Mafi sau da yawa ka yarda da aika haruffa, ana adana ƙarin wasiƙar a kwamfutarka. Kuma, hakika, yana haifar da gaskiyar cewa faifai ya ƙare wurin. Hakanan, yana iya haifar da gaskiyar cewa Outlook zai daina karɓar haruffa. A irin waɗannan halayen, bi girman aljihunku kuma, idan ya cancanta, share ƙarin haruffa.
Koyaya, don 'yantar da wurin, ba lallai ba ne don share duk haruffa. Mafi mahimmanci na iya zama kawai aka ajiye shi. Yadda ake yin wannan zamu bincika wannan koyarwar.
Gabaɗaya, Outlook yana ba da hanyoyi biyu don adana bayanai. Na farko shine atomatik kuma na biyu - Jamumi.
A atomatik Boxving haruffa
Bari mu fara da hanya mafi dacewa - tana da kayan shiga atomatik.
Abubuwan da wannan hanyar wannan hanyar ita ce cewa gaba da harafin haruffa ba tare da halartarku ba.
Kuna iya danganta ga abokan huldar da duk haruffa da wajibi, kuma ba a buƙata.
Don saita maɓallin ta atomatik, danna maɓallin "sigogi" a menu na "fayil".
Na gaba, je zuwa shafin nan "ci gaba" kuma a cikin rukunin Autuwa, danna "saitin kantin baka".
Yanzu ya kasance don saita saitunan da suka dace. Don yin wannan, saita "atomatikacivation kowane ... Kwanaki" kuma a nan mun saita adana kayan tarihi a cikin kwanaki.
Na gaba, saita sigogi a cikin hikimarka. Idan kuna son Outlook don neman tabbatarwa kafin fara tsarin kayan aikin, duba "nema", idan wannan ba a buƙata, to a buɗe akwatin akwati kuma shirin zai yi komai da kanku.
A ƙasa zaku iya saita cirewar tsoffin haruffa, inda zaku iya saita matsakaicin "shekaru" na harafin. Kuma ku yanke shawarar abin da za a yi tare da tsoffin haruffa - matsar da su zuwa wani yanki na daban ko share su kawai.
Da zarar kun yi saitunan da ake so, zaku iya danna maɓallin "Aiwatar da saitunan ga duk maɓallin fayil".
Idan kana son ka zabi manyan fayilolin da kake son adana kaya, to, dole ne ka je kayan aikin kowane babban fayil da kuma sauraron authauchivation a can.
A ƙarshe, danna maɓallin "Ok" don tabbatar da saitunan da aka yi.
Don soke ta atomatik, zai isa ya ɗauki akwatin "a lokacin cin abinci a kowane ... days".
Haruffa na Account
Yanzu za mu bincika hanyar hanyar adana kayan tarihi.
Wannan hanyar tana da sauki sosai kuma baya buƙatar ƙarin saitunan daga masu amfani.
Domin aika wani imel zuwa archive, shi dole ne a alama a jerin haruffa da kuma danna kan "Amsoshi" button. Don Amsoshi wani rukuni na haruffa, shi ne isa kawai don haskaka da so haruffa sai ka danna wannan button.
Wannan hanya ma yana da nasa ribobi da fursunoni.
A abũbuwan amfãni za a iya dangana ga abin da ka zabi abin da haruffa buƙaci archiving. To, debe ne a manual kisan archiving.
Saboda haka, Outlook imel na abokin ciniki na samar da masu amfani da shi tare da zažužžuka dayawa domin samar da wani archive na haruffa. Don ƙarin AMINCI, za ka iya amfani da biyu. Wannan shi ne, su fara kafa autoarchivation sa'an nan, kamar yadda ka bukatar ka aika da wasiƙu don ya Rumbun kanka, kuma share yawa.