לא תמיד אפשר להפעיל רגל רחבה בעת יצירת מצגת ב- PowerPoint. או תקנות, או כמה תנאים אחרים עשויים בקושי להסדיר את הסכום הסופי של המסמך. ואם הוא מוכן - מה לעשות? נצטרך לעשות הרבה עבודה כדי לדחוס את המצגת.
מצגת "השמנה"
כמובן, טקסט פשוט נותן את המסמך כמו הרבה משקל כמו בכל פרויקט אחר של Microsoft Office. וכדי מידע מודפס טהור כדי להשיג גודל גדול, תצטרך להבקיע כמות עצומה של נתונים. אז זה יכול להישאר לבד.ספק האספקה העיקרי להצגה הוא, כמובן, אובייקטים של צד שלישי. קודם כל, קבצי המדיה. זה די הגיוני שאם אתה מקבל מצגת על ידי תמונות מסך רחב עם רזולוציה של 4K, אז המשקל הסופי של המסמך עשוי להיות מופתע בצורה לא דומה. ההשפעה תהיה קריר יותר רק אם בכל שקופית כדי למלא אחד סדרת סנטה ברברה באיכות טובה.
וזה לא תמיד רק בגודל הסופי. משקל גדול, המסמך סובל מאוד והוא יכול להפסיד בביצועים בעת הפגנה. זה יהיה במיוחד להיות מורגש אם הפרויקט הראשוני נוצר על מחשב נייח רב עוצמה, והוא הובא למחשב הנייד התקציב הרגיל. אז לפני שהמערכת תלויה לא רחוק.
במקביל, לעתים רחוקות למי אכפת העתיד של המסמך מראש ומיד פורמטים כל הקבצים, צמצום איכותם. לכן, זה שווה אופטימיזציה של המצגת שלך בכל מקרה. ישנן מספר דרכים לעשות זאת.
שיטה 1: מתמחה
הבעיה של נופל את הביצועים של מצגות בשל משקל הוא באמת רציני, ולכן התוכנה כדי לייעל מסמכים כאלה מספיק. הפופולרי ביותר ופשוט הוא nxpowerlite.
הורד nxpowerlite.
התוכנית עצמה היא מותנית בחינם, כאשר אתה הראשון להוריד, אתה יכול לייעל עד 20 מסמכים.
- כדי להתחיל, גרור את המצגת הרצוי בחלון העבודה של התוכנית.
- לאחר מכן, אתה צריך להגדיר את רמת הדחיסה. לשם כך, משרתת את הקטע "פרופיל אופטימיזציה".
- אתה יכול לבחור את האפשרות המוכנה. לדוגמה, "מסך" יאפשר לייעל בסיסי את כל התמונות על ידי דחיסתם עד לגודל מסך המשתמש. למעשה, אם התמונות ב- 4K מוכנסים למצגת. אבל "נייד" יהיה לייצר דחיסה גלובלית, כך שתוכל בקלות להסתכל על הטלפון החכם. המשקל יהיה מתאים, כמו בעיקרון, ואיכות.
- האפשרות "הגדרה מותאמת אישית" היא למטה. זה פותח את הלחצן "הגדרות" סמוך.
- כאן תוכל להגדיר באופן עצמאי אפשרויות אופטימיזציה. לדוגמה, תוכל לציין את הרזולוציה לתמונות במסמך. 640x480 עשוי להיות די די. שאלה נוספת היא כי תמונות רבות ניתן לקלקל באופן משמעותי עם דחיסה כזו.
- הוא יישאר רק ללחצן "אופטימיזציה", והתהליך יקרה אוטומטית. לאחר שסיים את התיקייה עם מסמך המקור, יופיע אחד חדש עם תמונות דחוסות. בהתאם לכמות שלהם, הגודל יכול להפחית מעט מעט ועד שתי פעמים הקלה.
למרבה המזל, עותק של מסמך המקור נוצר באופן אוטומטי בעת שמירה. אז המצגת הראשונית לא תסבול ניסויים כאלה.
NXPowerlite מייעל מסמך טוב מאוד ויחידה בעדינות דוחס את התמונות, ואת התוצאה יוצאת הרבה יותר טוב מאשר בדרך הבאה.
שיטה 2: טכניקות דחיסה מובנית
PowerPoint יש מערכת דחיסת מדיה משלה. למרבה הצער, זה גם עובד רק עם תמונות.
- לשם כך, עליך להזין את הכרטיסייה "קובץ" במסמך המוגמר.
- כאן אתה צריך לבחור "שמור בשם ...". המערכת תידרש לציין היכן לשמור את המסמך באופן ספציפי. אתה יכול לבחור כל אפשרות. נניח שזה יהיה "תיקייה נוכחית".
- חלון הדפדפן הרגיל ייפתח כדי לשמור. ראוי לציין כאן כתובת קטנה ליד כפתור הסכמה כדי להציל - "שירות".
- אם תלחץ כאן, התפריט ייפתח. הפריט האחרון הוא בדיוק שנקרא - "לסחוט תמונות".
- לאחר לחיצה על פריט זה, ייפתח חלון מיוחד, שיוצע לבחור את האיכות שבה התמונות יישארו לאחר העיבוד. ישנן אפשרויות רבות, והם הולכים על מנת לצמצם את הגודל (ולפיכך, איכות) מלמעלה למטה. גודל התוכנה של תמונות בשקופיות לא ישתנה.
- לאחר בחירת אפשרות הגדרה, עליך ללחוץ על "אישור". המערכת תחזור לדפדפן. מומלץ לשמור על עבודה תחת שם אחר להיות, עבור מה לחזור אם התוצאה אינה תואמת. לאחר זמן מה (תלוי בכוח של המחשב) בכתובת שצוין תהיה מצגת חדשה עם תמונות דחוסות.
באופן כללי, בעת שימוש אפילו דחיסה חמורה ביותר, התמונות הרגילות בגודל בינוני אינם מושפעים. זה יכול להיות חזק יותר מאשר רק תמונות JPEG (אשר אוהב pixelization, אפילו עם דחיסה מינימלית) ברזולוציה גבוהה. אז עדיף מראש להוסיף תמונות בפורמט PNG - הם למרות שהם שוקלים יותר, אבל זה דחוס טוב יותר ללא אובדן של יופי חזותי.
שיטה 3: באופן ידני
האפשרות האחרונה מרמזת על אופטימיזציה מקיפה עצמאית של המסמך לכיוונים שונים. שיטה זו עדיפה על ידי העובדה כי כל מיני תוכניות לעיתים קרובות לעבוד רק עם תמונות. אבל במצגת הרבה דברים יכול להיות בגודל הוגן. זה מה שאתה צריך לשים לב לתהליך.- קודם כל, תמונות. זה שווה כל זמין כדי להפחית את הגדלים שלהם לרמה מינימלית, להלן איכות כבר יהיה מאוד מהודק. באופן כללי, לא משנה מה תמונה גדולה, כאשר החדרת זה עדיין לוקח את הממדים הסטנדרטיים. אז ברוב המקרים דחיסה של תמונות בסופו של דבר לא מרגיש חזותית. אבל אם בכל מסמך זה כל כך trimmed בתמונה, המשקל יכול להפחית באופן משמעותי. אבל באופן כללי, עדיף לבצע פריט זה עם אמצעים אוטומטיים, אשר מסומנים לעיל, וקבצים אחרים לעסוק באופן אישי.
- מומלץ לסרב להשתמש בקובץ המסמך בפורמט GIF. הם יכולים להיות משקל משמעותי מאוד, עד תריסר מגה בייט. סירוב של תמונות כאלה יושפע באופן חיובי על ידי המסמך.
- הבא - מוסיקה. אתה יכול למצוא דרכים למצוא את הדרך לחתוך את איכות השמע על ידי הפחתת קצב סיביות על ידי הפחתת משך הזמן וכן הלאה. למרות שזה מספיק של גרסה סטנדרטית בפורמט MP3 במקום, למשל, lossless. אחרי הכל, הגודל הממוצע של הסוג הנפוץ ביותר של אודיו הוא בערך 4 MB, ואילו במשקל flac ניתן למדוד עם עשרות מגה בייט. זה יהיה גם שימושי להסיר ליווי מוסיקלי מיותר - כדי להסיר את הצלילים "כבדים" מן המפעיל של היפר קישורים, החלפת נושאים מוסיקליים וכן הלאה. זה מספיק של אותו רקע אודיו עבור המצגת. זה נכון במיוחד של החדרה סביר של הערות קול מן להוביל, אשר לא יהיה מדהים להוסיף משקל.
- עוד היבט חשוב - וידאו. זה מספיק כאן פשוט - אתה צריך לשפוך קליפים של פחות איכות, או להוסיף אנלוגים באמצעות הוספה דרך האינטרנט. האפשרות השנייה ככלל היא נחותה קבצים מוכנס, אבל פעמים רבות מפחית את הגודל הסופי. ובאופן כללי חשוב לדעת כי במצגות מקצועיות, אם יש מקום עבור קליפ וידאו, אז לרוב לא יותר קליפ אחד.
- הדרך החשובה ביותר היא לייעל את המבנה של המצגת. אם אתה מחדש את העבודה כמה פעמים, כמעט בכל מקרה זה עשוי להתברר כי חלק השקופיות יכול בדרך כלל לחתוך, אשר מסדר קצת אחד. גישה כזו תהיה הטובה ביותר נשמרת.
- לחתוך או למזער את החדרת חפצים כבדים. זה נכון במיוחד של הכנסת מצגת אחת למשנהו וכן הלאה. כנ"ל לגבי מחייב למסמכים אחרים. גם למרות שהמשקל של המצגת עצמו יהיה פחות נוהל כזה, הוא אינו מבטל את העובדה שהקישור עדיין יצטרך לפתוח קובץ של צד שלישי של גודל גדול. וזה יהיה לטעון באופן משמעותי את המערכת.
- עדיף להשתמש מובנה סוגי עיצוב PowerPoint. הם נראים טוב ומותאמים בצורה מושלמת. יצירת סגנון עצמי עם תמונות ייחודיות של גודל גדול רק מוביל לעלייה במשקל של המסמך התקדמות אריתמטית - עם כל שקופית חדשה.
- בסופו של דבר, אתה יכול לייעל את החלק הפרוצדורלי של ההפגנה. לדוגמה, למחזר את מערכת העבודה של הקישור, להקל על המבנה כולו, להסיר את האנימציה של אובייקטים ומעברים בין שקופיות, לחתוך פקודות מאקרו וכן הלאה. כדאי לשים לב לכל הטרידים - אפילו דחיסה פשוטה בגודל של לחצני הבקרה של פעמים בשניים יעזור ירידה זוג של מגה בייט במצגת ארוכה. כל זה ביחד לא צפוי להפחית באופן משמעותי את המשקל של המסמך, אבל יהיה להאיץ באופן משמעותי את ההפגנה על מכשירים חלשים.
סיכום
בסוף כדאי לומר שהכל טוב במתינות. אופטימיזציה מופרזת לפגיעה באיכות תפחית את השפעת ההפגנה. אז חשוב לחפש פשרה נוחה בין ירידה בגודל של המסמך לבין קבצי התקשורת מכוערים. עדיף שוב לנטוש רכיבים מסוימים, או למצוא אותם אנלוגי מלא מאשר לאפשר את השקופית להימצא על השקופית, למשל, צילום פומבית מאוד.