בעת עבודה ב- Microsoft Excel בטבלאות הנתונים החוזרים, זה מאוד נוח להשתמש ברשימה הנפתחת. עם זאת, אתה יכול פשוט לבחור את הפרמטרים הרצויים מהתפריט שנוצר. בואו נגלה כיצד לבצע רשימה נפתחת בדרכים שונות.
יצירת רשימה נוספת
הנוח ביותר, ובאותה עת הדרך הפונקציונלית ביותר ליצור רשימה נפתחת היא שיטה המבוססת על בניית רשימת נתונים נפרדת.
קודם כל, אנחנו עושים טבלה ריקה שבה אנו הולכים להשתמש בתפריט הנפתח, וגם לבצע רשימה נפרדת של נתונים כי בעתיד יהפוך בתפריט זה. נתונים אלה יכולים להיות ממוקמים הן על אותו גיליון של המסמך ומצד שני, אם אתה לא רוצה גם את השולחן להיות חזותית יחד.
אנו מקצים את הנתונים שאנו מתכוונים להחיל לרשימה הנפתחת. אנו לוחצים על לחצן העכבר הימני, ובחר את "הקצה שם ..." בתפריט ההקשר.
צורת יצירת שם נפתחת. בשדה "שם", ליהנות כל שם נוח שעבורו אנו נגלה רשימה זו. אבל, שם זה חייב להתחיל עם המכתב. אתה יכול גם להזין פתק, אבל זה לא הכרחי. לחץ על הלחצן "אישור".
עבור אל הכרטיסייה "נתונים" של תוכניות Microsoft Excel. אנו מדגישים את אזור הטבלה שבו אנו הולכים להחיל את הרשימה הנפתחת. לחץ על הלחצן "בדוק נתונים" הממוקם על הקלטת.
חלון האימות פותח את קלט הערכים. בכרטיסייה "פרמטרים", בשדה סוג הנתונים, בחר את פרמטר הרשימה. בשדה "מקור" לשים סימן שווה, ומיד אנו כותבים את שם הרשימה, אשר appred אותו מעל. לחץ על הלחצן "אישור".
הרשימה הנפתחת מוכנה. עכשיו, כאשר אתה לוחץ על הכפתור, כל תא של הטווח שצוין יופיע רשימה של פרמטרים, ביניהם ניתן לבחור כל כדי להוסיף לתא.
יצירת רשימה נפתחת באמצעות כלי מפתח
השיטה השנייה כוללת יצירת רשימה נפתחת באמצעות כלי היזם, כלומר באמצעות ActiveX. כברירת מחדל, אין פונקציות כלי מפתח, אז אנחנו צריכים קודם כל תכלול אותם. לשם כך, עבור אל הכרטיסייה "קובץ" של תוכנית Excel ולאחר מכן לחץ על "פרמטרים" כיתוב.
בחלון שנפתח, עבור לתחתית "Setup Setup", ולהגדיר את תיבת הסימון מול הערך "מפתח". לחץ על הלחצן "אישור".
לאחר מכן, הכרטיסייה מופיעה על הקלטת עם השם "מפתח", שבו אנו זזים. שחורים ב- Microsoft Excel, אשר אמור להיות תפריט נפתח. לאחר מכן, לחץ על הקלטת בסמל "הוספה", ובין האלמנטים שהופיעו בקבוצת אלמנט ActiveX, בחר את "שדה עם רשימה".
לחץ על המקום שבו התא עם רשימה צריך להיות. כפי שניתן לראות, הופיע טופס הרשימה.
ואז אנחנו עוברים למצב "בנאי". לחץ על "המאפיינים של כפתור" שליטה ".
חלון הבקרה נפתח. בגרף "listfrafraranran" באופן ידני, אנו רושמים את טווח תאי השולחן באמצעות המעי הגס, אשר יוצר את הנקודות של הרשימה הנפתחת.
לאחר מכן, לחץ על התא, ובתפריט ההקשר, אנו ברצף לעבור את האובייקט "combobox" ו "לערוך".
רשימה נפתחת ב- Microsoft Excel מוכנה.
כדי להפוך תאים אחרים עם רשימה נפתחת, פשוט להפוך את הקצה הימני התחתון של התא המוגמר, לחץ על לחצן העכבר, ואת למתוח למטה.
רשימות קשורות
כמו כן, בתוכנית Excel אתה יכול ליצור רשימות נפתחות קשורות. אלה הם רשימות אלה כאשר אתה בוחר ערך אחד מהרשימה, בעמודה אחרת מוצע לבחור את הפרמטרים המתאימים. לדוגמה, בעת בחירה ברשימה של מוצרי תפוחי אדמה, מוצע לבחור כקילוגרם וגרמס למדוד אמצעי מדידה, וכאשר הנפט הירקות נבחר - ליטר ומיליליטר.
קודם כל, אנו מכינים טבלה שבה ימוקמו רשימות נפתחות, ואנו נעשה רשימות עם שם המוצרים והמדדים.
אנו מקצה לכל אחד מהרשימות טווח בשם, כפי שכבר עשינו קודם לכן עם רשימות נפתחות קונבנציונאלי.
בתא הראשון, אנו יוצרים רשימה באותו אופן כפי שנעשה בעבר, באמצעות אימות נתונים.
בתא השני, גם להפעיל את חלון אימות הנתונים, אבל בעמודה "מקור" אנו מזינים את הפונקציה "= להתגלות" ואת הכתובת של התא הראשון. לדוגמה, = DVSSL ($ B3).
כפי שניתן לראות, הרשימה נוצרת.
עכשיו, כך שהתאים התחתונים לרכוש את אותם מאפיינים, כמו בפעם הקודמת, בחר את התאים העליונים, ואת מפתח העכבר "תהפוך למטה" למטה.
הכל, השולחן נוצר.
הבננו כיצד לבצע רשימה נפתחת ב- Excel. התוכנית יכולה ליצור הרשימות הנפתחות פשוטות ותלות. במקביל, אתה יכול להשתמש בשיטות שונות של הבריאה. הבחירה תלויה במטרה הספציפית של הרשימה, את מטרות הבריאה שלה, אזור היישום, וכו '