט מודפס אחד באורך, אבל רק רוחב, אז זה עשוי להיות הגיוני לחשוב על שינוי האוריינטציה לנוף. אם אפשרויות אלה אינן מתאימות, באפשרותך להחיל את השיטות המשויכות לירידה בהרחבה, אך במקרה זה גם גודל הנתונים יופחת.