אחד הפורמטים הפופולריים ביותר של נתונים מובנים הוא DBF. פורמט זה מובחן על ידי אוניברסליות, כלומר, הוא נתמך על ידי מערכות DBMS רבים ותוכניות אחרות. הוא משמש לא רק כאלמנט אחסון נתונים, אלא גם כאמצעי להחלפתם בין יישומים. לכן, השאלה של פתיחת קבצים עם תוסף זה במעבד הטבלה של Excel הופך להיות רלוונטי למדי.
דרכים לפתוח קבצי DBF ב- Excel
אתה צריך לדעת כי ישנם מספר שינויים בפורמט DBF:- DBASE II;
- DBASE III;
- DBASE IV;
- FoxPro et al.
סוג המסמך משפיע גם על נכונות תוכניות הפתיחה שלה. אבל יש לציין כי Excel תומך בפעולה נכונה עם כמעט כל סוגי קבצי DBF.
יש לומר כי ברוב המקרים Excel מתמודד עם הפתיחה של פורמט זה די בהצלחה, כלומר, זה פותח מסמך זה בדיוק כמו תוכנית זו תפתח, למשל, "יליד" בפורמט XLs. אבל כדי לשמור קבצים בפורמט DBF עם כלים סטנדרטיים, Excel נעצר לאחר גרסת Excel 2007. עם זאת, זהו הנושא עבור לקח נפרד.
שיעור: כיצד לתרגם ב- Excel ב - DBF
שיטה 1: התחל דרך חלון פתיחת החלון
אחת האפשרויות הקלות והאינטואיטיביות של פתיחת מסמכים עם תוסף DBF ב- Excel היא להתחיל אותם בחלון פתיחת החלון.
- הפעל את תוכנית Excel וללכת לכרטיסייה קובץ.
- לאחר הזנת הכרטיסייה לעיל, לחץ על "פתח" פריט בתפריט הממוקם בצד שמאל של החלון.
- חלון פתיחת המסמך הסטנדרטי נפתח. אנו עוברים לספריה זו בדיסק הקשיח או במוביל Shift, כאשר המסמך נמצא פתוח. בצד ימין של החלון בתוספות קבצים, הגדר את המתג ל "DBASE (* .dbf) קבצים" או "כל הקבצים (* *)". זוהי נקודה חשובה מאוד. משתמשים רבים אינם יכולים לפתוח את הקובץ פשוט כי הם לא ממלאים דרישה זו ואת האלמנט עם הרחבה שצוין הם אינם גלויים. לאחר מכן, יש להציג מסמכי DBF בחלון אם הם נמצאים בקטלוג זה. אנו מקצים את המסמך שברצונך להפעיל ולחץ על הלחצן "פתח" בפינה הימנית התחתונה של החלון.
- לאחר הפעולה האחרונה, מסמך DBF הנבחר יושק בתוכנית Excel על הסדין.
שיטה 2: לחץ פעמיים על פתיחה
גם דרך פופולרית לפתוח מסמכים היא ההשקה על ידי לחיצה כפולה עם לחצן העכבר השמאלי לאורך הקובץ המתאים. אבל העובדה היא כי כברירת מחדל, אם באופן ספציפי לא לרשום את הגדרות המערכת, תוכנית Excel אינה משויכת לארכת DBF. לכן, ללא מניפולציות נוספות, בדרך זו לא עובדת. בואו נראה איך זה יכול להיעשות.
- אז, אנחנו עושים לחץ לחיצה כפולה על לחצן העכבר השמאלי לאורך קובץ פורמט DBF, אשר אנו רוצים לפתוח.
- אם במחשב זה בהגדרות המערכת, פורמט DBF אינו קשור לתוכנית כלשהי, החלון יתחיל, שלא יפורסם כי הקובץ לא ניתן לפתוח את הקובץ. הוא יציע אפשרויות לפעולה:
- חפש התאמה באינטרנט;
- בחר את התוכנית מרשימת התוכניות המותקנות.
מאחר שהוא מובן כי המעבד של Microsoft Excel Tabular כבר מותקן, אנו מסדרים מחדש את המתג למיקום השני ולחץ על המקש "אישור" בתחתית החלון.
אם תוסף זה כבר קשור לתוכנית אחרת, אבל אנחנו רוצים להפעיל אותו ב- Excel, אז אנחנו עושים קצת אחרת. לחץ על שם המסמך לחץ לחיצה ימנית. תפריט ההקשר הוא השיקה. בחר את המיקום "פתוח עם עזרה" בו. רשימה נוספת נפתחת. אם יש שם "Microsoft Excel", ולאחר מכן לחץ עליו, אם לא תמצא שם כזה, אנחנו עוברים את הפריט "בחר את התוכנית ...".
יש עוד אפשרות. לחץ על שם המסמך לחץ לחיצה ימנית. ברשימה שנפתחת לאחר הפעולה האחרונה, בחר את המיקום "מאפיינים".
בחלון הפעלת "מאפיינים", אנו עוברים לכרטיסייה "כללי", אם ההשקה התרחשה בכרטיסייה אחרת. ליד פרמטר היישום, לחץ על הלחצן "ערוך ...".
- כאשר אתה בוחר כל אחת משלוש האפשרויות, החלון פתיחת הקובץ מתחיל. שוב, אם ברשימת התוכניות המומלצות בחלק העליון של החלון יש שם "Microsoft Excel", ולאחר מכן לחץ עליו, ובמקרה הנגדי אנו לוחצים על "סקירה כללית ..." בתחתית חַלוֹן.
- במקרה של הפעולה האחרונה בספריית מיקום התוכנית, "פתוח בעזרתו של ..." נפתח חלון במחשב. זה צריך ללכת לתיקייה שמכילה את קובץ ההשקה של תוכנית Excel. הכתובת המדויקת של הנתיב לתיקייה זו תלויה בגירסת Excel, שהתקנת, או במקום את גירסת החבילה של Microsoft Office. דפוס הנתיב הנפוץ ייראה כך:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office #
במקום את "#" סמל, אתה צריך להחליף את מספר הגירסה של מוצר Office שלך. אז עבור Excel 2010 זה יהיה מספר "14", ואת הנתיב המדויק לתיקייה ייראה כך:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14
עבור Excel 2007, המספר יהיה "12", עבור Excel 2013 - "15", עבור Excel 2016 - "16".
אז, אנחנו עוברים לספרייה לעיל ומחפשים קובץ עם השם "Excel.exe". אם אינך מפעיל את תצוגת ההרחבה במערכת, שמו ייראה בדיוק כמו "Excel". אנו מקצים את השם ולחץ על הלחצן "פתח".
- לאחר מכן, אנו מועברים באופן אוטומטי לחלון בחירת התוכנית. הפעם השם "מיקרוסופט במשרד" בהחלט יוצגו כאן. אם המשתמש רוצה יישום זה תמיד לפתוח תמיד מסמכי DBF על-ידי ה- DBF הכפול לחץ עליהם, עליך לוודא ש- "השתמש בתוכנית שנבחרה עבור כל הקבצים מסוג זה" היא סימן ביקורת. אם אתם מתכננים רק מסמך DBF פתח אחד ב- Excel, ולאחר מכן אתה הולך לפתוח סוג זה של קבצים בתוכנית אחרת, להיפך, יש להסיר את סימן הסימון. לאחר ביצוע כל ההגדרות שצוינו, לחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר מכן, מסמך DBF יופעל בתוכנית Excel, ואם המשתמש קובע סמן במקום המתאים בחלון בחירת התוכנית, עכשיו הקבצים של תוסף זה ייפתח ב- Excel באופן אוטומטי לאחר לחיצה כפולה עליהם עם השמאלית לחצן העכבר.
כפי שאתה יכול לראות, לפתוח קבצי DBF ב- Excel הוא די פשוט. אבל, למרבה הצער, משתמשים רבים טירון מבולבלים ואינם יודעים איך לעשות את זה. לדוגמה, הם לא מניחים להגדיר את הפורמט המתאים בחלון הפתיחה של המסמך באמצעות ממשק אקסל. קשה יותר עבור משתמשים מסוימים הוא פתיחת מסמכי DBF על ידי לחיצה כפולה על לחצן העכבר השמאלי, אשר עבור זה אתה צריך לשנות כמה הגדרות מערכת באמצעות חלון בחירת התוכנית.