Microsoft PowerPoint הוא קבוצה חזקה של כלים ליצירת מצגות. במחקר הראשון של התוכנית זה אולי נראה ליצור הפגנה כאן באמת פשוט. אולי כך, אבל קרוב לוודאי יהיה אפשרות פרימיטיבית למדי, המתאימה לתוכניות הקטנות ביותר. אבל כדי ליצור משהו מקיף יותר, אתה צריך לחפור בפונקציונליות.
תחילת העבודה
קודם כל, אתה צריך ליצור קובץ מצגת. הנה שתי אפשרויות.
- הראשון - לחץ לחיצה ימנית על כל הסדר (בשולחן העבודה, בתיקיה) ובחר את הפריט "יצירת" בתפריט המוקפץ. זה גם נשאר ללחוץ על האפשרות "מצגת Microsoft PowerPoint".
- השני הוא לפתוח תוכנית זו באמצעות "התחל". כתוצאה מכך, יהיה עליך לשמור את העבודה שלך על ידי בחירת נתיב הכתובת לכל תיקיה או על שולחן העבודה.
עכשיו זה עובד PowerPoint, אתה צריך ליצור שקופיות - מסגרות של המצגת שלנו. לשם כך, השתמש בלחצן "צור שקופיות" בכרטיסייה דף הבית, או בשילוב של מקשים חמים "CTRL" + "M".
בתחילה נוצרת שקופית הון, אשר תפגיש את שם נושא המצגת.
כל המסגרות נוספות יהיו סטנדרטיות כברירת מחדל ויש להם שני אזורים - עבור כותרת ותוכן.
התחלה. עכשיו אתה צריך רק למלא את המצגת שלך על ידי נתונים, לשנות עיצוב וכן הלאה. הנוהל לביצוע אינו חשוב במיוחד, כך שלבים נוספים אינם מבצעים בהכרח בעקביות.
הגדרת מראה חיצוני
ככלל, לפני תחילת מילוי המצגת, העיצוב מוגדר. על פי רוב, זה נעשה כי לאחר הגדרת המראה כבר אלמנטים זמינים של אתרים לא יכול להיראות טוב מאוד, ואתה צריך לעבד ברצינות את המסמך המוגמר. כי לעתים קרובות לרוב לעשות את זה מיד. לשם כך, משרתת את אותה הכרטיסייה בכותרת התוכנית, היא הרביעית משמאל.
כדי להגדיר אתם צריכים ללכת לשונית "עיצוב".
יש כאן שלושה אזורים עיקריים.
- הראשון הוא "נושאים". ישנם מספר אפשרויות עיצוב מובנות המעידות על מגוון רחב של הגדרות - צבע וגופן של הטקסט, המיקום של השטחים על השקופית, רקע ועוד אלמנטים דקורטיביים. הם אינם משנים את המצגת, אבל הם עדיין שונים זה מזה. יש צורך ללמוד את כל הנושאים הזמינים, סביר להניח כי כמה מתאים לחלוטין למופע העתיד.
כאשר אתה לוחץ על הלחצן המתאים, תוכל לפרוס את כל רשימה של תבניות עיצוב זמין.
- הבא ב PowerPoint 2016 יש אזור "אפשרויות". הנה מגוון נושאים מתרחב, המציע כמה פתרונות צבע עבור הסגנון שנבחר. הם שונים זה מזה רק בצבעים, המיקום של האלמנטים לא משתנה.
- Msgstr "תצורת" מציעה את המשתמש לשנות את גודל השקופיות, והתאמת באופן ידני את הרקע והעיצוב.
על האפשרות האחרונה שראוי לספר קצת יותר.
כפתור "פורמט הרקע" פותח תפריט צד נוסף מימין. כאן, במקרה של הגדרת כל עיצוב יש שלושה סימניות.
- "מילוי" מציע הגדרת תמונת רקע. אתה יכול למלא צבע אחד או תבנית, ולהכניס כל תמונה עם העריכה הנוספת שלה לאחר מכן.
- "אפקטים" מאפשר לך ליישם טכניקות אמנותיות נוספות כדי לשפר את הסגנון החזותי. לדוגמה, אתה יכול להוסיף את ההשפעה של צל, תמונות מיושנות, מגדלים וכן הלאה. לאחר בחירת ההשפעה, ניתן גם להגדיר אותו - לדוגמה, לשנות את העוצמה.
- הפריט האחרון הוא "דמות" - עובד עם תמונה מותקנת על הרקע, ומאפשר לך לשנות את הבהירות שלה, חדות, וכן הלאה.
נתוני כלי די מספיק כדי להפוך את עיצוב המצגת לא רק צבעוני, אלא גם ייחודי לחלוטין. אם סגנון רגיל נתון נבחר על ידי רגע זה, תפריט "מילוי" ייבחר בהצגה, ולאחר מכן תפריט "מילוי" יהיה בתפריט "פורמט".
הגדרת שקופיות פריסה
ככלל, הפורמט מוגדר גם לפני מילוי המצגת. כי זה יש קבוצה רחבה של דפוסים. לרוב אין הגדרות נוספות של פריסות נדרשות, שכן היזמים מסופקים לטווח טוב ופונקציונלי.
- כדי לבחור ריק עבור שקופית, אתה צריך ללחוץ על זה עם לחצן העכבר הימני ברשימת מסגרת צד שמאל. בתפריט המוקפץ, עליך להפעיל את האפשרות "פריסת".
- בצד התפריט המוקפץ יציג רשימה של תבניות זמינות. כאן אתה יכול לבחור כל המתאים ביותר עבור המהות של גיליון מסוים. לדוגמה, אם אתה מתכנן להפגין השוואה בין שני דברים בתמונות, האפשרות "השוואה" מתאים.
- לאחר בחירה, זה בילט יחולק ואת השקופית יכולה להיות מילוי.
אם בכל זאת מתעוררים הצורך ליצור שקופית בפריסה שאינה מסופקת על ידי תבניות סטנדרטיות, אז אתה יכול לעשות את הבילט שלך.
- לשם כך, עבור לשונית "View".
- כאן אנו מעוניינים כפתור "Slide מדגם".
- התוכנית תעבור את מצב העבודה עם תבניות. הכובע והפונקציות יהיו משתנים לחלוטין. בצד שמאל עכשיו לא יהיה כבר שקופיות קיימות, אבל רשימה של תבניות. כאן תוכל לבחור הן זמינות עבור עריכה וליצור משלך.
- עבור האפשרות האחרונה, כפתור "הוספת פריסה" משמש. שקופית ריקה לחלוטין תתווסף באופן שיטתי, המשתמש יצטרך להוסיף את כל השדות עבור הנתונים עצמם.
- לשם כך, השתמש בלחצן "הוספת מסנן". יש מבחר רחב של אזורים - לדוגמה, עבור כותרת, טקסט, קבצי מדיה וכן הלאה. לאחר בחירה, יהיה עליך לצייר את החלון על המסגרת שבה יהיה התוכן שנבחר. אתה יכול ליצור אזורים רבים.
- לאחר השלמת יצירת שקופית ייחודית, זה לא יהיה מיותר לתת לו את שמו שלו. לשם כך, משרתת את כפתור "שינוי שם".
- הנותרים פונקציות כאן נועדו להגדיר את המראה של תבניות ולערוך את גודל השקופית.
בסוף כל העבודות, לחץ על הלחצן "סגור מצב מדגם". לאחר מכן, המערכת תחזור לעבודה עם המצגת, ואת התבנית ניתן להחיל על השקופית שתואר לעיל.
הגדרת נתונים
כל מה שתואר לעיל, הדבר העיקרי במצגת ממלא אותו עם מידע. במופע, אתה יכול להכניס משהו משהו, אם רק בהרמוניה משולבת אחד עם השני.
כברירת מחדל, כל שקף יש את הכותרת ואת השטח הנפרד מוקצה לו. כאן אתה צריך להזין את שם השקופית, הנושא, כמתואר במקרה זה, וכן הלאה. אם סדרת השקופיות מציינת אותו הדבר, באפשרותך למחוק את הכותרת, או שזה רק לא לכתוב שם - האזור הריק אינו מוצג כאשר המצגת מוצגת. במקרה הראשון, אתה צריך ללחוץ על הגבול של המסגרת ולחץ על כפתור "Del". בשני המקרים, את השקופית לא תהיה השמות ואת המערכת תתייג אותו כמו "ללא שם."
רוב פריסות השקופיות להיכנס לטקסט ולפורמטים של נתונים אחרים להשתמש "אזור תוכן". מגרש זה יכול לשמש הן כדי להזין טקסט ולהוסיף קבצים אחרים. באופן עקרוני, כל תוכן שהוצג לאתר באופן אוטומטי מנסה לכבוש את החריץ המסוים הזה, להתאים לגודל של עצמם.
אם נדבר על הטקסט, הוא מעוצב בשלווה על ידי כלי משרדי Microsoft Standard, אשר נמצאים גם במוצרים אחרים של החבילה הזו. כלומר, המשתמש יכול לשנות באופן חופשי את הגופן, צבע, גדלים אפקטים מיוחדים והיבטים אחרים.
באשר להוסיף קבצים, הרשימה רחבה כאן. זה יכול להיות:
- תמונות;
- GIF אנימציה;
- קטעי וידאו;
- קבצי שמע;
- טבלאות;
- נוסחאות מתמטית, פיזית וכימית;
- דיאגרמות;
- מצגות אחרות;
- ערכות SmartArt ועוד.
כדי להוסיף את כל זה, מגוון דרכים משמשים. ברוב המקרים, זה נעשה באמצעות הכרטיסייה "הוספה".
כמו כן, התוכן עצמו מכיל 6 סמלים כדי להוסיף במהירות טבלאות, דיאגרמות, אובייקטים SmartArt, תמונות ממחשב, תמונות מהאינטרנט, כמו גם קבצי וידאו. כדי להוסיף, עליך ללחוץ על הסמל המתאים, ולאחר מכן את הכלים או הדפדפן נפתח כדי לבחור את האובייקט הרצוי.
פריטים מוכנסים ניתן להעביר בחופשיות על ידי שקופית באמצעות העכבר, בחירת הפריסה הדרושה כבר על ידי ידנית. אף אחד לא אוסר גם לשנות את הגודל, העמידה עדיפות וכן הלאה.
פונקציות נוספות
יש גם מגוון רחב של תכונות שונות המאפשרים לך לשפר את המצגת, אבל הם לא חובה לשימוש.הגדרת המעבר
פריט זה מתייחס למחצית העיצוב והמראה של המצגת. אין לו חשיבות עליונה כזו כמו ההגדרה החיצונית, ולכן אין צורך לעשות בכלל. יש כלים זה בכרטיסייה "מעבר".
ב"מעבר לאזור השקופיות ", יוצגו מגוון רחב של קומפוזיציות באנימציה שונים כדי לשמש למעברים משקופית אחת לאחרת. אתה יכול לבחור את רוב שאתה אוהב או מתאים למצגת, כמו גם להשתמש בתכונת ההתקנה. לשם כך משמשת כפתור "פרמטרים", שם עבור כל אנימציה יש קבוצה של הגדרות.
אזור "זמן שקופית" אינו רלוונטי עוד לסגנון חזותי. כאן מוגדר משך הצגת שקופית אחת, בתנאי שהם ישתנו ללא צוות של המחבר. אבל זה גם ראוי לציין כאן כפתור חשוב עבור נקודת העבר - "החל על כל" מאפשר לך לא להחיל את אפקט המעבר בין שקופיות עבור כל מסגרת ידנית.
הגדרת האנימציה
לכל אלמנט, בין אם טקסט, קובץ מדיה או כל דבר אחר, תוכל להוסיף אפקט מיוחד. זה נקרא "אנימציה". הגדרות עבור היבט זה נמצאות בכרטיסייה המתאימה בכותרת התוכנית. אתה יכול להוסיף, למשל, את האנימציה של המראה של אובייקט מסוים, כמו גם היעלמות הבאים. הוראות מפורטות ליצירה והגדרת תצורה של אנימציה נמצאת במאמר נפרד.שיעור: יצירת אנימציה ב- PowerPoint
קישורים ומערכת בקרה
מצגות חמורות רבות גם להגדיר מערכות בקרה - מפתחות שליטה, תפריט שקופיות, וכן הלאה. עבור כל זה משתמש בהגדרת היפר. לא בכל המקרים, רכיבים כאלה צריכים להיות, אבל בדוגמאות רבות הוא משפר את התפיסה ומערכת מצגת, כמעט הופך ידנית נפרדת או תוכנית עם ממשק.
שיעור: יצירת והגדרת היפר קישורים
תוֹצָאָה
בהתבסס על האמור לעיל, אתה יכול לבוא אלגוריתם האופטימלי הבא ביותר ליצירת מצגת המורכבת מ -7 שלבים:
- צור את הסכום הנכון של שקופיות
לא תמיד המשתמש יכול לומר מראש על מה משך יהיה במצגת, אבל עדיף להיות מצגת. זה יעזור בעתיד בהרמוניה להפיץ את כמות המידע כולו, להגדיר תפריטים שונים וכן הלאה.
- התאמה אישית של עיצוב חזותי
לעתים קרובות מאוד, בעת יצירת מצגת, המחברים מתמודדים כי הנתונים שהוזנו כבר משולבים בצורה גרועה עם אפשרויות עיצוב נוספות. אז רוב אנשי מקצוע ממליצים לפתח סגנון חזותי מראש.
- הפצת אפשרויות פריסת השעון
לשם כך, כבר תבניות קיימות נבחרות או חדשות חדשות, ולאחר מכן מופצים עבור כל שקופית בנפרד, בהתבסס על יעדו. במקרים מסוימים, צעד זה עשוי גם להקדים את הגדרת הסגנון החזותי, כך שהמחבר יכול להתאים את הפרמטרים בעיצוב רק תחת המיקום הנבחר של האלמנטים.
- לעשות את כל הנתונים
המשתמש עושה את כל הטקסט הדרוש, מדיה או סוגי נתונים אחרים במצגת, הפצת השקופיות ברצף ההגיוני הרצוי. מיד לערוך ולעצב את כל המידע.
- ליצור ולהגדיר פריטים נוספים
בשלב זה, המחבר יוצר לחצני בקרה, תפריטי תוכן שונים וכן הלאה. כמו כן, לעתים קרובות רגעים בודדים (לדוגמה, יצירת לחצני בקרת השקופיות) נוצרות על ידי מסגרת המסגרת, כך שאתה לא צריך להוסיף ידנית את הלחצנים בכל פעם.
- הוסף רכיבים משניים ואפקטים
הגדרת האנימציה, המעברים, ליווי מוסיקלי וכן הלאה. בדרך כלל נעשה בשלב האחרון, כאשר כל דבר אחר מוכן. היבטים אלה משפיעים על המסמך המוגמר ואתה תמיד יכול לסרב להם, כי הם עדיין עוסקים האחרון.
- לבדוק ולתקן חסרונות
זה נשאר רק כדי לבדוק פעמיים, הפעלת התצוגה, ולעשות את ההתאמות הדרושות.
בנוסף
בסוף, אני רוצה לציין כמה נקודות חשובות.
- כמו כל מסמך אחר, המצגת יש משקל משלה. וזה גדול יותר מאשר אובייקטים יותר מוכנס פנימה. זה נכון במיוחד של מוסיקה קבצי וידאו באיכות גבוהה. אז שוב לטפל בהוספת קבצי מדיה אופטימיזציה, שכן מצגת רב תולעת לא רק מספק קשיים עם תחבורה ושידור למכשירים אחרים, אבל זה יכול להיות איטי מאוד.
- ישנן דרישות שונות עבור העיצוב ומילוי המצגת. לפני תחילת העבודה, עדיף לדעת את התקנות למנהיגות כדי להיות בדיוק לא טועה ולא לבוא לצורך לעשות מחדש לחלוטין את העבודה מוכנה.
- על פי מצגות מקצועיות, מומלץ לא לעשות מטוסים גדולים של טקסט למקרים שבהם העבודה נועדה ללוות את ההופעות. קרא את כל זה לא יהיה, כל המידע הבסיסי צריך לבטא את הקריין. אם המצגת מיועדת למחקרים בודדים על ידי הנמען (לדוגמה, הוראה), אז כלל זה אינו חל.
כפי שניתן להבין, ההליך ליצירת מצגת כולל הרבה יותר תכונות ומדרגות מאשר זה נראה מההתחלה. אין הדרכה מלמדת ליצור הפגנות טוב יותר מאשר פשוט ניסיון. אז אתה צריך לתרגל, לנסות אלמנטים שונים, פעולות, לחפש פתרונות חדשים.