כאשר עובדים עם טבלאות, ערך העדיפות יש את הערכים המוצגים בו. אבל מרכיב חשוב הוא גם העיצוב שלה. חלק מהמשתמשים רואים בה גורם משני ואינם משלמים לו תשומת לב מיוחדת. ובו לשווא, כי שולחן מעוטר יפה הוא תנאי חשוב לתפיסה טובה יותר והבנה על ידי משתמשים. הדמיון של הנתונים שיחק במיוחד בזה. לדוגמה, באמצעות כלי הדמיה, אתה יכול לצייר את תאי הטבלה בהתאם לתוכן שלהם. בואו לגלות איך זה יכול להיעשות בתוכנית Excel.
ההליך לשינוי צבע התאים בהתאם לתוכן
כמובן, זה תמיד נחמד להיות שולחן מעוצב היטב, שבו תאים בהתאם לתוכן צבועים בצבעים שונים. אבל תכונה זו רלוונטית במיוחד לטבלאות גדולות המכילות מערך נתונים משמעותי. במקרה זה, המילוי עם הצבע של התאים יהיה מאוד להקל על אוריינטציה משתמשים זה כמות עצומה של מידע, כפי שניתן לומר יהיה כבר מובנה.אלמנטים עלים ניתן לנסות לצייר באופן ידני, אבל שוב, אם השולחן גדול, זה ייקח כמות ניכרת של זמן. בנוסף, במגוון כזה של נתונים, הגורם האנושי יכול למלא תפקיד שגיאות יורשו. שלא לדבר על השולחן יכול להיות דינמי ואת הנתונים בו לשנות מעת לעת, ומסיבי. במקרה זה, לשנות באופן ידני את הצבע בכלל זה הופך להיות לא מציאותי.
אבל התפוקה קיימת. עבור תאים המכילים ערכים דינמיים (שינוי) בפורמט מותנה, ולנתונים סטטיסטיים באפשרותך להשתמש בכלי "חיפוש והחלף".
שיטה 1: עיצוב מותנה
באמצעות עיצוב מותנה, אתה יכול לציין גבולות מסוימים של הערכים שבהם התאים יהיה צבוע בצבע אחד. מכתים יתבצע באופן אוטומטי. במקרה ערך התא, בשל השינוי, יהיה מחוץ לגבול, זה יהיה repaint באופן אוטומטי אלמנט עלה זה.
בואו נראה כיצד שיטה זו פועלת בדוגמה מסוימת. יש לנו שולחן של הכנסה של הארגון, שבו נתונים אלה מפחדים. אנחנו צריכים להדגיש עם צבעים שונים אלה אלמנטים שבהם כמות ההכנסה היא פחות מ 400,000 רובל, מ 400,000 ל 500,000 רובל עולה על 500,000 רובל.
- אנו מדגישים את העמודה שבה ממוקם מידע על ההכנסה של הארגון. לאחר מכן אנו עוברים לשונית "בית". לחץ על "עיצוב מותנה", הנמצא על הקלטת בלוק כלי "סגנונות". ברשימה שנפתחת, בחר את פריט ניהול הכללים.
- כללי העיצוב הקונבנציונליים מופעלים. שדה "הצגת העיצוב עבור" חייבת להיות מוגדרת לערך "שבר הנוכחי". כברירת מחדל, דווקא זה צריך להיות רשום שם, אבל רק במקרה, לבדוק ולמקרה חוסר עקביות, לשנות את ההגדרות על פי ההמלצות לעיל. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "צור כלל ...".
- חלון יצירת העיצוב נפתח. ברשימה של סוגי הכללים, בחר את המיקום "תאים בלבד התאים המכילים". בלוק התיאור, הכללים בתחום הראשון, על המתג לעמוד במצב "ערך". בשדה השני, אנו מגדירים את המתג למצב "פחות". בשדה השלישי, ציין את הערך, את אלמנטים של גיליון המכילים את הסכום אשר יהיה צבוע בצבע מסוים. במקרה שלנו, ערך זה יהיה 400,000. לאחר מכן, אנו לוחצים על "פורמט ..." כפתור.
- חלון פורמט התא נפתח. העבר לכרטיסייה "מילוי". בחר את הצבע של המילוי שאנו רוצים, כדי לבטל תאים המכילים ערך של פחות מ 400,000. לאחר מכן, אנו לוחצים על כפתור "אישור" בתחתית החלון.
- אנו חוזרים לחלון הבריאה של כלל העיצוב ושם, לחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר פעולה זו, אנו נסובב שוב למנהל כללי עיצוב מותנה. כפי שאתה יכול לראות, כלל אחד כבר נוספה, אבל אנחנו צריכים להוסיף עוד שניים. לכן, לחצו על הלחצן "צור כלל ..." שוב.
- ושוב אנחנו נכנסים לחלון הבריאה. לעבור אל הקטע "פורמט רק תאים המכילים". בתחום הראשון של סעיף זה, אנו עוזבים את הפרמטר "ערך התא", ובשנייה להגדיר את המעבר ל "בין" מיקום. בשדה השלישי, עליך לציין את הערך ההתחלתי של הטווח שבו יפורמטו אלמנטים של הגיליון. במקרה שלנו, זהו מספר 400000. ברבעון, ציין את הערך הסופי של טווח זה. זה יהיה 500,000. לאחר מכן, לחץ על "פורמט ..." כפתור.
- בחלון העיצוב, אנו זזים חזרה ללשונית "מילוי", אך הפעם כבר בחר צבע אחר ולאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר חזרת חלון הבריאה, אני גם ללחוץ על כפתור "אישור".
- כפי שאנו רואים, שני כללים כבר נוצרו במנהל הכללים. לכן, זה נשאר ליצור שליש. לחץ על הלחצן "צור כלל".
- ביצירת חלון הכללים, שוב עבור אל הקטע "תאים בלבד התאים המכילים". בתחום הראשון, אנו עוזבים את האפשרות "ערך תא". בשדה השני, התקן את המתג ל "יותר" המשטרה. בשדה השלישי, כונן את מספר 500000. לאחר מכן, כמו במקרים הקודמים, אנו לוחצים על "פורמט ..." כפתור.
- ב "פורמט של תאים", שוב לעבור לשונית "למלא". הפעם אנו בוחרים צבע שונה משני המקרים הקודמים. בצע לחץ על הלחצן "אישור".
- בחלון היצירה של הכללים, חזור על לחיצה על כפתור "אישור".
- הכללים נפתח. כפי שניתן לראות, כל שלוש הכללים נוצרים, כך אנו לוחצים על הלחצן "אישור".
- עכשיו אלמנטים של השולחן צבועים על פי התנאים והגבולות שצוינו בהגדרות העיצוב המותנות.
- אם נשנה את התוכן באחד התאים, משאיר את הגבולות של אחד הכללים שצוינו, אז אלמנט זה של הגיליון ישנה באופן אוטומטי צבע.
בנוסף, ניתן להשתמש בעיצוב מותנה באופן שונה באופן שונה לצבע של אלמנטים גיליון בצבע.
- לשם כך, לאחר מנהל הכללים, אנחנו הולכים לחלון העיצוב, אנו נשארים ב "פורמט כל התאים המבוססים על הערכים שלהם". בשדה "צבע", אתה יכול לבחור את הצבע הזה, גוונים אשר ישפגו את האלמנטים של הסדין. אז אתה צריך ללחוץ על כפתור "אישור".
- במסגרת מנהל הכללים, לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שאתה יכול לראות, לאחר תא זה בעמודה צבוע עם גוונים שונים של אותו צבע. הערך שמרכיב הגיליון מכיל גדול יותר, התחתון הוא קל יותר מאשר פחות - כהה יותר.
שיעור: עיצוב מותנה ב- Excele
שיטה 2: שימוש בכלי "חיפוש והקצה"
אם יש נתונים סטטיים בטבלה, שאינם מתוכננים להשתנות לאורך זמן, באפשרותך להשתמש בכלי כדי לשנות את צבע התאים לפי התוכן שלהם שנקרא "מצא והקצה". הכלי שצוין יאפשר לך למצוא את הערכים שצוינו ולשנות את הצבע בתאים אלה למשתמש שאתה צריך. אבל יש לציין כי בעת שינוי התוכן באלמנטים גיליון, הצבע לא ישתנה באופן אוטומטי, אך נשאר אותו הדבר. כדי לשנות את הצבע לרלוונטי, תצטרך לחזור על ההליך שוב. לכן, שיטה זו אינה אופטימלית עבור טבלאות עם תוכן דינמי.
בואו נראה איך זה עובד על דוגמה ספציפית, אשר אנו לוקחים את אותו טבלה של הכנסה של הארגון.
- אנו מדגישים עמודה עם נתונים שיש לעצב לפי צבע. לאחר מכן עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" ולחץ על הלחצן "מצא ובחר", הנמצא על הקלטת בסרגל הכלים הערוך. ברשימה שנפתחת, לחץ על "מצא".
- החלון "חיפוש והחלף" מתחיל בכרטיסייה "חיפוש". קודם כל, אנו מוצאים ערכים עד 400,000 רובל. מאחר שאין לנו תא, שם יהיו פחות מ -300,000 רובלים, אם כן, אנחנו צריכים להדגיש את כל האלמנטים שבהם מספרים נמצאים בטווח מ -300,000 ל -400,000. למרבה הצער, ישירות מצביעים על טווח זה, כמו במקרה יישומים של עיצוב מותנה, בשיטה זו זה בלתי אפשרי.
אבל יש אפשרות לעשות קצת אחרת כי אנו נותנים את אותה תוצאה. באפשרותך להגדיר את התבנית הבאה "3 ????? בבר החיפוש. סימן שאלה פירושו כל תו. לפיכך, התוכנית יחפש כל מספרי שש ספרות המתחילות עם המספרים "3". כלומר, החיפוש אחר החיפוש ייפול בטווח של 300,000 - 400,000, אשר אנו נדרשים. אם הטבלה היו מספרים פחות מ -300,000 או פחות מ -200,000, אז עבור כל טווח במאה אלף, החיפוש היה צריך להיעשות בנפרד.
אנו מציגים את הביטוי "3 ?????" ב "מצא" ולחץ על הלחצן "מצא הכל".
- לאחר מכן, בחלק התחתון של החלון, תוצאות תוצאות החיפוש פתוחים. לחץ על לחצן העכבר השמאלי בכל אחד מהם. לאחר מכן אתה מקליד את Ctrl + שילוב מפתח. לאחר מכן, כל התוצאות של החיפוש אחר ההנפקה מוקצים והרכיבים בעמודה נבדלים בו זמנית, אליהם מתייחסים לתוצאות אלו.
- לאחר האלמנטים בעמודה מודגשים, לא ממהרים לסגור את החלון "למצוא ולהחליף". להיות בכרטיסייה "הבית" שבו עברנו קודם לכן, עבור אל הקלטת לחסום כלי גופן. לחץ על המשולש בצד ימין של כפתור "מילוי צבע". יש מבחר של צבעים שונים של המילוי. בחר את הצבע שאנו רוצים להחיל על אלמנטים של גיליון המכיל ערכים פחות מ -400,000 רובל.
- כפי שאתה יכול לראות, כל התאים של הטור שבו יש פחות מ 400,000 רובל מודגשים, מודגשים בצבע שנבחר.
- עכשיו אנחנו צריכים לצייר את האלמנטים שבהם הכמויות ממוקמות בטווח מ 400,000 ל 500,000 רובל. טווח זה כולל מספרים התואמים את "4 ??????" תבנית. אנו נוסעים אותו לשדה החיפוש ולחץ על הלחצן "מצא הכל", לאחר בחירת העמודה הדרושה לך.
- באופן דומה, עם הזמן הקודם בחיפוש אחר הנפקה, אנו מקצים את התוצאה כולה המתקבלת על ידי לחיצה על CTRL + שילוב מפתח חם. לאחר מכן, אנחנו עוברים לסמל בחירת צבע מילוי. לחץ עליו ולחץ על סמל של הצל שאתה צריך, אשר יהיה צבוע את האלמנטים של הסדין, שבו הערכים נמצאים בטווח מ 400,000 ל 500,000.
- כפי שאתה יכול לראות, לאחר פעולה זו, כל האלמנטים של השולחן עם נתונים בטווח מ 400,000 ל 500,000 מודגשים בצבע שנבחר.
- עכשיו אנחנו צריכים להדגיש את ערכי המרווח האחרון - יותר מ 500,000. הנה אנחנו בר מזל מדי, שכן כל המספרים יותר מ 500,000 נמצאים בטווח מ 500,000 ל 600,000. לכן, בתחום החיפוש אנו מציגים את הביטוי "5 ????? " ולחץ על הלחצן "מצא הכל". אם היו ערכים מעל 600,000, אז נצטרך גם לחפש ביטוי "6 ?????" וכו '
- שוב, להקצות תוצאות חיפוש באמצעות Ctrl + שילוב. לאחר מכן, באמצעות כפתור הקלטת, בחר צבע חדש כדי למלא את המרווח העולה על 500000 עבור אותו אנלוגיה כפי שעשינו בעבר.
- כפי שאתה יכול לראות, לאחר פעולה זו, כל האלמנטים של העמודה יהיה צבוע, על פי הערך המספרי, אשר ממוקם בהם. כעת תוכל לסגור את תיבת החיפוש על-ידי לחיצה על לחצן הסגירה הרגיל בפינה השמאלית העליונה של החלון, שכן המשימה שלנו יכולה להיחשב לפתור.
- אבל אם אנחנו מחליפים את המספר למשנהו, אשר עובר מעבר לגבולות המותקנים לצבע מסוים, הצבע לא ישתנה, כפי שהיה בדרך הקודמת. הדבר עולה כי אפשרות זו תעבוד באופן אמין רק בלוחות אלה שבהם הנתונים אינם משתנים.
שיעור: איך לעשות חיפוש exale
כפי שניתן לראות, ישנן שתי דרכים לצייר את התאים בהתאם לערכים המספריים שבהם נמצאים בהם: בעזרת עיצוב מותנה ושימוש בכלי "חיפוש והחלף". השיטה הראשונה היא פרוגרסיבית יותר, שכן היא מאפשרת לך לציין בבירור את התנאים שבהם יוכלו אלמנטים של הגיליון. בנוסף, כאשר עיצוב מותנה, צבע האלמנט משתנה באופן אוטומטי, במקרה של שינוי התוכן בו, אשר לא ניתן לעשות זאת. עם זאת, מילוי התאים, בהתאם לערך על ידי החלת "למצוא ולהחליף" כלי, הוא גם בשימוש למדי, אבל רק בטבלאות סטטיות.