עבור משתמשים קבועים, Excel הוא לא סוד כי בתוכנית זו אתה יכול לייצר חישובים מתמטיים, הנדסה ופיננסיים שונים. תכונה זו מיושמת על ידי החלת נוסחאות ותפקידים שונים. אבל, אם Excel משמש כל הזמן כדי לבצע חישובים כאלה, השאלה של הארגון הדרוש עבור כלים אלה רלוונטי ישירות על הגיליון, אשר יהיה להגדיל באופן משמעותי את מהירות החישוב ואת רמת הנוחות עבור המשתמש. בואו לגלות איך לעשות מחשבון דומה ב Excele.
נוהל יצירת מחשבון
משימה מסוימת מסוימת נתון הופך במקרה של צורך כל הזמן לבצע את אותו סוג של חישובים וחישובים הקשורים סוג מסוים של פעילות. באופן כללי, כל מחשבונים ב- Excel ניתן לחלק לשתי קבוצות: אוניברסלי (המשמש לחישובים מתמטיים כללי) וצר פרופיל. הקבוצה האחרונה מחולקת לסוגים רבים: הנדסה, פיננסית, השקעות אשראי וכו '. זה מן הפונקציונליות של המחשבון, קודם כל, הבחירה של האלגוריתם על הבריאה שלה תלוי.שיטה 1: השתמש מאקרו
קודם כל, לשקול את האלגוריתמים ליצירת מחשבונים מותאמים אישית. בואו נתחיל עם הבריאה של המחשבון הפשוט ביותר אוניברסלי. כלי זה יבצע פעולות אריתמטיות יסודי: תוספת, כפל של חיסור, חלוקה וכו 'הוא מיושם באמצעות מאקרו. לכן, לפני שתמשיך עם ההליך ליצירה, אתה צריך לוודא שיש לך מאקרו פאנל מפתח. אם זה לא כך, אז אתה חייב להפעיל את העבודה של פקודות מאקרו.
- לאחר ביצוע ההגדרות ההגדרות הנ"ל, העבר לשונית "מפתח". אנו לוחצים על סמל "Visual Basic", הנמצא על הקלטת בסרגל הכלים "קוד".
- חלון עורך VBA מתחיל. אם האזור המרכזי מוצג באפור, ולא לבן, אז זה אומר כי שדה הקלט של הקוד נעדר. כדי להפעיל את התצוגה, עבור לפריט התפריט "View" ולחץ על כיתוב "קוד" ברשימה שמופיעה. אתה יכול, במקום מניפולציות אלה, לחץ על מקש הפונקציה F7. בכל מקרה, שדה קלט הקוד יופיע.
- כאן באזור המרכזי אנחנו צריכים לכתוב את קוד המאקרו עצמו. יש לה את הטופס הבא:
מחשבון משנה ()
עמום strexpr כמו מחרוזת
'הזנת נתונים לחישוב)
STREXPR = InputBox ("הזן נתונים")
"חישוב התוצאה
Msgbox strexpr & "=" & application.Evaluate (strexpr)
סוף תת.
במקום הביטוי "הזן נתונים" אתה יכול לשרוף כל אחר מקובל בשבילך. זה זה יהיה ממוקם מעל תחום הביטוי.
לאחר הזנת הקוד, יש להחליף את הקובץ. במקביל, יש לשמור אותו בפורמט עם תמיכה מאקרו. אנו לוחצים על הסמל בצורה של תקליטון בסרגל הכלים של עורך VBA.
- חלון שמירת מסמך הושק. עבור לספרייה בדיסק הקשיח או במדיה נשלפת שבה אנו רוצים לשמור אותו. בשדה "שם קובץ", אתה מקצה כל שם הרצוי או השאר את ברירת המחדל כי מוקצה לו. במנדט שדה סוג קובץ, בחר את השם "ספר Excel עם תמיכה מאקרו (* .xlsm)" מכל הפורמטים הזמינים. לאחר שלב זה, חימר על כפתור "שמור" בתחתית החלון.
- לאחר מכן, אתה יכול לסגור את חלון עורך מאקרו פשוט על ידי לחיצה על סמל סגירה רגיל בצורה של ריבוע אדום עם צלב לבן בפינה הימנית העליונה שלה.
- כדי להתחיל כלי מחשוב באמצעות מאקרו בזמן בכרטיסייה מפתח, חימר על סמל פקודות מאקרו על הקלטת בבלוק כלי "קוד".
- לאחר מכן, חלון מאקרו מתחיל. בחר את השם של מאקרו זה, אשר רק יצרנו, להקצות אותו ולחץ על כפתור "הפעלה".
- לאחר ביצוע פעולה זו, המחשבון הוא השיקה על סמך המאקרו.
- על מנת לקבל חישוב בו, כתוב בתחום הפעולה הנדרשת. הנוח ביותר להשתמש בלוק מקלדת מספרי למטרות אלה, אשר ממוקם בצד ימין. לאחר הזנת הביטוי, לחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר מכן מופיע חלון קטן על המסך, המכיל את התשובה לפתרון הביטוי שצוין. כדי לסגור אותו, לחץ על הלחצן "אישור".
- אבל מסכים כי זה די לא נוח בכל פעם שאתה צריך לעשות פעולות מחשוב, לעבור לחלון פקודות מאקרו. בואו נפש את יישום השקת חלון החישוב. לשם כך, בעוד בכרטיסייה מפתח, לחץ על סמל פקודות מאקרו כבר מוכר לנו.
- לאחר מכן בחלון מאקרו, בחר את שם האובייקט הרצוי. לחץ על "פרמטרים ..." כפתור.
- לאחר מכן, החלון הוא השיקה אפילו פחות מאשר הקודם. בה, אנו יכולים להגדיר שילוב של מפתחות חמים, כאשר אתה לוחץ עליו המחשבון יושק. חשוב כי שילוב זה אינו משמש להתקשר לתהליכים אחרים. לכן, לא מומלץ תווי האלפבית הראשונה. המפתח הראשון של השילוב קובע את תוכנית Excel עצמה. זהו מפתח CTRL. המקשים הבאים קובע את המשתמש. תן לזה להיות מפתח V (אם כי אתה יכול לבחור אחרת). אם מפתח זה כבר בשימוש על ידי התוכנית, מפתח נוסף יתווסף באופן אוטומטי לשילוב - משמרת. אנו מזינים את הסמל שנבחר בשדה "שילוב מקלדת" ולחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר מכן סגור את חלון המאקרו על-ידי לחיצה על סמל הסגירה הרגיל בפינה השמאלית העליונה.
עכשיו, כאשר אתה מגדיר את השילוב שנבחר של מקשים חמים (במקרה שלנו, Ctrl + Shift + V) יתחיל את חלון מחשבון. מסכים, זה הרבה יותר מהר וקל יותר מאשר לקרוא לזה בכל פעם דרך חלון מאקרו.
שיעור: כיצד ליצור מאקרו ב- Excele
שיטה 2: החל פונקציות
עכשיו בואו לשקול את האפשרות ליצור מחשבון פרופיל צר. זה יהיה מתוכנן לבצע משימות ספציפיות ספציפיות והוא ממוקם ישירות על גיליון Excel. כדי ליצור כלי זה, התכונות המובנות של Excel יחולו.
לדוגמה, צור כלי המרה המוני. בתהליך של הבריאה שלו, נשתמש בפונקון Prebo. מפעיל זה מתייחס ליחידת ההנדסה של התכונות המובנות של אקסל. המשימה שלה היא להפוך את הערכים של מדידת מדידה אחת לאחרת. התחביר של תכונה זו הוא כדלקמן:
= Predoob (מספר, ex_dad_ism, kon_d_ism)
"מספר" הוא ויכוח שיש לו סוג של ערך מספרי של גודל שיש להמיר למדידת מדידה אחרת.
"יחידת המדידה הראשונית" היא טענה שקובעת את יחידת שווי המדידה. הוא מוגדר על ידי קוד מיוחד המתאים ליחידה מסוימת של מידה.
"היחידה הסופית של המדידה" היא טענה שקובעת את יחידת המדידה של גודל שבו מומר המספר הראשוני. הוא גם מציין בעזרת קודים מיוחדים.
אנחנו צריכים להישאר בפירוט רב יותר על קודים אלה, כפי שהם זקוקים להם בעתיד בעת יצירת מחשבון. באופן ספציפי, אנחנו צריכים קודים של יחידות של מדידה מסה. הנה הרשימה שלהם:
- G - גרם;
- ק"ג - קילוגרם;
- MG - מיליגרם;
- LBM - אנגלית פאונד;
- OZM - OZ;
- SG - מכירה;
- U הוא יחידה אטומית.
יש צורך גם לומר כי כל הטיעונים של תכונה זו ניתן להגדיר כמו ערכים וקישורים לתאים שבהם הם ממוקמים.
- קודם כל, אנחנו עושים את העבודה. כלי המחשוב שלנו יהיה ארבעה שדות:
- ערך להמרה;
- יחידת מקור של מדידה;
- תוצאה של המרה;
- היחידה הסופית של המדידה.
אנו מתקינים כותרות שבהן ימוקמו שדות אלה ומקצים את עיצובם (מילוי וגבולות) עבור ויזואליזציה חזותית יותר.
בתחום "ערך להמרה", "מגבלת המקור של המדידה" ו"גבלת המדידה הסופית "תזין על ידי נתונים, ובשדה" תוצאת ההמרה "- תוצאה של סוף היא פלט.
- אנו עושים כך שהמשתמש יכול להזין רק ערכים מותרים בשדה "ערך להמרה", כלומר המספרים אפס יותר. בחר את התא שבו הערך המשתנה ייעשה. עבור אל הכרטיסייה "נתונים" וב- "עבודה עם נתונים" בסמל "אימות נתונים".
- כלי "אימות נתונים" הושק. קודם כל, תוכל לבצע את ההגדרות בכרטיסייה "פרמטרים". בשדה סוג הנתונים, בחר בפרמטר "תקף". בשדה "ערך", גם לעצור את הבחירה בפרמטר "יותר". בשדה "מינימום", הגדר את הערך "0". לכן, רק מספרים חוקיים ניתן לנהל לתא זה (כולל חלקים), אשר גדולים מאפס.
- לאחר מכן, אנחנו עוברים לשונית של אותו חלון "הודעה כדי קלט" חלון. כאן אתה יכול לתת הסבר כי יש צורך להזין את המשתמש. זה יראה אותו בעת הדגשת קלט התא. בשדה "הודעה", כתוב את הפעולות הבאות: "הזן את הערך המוני המרת".
- לאחר מכן אנו עוברים לכרטיסייה "הודעת שגיאה". בשדה "הודעה", עלינו לכתוב את ההמלצה שהמשתמש יראה אם נתונים שגויים נכנסים. ברוך הבא: "ערך הקלט חייב להיות מספר חיובי". לאחר מכן, כדי להשלים את הפעולה בחלון האימות של ערכי הקלט ולשמור את ההגדרות שהוזנו על ידינו, לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שאנו רואים, כאשר התא נבחר, מופיע רמז לקלט.
- בואו ננסה להזין את הערך השגוי, לדוגמה, טקסט או מספר שלילי. כפי שניתן לראות, מופיע הודעת שגיאה והקלט נחסם. לחץ על הלחצן "ביטול".
- אבל הערך הנכון הוא הציג ללא בעיות.
- עכשיו אנחנו הולכים לשדה "יחידת המקור של המדידה". כאן נעשה כי המשתמש יבחר ערך מהרשימה המורכבת מאותן שבעה ערכים המוניים, רשימת אשר ניתנה לעיל בעת תיאור טיעונים של פונקציית היישום. הזן ערכים אחרים לא יעבוד.
אנו מדגישים את התא, אשר נמצא תחת השם "יחידת מקור של מדידה". שוב, חימר על "בדוק נתונים" סמל.
- בחלון אימות הנתונים שנפתח, עבור אל הכרטיסייה "פרמטרים". בשדה "סוג נתונים", הגדר את הפרמטר "רשימה". בתחום "מקור" באמצעות נקודה פסיק (;) אנו רשמים את שמות המסה של המיסה לפונקציה לפני השיחה שעליה היה השיחה גבוהה יותר. לאחר מכן, לחץ על הלחצן "אישור".
- כפי שאתה יכול לראות, עכשיו, אם תבחר את השדה "יחידת המקור של המדידה", ולאחר מכן pictogram בצורה של משולש מתרחשת מימין לכך. בעת לחיצה על זה פותח רשימה עם שמות של יחידות המדידה ההמונית.
- הליך דומה לחלוטין בחלון "בדוק נתונים" מתבצע עם תא עם שם "יחידת המדידה הסופית". זה גם מקבל בדיוק את אותה רשימה של יחידות של מדידה.
- לאחר מכן, עבור אל "תוצאת ההמרה". זה בתוכו כי יכיל את הפונקציה של priog ו הפלט תוצאה של החישוב. אנו מקצים אלמנט זה של הסדין ולחץ על סמל "פונקציה הדבק".
- הפונקציות מתחילה מאסטר. עבור אליו בקטגוריה "הנדסה" ו להקצות את השם "preobs" שם. ואז חימר על כפתור "אישור".
- חלון הפתיחה של טיעוני מפעיל היישומים מתרחש. בתחום "מספר", יש צורך להיכנס לקואורדינטות של התא תחת השם "ערך להמרה". לשם כך, לשים אותו בסמן בשדה ולחץ על לחצן העכבר השמאלי בתא זה. הכתובת שלה מוצגת מיד בשדה. באותו אופן, אנו מציגים את הקואורדינטות בתחום "יחידת המקור" ו"יחידת המדידה הסופית ". רק הפעם על ידי לחיצה על תאים עם אותם שמות כמו שדות אלה.
לאחר הזנת כל הנתונים, לחץ על הלחצן "אישור".
- ברגע שסיימנו את הפעולה האחרונה, בתא "תוצאה של המרה" שם, תוצאה של ההמרה גודל, על פי הנתונים שהוזנו בעבר, הוצג מיד.
- בואו נשנה את הנתונים בתאי "ערך להמרה", "יחידת המדידה הראשונית" ו"יחידה הסופית של המדד ". כפי שאנו רואים, את הפונקציה בעת שינוי הפרמטרים מחדש מחדש את התוצאה. זה מציע כי המחשבון שלנו מתפקד במלואו.
- אבל לא עשינו דבר חשוב אחד. תאים להיכנס לנתונים מוגנים מפני הצגת ערכים שגויים, אך האלמנט לתפוקת הנתונים אינו מוגן. אבל באופן כללי, אי אפשר להיכנס לכל דבר בכלל, אחרת נוסחת החישוב פשוט יוסרו ואת המחשבון יבוא למצב שאינו עובד. בטעות בתא זה ניתן להזין את הנתונים ואתה בעצמך, שלא לדבר על משתמשי צד שלישי. במקרה זה יצטרך להקליט מחדש את הנוסחה כולה. אתה צריך לחסום כל הזנת נתונים כאן.
הבעיה היא שחסימה מותקנת על הגיליון כולו. אבל אם נחסום את הסדין, לא נוכל להזין נתונים בשדות הקלט. לכן, נצטרך במאפיינים של פורמט התא כדי להסיר את היכולת לנעול מכל האלמנטים של הגיליון, ולאחר מכן להחזיר את האפשרות הזו רק לתא לפלט את התוצאה ולאחר מכן לחסום את הגיליון.
לחץ על לחצן העכבר השמאלי על האלמנט בצומת של לוח אופקי ותיאום אנכי. זה מדגיש את הסדין כולו. לאחר מכן לחץ על לחצן העכבר הימני על הבחירה. תפריט ההקשר נפתח, שבו אתה בוחר את המיקום "פורמט התא ...".
- חלון העיצוב הוא התחיל. עבור אל הכרטיסייה "הגנה" בו והסר את תיבת הסימון מתוך פרמטר "תא מוגן". ואז חימר על כפתור "אישור".
- לאחר מכן, אנו מקצים רק את התא כדי לפלט את התוצאה ולחץ על כפתור העכבר הנכון. בתפריט ההקשר, חימר על "פורמט התאים".
- שוב בחלון העיצוב, עבור אל הכרטיסייה "הגנה", אבל הפעם, להיפך, להגדיר את התיבה ליד פרמטר "המוגן". לאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר מכן, אנחנו עוברים לשונית "סקירה" ולחץ על סמל "הגנה עלה", אשר ממוקם בלוק "שינוי כלי".
- חלון הגנת הסדין נפתח. ב "סיסמה כדי להשבית גיליון הגנה", אנו מזינים סיסמה, עם אשר, במידת הצורך, אתה יכול להסיר את ההגנה בעתיד. ניתן להשאיר את ההגדרות הנותרות ללא שינוי. לחץ על הלחצן "אישור".
- לאחר מכן נפתח חלון קטן נוסף, שבו יש לחזור על קלט הסיסמה. אנחנו עושים את זה ולחץ על כפתור "אישור".
- לאחר מכן, כאשר אתה מנסה לבצע שינויים בתא הפלט, תוצאת הפעולה תיחסם, כפי שדווח בתיבת הדו-שיח המתפתחת.
לכן, יצרנו מחשבון מלא עבור המרת גודל המסה ביחידות שונות של מדידה.
בנוסף, במאמר נפרד, הוא מתואר על יצירת מינים אחרים של מחשבון פרופיל צר ב- Excele כדי לחשב תשלומים על הלוואות.
שיעור: חישוב הקצבה לשלם ב- Excel
שיטה 3: הפעלת מחשבון Excel Excelded
בנוסף, הגלות יש מחשבון יוניברסל מובנה משלו. נכון, כברירת מחדל, לחצן ההפעלה חסר בקלטת או בלוח הגישה המהירה. לשקול כיצד להפעיל אותו.
- לאחר הפעלת תוכנית Excel, אנו עוברים לשונית "קובץ".
- לאחר מכן, בחלון שנפתח, עבור לסעיף "פרמטרים".
- לאחר הפעלת חלון הפרמטרים של Excel, אנו עוברים לתחתית לוח גישה מהירה.
- החלון נפתח, הצד הימני של אשר מחולק לשני תחומים. בחלק הנכון הוא נמצא כלים שכבר נוספו ללוח הקיצור. השמאל מציג את כל מערכת הכלים הזמינה ב- Excel, כולל חסר בקלטת.
במהלך השטח השמאלי בשדה "בחר פקודות", בחר בשדה "פקודות לא על הקלטת". לאחר מכן, ברשימת המכשירים של התחום השמאלי, מחפש את השם "מחשבון". זה יהיה קל למצוא, שכן כל השמות ממוקמים באופן אלפביתי. לאחר מכן הפוך את ההקצאה של השם הזה.
מעל האזור הנכון הוא "תצורה של לוח הגישה המהירה". יש לו שני פרמטרים:
- עבור כל המסמכים;
- עבור ספר זה.
כברירת מחדל, מוגדר עבור כל המסמכים. פרמטר זה מומלץ להישאר ללא שינוי אם אין תנאים מוקדמים עבור ההפך.
לאחר כל ההגדרות נעשות ואת השם "מחשבון" מודגש, לחץ על כפתור "הוסף", הנמצא בין התחום הנכון ושמאלי.
- לאחר השם "מחשבון" מופיע בחלון הימני, לחץ על הלחצן "אישור" למטה.
- לאחר חלון זה, הפרמטרים של Excel ייסגרו. כדי להפעיל את המחשבון, עליך ללחוץ על הסמל של אותו שם, אשר נמצא כעת בלוח הקיצור.
- לאחר מכן, כלי "מחשבון" יושק. הוא פועל, כאל אנלוג פיזי רגיל, רק על הלחצנים עליך ללחוץ על סמן העכבר, לחץ שמאל.
כפי שאנו רואים, יש הרבה אפשרויות ליצירת מחשבונים Eccele לצרכים שונים. תכונה זו שימושית במיוחד בעת ביצוע חישובי פרופיל צר. ובכן, לצרכים רגילים, באפשרותך להשתמש בכלי התוכנית המובנית.