עבור כמעט כל ארגון המסחר, אלמנט חשוב של פעילות היא לצייר מחירון של טובין או שירותים הניתנים. זה יכול להיווצר באמצעות פתרונות תוכנה שונים. אבל, כמו לא מפתיע עבור אנשים מסוימים, זה אולי נראה אחד הדרכים הקלות ביותר ונוח ביותר היא ליצור מחירון במחירון באמצעות מעבד טבלה קונבנציונאלי Excel. בואו להבין כיצד לבצע את ההליך שצוין בתוכנית זו.
תהליך רשימת מחיר
רשימת המחירים היא טבלה שבה שם הטובין (שירותים) שסופקו על ידי הארגון, תיאור קצר (במקרים מסוימים), ובוודאי העלות. המקרים המתקדמים ביותר מכילים תמונות של סחורות. בעבר, יש לנו לעתים קרובות יותר בשמות נודד אחר - רשימת המחירים. בהתחשב בכך ש- Microsoft Excel הוא מעבד טבלאי חזק, הכנת טבלאות כאלה לא צריך לגרום לבעיות. יתר על כן, ניתן לבצע רשימת מחירים ברמה גבוהה מאוד בזמן קצר מאוד.שיטה 1: רשימת מחירים פשוטה
קודם כל, בואו נחשוב לדוגמה של הכנת רשימת המחירים הפשוטה ביותר ללא תמונות ונתונים נוספים. זה יהיה מורכב רק שתי עמודות: שם הסחורה ואת עלותו.
- תן לנו לתת את הפריט לרשימת המחירים העתידית. השם חייב להכיל בהכרח את שמו של הארגון או נקודת מסחר, עבור טווח הסחורות של אשר הוא הידור.
השם חייב להיות להתבלט ולמהר לתוך העיניים. ההרשמה יכולה להתבצע בצורה של תמונה או כיתוב בהיר. מאז יש לנו את המחיר הפשוט ביותר, אנו בוחר את האפשרות השנייה. ראשית, בתא שמאל קיצוני, השורה השנייה של העלה Excel לכתוב את שם המסמך שבו אנו עובדים. אנחנו עושים את זה במקרה העליון, כלומר, אותיות גדולות.
כפי שאתה יכול לראות, בעוד השם הוא "RAW" ולא מרוכז, כפי שהוא צוין במרכז, למעשה, אין יחסית למה. "הגוף" של רשימת המחירים אינו מוכן. לכן, על ידי השלמת הכותרת של השם, נחזור קצת מאוחר יותר.
- לאחר השם, אנו מדלג על מחרוזת אחרת ובשורה הבאה של הסדין, מצביעים על שמות עמודות של רשימת המחירים. בואו נקרא את הטור הראשון "שם המוצר", ואת השני - "עלות, לשפשף". במידת הצורך, להרחיב את גבולות התאים אם שמות העמודות עוברים מעבר להם.
- בשלב הבא, למלא את רשימת המחירים בפני עצמה עם מידע. כלומר, בעמודות המתאימות אנו מרשטים את שמות הסחורות שהארגון מוכר, ועלותם.
- כמו כן, אם שמות הסחורה עוברים מעבר לגבולות התאים, אנו מרחיבים אותם, ואם השמות ארוכים מדי, ולאחר מכן פורמט את התא עם האפשרות של העברה על פי מילים. לשם כך, בחר אלמנט גיליון או קבוצה של אלמנטים שבהם אנו הולכים להעביר לפי מילים. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני, ובכך קורא לתפריט ההקשר. אנו בוחרים בו את המיקום "תאים פורמט ...".
- חלון העיצוב הוא התחיל. עבור אל הכרטיסייה "יישור". לאחר מכן הגדר את תיבת הסימון ב "הצג" בלוק ליד "העברה לפי" פרמטר. לחץ על הלחצן "אישור" בתחתית החלון.
- כפי שניתן לראות, לאחר שם המוצר הזה בעתיד, רשימת המחירים מועברת בהתאם למילים, אם לא ממוקם בחלל שהוקצה לאלמנט זה של הגיליון.
- עכשיו, כך הקונה הוא בכיוון טוב יותר על השורות, אתה יכול לארגן גבולות עבור השולחן שלנו. לשם כך, להקצות את כל טווח הטבלה ולהמשיך לשונית "בית". בסרגל הכלים על קלטת הגופן יש כפתור האחראי על גבולות ציור. לחץ על הסמל בצורה של משולש בצד ימין. רשימה של כל מיני גבולות נפתחת. בחר את הפריט "כל הגבולות".
- כפי שאתה יכול לראות, לאחר מכן, רשימת המחירים קיבלה את הגבולות וקל יותר לנווט בו.
- עכשיו אנחנו צריכים להוסיף את צבע הרקע ואת הגופן של המסמך. אין הגבלות קפדניות בהליך זה, אבל יש כללים נפרדים לא כתובים. לדוגמה, צבע הגופן ואת הרקע צריך להיות ממוזער אחד לשני כך המכתבים לא להתמזג עם הרקע. זה לא רצוי בעת תכנון הרקע והטקסט, להחיל קרוב ספקטרום הצבע ולשימוש באופן בלתי מתקבל על אותם צבעים. במקרה האחרון, האותיות לחלוטין להתמזג עם הרקע ולא יהיה בלתי קריא. מומלץ גם לסרב להשתמש בצבעים תוקפניים שחתכו עיניים.
אז, מהדק את לחצן העכבר השמאלי והדגש את כל טווח השולחן. במקרה זה, אתה יכול ללכוד מחרוזת ריקה אחת מתחת לשולחן ומעליה. הבא, עבור אל הכרטיסייה "דף הבית". בכלי גופן בלוק על הסרט יש סמל "למלא". לחץ על משולש, אשר ממוקם בצד ימין של זה. רשימה של הצבעים הזמינים מציעה. בחר את הצבע שאנו רואים מתאים יותר עבור מחירון.
- כפי שניתן לראות, הצבע נבחר. עכשיו, אם אתה רוצה, אתה יכול לשנות את הגופן. כדי לעשות זאת, שוב להקצות את טווח השולחן, אבל הפעם ללא שם. באותה הכרטיסייה "דף הבית" בסרגל הכלים "גופן", יש כפתור "צבע טקסט". לחץ על המשולש בצד ימין. כפעם האחרונה הרשימה עם הבחירה של הצבעים נפתחת, רק הפעם כבר לגופן. אנו בוחרים את הצבע בהתאם להעדפותיך ואת הכללים הלא רחוקים שעליו היה השיחה לעיל.
- שוב להקצות את כל התוכן של השולחן. בכרטיסייה דף הבית, בבלוק "יישור", לחץ על הכפתור "יישור במרכז".
- עכשיו אתה צריך לעשות את שמות של עמודות. בחר את אלמנטים גיליון המכילים אותם. בכרטיסייה "דף הבית" בלוק "גופן" על הקלטת, לחץ על הסמל "Bold" בצורה של האות "F". אתה יכול גם במקום להקליד את השילוב של מקשים חמים Ctrl + B.
- עכשיו אתה צריך לחזור לכותרת של רשימת המחירים. קודם כל, אנו נעשה מיקום במרכז. אנו מדגישים את כל האלמנטים של הסדין כי הם באותו קו כמו שם, עד סוף השולחן. לחץ על הדגשת לחצן העכבר הימני. בתפריט ההקשר, בחר את הפריט "תאים פורמט ...".
- החלון כבר מוכר לנו של תבנית התא נפתח. העבר לכרטיסייה "יישור". ב "יישור" הגדרות בלוק, פתח את השדה האופקי. בחר ברשימה "במרכז ההקצאה". לאחר מכן, כדי לשמור את הגדרות הגדר, לחץ על הלחצן "אישור" בתחתית החלון.
- כפי שאנו רואים, עכשיו שם המחירים נמצא במרכז השולחן. אבל אנחנו עדיין צריכים לעבוד על זה. זה צריך להיות מעט מוגברת גודל גופן ולשנות צבע. אנו מדגישים את התאים שבהם השם פורסם. בכרטיסייה "דף הבית" ב "גופן" בלוק על המשולש בצד ימין של "גודל גופן" סמל. מהרשימה, בחר את גודל הגופן הרצוי. זה חייב להיות נהדר מאשר אלמנטים גיליון אחרים.
- לאחר מכן, אתה יכול גם להפוך את צבע השם של השם שונה מצבע של גופן של אלמנטים אחרים. אנו עושים זאת באותו אופן כמו פרמטר זה השתנה עבור התוכן של הטבלה, כלומר, באמצעות כלי "צבע גופן" על הקלטת.
זה יכול להניח כי רשימת המחירים הפשוטה ביותר מוכנה להדפסה במדפסת. אבל, למרות העובדה כי המסמך הוא די פשוט, אי אפשר לומר שזה נראה כמו ליבה או בלתי אפשרי. לכן, העיצוב שלה לא יפחיד לקוחות או לקוחות. אבל, באופן טבעי, אם תרצה, את המראה יכול להיות משופר כמעט ללא הגבלת זמן.
שיעורים בנושא:
עיצוב שולחנות ב- Excel
כיצד להדפיס דף בגלות
שיטה 2: יצירת מחירון עם תמונות קבועות
ברשימת מחירים מורכבים יותר, יש תמונות המתארת אותם ליד שמות הסחורות. זה מאפשר לקונה לקבל תמונה מלאה יותר של המוצר. בואו נראה איך זה יכול להיות מיושם.
- קודם כל, אנחנו כבר צריכים להיות מוכן מראש תמונות של מוצרים המאוחסנים על הדיסק הקשיח של המחשב או על המדיום נשלף המחובר למחשב. רצוי כי הם נמצאים כולם במקום אחד, ולא מפוזרים באמצעות ספריות שונות. במקרה האחרון, המשימה תסבך, ואת הזמן של ההחלטה שלה יהיה גדל באופן משמעותי. לכן, מומלץ לארגן את ההזמנה.
- כמו כן, בניגוד לטבלה הקודמת, רשימת המחירים יכולה להיות מעט מסובכת. אם בדרך הקודמת היה שם סוג הסחורות והמודל באותו תא, עכשיו בואו לחלק אותם לשתי עמודות נפרדות.
- לאחר מכן, אנחנו צריכים לבחור, באיזה עמודה יהיו תמונות של מוצרים. למטרה זו, תוכל להוסיף עמודה משמאל לטבלה, אך היא תהיה רציונלית יותר אם העמודה עם התמונות ממוקמת בין הרמקולים עם שם המודל לבין עלות הסחורה. כדי להוסיף עמודה חדשה בלוח התיאום האופקי עם לחצן העכבר השמאלי במגזר, שבו נמצא כתובת העמודה העלות. לאחר מכן, העור כולו חייב להיות מודגש. לאחר מכן עבור אל הכרטיסייה "דף הבית" ולחץ על כפתור "הדבק", הנמצא בכלי "תא" בלוק על הקלטת.
- כפי שאתה יכול לראות, טור ריק חדש יתווסף משמאל לדובר "עלות". תן לו שם, למשל, "תמונת המוצר".
- לאחר מכן, עבור אל הכרטיסייה "הוספה". לחץ על "איור" אייקון, אשר ממוקם על הקלטת בלוק כלי "איור".
- חלון הכנסת הציור נפתח. עבור אל הספרייה שבה אנו נבחרים מראש של הסחורה. אנו מקצים את התמונה המתאימה לשם הפרטי של המוצר. לחץ על הלחצן "הדבק" בתחתית החלון.
- לאחר מכן, התמונה מוכנסת לתוך הגודל המקורי. באופן טבעי, יש צורך להפחית אותו כדי להתאים ערך מקובל בתא. לשם כך, לסירוגין להיות בשוליים שונים של התמונה. הסמן מומר לחץ דו-כיווני. לחץ על לחצן העכבר השמאלי ומשוך את הסמן למרכז התמונה. אנו עושים הליך דומה עם כל קצה עד שהציור מקבל ממדים מקובלים.
- עכשיו אנחנו צריכים לערוך את הגדלים של התאים, כי כיום גובה התאים קטן מדי כדי להתאים את התמונה. רוחב, באופן כללי, לספק אותנו. בואו נעשה את האלמנטים של כיכר הסדין, כך שהגובה שלהם שווה לרוחב. כדי לעשות זאת, אתה צריך לדעת את גודל הרוחב.
לשם כך, קבע את הסמן לגבול הנכון של "תמונת המוצר" בלוח הקואורינטות האופקי. לאחר מכן, מהדק את לחצן העכבר השמאלי. כפי שניתן לראות, הפרמטרים רוחב מוצגים. בתחילה, הרוחב מצוין ביחידות קונבנציונליות מסוימות. אנחנו לא שם לב לערך זה, שכן יחידה זו עבור רוחב וגובה לא חופפים. אנו מסתכלים וזוכרים את מספר הפיקסלים, אשר מצוין בסוגריים. ערך זה הוא אוניברסלי, הן עבור רוחב וגובה.
- עכשיו יש צורך להקים באותו גודל של גבהים התא, אשר צוין ברוחב. לשם כך, אנו מדגישים את הסמן על לוח התיאום האנכי עם לחצן העכבר השמאלי על השולחן שורות להיות מורחבות.
- לאחר מכן, על אותו פאנל אנכי של קואורדינטות, אנחנו הופכים על הגבול התחתון של כל הקווים שנבחרו. במקרה זה, הסמן חייב להפוך את אותו חץ דו-כיווני, שראינו בלוח הקואורינטינטינטות האופקי. לחץ על לחצן העכבר השמאלי ומשוך את החץ למטה. Tyan עד הגובה לא מגיע לגודל בפיקסלים, אשר יש רוחב. לאחר שהגיע גודל זה, אנחנו מיד לשחרר את לחצן העכבר.
- כפי שאתה יכול לראות, אחרי זה, גובה כל שורות מודגשות גדל, למרות העובדה שגררנו את הגבול של אחד מהם. עכשיו כל תאי עמודה התא יש צורה מרובעת.
- לאחר מכן, אנחנו צריכים לשים את התמונה, אשר בעבר שהוכנסו על הגיליון, ב - האלמנט הראשון של עמודה "תמונת המוצר". כדי לעשות זאת, להביא את הסמן על זה מהדק את לחצן העכבר השמאלי. לאחר מכן על ידי צילום תמונות לתא היעד ולהגדיר את התמונה אליו. כן, זו לא שגיאה. התמונה ב- Excel יכולה להיות מותקנת על גבי אלמנט הסדין, ולא להתאים לתוכו.
- אין זה סביר כי זה יהיה מיד להבין כי גודל התמונה הוא לגמרי בקנה אחד עם גודל התא. סביר להניח שהתצלום יהיה גם מעבר לגבולותיה או להיפגע אליהם. התאם את גודל התמונה על ידי משיכת גבולותיה, כפי שעשתה לעיל.
במקרה זה, התמונה חייבת להיות קטנה מעט יותר מאשר גודל התא, כלומר, צריך להיות פער קטן מאוד בין גבולות אלמנט גיליון ואת התמונה.
- לאחר מכן, הכנס את התמונות שהוכנו מראש של המוצרים באותו אופן אלמנטים המתאימים של העמודה.
על זה, יצירת מחירון עם תמונות נחשב להסתיים. עכשיו רשימת המחירים ניתן להדפיס או לספק ללקוחות בצורה אלקטרונית, בהתאם לסוג ההפצה שנבחר.
שיעור: כיצד להוסיף תמונה בתא ב- Excel
שיטה 3: יצירת מחירון עם תמונות מופיעות
אבל, כפי שאתה יכול לראות, תמונות על גיליון לכבוש חלק משמעותי של המקום, להגדיל את גודל של מחירון בגובה כמה פעמים. בנוסף, היא צריכה להוסיף עמודה נוספת אחת להצגת תמונות. אם אינך מתכנן להדפיס רשימת מחירים, ואתה הולך להשתמש ולספק לו עם לקוחות רק בצורה אלקטרונית, אתה יכול מיד להרוג שני ארנבות בבת אחת: להחזיר את גודל השולחן לאלה שהיו בשיטה 1 , אבל במקביל לעזוב את ההזדמנות כדי להציג תמונות של סחורות. זה יכול להיות מושגת אם אנו מציבים את התמונה לא בעמודה נפרדת, אבל ברשימות של תאים המכילים את שם המודל.
- אנו מדגישים את התא הראשון בעמודה "דגם" על ידי לחיצה על אותה לחץ לחיצה ימנית. תפריט ההקשר הוא השיקה. בתוכו, בחר את מיקום "הוסף הערה".
- לאחר מכן, חלון הפתק נפתח. אנו מביאים את הסמן על הגבול שלו ולחץ על לחצן העכבר הימני. בעת הצילומים, הסמן צריך להיות מומרת pictogram בצורה של חצים המכוונים בארבעה צדדים. חשוב מאוד לעשות עצה על הגבול, ולא לעשות את זה בתוך חלון ההערה, שכן במקרה האחרון חלון העיצוב לא נראה כפי שאנו צריכים במקרה זה. אז, לאחר לחיצה, תפריט ההקשר הוא התחיל. בתוכה, בחר את המיקום "הערות פורמט ...".
- פותחת חלון פתק. לעבור לכרטיסייה "צבעים וקווים". ב "שוטף" הגדרות בלוק, לחץ על שדה "צבע". יש רשימה עם רשימה של צבעים של מילוי צורה של סמלים. אבל אנחנו לא מתעניינים בזה. בתחתית הרשימה יש "שיטות של מילוי ...". לבצע לחץ על זה.
- חלון נוסף הוא השיקה, אשר נקרא "שיטות למילוי". לעבור לכרטיסייה "דמות". לאחר מכן, לחץ על "איור ..." כפתור הממוקם על המטוס של חלון זה.
- אותו גודל בדיוק של חלון בחירת התמונה הוא התחיל, אשר כבר השתמשנו כאשר שוקלים את השיטה הקודמת של הידור את רשימת המחירים. למעשה, הפעולות בו חייבות להיות דומות לחלוטין: עבור לספריית מיקום התמונה, בחר את התמונה הרצוי (במקרה זה, שם של המודל הראשון ברשימה), לחץ על כפתור "הדבק".
- לאחר מכן, התמונה שנבחרה מוצגת בחלון שיטת המילוי. לחץ על הלחצן "אישור", להציב את החלק התחתון שלה.
- לאחר ביצוע פעולה זו, אנו חוזרים לחלון פורמט ההערה. גם כאן לחץ על הלחצן "אישור" על מנת להגדרות שצוינו.
- עכשיו, כאשר אתה מרחף את הסמן על התא הראשון בעמודה "מודל", התמונה תציג את התמונה של מודל ההתקן המתאים.
- לאחר מכן, אנחנו צריכים לחזור על כל השלבים לעיל של שיטה זו ליצירת מחירון עבור דגמים אחרים. למרבה הצער, זה לא יעבוד את ההליך, שכן בתא מסוים הערה אתה צריך להכניס רק תמונה ספציפית. אז, אם רשימת המחירים מורכבת מתוך רשימה גדולה של סחורות, ואז להתכונן לבלות כמות משמעותית של זמן למלא תמונות. אבל בסופו של דבר, תקבל רשימת מחירים אלקטרונית מעולה, אשר יהיה באותו זמן כמו קומפקטי ואינפורמטיבי.
שיעור: עבודה עם הערות ב- Excel
כמובן, אנחנו הובילו דוגמאות של לא כל האפשרויות האפשריות ליצירת רשימות מחיר. המגביל במקרה זה יכול להיות רק פנטזיה אנושית. אבל מאותם דוגמאות שצוינו בשיעור זה, ניתן לראות את רשימת המחירים או, כפי שהיא שונה, רשימת המחירים יכולה להיות פשוטה ככל האפשר וגם מינימליסטי ומסובכת למדי, עם התמיכה בתמונות מוקפצות מתי אתה מרחף עליהם סמן העכבר. איזה מהם לבחור דרך תלוי הרבה, אבל קודם כל, מ מי הקונים הפוטנציאליים שלך ואיך אתה הולך לספק את מחירון זה: על נייר או בצורה של גיליון אלקטרוני.