Yadda ake yin Kalanda cikin Excel: hanyoyi 3

Lokacin ƙirƙirar tebur tare da takamaiman nau'in bayanai, wani lokacin kuna buƙatar amfani da kalanda. Bugu da kari, wasu masu amfani kawai suna son ƙirƙirar shi, bugawa da amfani don dalilai na cikin gida. Shirin Microsoft Office yana ba da damar hanyoyi da yawa don saka kalanda a cikin tebur ko a kan takardar. Bari mu gano yadda za'a iya yin hakan.

Ingirƙiri kalanda daban-daban

Duk kalandun da aka kirkiresu don samun manyan kungiyoyi biyu: rufe wani lokaci (misali, shekara) da kuma har abada, wanda zai sabunta kansu a kwanan wata. Dangane da haka, dabaru ga halittarsu suna da bambanci. Bugu da kari, zaku iya amfani da samfuri shirye.

Hanyar 1: ƙirƙirar kalanda na shekara guda

Da farko dai, ka yi la'akari da yadda zaka kirkiri kalanda don wani shekara.

1. Mun kirkiro wani shiri, kamar yadda za mu yi kama, inda za'a sanya shi, wanda a jere shi ko littafin), muna ƙayyade inda za'a rubuta kwanakin.
2. Don yin kalanda na wata guda ɗaya wanda ya kunshi sel 6 a cikin tsawo da sel 7 a faɗar, idan kun yanke shawarar rubuta kwanakin mako daga sama. Idan ka rubuta su zuwa hagu, to, saboda haka, akasin haka. Kasancewa a cikin "gida", danna maballin "kan iyaka", wanda yake a cikin kayan aikin font. A cikin jerin da suka bayyana, zaɓi abu "duka iyakoki".



3. Daidaita nisa da tsawo na sel don su ɗauki yanayin murabba'in. Don saita tsawo na jere ta danna maballin maɓallin, CTRL + maɓallan. Saboda haka, duk takardar ya fita. Sannan kira menu na mahallin tare da danna maɓallin linzamin kwamfuta na hagu. Zaɓi abu "tsayi layin".

   

   A taga yana buɗewa wanda kake son saita tsayin daka. Abincin da kuka fara yin irin wannan aiki kuma bai san wane girman don kafawa, sa 18. sannan danna maɓallin "Ok".

   

   Yanzu kuna buƙatar saita nisa. Danna kan kwamitin, wanda aka ba sunayen ginshiƙan da haruffan Latin. A cikin menu wanda ya bayyana, zaɓi filin "gakunan filin".

   

   A cikin taga da ke buɗe, saita girman da ake so. Idan baku san irin girman don shigar ba, zaku iya sanya lambar 3. danna maɓallin "Ok".

   

   Bayan haka, sel a takardar za ta sami fam ɗin.

4. Yanzu muna buƙatar adana wuri don sunan watan. Zaɓi sel waɗanda suke sama da igiyar farkon farkon don kalanda. A cikin shafin "gida" a cikin "jeri" kayan aiki na kayan aiki, danna maɓallin "haɗe da wuri a cikin cibiyar".



5. Mun ba da kwanakin mako a jere na farko na kalanda. Ana iya yin wannan ta amfani da AutofefeFill. Hakanan zaka iya tsara sel na wannan ƙaramin tebur a cikin hankali, saboda kada ya tsara kowane watan daban. Misali, zaka iya zuba shafi da aka tsara don Lahadi, da kuma rubutun kirtani wanda aka samo sunayen sati na mako.



6. Kwafi abubuwan kalanda na wani watanni biyu. A lokaci guda, ba mu manta cewa hade sel a saman abubuwan kuma sun shiga yankin kwafin. Sanya su cikin jere guda ɗaya don tsakanin abubuwan babu wata nesa a cikin sel guda.



7. Yanzu muna nuna duk waɗannan abubuwa uku, da kuma kwafa su wani layuka uku. Don haka, yakamata ya zama abubuwan 12 na kowane wata. Distance tsakanin layuka yi sel biyu (idan kayi amfani da jigon littafi) ko ɗaya (lokacin amfani da yanayin wuri).



8. Sannan a cikin sel mai hade muna rubuta sunan watan akan samfuri na farkon kalanda - "Janairu". Bayan haka, muna ba da sunan ku ga kowane ɓangaren ɓangare.



9. A matakin karshe, mun sanya kwanan wata a cikin sel. A lokaci guda, yana yiwuwa a yi amfani da mahimmanci rage lokacin, ta amfani da aikin Autocomplete, nazarin wanda aka sadaukar da shi zuwa rarrabuwa.

Bayan haka, zamu iya ɗauka cewa Kalanda shirye-shirye, kodayake za ku iya yin tasiri a gwargwadon amincinka.

Darasi: Yadda ake yin Autocomplete a Excel

Hanyar 2: ƙirƙirar kalanda ta amfani da tsari

Amma, bayan duk, hanyar da ta gabata ta halitta tana da babban abin da ya dace: dole ne a sake komawa kowace shekara. A lokaci guda, akwai hanyar shigar da kalanda a Freel tare da taimakon dabara. Za a sabunta shi kowace shekara. Bari mu ga yadda za a iya yi.

1. Saka aikin zuwa babban sel:

   = "Kalanda akan" & shekara (a yau (a yau (a yau ()) & "shekara"

   Don haka, mun ƙirƙiri taken Kalanda tare da shekara ta yanzu.



2. Alamu Blackpraft na abubuwan kalanda wata-wata, da kuma kamar yadda muka yi a hanyar da ta gabata tare da canjin wucewa a girman sel. Kuna iya tsara waɗannan abubuwan: cika, font, da dai sauransu.



3. Zuwa wurin da sunan Watan "Janairu" ya kamata a nuna, ya saka tsari mai zuwa:

   = Kwanan wata (a shekara ()); 1; 1)

   

   Amma, kamar yadda za ka iya gani, a wurin da sunan da ya kamata a nuna kawai da kwanan wata da aka kafa. Domin kawo cell format da ake so tsari, danna kan shi dama-click. A cikin menu na mahallin, zaɓi sel "tsarin sel.".

   

   A bude cell format taga, zuwa "Number" tab (idan taga bude a wani shafin). A cikin "Tazarar Formats" block ware da "Kwanan" abu. A cikin "Type" block, zaɓi Mart darajar. Kada ku damu, wannan ba ya nufin cewa da kalmar "Maris" zai zama a cikin cell, tun da wannan shi ne kawai misali. Latsa maɓallin "Ok".



4. Kamar yadda muka gani, da sunan a cikin BBC na kalandar kashi ya canza zuwa "Janairu". A cikin BBC na gaba abu Saka wani dabara:

   = Datime (B4. 1)

   A cikin akwati, B4 ne address na cell da sunan "Janairu". Amma a kowane musamman harka, da tsarawa zai iya zama daban-daban. Ga na gaba kashi, zan riga mai da ba domin "Janairu", amma ga "Fabrairu", da dai sauransu Mun format cell a cikin wannan hanya kamar yadda aka yi a baya hali. Yanzu muna da sunayen watanni a dukan abubuwa na kalandar.



5. Ya kamata mu cika a cikin kwanakin filin. Mun ware a cikin kalandar kashi ga Janairu duk Kwayoyin nufi domin yin kwanakin. A cikin dabara kirtani, mu fitar da wadannan magana:

   = Kwanan (shekara (D4); wata (D4); 1-1) - (lokaci (kwanan wata (shekara (D4); wata (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5, 6; 7}

   Danna hade da makullin a kan keyboard Ctrl + Shift + shiga.



6. Amma, kamar yadda muka gani, da filayen da aka cika da m lambobi. Domin su dauki siffar da muke bukata. Mun format su a karkashin kwanan wata, kamar yadda ya riga ya yi a baya. Amma yanzu a cikin "Tazarar Formats" block, zaɓi "All Formats". A cikin "Type" block, da format zai yi da za a gudanar da hannu. Akwai muna kawai harafin "D". Latsa maɓallin "Ok".



7. Mu fitar da irin wannan dabarbari a cikin kalandar abubuwa ga sauran watanni. Kawai a yanzu, a maimakon na adireshin da D4 cell a cikin dabara, shi zai zama dole don sa da tsarawa da sunan cell sunan m watan. Sa'an nan, mun tabuka tsara a cikin wannan hanya da cewa muna da aka bayyana a sama.



8. Kamar yadda ka gani, da wuri daga cikin kwanakin a kalanda ne har yanzu ba daidai. A wata daya ya zama daga 28 zuwa 31 days (dangane da watan). Mun kuma da lambobi daga baya kuma m wata a kowane kashi. Suna bukatar da za a cire. Aiwatar Tsarin sharadi ga wadannan dalilai.

   Mun nuna a cikin kalanda block ga Janairu, zabin na sel a cikin abin da lambobin suna kunshe ne. Click a kan "Tsarin sharadi" icon posted a kan tef a cikin "Home" tab a "Styles" kayan aiki block. A cikin jerin da ya bayyana, zaɓi darajar "Create Rule".

   

   A al'ada Tsarin mulki da window yana buɗewa. Zabi nau'in "Yi amfani da dabara domin sanin formatable Kwayoyin". Saka dabara ga m filin:

   = Kuma (wata (D6) 1 + 3 * (masu zaman kansu (kirtani (D6) -5; 9)) + zaman kansa (shafi (D6); 9))

   D6 ne na farko cell na kasaftawa tsararru cewa ya ƙunshi kwanakin. A kowane hali, ta adireshin iya bambanta. Sa'an nan danna kan "Format" button.

   

   A cikin taga cewa ya buɗe, zuwa "Font" tab. A cikin "Color" block, zabi wani fari, ko launi bango idan kana da wata kalanda launi bango. Latsa maɓallin "Ok".

   

   Komawa zuwa Kirkirar Dokokin, danna maɓallin "Ok".



9. Amfani da irin wannan hanya, za mu gudanar da wani Tsarin sharadi dangi zuwa sauran kalanda abubuwa. Kawai maimakon na D6 cell a cikin dabara za bukatar saka da adireshin farko cell na zangon a cikin m kashi.



10. Kamar yadda ka gani, da lambobin da aka ba kunshe a cikin m watan garwaya da bango. Amma, a Bugu da kari, karshen mako garwaya da shi. Wannan ya yi musamman, kamar yadda Kwayoyin, inda dauke da yawan karshen mako kwanaki za mu hana a ja. Mun ware a cikin Janairu block na yankin, da lambobin a wadda fada a ranar Asabar da kuma iyãma. A daidai wannan lokaci, mun ware wadanda makada da aka musamman boye ta hanyar tsarawa, kamar yadda suka ba da labari zuwa wani watan. A kan tef a cikin "Home" tab a "Font" kayan aiki block a kan "Cika launi" icon da kuma zabi a ja launi.

    

    Daidai wannan aiki da aka yi tare da sauran abubuwa na kalandar.



11. Za mu haskaka da yanzu kwanan wata a kalandar. Don yin wannan, za mu bukatar sa Tsarin sharadi na duk tebur abubuwa. Wannan lokaci na zabi mulki irin "format kawai Kwayoyin dake dauke da". Kamar yadda wani yanayin, mun shigar da cell darajar zama daidai ga halin yanzu rana. Don yin wannan, fitar a cikin dace filin dabara (aka nuna a cikin hoto a kasa).

    = Yau ()

    A zuba format, zaɓi wani launi, daban-daban daga cikin jimlar bango, misali kore. Latsa maɓallin "Ok".

    

    Bayan haka, tantanin halitta m zuwa yanzu adadin zai yi wani koren launi.

12. Saita da sunan "Kalanda for 2017" a tsakiyar page. Don yin wannan, ware dukan line, inda wannan magana da aka dauke. Click a kan "Hada da kuma Sa Center" button a kan tef. Wannan suna ga jimlar presentability za a iya bugu da žari tsara a cikin hanyoyi daban-daban.

Gabaɗaya, aikin da aka kammala kalandar "na har abada", kodayake kuna iya ɗaukar aikin kwantar da hankali iri-iri a kanta, yana gyara bayyanar dandano. Bugu da kari, zaku iya rarraba ware, alal misali, bukukuwa.

Darasi: Tsarin sharadi a Excel

Hanyar 3: samfurin amfani

Waɗannan masu amfani da har yanzu ba su da haɓaka ko kawai ba sa son yin ɗan lokaci akan ƙirƙirar kalanda keɓaɓɓen kalanda, na iya amfani da tsarin da aka gama daga Intanet. Akwai 'yan irin samfuran kaɗan a cikin hanyar sadarwa, kuma ba adadi ba, har ma da iri-iri. Kuna iya ganin su ta hanyar da ya dace ta hanyar buƙatar da ya dace ga kowane injin bincike. Misali, zaku iya tantance tambayar mai zuwa: "Tallafin Kalanda Fiffa".

SAURARA: A cikin sabbin sigogin Microsoft Office ofis, babban zaɓi na samfuran (gami da kalandar) an haɗa shi cikin samfuran software. Dukkansu suna nuna kai tsaye lokacin buɗe shirin (ba takamaiman takarda ba) kuma, don ƙarin abokantaka mai amfani, raba cikin nau'ikan masu amfani. A nan ne za ka iya zabi wani dace template, kuma idan ta ba ya da wani, shi iya ko da yaushe a sauke daga official website of Office.com.

A zahiri, irin wannan samfurin an riga an shirya Kalanda wanda zaku tsaya kawai don yin kwanakin hutu, ranar haihuwar ko wasu mahimman abubuwan da suka faru. Misali, irin wannan kalanda samfuri ne wanda aka gabatar a hoton da ke ƙasa. Tebur cikakke ne.

Kuna iya amfani da maɓallin cika a cikin "gida", fenti da launuka daban-daban na sel wanda aka ɗora kwanukansu, gwargwadon mahimmancinsu. A gaskiya, duk da aikin da wani irin kalanda za a iya daukan kan da za su iya fara amfani.

Mun gano cewa kalandar a Excelle za a iya yi ta hanyoyi biyu. Na farko wanda ya nuna kisan kusan duk ayyukan da hannu. Bugu da kari, kalanda sanya ta wannan hanyar dole ne don sabunta kowace shekara. Hanya ta biyu ta dogara ne akan aikace-aikacen dabaru. Yana ba ku damar ƙirƙirar kalanda ɗin da za a sabunta kaina. Amma, don amfani da wannan hanyar a aikace, kuna buƙatar samun mafi sani da mafi girma fiye da lokacin amfani da zaɓi na farko. Sanin aikace-aikacen irin wannan kayan aiki azaman Tsarin sharadi zai zama mahimmanci musamman. Idan iliminku yayi kadan a cikin fice, zaka iya amfani da samfurin da aka gama daga Intanet.