עבור משתמשים של Microsoft Excel, אין זה סוד כי הנתונים במעבד טבלאי זה ממוקם בתאים נפרדים. כדי שהמשתמש שתתייחס לנתונים אלה, הכתובת מוקצה לכל אלמנט גיליון. בואו לגלות איזה אובייקטים עקרוניים ממוספרים ב- Excele והוא אפשר לשנות מספור זה.
מספר סוגי Microsoft Excel
קודם כל, יש לומר כי קיימת אפשרות לעבור בין שני סוגים של מספור. הכתובת של האלמנטים בעת שימוש בגרסה הראשונה, אשר נקבעת כברירת מחדל, יש את הטופס A1. הגרסה השנייה מיוצגת על ידי הטופס הבא - R1C1. כדי להשתמש בו דורש מעבר בהגדרות. בנוסף, המשתמש יכול לשפוך את התאים באופן אישי באמצעות מספר אפשרויות בבת אחת. בואו נסתכל על כל התכונות האלה.שיטה 1: החלפת מצב המספור
קודם כל, בואו נשקול לעבור את מצב המספור. כפי שצוין קודם לכן, את הכתובת של התאים כברירת מחדל מוגדר לפי סוג A1. כלומר, העמודות מסומנות על ידי האותיות של האלפבית הלטיני, והקוונים הם מספרים ערביים. מעבר למצב R1C1 מניח אופציה שבה מספר המספרים לא רק את הקואורדינטות של המיתרים, אלא גם עמודות. בואו להבין את זה איך לעשות כזה מתג.
- אנו עוברים לשונית "קובץ".
- בחלון שנפתח באמצעות התפריט האנכי השמאלי, עבור אל "פרמטרים".
- חלון פרמטר Excel נפתח. באמצעות התפריט, אשר ממוקם בצד שמאל, עבור לתחתית הנוסחה.
- לאחר המעבר, לשים לב בצד ימין של החלון. אנחנו מחפשים קבוצה של הגדרות "עבודה עם נוסחאות". ליד הפרמטר "קישור סגנון R1C1" הגדר את תיבת הסימון. לאחר מכן, באפשרותך ללחוץ על הלחצן "אישור" בתחתית החלון.
- לאחר מניפולציות לעיל בחלון הפרמטר, סגנון הקישור ישתנה ל- R1C1. עכשיו לא רק שורות, אלא גם את העמודות יהיה ממוספר על ידי מספרים.
כדי להחזיר את ייעוד התיאום המוגדר כברירת מחדל, אתה צריך להשקיע את אותו הליך, רק הפעם אתה להפחית את תיבת הסימון מתוך פריט סגנון R1C1.
שיעור: מדוע ב- Eccele במקום מספרי אותיות
שיטה 2: מילוי סמן
בנוסף, המשתמש עצמו עשוי ממוספר את המיתרים או העמודות באילו תאים ממוקמים, בהתאם לצרכיהם. ניתן להשתמש במידע זה כדי לייעד שורות או עמודות של טבלה, כדי להעביר את מספר הקו על ידי פונקציות Excel Embedded ולמטרות אחרות. כמובן, המספור יכול להיעשות באופן ידני, פשוט מונע על ידי מספרים הרצויים מהמקלדת, אבל זה הרבה יותר קל ומהיר לבצע את הליך זה באמצעות כלים autofill. זה נכון במיוחד עבור מספור של מערך נתונים גדול.
אנו מתבוננים כיצד באמצעות סמן מילוי אתה יכול לבצע autonuderation של אלמנטים גיליון.
- שמנו את הספרה "1" בתא שממנו אנו מתכננים להתחיל את המספור. לאחר מכן אנו נושאים את הסמן לקצה התחתון הנכון של הפריט שצוין. במקביל, הוא חייב להפוך לצלב שחור. זה נקרא סמן מילוי. סגור את לחצן העכבר השמאלי ואת הסמן למטה או ימינה, תלוי במה בדיוק צריך להיות ממוספר: שורות או עמודות.
- לאחר שהגיע לתא האחרון, אשר צריך להיות ממוספר, לשחרר את לחצן העכבר. אבל, כפי שאנו רואים, כל האלמנטים עם מספור מלאים רק על ידי יחידות בלבד. כדי לתקן אותו, לחץ על הסמל הממוקם בסוף טווח ממוספר. בדוק מתג ליד הפריט "למלא".
- לאחר ביצוע פעולה זו, הטווח כולו יהיה ממוספר בסדר.
שיטה 3: התקדמות
דרך נוספת, שבה אתה יכול מספר אובייקטים ב- Excele, הוא השימוש בכלי שנקרא "התקדמות".
- כמו בשיטה הקודמת, הגדר את המספר "1" לתא הראשון להיות ממוספר. לאחר מכן, פשוט לבחור אלמנט זה עלה על ידי לחיצה על זה עם לחצן העכבר השמאלי.
- לאחר הטווח הרצוי מודגש, לעבור לשונית "בית". לחץ על הלחצן "מילוי", הניח על הקלטת ביחידת העריכה. רשימת פעולות נפתחת. אנו בוחרים ממנו את המיקום "התקדמות ...".
- חלון Excel נפתח בשם "התקדמות". בחלון זה, הגדרות רבות. קודם כל, נתמקד בלוק "מיקום". בתוכו, למתג יש שתי עמדות: "לפי שורות" ו "בעמודות". אם אתה צריך לייצר מספור אופקי, ולאחר מכן לבחור את האפשרות "על ידי מחרוזות" אם אנכי הוא "על עמודות".
ב "סוג" הגדרות לחסום, למטרות שלנו, אתה צריך להגדיר את המתג למצב "אריתמטיקה". עם זאת, הוא, ולכן ברירת המחדל ממוקם במצב זה, אז אתה רק צריך לבדוק את המיקום שלה.
"יחידת" הגדרות בלוק הופך להיות פעיל רק בעת בחירת תאריך "תאריך". מאז שבחרנו את סוג "אריתמטית", לא נהיה מעוניינים בלוק לעיל.
בשדה "שלב", הגדר את המספר "1". בתחום "ערך הגבול", אנו מגדירים את מספר האובייקטים הממוספרים.
לאחר השלמת הפעולות המפורטות, אנו לוחצים על הלחצן "אישור" בתחתית החלון התקדמות.
- כפי שאנו יכולים לראות, את מגוון אלמנטים גיליון בחלון "התקדמות" יהיה ממוספר בסדר.
אם אינך מעוניין לחשב את מספר פריטי הגיליון שצריכים להיות ממוספרים כדי לציין אותם בשדה "הגבול" בחלון התקדמות, ולאחר מכן במקרה זה עליך לבחור את כל הטווח כדי להיות ממוספר לפני שתתחיל את שצוין חַלוֹן.
לאחר מכן, בחלון "התקדמות", אנו מבצעים את כל אותן פעולות שתוארו לעיל, אבל הפעם אנו עוזבים את השדה "ערך הגבל" ריק.
התוצאה תהיה זהה: האובייקטים שנבחרו יהיו ממוספרים.
שיעור: איך לעשות השלמה אוטומטית ב- Excele
שיטה 4: שימוש בפונקציה
מספר גיליון אלמנטים, אתה יכול גם לשימוש בפונקציות Excel Excel. לדוגמה, מפעיל מחרוזת יכול להיות מיושם עבור מספור שורה.
פונקציית המחרוזת מתייחסת למפעילי "הפניות ומערכים". המשימה העיקרית היא להחזיר את החדר הרשימה של Excel שאליו יותקן הקישור. כלומר, אם אנחנו מצביעים על הטיעון של פונקציה זו כל תא בשורה הראשונה של גיליון, זה יהיה פלט את הערך "1" בתא זה, שם הוא נמצא. אם תציין קישור אל רכיב השורה השנייה, המפעיל יציג את המספר "2" וכו '.
מחרוזת פונקציית תחביר הבא:
= מחרוזת (קישור)
כפי שאנו רואים, הטענה היחידה של תכונה זו היא קישור לתא, מספר הקו של אשר יש להציג את האלמנט שצוין.
בואו נראה כיצד לעבוד עם המפעיל שצוין בפועל.
- בחר אובייקט שיהיה הראשון בטווח ממוספר. לחץ על סמל "הוספת פונקציה", הנמצא מעל אזור העבודה של גיליון Excel.
- הפונקציות מתחילה מאסטר. אנו עושים את המעבר בו לקטגוריה "קישורים ומערכים". מתוך שמות רשומים של המפעילים, בחר את השם "שורה". לאחר הקצאת שם זה, החימר על כפתור "אישור".
- מפעיל את החלון פונקציות מחרוזת. יש לו רק שדה אחד, במספר אלה רוב הטיעונים. בשדה הקישור, אנחנו צריכים להזין את הכתובת של כל תא, אשר ממוקם בשורה הראשונה של הגיליון. קואורדינטות ניתן להזין באופן ידני על ידי drivening אותם באמצעות המקלדת. אבל עדיין נוח יותר לעשות את זה, פשוט על ידי התקנת הסמן בשדה ולאחר מכן סגירת לחצן העכבר השמאלי לאורך כל אלמנט גיליון גיליון הראשון. כתובתה תוצג מיד בחלון מחרוזת הוויכוח. לאחר מכן לחץ על הלחצן "אישור".
- בתא הסדין שבו נמצא פונקציית המחרוזת, הדמות "1" הוצגה.
- עכשיו אנחנו צריכים למספר כל שורות אחרות. כדי לא לייצר הליך באמצעות המפעיל עבור כל הפריטים, אשר בהחלט ייקח הרבה זמן, לעשות עותק של הנוסחה דרך סמן מילוי כבר מוכר לנו. אנו נושאים את הסמן לקצה הימני התחתון של התאים עם הנוסחה של המחרוזת ולאחר סמן מילוי מופיע, מהדק את לחצן העכבר השמאלי. אנו מתיחה את הסמן על מספר הקווים שצריך להיות ממוספרים.
- כפי שאנו רואים, לאחר ביצוע פעולה זו, כל השורות של הטווח שצוין יהיה ממוספר על ידי מספור המשתמש.
אבל עשינו מספרים רק שורות, ועל ביצוע מלא של המשימה של הקצאת הכתובת של התא בצורה של מספר בתוך הטבלה, העמודות צריך להיות ממוספר. זה יכול גם להיעשות באמצעות פונקציה Excel Embedded. מפעיל זה צפוי לקבל את השם "עמודה".
פונקציית העמודה מתייחסת גם לקטגוריה של אופרטורים "קישורים ומערכים". כפי שקל לנחש את המשימה שלה היא לחסל את מספר העמודה פריט אלמנט שצוין, שבו הקישור ניתנת. התחביר של תכונה זו הוא כמעט זהה למפעיל הקודם:
= עמודה (קישור)
כפי שאנו רואים, רק שם המפעיל עצמו שונה, ואת הוויכוח, כפעם האחרון, נשאר התייחסות אלמנט מסוים של הגיליון.
בואו נראה כיצד לבצע את המשימה עם הכלי הזה בפועל.
- בחר אובייקט שאליו יתאים העמודה הראשונה של הטווח המעובד. חימר על סמל "הכנס פונקציה".
- לשים את המאסטר של פונקציות, לעבור לקטגוריה "קישורים ומערכים" ויש להקצות את השם "עמודה". חרס על כפתור "אישור".
- חלון הטיעונים של הטור מתחיל. כמו בפעם הקודמת, אנחנו שמנו את הסמן בשדה הקישור. אבל במקרה זה, אנו מקצים כל פריט לא את השורה הראשונה של הסדין, אבל הטור הראשון. קואורדינטות מופיעות מיד בשדה. לאחר מכן תוכל לבצע כפתור "אישור".
- לאחר מכן, המספר "1" יוצג בתא שצוין, המתאים למספר היחסי של טור הטבלה, שצוין על ידי המשתמש. עבור מספור של עמודות שנותרו, כמו גם במקרה של שורות, אנו מיישמים סמן מילוי. אנו מביאים את הסמן לקצה הימני התחתון של התא המכיל את הפונקציה העמודה. אנו מחכים להופעתו של סמן מילוי, ובהחזקת לחצן העכבר השמאלי, הסמן צודק למספר הרצוי של פריטים.
עכשיו כל התאים של השולחן המותנות שלנו יש מספור יחסי שלהם. לדוגמה, אלמנט שבו הדמות שלהלן "מוגדרת למספר 5, יש קואורדינטות מותאמות אישית יחסית (3, 3), למרות שכתובתו המוחלטת בהקשר של הגיליון נשאר E9.
שיעור: מאסטר של פונקציות ב- Microsoft Excel
שיטה 5: הקצאת שם תא
בנוסף לשיטות הנ"ל, יש לציין כי, למרות המשימה של מספרים לעמודים ולשורות של מערך מסוים, שמות התאים שבתוכו יקבעו בהתאם למספר הגיליון בכללותו. זה ניתן לראות בשדה שם מיוחד בעת בחירת פריט.
על מנת לשנות את השם המתאים לקואורדינטות של הגיליון לזה שהקמנו בעזרת קואורדינטות יחסית עבור המערך שלנו, זה מספיק כדי להדגיש את האלמנט המתאים עם לחצן העכבר השמאלי. לאחר מכן, רק מהמקלדת בשדה שם, באפשרותך לנהוג בשם שהמשתמש רואה בו יש צורך בו. זה יכול להיות כל מילה. אבל במקרה שלנו, אנחנו פשוט להציג את הקואורדינטות היחסיות של אלמנט זה. בשמם, אנו מציינים את מספר הקו עם אותיות "דף", ואת מספר העמודות "טבלה". אנו מקבלים את השם של סוג הבא: "טבלה 3R3". כונן אותו בשדה שם ולחץ על מקש Enter.
עכשיו התא שלנו מוקצה את השם בהתאם לכתובת היחסית שלה בהרכב של המערך. באותו אופן, אתה יכול לתת שמות ואלמנטים אחרים של המערך.
שיעור: כיצד להקצות שם תא ב- Excel
כפי שניתן לראות, ישנם שני סוגים של מספור מובנה ב- Excele: A1 (ברירת מחדל) ו- R1C1 (מופעלת בהגדרות). סוגים אלה של התייחסות חלים על כל הגיליון כולו. אבל בנוסף, כל משתמש יכול להפוך את המשתמש המשתמש שלה בטבלה או במערך נתונים ספציפי. ישנן מספר שיטות מוכחות הקצאת מספרי משתמש לתאים: באמצעות סמן מילוי, כלי "התקדמות" ופונקציות Excel מיוחד. לאחר מספור מוגדר, תוכל להקצות את השם אל רכיב גיליון מסוים.