אחת הבעיות שבהן משתמשים נפגשים בעת עבודה עם טבלאות ב- Microsoft Excel, היא השגיאה "פורמטים של תאים שונים מדי". זה נפוץ במיוחד בעת עבודה עם טבלאות עם הרחבת XLS. בואו להבין את זה במהות של בעיה זו ולגלות אילו שיטות ניתן לבטל.
עכשיו המסמך יישמר עם הרחבת XLSX, אשר יאפשר לך לעבוד עם כמות גדולה של 16 פעמים את מספר הפורמטים בו זמנית ממה שהיה בעת עבודה עם קובץ הרחבת XLS. ברוב המכריע של המקרים, שיטה זו מאפשרת לחסל את השגיאה שלמדנו.
שיטה 2: פורמטים ניקוי בקווים ריקים
אבל עדיין ישנם מקרים שבהם המשתמש עובד דווקא עם הרחבת XLSX, אבל זה עדיין מתרחשת שגיאה זו. זאת בשל העובדה שכאשר עובדת עם המסמך, חולבה הגבול של 64,000 פורמטים. בנוסף, מסיבות מסוימות, מצב אפשרי כאשר אתה צריך לשמור את הקובץ עם הרחבת XLS, ולא XLSX, שכן עם הראשון, למשל, יכול לעבוד יותר תוכניות של צד שלישי. במקרים אלה, אתה צריך לחפש דרך אחרת מתוך המצב הנוכחי.
לעתים קרובות, משתמשים רבים פורמט המקום מתחת לשולחן עם מרווח כך בעתיד לא לבזבז זמן על הליך זה במקרה של הרחבת הטבלה. אבל זו גישה לא נכונה לחלוטין. בגלל זה, גודל הקובץ גדל באופן משמעותי, העבודה עם זה הואט למטה, יתר על כן, פעולות כאלה עלולות לגרום לשגיאה שאנחנו דנים בנושא זה. לכן, מן החריגים האלה צריך להיפטר.
- קודם כל, אנחנו צריכים להדגיש את כל השטח מתחת לשולחן, החל מן המחרוזת הראשונה שבה אין נתונים. לשם כך, לחץ על לחצן העכבר השמאלי בשם המספרי של מחרוזת זו על לוח התיאום האנכי. שהוקצו לקו כולו. החל לחיצה על השילוב של לחצן Ctrl + Shift + למטה למטה. הקצו את כל טווח המסמך מתחת לשולחן.
- לאחר מכן אנו עוברים לשונית "home" ולחץ על "נקה" קלטת סמל, אשר ממוקם בסרגל הכלים עריכה. נפתח רשימה שבה אתה בוחר את מיקום "נקה פורמטים".
- לאחר פעולה זו, טווח ייעודי ייקנו.
כמו כן, ניתן לנקות בתאים מימין לשולחן.
- חימר על שם הראשון לא מלא בעמודה בלוח הקואורדינטות. הוא מודגש לניזא עצמו. לאחר מכן אנו מייצרים קבוצה של Ctrl + Shift + לחצני חץ ימינה. זה מדגיש את כל טווח המסמך, הממוקם בצד ימין של השולחן.
- לאחר מכן, כמו במקרה הקודם, אנו לוחצים על הסמל "נקה", ובתפריט הנפתח, בחר באפשרות "פורמטים ברורים".
- לאחר מכן, ניקוי יהיה לנקות בכל התאים בצד ימין של השולחן.
הליך דומה כאשר מתרחשת שגיאה, אנו מדברים על השיעור הזה על השיעור הזה, זה לא יהיה מיותר גם אם במבט ראשון נראה כי להקות מתחת וזכות השולחן בדרך כלל לא מעוצב בכלל. העובדה היא כי הם עשויים להיות "מוסתר" פורמטים. לדוגמה, טקסט או מספרים בתא לא יכול להיות, אבל יש לו פורמט מודגש בו, וכו ' לכן, אל תהיה עצלן, במקרה של שגיאה, לבצע את ההליך הזה אפילו מעל להקות ריקות החוצה. אתה גם לא צריך לשכוח עמודות אפשריות קווים.
שיטה 3: מחיקת פורמטים בתוך השולחן
אם הגרסה הקודמת לא עזרה לפתור את הבעיה, אז זה שווה לשים לב עיצוב מופרז בתוך השולחן עצמו. משתמשים מסוימים עושים עיצוב בטבלה גם שם הוא אינו נושא מידע נוסף. הם חושבים שהם עושים את השולחן יפה יותר, אבל למעשה, לעתים קרובות, עיצוב כזה נראה די חסר טעם. אפילו יותר גרוע אם הדברים שצוינו להוביל לבלם של התוכנית או שגיאה שאנו מתארים. במקרה זה, יש להשאיר אותו בטבלה רק עיצוב משמעותי.
- באותם טווחים שבהם ניתן להסיר את העיצוב לחלוטין, וזה לא ישפיע על אינפורמטיביות של הטבלה, אנו מבצעים את הנוהל בהתאם לאותו אלגוריתם, שתואר בשיטה הקודמת. ראשית, אנו מדגישים את הטווח בטבלה שבה יש לנקות ניקוי. אם השולחן גדול מאוד, אז הליך זה יהיה נוח יותר לעשות, באמצעות שילובים של CTRL + Shift + לחצני החצים ימינה (משמאל, למעלה, למטה). אם תבחר את התא בתוך הטבלה, ולאחר מכן באמצעות מפתחות אלה, הבחירה תבוצע רק בתוכו, ולא עד סוף הגיליון, כמו בשיטה הקודמת.
אנו לוחצים על הלחצן כבר מוכר לנו "ברור" בכרטיסייה דף הבית. ברשימה הנפתחת, בחר באפשרות "פורמטים ברורים".
- טווח הדגיש של השולחן ייקנו לחלוטין.
- הדבר היחיד שצריך לעשות הוא להגדיר את הגבולות בשבר הניקוי אם הם נוכחים בשאר מערך הטבלה.
אבל עבור כמה אזורים של הטבלה, אפשרות זו אינה מתאימה. לדוגמה, בטווח מסוים ניתן להסיר את המילוי, אך יש להשאיר את פורמט התאריך, אחרת הנתונים יוצגו באופן שגוי, גבולות וכמה אלמנטים אחרים. אותה גרסה של הפעולות שדיברנו עליהם, מסיר לחלוטין את העיצוב.
אבל יש דרך החוצה ובמקרה זה, עם זאת, זה יותר מייגע. בנסיבות כאלה, המשתמש יצטרך להקצות כל בלוק של תאים מעוצבים הומוגנית ולסיר באופן ידני את הפורמט שבלעדיה אתה יכול לעשות.
כמובן, זה לקח ארוך ומדקדק, אם השולחן גדול מדי. לכן, זה ממש טוב כאשר ציור מסמך לא להתעלל "יפה", כך שאין לו בעיות שיצטרכו לבלות הרבה זמן.
שיטה 4: הסרת עיצוב מותנה
עיצוב מותנה היא כלי ויזואליזציה נוח מאוד, אבל היישום המופרז שלה יכול גם לגרום לשגיאה שלמדנו. לכן, עליך להציג את רשימת כללי העיצוב המותנים המשמשים את גיליון זה והסר את המיקום ממנו, שבלעדיו אתה יכול לעשות.
- ממוקם בכרטיסייה "בית", חימר על כפתור "עיצוב מותנה", אשר ממוקם בלוק "סגנונות". בתפריט שיפתח לאחר פעולה זו, בחר את הפריט "חוקי ניהול".
- לאחר מכן, חלון ניהול הכללים הושק, המכיל רשימה של רכיבי עיצוב מותנים.
- כברירת מחדל, רק אלמנטים של השבר שנבחר ממוקמים ברשימה. כדי להציג את כל הכללים על הסדין, סדר מחדש את המתג ב "הצג את כללי העיצוב עבור" גיליון זה ". לאחר מכן, כל הכללים של הגיליון הנוכחי יוצגו.
- לאחר מכן אנו מקצים את הכלל שבלעדיה אתה יכול לעשות ולחץ על "מחיקת כלל" כפתור.
- בדרך זו, אנו מסירים את הכללים שאינם ממלאים תפקיד חשוב בתפיסה החזותית של הנתונים. לאחר השלמת ההליך, לחץ על הלחצן "אישור" בתחתית חלון מנהל הכללים.
אם אתה צריך להסיר לחלוטין עיצוב מותנה טווח מסוים, אז זה אפילו יותר קל לעשות את זה.
- אנו מדגישים את טווח התאים שבו אנו מתכננים להסיר.
- לחץ על "עיצוב מותנה" בלוק בלוק "סגנונות" בכרטיסייה דף הבית. ברשימה שמופיעה, בחר באפשרות "מחיקת הכללים". לאחר מכן, רשימה אחרת נפתחת. בתוכו, בחר "מחק כללים מהתאים שנבחרו".
- לאחר מכן, כל הכללים בטווח המסור יימחקו.
אם ברצונך להסיר לחלוטין עיצוב מותנה, ולאחר מכן ברשימת התפריטים האחרונים, עליך לבחור באפשרות 'מחק כללים מכל רחבי הסדין'.
שיטה 5: מחיקת סגנונות מותאמים אישית
בנוסף, בעיה זו עשויה להתעורר בשל השימוש במספר רב של סגנונות מותאמים אישית. יתר על כן, הם עשויים להופיע כתוצאה של יבוא או עותק מספריים אחרים.
- בעיה זו מסולקת כדלקמן. עבור אל הכרטיסייה "דף הבית". על הקלטת "סגנונות" כלים לחסום לחץ על הקבוצה "סגנונות של תאים".
- פותח את תפריט הסגנון. ישנם סגנונות שונים של עיצובים של תאים, כלומר, שילובים קבועים של מספר פורמטים. בחלק העליון של הרשימה יש בלוק "מותאם אישית". רק סגנונות אלה לא מובנים במקור לתוך Excel, אבל הם מוצר פעולות המוצר. אם מתרחשת שגיאה, חיסול שבו אנו לומדים מומלץ למחוק אותם.
- הבעיה היא כי אין כלי מובנה להסרת מסה של סגנונות, כך שכולם יצטרכו למחוק בנפרד. אנו מביאים את הסמן לסגנון מסוים של קבוצת "מותאם אישית". אני לוחץ עליו עם לחצן העכבר הימני בתפריט ההקשר, בחר באפשרות "מחק ...".
- אנו למחוק בדרך זו כל סגנון מתוך "מותאם אישית" בלוק עד רק סגנונות Excel מובנית יישארו.
שיטה 6: מחיקת פורמטים מותאמים אישית
הליך דומה מאוד להסרת סגנונות הוא למחוק פורמטים מותאמים אישית. כלומר, אנו נמחק אלה אלמנטים שאינם מובנים ברירת המחדל ב- Excel, אך מיושמים על ידי המשתמש, או נבנו במסמך בדרך אחרת.
- קודם כל, נצטרך לפתוח את חלון העיצוב. הדרך הנפוצה ביותר לעשות היא ללחוץ על לחץ לחיצה ימנית על כל מקום במסמך ומהתפריט ההקשר כדי לבחור את האפשרות "פורמט התא ...".
אתה יכול גם, בעוד בכרטיסייה "home", לחץ על כפתור "פורמט" בלוק "תא" על הקלטת. בתפריט הפעלת, בחר את הפריט "תאים פורמט ...".
אפשרות נוספת להתקשר לחלון שאתה צריך הוא קבוצה של CTRL + 1 מפתחות על המקלדת.
- לאחר ביצוע כל אחד מהפעולות שתוארו לעיל, חלון העיצוב יתחיל. עבור אל הכרטיסייה "מספר". בפרמטרים "פורמטים מספריים", אנו מתקינים את המתג למצב "(כל הפורמטים)". בצד ימין של חלון זה, השדה נמצא בו יש רשימה של כל סוגי הפריטים המשמשים במסמך זה.
אנו מדגישים את הסמן כל אחד מהם. עבור לשם הבא יותר נוח עם המפתח "למטה" במקלדת ביחידת הניווט. אם האלמנט מובנה, הלחצן "מחק" יהיה לא פעיל.
- ברגע שמרכיב המשתמש נוסף מודגש, הלחצן "מחק" יהיה פעיל. לחץ על זה. באותו אופן, למחוק את כל שמות העיצוב המותאם אישית ברשימה.
- לאחר השלמת ההליך, עלינו ללחוץ על הלחצן "אישור" בתחתית החלון.
שיטה 7: הסרת גיליונות מיותרים
תיארנו את הפעולה כדי לפתור את הבעיה רק בתוך גיליון אחד. אבל אל תשכח כי בדיוק אותם מניפולציות צריך להיעשות עם כל הספר השני מלא גיליונות אלה.
בנוסף, גיליונות מיותרים או גיליונות, שבו המידע משוכפל, עדיף למחוק בכלל. זה נעשה די פשוט.
- על ידי לחיצה על לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך, שיש להסיר מעל שורת המצב. הבא, בתפריט שמופיע, בחר "מחק ...".
- לאחר מכן, תיבת דו-שיח נפתחת הדורשת אישור להסרת קיצור. לחץ על הלחצן "מחק".
- לאחר מכן, התווית שנבחרה תוסר מהמסמך, ולכן, כל אלמנטים העיצוב עליו.
אם אתה צריך להסיר כמה קיצורי דרך ממוקם ברצף, ולאחר מכן לחץ על הראשון מהם עם לחצן העכבר השמאלי ולאחר מכן לחץ על האחרון, אבל רק באותו זמן להחזיק את מקש Shift. כל התוויות הממוקמות בין אלמנטים אלה יהיו מודגשות. לאחר מכן, הליך ההסרה מתבצע באותו אלגוריתם שתואר לעיל.
אבל יש גם גיליונות מוסתרים, וזה יכול להיות מספר רב של אלמנטים מעוצבים שונים. כדי להסיר עיצוב מופרז על גיליונות אלה או למחוק אותם בכלל, אתה צריך להציג מיד תוויות.
- לחץ על כל תווית ובתפריט ההקשר, בחר את הפריט "הצג".
- נפתח רשימה של גליונות נסתרים. בחר את שם הגיליון הנסתר ולחץ על הלחצן "אישור". לאחר מכן, זה יוצג על הלוח.
פעולה כזו נעשית עם כל הגיליונות הנסתרים. אז אנחנו מסתכלים מה לעשות איתם: כדי להסיר לחלוטין או לנקות מעיצוב מיותר אם המידע חשוב עליהם.
אבל חוץ מזה, יש גם את מה שנקרא סדינים סופר מוקף, אשר ברשימה של גיליונות מוסתרים רגילים אתה לא מוצא את זה. הם יכולים להיראות ולהוצג על הלוח רק דרך עורך VBA.
- כדי להתחיל את עורך VBA (עורך מאקרו), לחץ על השילוב של מקשים חמים Alt + F11. בלוק "פרויקט", אנו מקצים את שם הסדין. כאן הם מוצגים כמו יריעות גלוי רגילות, כה מוסתרים ו superbry. באזור התחתון "מאפיינים" אנו מסתכלים על הערך של הפרמטר "גלוי". אם יש להגדיר "2-xlsheetveryhidden", אז זה גיליון ללא זמינה.
- לחץ על פרמטר זה וברשימה שנפתחת, בחר את השם "-1-xlsheetvisible". לאחר מכן לחץ על הלחצן סגירה רגיל.
לאחר פעולה זו, הגיליון שנבחר יפסיק להיות speated ואת התווית יוצג על הלוח. לאחר מכן, ניתן יהיה לנהל את הליך ניקוי או מחיקה.
שיעור: מה לעשות אם גיליונות חסרים ב- Excel
כפי שניתן לראות, השיטה המהירה והיעילה תיפטר מהשגיאה שנלמדת בשיעור זה - היא לשמור את הקובץ שוב עם הרחבת XLSX. אבל אם אפשרות זו לא עובדת או מסיבה כלשהי זה לא מתאים, אז הדרכים הנותרות כדי לפתור את הבעיה ידרוש הרבה זמן ומאמץ מהמשתמש. בנוסף, כולם יצטרכו להשתמש במתחם. לכן, עדיף בתהליך של יצירת מסמך לא להתעלל עיצוב מיותר כך אז זה לא צריך לבזבז את הכוחות כדי לחסל את השגיאה.