לא כל מצגת מסוגלת לעשות בלי שולחן. במיוחד אם זוהי הפגנת מידע המציגה נתונים סטטיסטיים או אינדיקטורים שונים בתעשיות מסוימות. PowerPoint תומך במספר דרכים ליצור אלמנטים אלה.
השיטה היא פשוטה למדי ואוניברסלית. בעיה נוספת היא כי לאחר מניפולציות עם האזור לטקסט, הסמלים עשויים ללכת לאיבוד ולא לחזור. כמו כן, לא ניתן לומר כי גישה זו מסירה את האזור לטקסט, ויצטרך ליצור אותו בדרכים אחרות.
שיטה 2: יצירה חזותית
יש דרך פשוטה ליצור טבלאות, מרמז כי המשתמש יעשה סימנים קטנים עם גודל מקסימלי של 10 עד 8.
- לשם כך, עבור אל הכרטיסייה "הוספה" בכותרת התוכנית. כאן בצד שמאל יש כפתור "שולחן". לחיצה על זה תפתח תפריט מיוחד עם דרכים אפשריות כדי ליצור.
- והכי חשוב, מה ניתן לראות הוא שדה של תאים 10 עד 8. כאן המשתמש יכול לבחור את הסימן העתידי. כאשר אתה מרחף יהיה צבוע תאים מן הפינה השמאלית העליונה. לפיכך, המשתמש צריך לבחור את גודל האובייקט שהוא רוצה ליצור - לדוגמה, 3 ריבועים ב -4 תיצור מטריצה של הגדלים המתאימים.
- לאחר לחיצה על שדה זה, כאשר גודל הרצוי נבחר, המרכיב הנדרש של התצוגה המתאימה ייווצר. במידת הצורך, עמודות או מחרוזות ניתן להרחיב בקלות או לצמצם.
האפשרות פשוטה מאוד וטובה, אך מתאימה רק ליצירת מערכי שולחן קטנים.
שיטה 3: שיטה קלאסית
שיטה קלאסית שהולכת מגירסה אחת של PowerPoint למשנה השנים.
- הכל שם בכרטיסייה "הוספה", עליך לבחור "טבלה". כאן עליך ללחוץ על האפשרות "הוסף טבלה".
- חלון סטנדרטי ייפתח, שבו אתה צריך לציין את מספר השורות והעמודות במרכיב העתידי של השולחן.
- לאחר לחיצה על כפתור "אישור", ייווצר אובייקט עם הפרמטרים שצוינו.
האפשרות הטובה ביותר, אם אתה צריך ליצור שולחן רגיל בכל גודל. זה לא סובל מן האובייקטים של השקופית עצמה.
שיטה 4: הכנס מ- Excel
אם יש טבלה כבר נוצר ב- Microsoft Excel, ניתן להעביר גם את השקופית המצגת.
- לשם כך, יהיה צורך לבחור את האלמנט הרצוי ב- Excel ולהעתיק. הבא, פשוט להכניס לתוך מצגת השקופיות הרצויות. אתה יכול לעשות את זה כצירוף של "CTRL" + "V" ודרך הכפתור הימני.
- אבל ראוי לציין כי במקרה השני, המשתמש לא יראה את האפשרות הרגילה "הדבק" בתפריט המוקפץ. בגרסאות חדשות יש מבחר של כמה אפשרויות הוספת, לא כל אשר יהיה שימושי. אנחנו צריכים רק שלוש אפשרויות.
- "השתמש בסגנונות קטנים סופיים" הוא הסמל הראשון בצד שמאל. זה יוסיף טבלה על ידי אופטימיזציה של PowerPoint, אבל שמירה על עיצוב ראשוני כללי. בערך, לפי סוג, זה יהיה קרוב ככל האפשר לטופס הראשוני.
- "ליישם" - הגירסה השמאלית השלישית. שיטה זו תציב את קוד המקור כאן, תוך שמירה על רק את גודל התאים והטקסט בהם. סגנון הגבולות והרקע יאופס (הרקע יהיה שקוף). בהתמודדות זו, זה יהיה קל מחדש את השולחן לפי הצורך. כמו כן, שיטה זו מאפשרת למנוע גרסאות שליליות של עיוות בפורמט.
- "איור" - הגירסה הרביעית של השמאל. הוספת טבלה כמו האפשרות האחרונה, אך כבר בתבנית הדמות. שיטה זו אינה מקובלת לעיצוב נוסף ולשינוי המראה, אך הגירסה הראשונית קלה יותר לשנות בגודל והטביע לשקופית בין אלמנטים אחרים.
כמו כן, שום דבר לא מונע הכנסת טבלה באמצעות עורך Microsoft Excel.
הנתיב הוא הישן - הכרטיסייה "הוספה", ולאחר מכן "טבלה". כאן הפריט האחרון יידרש - "טבלת Excel".
לאחר בחירת אפשרות זו, המטריצה הסטנדרטית Excel 2 מתווספת ל 2. ניתן להרחיב אותו, שונה בגודל וכן הלאה. כאשר תהליכי עריכת התהליך והתהליכים הפנימיים הושלמו, עורך Excel נסגר והאובייקט ייקח את המראה שצוין על ידי עיצוב הסגנון של מצגת זו. רק טקסט, גודל ופונקציות אחרות יישארו. שיטה זו שימושית לאלה המשמשים יותר ליצירת טבלאות ב- Excel.
חשוב לציין כי בשיטה האחרונה, המערכת יכולה להוציא שגיאה אם המשתמש מנסה ליצור טבלה כאשר Excel פתוח. אם זה קרה, אתה רק צריך לסגור את התוכנית כי מפריע ולנסות שוב.
שיטה 5: יצירה ידנית
אתה לא תמיד יכול לעשות עם סטנדרטי יצירת כלים. סוגים מורכבים של שולחנות עשויים להידרש. כזה יכול רק לצייר את עצמך.
- יהיה עליך לפתוח את הלחצן "טבלה" בכרטיסייה "הוספה" ובחר באפשרות "צייר טבלה" כאן.
- לאחר מכן, המשתמש יוצע כלי לציור על השקופית של האזור המלבני. לאחר נוצרת גודל האובייקט הנדרש, ייווצרו הגבולות הקיצוניים של המסגרת. מנקודה זו על, אתה יכול לצייר כל דבר, באמצעות פונקציות המתאימות.
- ככלל, במקרה זה "מעצב" נפתח. זה יהיה מתואר בפירוט רב יותר להלן. שימוש בסעיף זה ואת האובייקט הרצוי ייווצר.
שיטה זו היא מסובכת למדי, כי זה לא תמיד מסוגל במהירות לצייר את השולחן הרצוי. עם זאת, עם הרמה הרצויה של שנורקלינג וניסיון, יצירה ידנית מאפשרת לך ליצור כל מיני ופורמטים.
שולחנות מעצב
הכרטיסייה מוסתרת בסיסית של הכובעים, שמופיעה בעת בחירת טבלה מכל סוג של כל סוג - לפחות תקן, אפילו ידנית.
כאן אתה יכול להדגיש את האזורים החשובים הבאים ואת האלמנטים.
- "פרמטרים בסגנון טבלה" מאפשרים לך לסמן קטעים ספציפיים, כגון מחרוזת התוצאות, הכותרות וכן הלאה. זה מאפשר לך להקצות סגנון חזותי ייחודי למחלקות ספציפיות.
- "סגנונות שולחן" יש שני חלקים. הראשון מציע בחירה של כמה עיצובים בסיסיים בסיסיים עבור אלמנטים אלה. הבחירה היא די גדולה כאן, לעתים רחוקות כאשר אתה צריך להמציא משהו חדש.
- החלק השני הוא שטח של עיצוב ידני, ומאפשר לך להתאים באופן עצמאי אפקטים חיצוניים נוספים, כמו גם את צבע מילוי עם תאים.
- סגנונות WordArt מאפשרים לך להוסיף כתובות מיוחדות בפורמט תמונה עם עיצוב ייחודי ומראה. זה כמעט לא בשימוש בלוחות מקצועיים.
- "צייר את הגבולות" - עורך נפרד, ומאפשר לך להוסיף ידנית תאים חדשים, להרחיב גבולות וכן הלאה.
מַעֲרָך
כל האמור לעיל מספק פונקציונליות רחבה עבור התאמת המראה. באשר לתוכן במיוחד, כאן עליך לעבור לשונית הבאה - "פריסה".
- שלושת התחומים הראשונים ניתן לבנות יחד, כפי שהם מתוכננים בדרך כלל להרחיב את גודל הרכיב, יצירת שורות חדשות, עמודות וכן הלאה. כאן אתה יכול לעבוד עם תאים וטבלאות בכלל.
- החלק הבא הוא "גודל תא" - מאפשר לך לעצב את הממדים של כל תא בודד, יצירת אלמנטים נוספים של הממדים הרצויים.
- "יישור" ו "גודל הטבלה" מציעה יכולות אופטימיזציה - לדוגמה, כאן תוכל להשוות את כל התאים לגבולות החיצוניים של התא, ליישר את הקצוות, להגדיר כמה פרמטרים עבור טקסט בפנים, וכן הלאה. "הזמנת" גם נותן את האפשרות של סידור מחדש של אלמנטים מסוימים של השולחן ביחס למרכיבים אחרים של השקופית. לדוגמה, ניתן להעביר רכיב זה לקצה הקדמי.
כתוצאה מכך, תוך שימוש בכל הפונקציות הללו, המשתמש מסוגל ליצור טבלה של כל מידה של קושי למגוון של מטרות.
טיפים לעבודה
- ראוי לדעת כי לא מומלץ ליישם אנימציות לשולחנות ב- PowerPoint. זה יכול לעוות אותם, ופשוט נראה לא יפה מאוד. חריג יכול להיעשות רק לשימוש קלט פשוט, פלט או אפקטים בחירה.
- זה גם לא מומלץ לעשות טבלאות מגושם עם כמות עצומה של נתונים. כמובן, למעט כאשר יש צורך. יש לזכור כי במצגת החלקים ביותר אינה נושאת מידע, אלא רק שתוכננה להפגין משהו על הנאום של הדובר.
- כמו במקרים אחרים, כללים בסיסיים עבור עיצוב גם חל כאן. לא צריך להיות "קשת" בעיצוב - הצבעים של תאים שונים, שורות ועמודות צריך להיות משולב לחלוטין אחד עם השני, לא לחתוך עיניים. עדיף להשתמש בסגנונות עיצוב שצוין.
סיכום, כדאי לומר כי במשרד מיקרוסופט תמיד יש ארסנל שלם של פונקציות שונות לכל דבר. כנ"ל לגבי השולחנות ב- PowerPoint. אמנם ברוב המקרים ואת הזנים הרגילים למדי עם התאמת רוחב של שורות ועמודות, זה לעתים קרובות הכרחי כדי לפנות ליצירת אובייקטים מורכבים. וכאן זה יכול להיעשות ללא בעיות.