A Microsoft Excel, wanda ya ƙunshi yawancin filayen, yana da sau da yawa dole don nemo wasu bayanai, sunan layin, da sauransu. Sau da yawa idan dole ne ku duba babban adadin layuka don nemo kalmar da ake so ko magana. Ajiye lokaci da jijiyoyi zasu taimaka wa ginshiyar Microsoft Excel. Bari mu tantance yadda take aiki, da kuma yadda zaka yi amfani da shi.
Bincika aikin a Excel
Aikin bincike a Microsoft yana ba da ikon gano rubutun da ake so ko ƙimar lambobi ta hanyar "taga. Bugu da kari, aikace-aikacen yana da ikon inganta binciken bayanai.Hanyar 1: Binciken Mai Sauƙi
Zaɓin bayanai na sauƙi a cikin shirin Exple na ba ku damar samun duk ƙwayoyin da ke ɗauke da halayyar saiti a cikin taga bincika (da sauransu) ba tare da yin rijistar rajista ba.
- Kasancewa a cikin "gida", danna kuma zaɓi "Femo ka zaɓa" maɓallin, wanda ke kan tef a cikin kayan aikin gyarawa. A cikin menu wanda ya bayyana, zaɓi "Nemo ...". Maimakon waɗannan ayyukan, zaku iya buga maɓallin Ctrl + kawai akan maɓallin.
- Bayan kun kunna abubuwan da suka dace akan tef, ko haɗuwa da makullin zafi, "Nemo kuma maye gurbin" taga yana buɗe a cikin shafin. Tana bukatar mu. A cikin "Sami" filin, muna shigar da kalmar, alamomi, ko maganganu wanda za mu bincika. Latsa maɓallin "Bincike maɓallin" na gaba, ko "sami duk maɓallin".
- Lokacin da ka danna maballin "Sami maɓallin gaba", muna matsawa zuwa sel na farko inda kungiyoyin haruffan suka ƙunshi. Tantanin kansa ya zama mai aiki.
Bincika da bayar da sakamako an sanya layi. Na farko, duk sel sel na layin farko ana sarrafa su. Idan bayanan da suka hadu da yanayin ba a samo yanayin ba, shirin ya fara bincika a layin na biyu, sabili da haka har zuwa lokacin da ya samu sakamako mai gamsarwa.
Alamar bincike ba dole ba ne su da abubuwa masu zaman kansu. Saboda haka, idan "hakkokin" magana an saita a matsayin request, sa'an nan duk Kwayoyin dake dauke da wannan bi da bi sa na haruffa za a gabatar a extradition har ma a cikin kalma. Misali, kalmar "dama" za a yi la'akari da dacewa a wannan yanayin. Idan ka saka lambar "1" a cikin injin binciken, to akwai sel injin da ke ƙunsa, misali, lambar "516".
Don ci gaba zuwa sakamako na gaba, danna maɓallin "Bincika maɓallin" na gaba.
Ana iya ci gaba har sai nunin sakamakon bai fara ba a cikin sabon da'ira.
- Idan kun fara aiwatar da bincike, danna kan "sami duk" maɓallin, duk sakamakon bayarwa za'a gabatar dashi azaman lissafi a kasan akwatin binciken. Wannan jerin ya ƙunshi bayani game da abin da ke cikin sel na bayanan da suka gamsar da tambayar binciken, an nuna wurin su, da kuma littafin da suke da alaƙa da shi. Don zuwa kowane sakamakon bayar da bayarwa, ya isa kawai danna shi tare da maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Bayan haka, la'anar za ta shiga wannan sel Excel, wanda mai amfani ya sanya danna.
Hanyar 2: Bincika ajalin sel
Idan kuna da tebur mafi girma-sikelin, to, a wannan yanayin ba koyaushe ba ne ya dace don bincika a ko'ina cikin takardar, saboda bincika ƙarin sakamako wanda ba a buƙata a cikin wani yanayi. Akwai wata hanyar da za a iyakance sararin suttura kawai tare da wasu kewayon sel.
- Muna haskaka yankin na sel wanda muke son bincika.
- Muna daukar hadewar Ctrallin CtrL + F a kan keyboard, bayan wanda ya riga ya saba da mu don "samu da maye gurbin". Karin ayyuka daidai suke da a ƙarƙashin hanyar da ta gabata. Bambancin kawai zai kasance cewa ana yin binciken ne kawai a cikin taƙaitaccen sel.
Hanyar 3: Binciken ci gaba
Kamar yadda aka ambata a sama, tare da binciken da aka saba don bayar da sakamako, cikakken sel dauke da saiti na alamun bincike a kowane nau'i ba dogaro da rajistar.
Bugu da kari, ba kawai abinda ke ciki na wani sel bane, har ma adireshin da ya shafi wanda yake nuni za a iya saki. Misali, a cikin sel e2 ya ƙunshi tsarin dabara cewa shine jimlar sel A4 da C3. Wannan adadin shine 10, kuma an nuna wannan lambar a cikin sel mai. Amma, idan muka tambaya a cikin binciken lambar "4", to, tsakanin sakamakon bayar da iso akwai wannan sel ɗin e2. Ta yaya wannan zai faru? A kawai a cikin sel na e2, tsarin ya ƙunshi adireshi zuwa ga sel mai da ake so, wanda kawai ya haɗa da adadi na da ake so 4.
Amma, yadda za a yanke irin wannan, da sauran sakamakon bincike da ba a yarda da shi ba? Don waɗannan manufofin cewa akwai wani ci gaba na ci gaba.
- Bayan buɗe "Sami da maye gurbin" taga, wani aka bayyana a cikin kowane bayani a sama, danna maɓallin "sigogi".
- Yawancin ƙarin kayan aikin don sarrafa binciken bayyana a cikin taga. Ta hanyar tsoho, duk waɗannan kayan aikin suna cikin yanayi, kamar yadda bincike na yau da kullun, amma idan ya cancanta, zaku iya daidaitawa.
By tsoho, da ayyuka "la'akari da littãfi" da kuma "Kwayoyin na dukan" ne naƙasasshe, amma idan muka sa da ticks kusa da dacewa abubuwa, to, ya shiga littãfi za a dauki la'akari lokacin da kafa sakamakon, da kuma daidai daidaituwa. Idan ka shigar da kalmar da kananan wasika, sa'an nan a cikin search bayar, Kwayoyin dauke da rubuce-rubuce na wannan kalma tare da babban birnin kasar wasika, kamar yadda zai zama da tsoho, ba za su ƙara fada. Bugu da kari, idan aiki "Cell gaba ɗaya" da aka kunna, kawai abubuwa dauke da cikakken sunan za a kara wa bayar. Alal misali, idan ka tambaye cikin search tambaya "Nikolaev", sa'an nan da Kwayoyin dauke da rubutu "Nikolaev A.D." ba za a kara wa bayar.
By tsoho, da search aka yi kawai a kan wani aiki leaf na Excel. Amma idan "Search" siga za ka canja wurin da "A cikin Littafi" wuri, da search za a sanya a kan duk bude fayiloli.
Za ka iya canza search shugabanci a cikin "View" siga. By tsoho, kamar yadda aka ambata a sama, da search ne da za'ayi domin line. Rearing sauyawa zuwa da wuri "By ginshikan", za ka iya saita hanya ga samuwar sakamakon da bayar, fara daga farko shafi.
A shafi "search yanki" da aka kaddara, daga cikinsu musamman abubuwa suna bincike. By tsoho, wadannan su ne dabarbari, wato, waɗanda data cewa idan danna a kan salula da aka nuna a cikin dabara kirtani. Yana iya zama wata kalma, mai yawan ko mahada zuwa ga cell. A lokaci guda, da shirin, yin bincike, Mai gani ne kawai da reference, kuma ba sakamakon. Wannan sakamako da aka tattauna a sama. Domin bincika daidai a kan sakamakon, da data cewa an nuna a cikin cell da aka nuna, da kuma ba a da dabara kirtani, kana bukatar ka sake shirya da canza daga "Formula" wuri zuwa "darajar" matsayi. Bugu da kari, akwai yiwuwar na neman bayanai. A wannan yanayin, da canji da aka rearranged zuwa "Notes" matsayi.
An ma fi m search za a iya kafa ta danna kan "Format" button.
Wannan yana buɗewa da cell format taga. Ga ka iya saita format daga cikin sel su shiga a cikin search. Za ka iya saita ƙuntatawa a kan wani lamba format, jeri, font, kan iyaka, da kuma kariya cika, daya daga wadannan sigogi, ko hade su tare.
Idan kana so ka yi amfani da wani takamaiman cell format, sa'an nan a kasa na taga, danna "Amfani da format na wannan cell ...".
Bayan haka, wani kayan aiki bayyana a cikin wani nau'i na pipette. Tare da shi, za ka iya zaɓar cewa cell da za ku tafi zuwa ga amfani da format.
Bayan an saita tsarin bincike, danna maɓallin "Ok".
Akwai lokuta yayin da kuke buƙatar bincika don ba don takamaiman jumla ba, amma nemo sel wanda kalmomin bincike suke cikin kowane tsari, ko da wasu kalmomin da alamomi suka rabu. Sa'an nan kuma a kasafta wadannan kalmomin a garesu "*" alamar. Yanzu a sakamakon bincike za a nuna dukkanin sel wanda wadannan kalmomin suke cikin kowane tsari.
- Da zaran an saita saitunan bincike, ya kamata ka danna maballin "Nemo duka" ko "Nemo" don zuwa sakamakon bincike.
Kamar yadda kake gani, shirin Excel Shafar shine a sauƙaƙe, amma a lokaci guda bincike ne mai amfani don kayan aikin bincike. Don samar da mafi sauƙin squak, ya isa ya kira akwatin bincike, shigar da tambaya a ciki, sannan danna maɓallin. Amma, a lokaci guda, yana yiwuwa a daidaita binciken mutum tare da adadi mai yawa na sigogi da ƙarin saiti.