A lokacin da aiki tare da tebur, wanda ya hada da babban adadin layuka ko ginshiƙai, tambayar data ƙira ya zama ya zama mai dacewa. Areel Excel, ana iya samun wannan ta amfani da rukunin abubuwan da suka dace. Wannan kayan aikin yana ba da damar yin cikakken bayani a hankali, amma kuma don na ɗan lokaci ɓoye abubuwan da ba dole ba, wanda zai ba ka damar mai da hankali a kan sauran sassan tebur. Bari mu gano yadda ake samar da rukuni a cikin excele.
Kafa Grouping
Kafin a ci gaba zuwa layuka ko ginshiƙai, kuna buƙatar saita wannan kayan aiki don ƙarshen sakamako yana kusa da tsammanin mai amfani.
- Je zuwa shafin "bayanai".
- A cikin ƙananan kusurwar hagu na "tsarin" kayan aiki akan kintinkiri akwai ƙarami kibiya da aka karkata. Danna shi.
- Gungun taga taga yana buɗewa. Kamar yadda muke gani ta hanyar tsohuwa an kafa shi ne cewa sakamakon da sunaye a kan ginshiƙai suna zuwa ga hakkin su, kuma a kan layuka - a ƙasa. Bai dace da masu amfani da yawa ba, kamar yadda ya fi dacewa lokacin da aka sanya sunan a saman. Don yin wannan, kuna buƙatar cire kaska daga abun da ya dace. Gabaɗaya, kowane mai amfani na iya saita waɗannan sigogi don kanta. Bugu da kari, zaka iya haɗawa da salon atomatik ta hanyar shigar da kaska kusa da wannan sunan. Bayan an bayyana saitunan, danna maɓallin "Ok".
A kan wannan saita sigogin rukuni a fice aka kammala.
Grouping akan kirtani
Yi rukuni na bayanai akan layi.
- Sanya layi a kan rukuni na ginshiƙai ko ƙarƙashinsa, gwargwadon yadda muke shirin nuna sunan da sakamakon. A cikin sabon sel muka gabatar da sunan sabanin kungiyar, ya dace da shi ta hanyar mahallin.
- Muna haskaka layin da bukatar a tattara su, ban da kirtani na ƙarshe. Je zuwa shafin "bayanai".
- A kan tef a cikin "tsarin" kayan aiki ta danna maɓallin "Grind".
- Termaramin taga yana buɗewa wanda kuke buƙatar amsa cewa muna son rukuni - kirtani ko ginshiƙai. Mun sanya canzawa zuwa "string" kuma danna maɓallin "Ok".
An gama ƙirƙirar wannan halittun akan wannan. Domin mirgine ya isa ya danna kan "debe" alamar.
Don sake tura wata kungiya, kuna buƙatar danna kan sa alama.
Grouping a kan ginshiƙai
Hakanan, ana gudanar da grouping a kan ginshiƙai.
- A hannun dama ko hagu na mahimman bayanai, ƙara sabon shafi kuma nuna a ciki sunan kungiyar.
- Zaɓi sel a cikin ginshiƙai waɗanda zasu shiga rukuni, sai dai shafi da sunan. Danna maballin "Grind".
- A cikin taga wanda ke buɗe wannan lokacin, mun sanya sauyawa zuwa matsayin "ginshiƙai". Latsa maɓallin "Ok".
Kungiyar ta shirya. Hakazalika, kamar yadda lokacin da ke haɗu da ginshikan, ana iya haɗa shi kuma ana tura su ta danna maɓallin "debe" da "da" da "a zahiri.
Ingirƙira kungiyoyin da aka ambata
Areve, zaka iya ƙirƙirar rukunin farko-oda kawai, amma har ma an kashe. A saboda wannan, ya zama dole a cikin tura rukunin iyaye don haskaka wasu ƙwayoyin a ciki, wanda zaku shiga gungume daban. Sannan ya kamata a yi daya daga cikin wadannan hanyoyin da aka bayyana a sama, dangane da ko ka yi aiki da ginshiƙai ko kuma layuka.
Bayan haka, ƙungiyar da aka ba ta shirya za su kasance a shirye. Zaka iya ƙirƙirar adadin da aka makala irin abubuwan da aka makala. Kewayawa tsakaninsu yana da sauƙin ciyar, motsi ta cikin lambobin da ke cikin hagu ko a saman takardar, dangane da abin da kirtani ko ginshiƙai ke rukuni.
Nuna sha'awa
Idan kana son sake shakatawa ko kawai share kungiya, ana buƙatar magance shi.
- Zaɓi sel na ginshiƙai ko layin da suke ƙarƙashin rashin daidaituwa. Latsa maɓallin "Ungroup", wanda ke kan tef a cikin "tsarin" toshe.
- A cikin taga da aka bayyana, mun zabi abin da daidai muke buƙatar cire haɗin: layuka ko ginshiƙai. Bayan haka, danna maɓallin "Ok".
Yanzu za a raba ƙungiyoyin da aka keɓe, kuma tsarin takarda zai ɗauki ainihin bayyanar.
Kamar yadda kake gani, ƙirƙiri rukuni na ginshiƙai ko layuka mai sauƙi ne. A lokaci guda, bayan wannan hanya, mai amfani na iya sauƙaƙe aiki da tebur, musamman idan babba. A wannan yanayin, samar da ayyukan da aka gabatar kuma na iya taimakawa. Don aiwatar da burgewa kamar sauki kamar yadda aka tattara bayanai.