איך ליצור קישור בגלות

קישורים הם אחד הכלים העיקריים בעת עבודה ב- Microsoft Excel. הם חלק בלתי נפרד מהנוסחאות החלות בתוכנית. אחרים מהם משמשים למסמכים אחרים או אפילו משאבים באינטרנט. בואו לגלות איך ליצור סוגים שונים של בהתייחסו ביטויים ב Excele.

יצירת סוגים שונים של קישורים

מיד יש לציין כי ניתן לחלק את כל הביטויים המתייחסים לשתי קטגוריות גדולות: המיועדים לחישובים במסגרת נוסחאות, פונקציות, כלים ועובדים אחרים לעבור לאובייקט שצוין. האחרון עדיין נקרא קישורים. בנוסף, קישורים (קישורים) מחולקים פנימיים וחיצוניים. פנימי הוא הביטויים המתייחסים בתוך הספר. לרוב, הם משמשים לחישובים, כחלק בלתי נפרד מהנוסחה או הטיעון של הפונקציה, המציינים אובייקט מסוים שבו הנתונים מעובדים כלולים. באותה קטגוריה, תוכל לייחס את אלה המתייחסים למקום על גיליון אחר של המסמך. כולם, תלוי המאפיינים שלהם, נחלקים יחסי ומוחלט.

קישורים חיצוניים מתייחסים לאובייקט הנמצא מחוץ לספר הנוכחי. זה עשוי להיות עוד ספר Excel או מקום בו, מסמך של פורמט אחר ואפילו האתר באינטרנט.

מאיזה סוג של סוג אתה רוצה ליצור, ואת שיטת הבריאה לבחירה תלוי. בואו נעצור בדרכים שונות בפירוט רב יותר.

שיטה 1: יצירת הפניות בנוסחאות בתוך גיליון אחד

קודם כל, לשקול כיצד ליצור אפשרויות שונות עבור הפניות עבור נוסחאות, פונקציות וכלי חישוב אחרים Excel בתוך גיליון אחד. אחרי הכל, הם משמשים לעתים קרובות ביותר בפועל.

ביטוי ההתייחסות פשוט נראה כך:

= A1.

התכונה המנדטורית של הביטוי היא השלט "=". רק בעת התקנת סמל זה בתא לפני הביטוי, היא תיתפש כמפנה. המאפיין המחייב הוא גם שם העמודה (במקרה זה א) ומספר העמודה (במקרה זה 1).

הביטוי "= A1" מציע כי האלמנט שבו הוא מותקן, נתונים מן האובייקט עם הקואורדינטות A1 הוא הידוק.

אם נחליף את הביטוי בתא, כאשר התוצאה מוצגת, למשל, על "= B5", הערכים מהאובייקט עם הקואורדינטות B5 יידחקו.

באמצעות קישורים, פעולות מתמטיות שונות ניתן לבצע גם. לדוגמא, אנחנו רושמים את הביטוי הבא:

= A1 + B5

סעיף על הלחצן Enter. עכשיו, באלמנט שבו הביטוי הזה נמצא, סיכום של הערכים שמוצבים אובייקטים עם קואורדינטות A1 ו- B5 ייעשה.

עד אותו העיקרון, חלוקה נעשית, הכפלה, חיסור או כול פעולה מתמטית אחרת.

כדי להקליט קישור נפרד או כחלק הנוסחה, אין זה הכרחי כדי לגרש אותו מהמקלדת. זה מספיק כדי להתקין את הסמל "=", ולאחר מכן לשים את לחצן העכבר השמאלי לאורך האובייקט שאליו אתה רוצה להפנות. כתובתו תוצג האובייקט שבו הסימן "שווה" מותקן.

אבל יש לציין כי לתאם A1 הסגנון הוא לא היחיד שיכול לשמש הנוסחאות. במקביל, Excel עובד בסגנון R1C1, שבה, בניגוד לגרסה הקודמת, את הקואורדינטות מסומנות על ידי אותיות ומספרים, אלא אך ורק על ידי מספרים.

הביטוי R1C1 שווה A1, ו- R5C2 - B5. כלומר, במקרה זה, בניגוד לסגנון של A1, את הקואורדינטות של הקו הן מלכתחילה, והטור הוא על השני.

סגנונות שניהם לפעול ב- Excel שקולה, אך ברירת המחדל לתאם מידה יש ​​את הטופס A1. כדי לעבור את זה לתצוגת R1C1, אתה נדרש בפרמטרים Excel בסעיף נוסחאות, לבדוק את תיבת הסימון מול פריט סגנון Link R1C1.

אחרי זה, בלוח האופקי לתאם, דמויות תופענה במקום אותיות, ואת ההבעות בשורת הנוסחה תרכושנה את הטופס R1C1. יתר על כן, הביטויים רשמו לא על ידי הפיכת קואורדינטות באופן ידני, ואת לחץ על האובייקט המתאים יוצג כמודול ביחס התא שבו הוא מותקן. בתמונה למטה היא נוסחא

= R [2] C [-1]

אם אתה כותב ביטוי באופן ידני, אז זה ייקח את התצוגה הרגילה R1C1.

במקרה הראשון, את סוג היחסים הוצג (= R [2] C [-1]), ובסרט השני (= R1C1) - מוחלט. קישורים מוחלטים מתייחסים אובייקט מסוים, ואת יחסים - למצב של האלמנט, ביחס לתא.

אם תחזור בסגנון הרגיל, אזי הקישורים היחסיים יש צורת A1, ואת $ המוחלטים של 1 $. כברירת מחדל, כל הפניות שנוצרו ב- Excel ביחס. זו באה לידי ביטוי בעובדה כי בעת העתקת בטוש מילוי, הערך בהם משתנה ביחס למהלך.

1. כדי לראות איך זה ייראה בפועל, לארוג את התא A1. אנו מתקינים בכל אלמנט עלה ריק הסמל "=" וחימר על האובייקט עם קואורדינטות A1. לאחר הנאום מוצג כחלק הנוסחה, חימר על כפתור ENTER.



2. אנחנו מביאים את הסמן לקצה הימני התחתון של האובייקט, שבו התוצאה של נוסחה עיבוד הופיעה. הסמן הופך את סמן המילוי. לחץ על לחצן העכבר השמאלי למתוח את המצביע במקביל הנתונים עם נתון שאתה רוצה להעתיק.



3. לאחר ההעתקה הושלמה, אנו רואים כי ערכי אלמנטים מגוונים עוקבים שונים מזו של האלמנט (המועתק) הראשון. אם תבחר בכול תא שבו אנו העתקנו את נתון, אז בשורת נוסחה שתוכל לראות שהקישור השתנה ביחס למהלך. זהו סימן היחסות שלו.

הנכס היחסות לפעמים עוזר הרבה כאשר עובדים עם נוסחאות וטבלאות, אך במקרים מסוימים אתה צריך להעתיק את הנוסחה המדויקת ללא שינוי. כדי לעשות זאת, הקישור נדרש להפוך מוחלט.

1. כדי לבצע את השינוי, זה מספיק על הקואורדינטות אופקית ואנכית לשים סמל הדולר ($).



2. לאחר נפעיל סמן מילוי, ניתן לראות כי הערך בכול תאים עוקבים בעת ההעתקה מוצג בדיוק כמו הראשון. בנוסף, כאשר אתה מרחף על כל אובייקט מתוך מגוון מתחת במחרוזת נוסחה, זה ניתן לציין כי הקישורים נותר ללא שינוי לחלוטין.

בנוסף מוחלט ויחסים, ישנם עדיין קישורים מעורבים. סימני סימן דולר או רק קואורדינטות טור (לדוגמה: $ A1),

או רק את הקואורדינטות של המחרוזת (לדוגמה: 1 $).

סימן הדולר יכול להיעשות באופן ידני על ידי לחיצה על הסמל המתאים במקלדת ($). זה יודגש אם את פריסת המקלדת האנגלית לחץ רישיות על המקש "4".

אבל יש דרך נוחה יותר כדי להוסיף את הסימן שצוין. אתה רק צריך להדגיש את ביטוי ההתייחסות ולחץ על מקש F4. אחרי זה, סימן הדולר יופיעו בו זמנית בכל הקואורדינטות אופקית או אנכית. לאחר מחדש לחיצה על F4, הקישור מומר מעורב: סימן הדולר יישאר רק את הקואורדינטות של הקו, ואת קואורדינטות הטור תיעלמנה. עוד F4 לחיצה יגרום לתוצאה הפוך: סימן הדולר יופיע קואורדינטות הטור, אבל את הקואורדינטות בשורה תיעלמנה. בהמשך, כאשר לחיצה על F4, הקישור מומר יחסית ללא דולרים. העיתונות הבאה והופכת אותו מוחלט. וכך הלאה מעגל חדש.

ב- Excel, תוכל להפנות לא רק לתא מסוים, אלא גם על מגוון שלם. הכתובת של מראה הטווח כמו הקואורדינטות של האלמנט השמאלי העליון הימני התחתון, מופרדת על ידי סימן נק' (:). לדוגמא, הטווח שהוקצה בתמונה יש מתחת קואורדינטות A1: C5.

בהתאם לכך, הקישור על מערך זה ייראה:

= A1: C5

קישורים מוחלטים ובאופן יחסי Microsoft Excel: שיעור

שיטה 2: אזכור יצירת בנוסחאות עבור גליונות וספרים אחרים

לפני כן, שקלנו פעולות בלבד בתוך גיליון אחד. עכשיו בוא נראה איך מתייחסים אל המקום על גיליון אחר או אפילו בספר. במקרה האחרון, זה לא יהיה פנימי, אבל קישור חיצוני.

עקרונות הבריאה הם בדיוק כמו שאנחנו צופים מעל כאשר פעולות על גיליון אחד. רק במקרה הזה תצטרך לציין כתובת דף נוסף או להזמין שבו התא או את טווח נדרש להתייחס.

על מנת להפנות את הערך על גיליון אחר, עליך לציין את שמו בין הסימן "=" ואת הקואורדינטות של התא, ולאחר מכן להתקין סימן קריא.

אז הקישור על התא על גיליון 2 עם הקואורדינטות של B4 ייראה כך:

= List2! B4

הביטוי יכול להיות מונע על ידי היד מהמקלדת, אבל זה הרבה יותר נוח לעשות כדלקמן.

1. התקן את הסימן "=" בסעיף שיכיל ביטוי התייחסות. לאחר מכן, באמצעות קיצור דרך מעל שורת המצב, ללכת גיליון כי איפה האובייקט נמצא להתייחס.



2. לאחר המעבר, לבחור אובייקט זה (תא או טווח) ולחץ על כפתור ENTER.



3. לאחר מכן, תהיה החזרה אוטומטית לגיליון הקודם, אך ההתייחסות שאנחנו צריכים תוקם.

עכשיו בואו דמות של איך מתייחסים לאלמנט הממוקם ספר אחר. קודם כל, אתה צריך לדעת כי עקרונות הפעולה של פונקציות שונות וכלים Excel עם ספרים אחרים שונים. חלקם עובדים עם קבצי אקסל אחרים, גם כאשר הם סגור, בעוד שאחרים דורשים השקת חובה של קבצים אלה.

בהקשר של תכונות אלה, הסוג של קישור על ספרים אחרים הוא שונה. אם אתה מכניס אותו כלי שפועל באופן בלעדי עם הרצת קבצים, אז במקרה הזה אתה יכול פשוט לציין את השם של הספר שאתה מתייחס. אם אתם מתכוונים לעבוד עם קובץ שאיננו הולך לפתוח, אז במקרה הזה אתה צריך לציין את הנתיב המלא אל. אם אתה לא יודע, במה מצב שאתה תעבוד עם הקובץ או לא בטוח איך כלי ספציפי יכול לעבוד עם זה, אז במקרה הזה, שוב, עדיף לציין את הנתיב המלא. גם זה בהחלט לא יהיה.

אם אתה צריך להתייחס לאובייקט עם C9 הכתובת, הממוקם על גיליון 2 בספר פועל בשם "excel.xlsx", אז אתה צריך לרשום את הביטוי הבא באלמנט הגיליון שבו הערך יוצג:

= [Excel.xlsx] List2! C9

אם אתם מתכננים לעבוד עם מסמך סגורה, אז, בין השאר, אתה צריך לציין את הנתיב של מיקומו. לדוגמה:

= 'D: תיקייה חדשה \ \ [Excel.xlsx] SHEET2' C9!

כמו במקרה של יצירת ביטוי התייחסות לגיליון אחר, בעת יצירת קישור לאלמנט עוד ספר, תוכל, כיצד להזין אותו באופן ידני, ולעשות זאת על ידי בחירת התא המתאים או טווח בקובץ אחר.

1. שמנו את הדמות "=" בתא שבו הביטוי המפנה יהיה ממוקם.



2. לאחר מכן פתח את הספר שאליו ברצונך להפנות אם הוא אינו פועל. חרס על הסדין שלה במקום שאתה רוצה להתייחס. לאחר מכן, לחץ על Enter.



3. יש חזרה אוטומטית לספר הקודם. כפי שאתה יכול לראות, הוא כבר שולט על הקישור אל האלמנט של קובץ זה, שבו לחצנו על השלב הקודם. הוא מכיל רק את השם ללא דרך.



4. אבל אם אנחנו סוגרים את הקובץ כדי להתייחס, הקישור יהיה מיד להפוך באופן אוטומטי. הוא יציג את הנתיב המלא לקובץ. לכן, אם נוסחה, פונקציה או כלי תומך בעבודה עם ספרים סגורים, עכשיו, בזכות השינוי של הביטוי התייחסות, ניתן יהיה לנצל הזדמנות זו.

כפי שאתה יכול לראות, את הקישור הרמת אלמנט של קובץ אחר באמצעות לחץ על זה הוא לא רק הרבה יותר נוח מאשר המתחם של הכתובת באופן ידני, אלא גם יותר אוניברסלי, שכן במקרה זה הקישור עצמו הוא השתנה בהתאם אם הספר סגור שאליו הוא מתייחס או פתוח.

שיטה 3: פונקציה שתיים

אפשרות נוספת להתייחס לאובייקט ב- Excel היא השימוש בפונקציה של מקף. כלי זה נועד רק ליצור ביטויים התייחסות בטופס טקסט. הפניות שנוצרו ולכן נקראות גם "עקבית", שכן הם מחוברים עם התא שצוין בהם הוא אפילו חזק יותר מאשר ביטויים מוחלטים אופייניים. התחביר של מפעיל זה:

= DVSSL (קישור, A1)

"קישור" הוא ויכוח המתייחס לתא בטופס טקסט (עטוף ציטוטים);

"A1" הוא טיעון אופציונלי שקובע אילו קואורדינטות בסגנון משמשים: A1 או R1C1. אם הערך של טיעון זה הוא "אמת", אז האפשרות הראשונה משמש אם "שקרים" הוא השני. אם טענה זו מושמטת בדרך כלל, ולאחר מכן כברירת מחדל הוא האמין כי כתובת מסוג A1 מוחל.

1. אנו מציינים את אלמנט הסדין שבו הנוסחה תהיה. חימר על סמל "הכנס פונקציה".



2. באשף של הפונקציות ב "קישורים ומערכים" בלוק, אנו חוגגים את "DVSSL". לחץ על "אישור".



3. חלון הטיעונים של מפעיל זה פותח. בחלון "קישור אל התא" שדה, להגדיר את הסמן ולהאיר את הקליק בעכבר כי האלמנט בגיליון שאליו אנו רוצים להתייחס. לאחר הנאום מוצג בתחום, "הגלישה" עם הציטוטים שלה. התחום השני ( "A1") נשאר ריק. לחץ על "אישור".



4. התוצאה של עיבוד פונקציה זו מוצגת בתא שנבחר.

ביתר פירוט, את היתרונות ואת הניואנסים של הפונקציה DVRSL נלקחים בחשבון לצורך חישוב שיעור נפרד.

שיעור: Function Dultnsil ב- Microsoft Excel

שיטה 4: יצירת קישור

ההיפר-הקישורים שונים מסוג קישורים שקלנו לעיל. הם אינם משרתים "למשוך למעלה" נתונים מאזורים אחרים בתא כי, היכן הם ממוקמים, ועל מנת לבצע את המעבר כאשר לחיצה באזור שאליו הם מתייחסים.

1. קיימות שלוש אפשרויות למעבר לחלון של יצירת קישורים. לדברי הראשון מהם, אתה צריך לסמן את התא שלתוכו קישור יוכנס, ולחץ על הלחצן הימני של העכבר. בתפריט ההקשר, בחר באפשרות "היפר-קישור ...".

   

   במקום זאת, אתה יכול, לאחר בחירת פריט שבו קישור מוכנס, פתח את הכרטיסייה "הוספה". יש לך סרט אתה צריך ללחוץ על הכפתור "היפר-קישור".

   

   כמו כן, לאחר בחירת התא, ניתן להחיל על מקש Ctrl + K.

2. לאחר החלת כל אחת משלוש האפשרויות הללו, בחלון יצירת היפר-קישור ייפתח. בחלק השמאלי של החלון, יש בחירה של, שבה אובייקט זה נדרש קשר:
   • עם מקום בספר הנוכחי;
   • עם ספר חדש;
   • עם אתר אינטרנט או קובץ;
   • עם דואר אלקטרוני.



3. כברירת מחדל, החלון מתחיל במצב תקשורת עם דף קובץ או אינטרנט. על מנת לשייך אלמנט עם קובץ, בחלק המרכזי של החלון באמצעות כלי ניווט, אתה צריך ללכת לספרייה של הדיסק הקשיח שבו הקובץ הרצוי ממוקם ולהאיר אותו. זה יכול להיות גם ספר אקסל וקובץ של כל פורמט אחר. אחרי זה, את הקואורדינטות יוצגו בשדה "הכתובת". בשלב הבא, כדי להשלים את הפעולה, לחץ על הכפתור "אישור".

   

   אם יש צורך לתקשר עם האתר, אז במקרה הזה, באותו אזור מסוים של חלון יצירת תפריט בתחום "כתובת" אתה צריך לציין פשוט את הכתובת של משאב האינטרנט הרצוי ולחץ על "אישור" לַחְצָן.

   

   אם אתה רוצה לציין קישור למקום בספר הנוכחי, אתה צריך ללכת "תיקו עם המקום במסמך" בסעיף. הבא, בחלק המרכזי של החלון, אתה צריך לציין את הגיליון ואת הכתובת של התא שממנו החיבור צריך להתבצע. לחץ על "אישור".

   

   אם אתה צריך ליצור מסמך חדש ב- Excel ו לאגד אותו באמצעות קישור אל הספר הנוכחי, אתה צריך ללכת אל הסעיף "תיקו עם מסמך חדש". הבא, באזור המרכזי של החלון, לתת לו שם ולציין מיקומו על הדיסק. לאחר מכן לחץ על "אישור".

   

   אם אתה רוצה, אתה יכול לחבר את האלמנט עלה עם קישור אפילו עם הדוא"ל. לשם כך, אנחנו עוברים אל "תיקו עם באימייל" ובשדה "כתובת" מצביעים דוא"ל. קליי על "אישור".



4. לאחר הוכנס הקישור, הטקסט בתא שבו הוא ממוקם, ברירת המחדל הופך כחולה. משמעות הדבר היא כי הקישור פעיל. כדי לעבור את האובייקט שאליו הוא מחובר, זה מספיק כדי ללחוץ פעמיים על אותו עם הכפתור השמאלי של העכבר.

בנוסף, הקישור יכול להיות שנוצר באמצעות פונקציה מוטבעת בעל שם מדבר בעד עצמו - "קישור".

יש אופרטור זה תחביר:

= היפר קישור (כתובת; שם)

"כתובת" - ויכוח המציין את הכתובת של האתר באינטרנט או קובץ על הכונן הקשיח, שבה אתה צריך ליצור תקשורת.

"שם" - ויכוח בצורה של טקסט, אשר יוצגה אלמנט גיליון המכיל קישור. טענה זו לא חובה. בהיעדרו, את הכתובת של האובייקט יוצגה אלמנט הגיליון שאלי הפונקציה מתייחסת.

1. אנו מדגישים את התא שבו הקישור ימוקם, ועל חימר על האייקון "הוסף פונקציה".



2. בשנת הפונקציות אשף, ללכת "קישורים מערכים" בסעיף. נציין את השם "קישור" ולחץ על "אישור".



3. בחלון טיעון בתחום "כתובת", ציין את כתובת לאתר או קובץ ווינצ'סטר. בשדה "שם" אנו כותבים את הטקסט שיוצג באלמנט הגיליון. קליי על "אישור".



4. אחרי זה, הקישור ייוצר.

שיעור: איך לעשות או להסיר קישורים ב- Excel

מצאנו כי ישנן שתי קבוצות קישורים בלוחות Excel: משמש נוסחאות ועובדים למעבר (היפר-קישור). בנוסף, שתי קבוצות אלה מחולקות מינים קטנים יותר. זה מתוך סוג מסוים של רמה תלוי האלגוריתם עבור הליך הבריאה.