એકાઉન્ટિંગ દસ્તાવેજીકરણ પ્રથમ માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ફોર્મેટ્સ - એક્સએલએસ અને એક્સએલએસએક્સમાં વહેંચાયેલું છે. જો કે, કેટલીક સિસ્ટમ્સ XML પૃષ્ઠોના સ્વરૂપમાં દસ્તાવેજોને ઇશ્યૂ કરે છે. તે હંમેશાં અનુકૂળ નથી, અને ઘણા એક્ઝેલેની કોષ્ટકો નજીક અને પરિચિત છે. અસુવિધાથી છુટકારો મેળવવા માટે, અહેવાલો અથવા ઇન્વૉઇસેસને એક્સએમએલથી એક્સએલએસ સુધી રૂપાંતરિત કરી શકાય છે. નીચે કેવી રીતે વાંચવું.
એક્સએલએસ માં XML કન્વર્ટ કરો
એસેસિન ટેબલ પર આવા દસ્તાવેજોનું રૂપાંતર કરવું તે સરળ કાર્ય નથી તે નોંધવું યોગ્ય છે: આ બંધારણો ખૂબ જ અલગ છે. XML પૃષ્ઠ ટેક્સ્ટ સિન્ટેક્સ ટેક્સ્ટ મુજબ માળખાગત છે, અને એક્સએલએસ ટેબલ એક વ્યવહારિક રૂપે સંપૂર્ણ ડેટાબેઝ છે. જો કે, ખાસ કન્વર્ટર્સ અથવા ઑફિસના પેકેજોની મદદથી, આવા પરિવર્તન શક્ય બને છે.પદ્ધતિ 1: ઉન્નત XML કન્વર્ટર
કન્વર્ટર પ્રોગ્રામનું સંચાલન કરવાનું સરળ છે. તે ફી માટે લાગુ પડે છે, પરંતુ ટ્રાયલ સંસ્કરણ ઉપલબ્ધ છે. ત્યાં રશિયન છે.
ઉન્નત XML કન્વર્ટર પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો
- પ્રોગ્રામ ખોલો, પછી "ફાઇલ" - "ઓપન XML" નો ઉપયોગ કરો.
- "એક્સપ્લોરર" વિંડોમાં, ફાઇલને રૂપાંતરિત કરવા માટે ડિરેક્ટરી મેળવો, તેને હાઇલાઇટ કરો અને ખોલો ક્લિક કરો.
- જ્યારે દસ્તાવેજ ડાઉનલોડ થાય છે, ત્યારે ફરીથી "ફાઇલ" મેનૂનો ઉપયોગ કરો, આ સમય આઇટમ "નિકાસ ટેબલ ..." પસંદ કરો.
- રૂપાંતરણ સેટિંગ્સનો ઇન્ટરફેસ હશે. "ટાઇપ" ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, "એક્સએલએસ" પસંદ કરો.
પછી આ ઇન્ટરફેસ દ્વારા ઉપલબ્ધ સેટિંગ્સનો સંદર્ભ લો અથવા બધું જ છોડો, અને "કન્વર્ટ" ને ક્લિક કરો.
- રૂપાંતર પ્રક્રિયાના અંતે, ફિનિશ્ડ ફાઇલ આપમેળે યોગ્ય પ્રોગ્રામમાં ખુલશે (ઉદાહરણ તરીકે, માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ).
ડેમો સંસ્કરણ વિશે શિલાલેખની હાજરી તરફ ધ્યાન આપો.
પ્રોગ્રામ ખરાબ નથી, જો કે, સંપૂર્ણ સંસ્કરણની ખરીદી સાથે ડેમો સંસ્કરણ અને જટિલતા પર પ્રતિબંધો અન્ય સોલ્યુશન માટે ઘણી શોધ કરી શકે છે.
પદ્ધતિ 2: સરળ XML કન્વર્ટર
XML પૃષ્ઠોને XLS કોષ્ટકોમાં કન્વર્ટ કરવા માટે પ્રોગ્રામનું સહેજ વધુ વિશ્વસનીય સંસ્કરણ. પેઇડ સોલ્યુશન પણ, રશિયન ભાષા ગેરહાજર છે.
સરળ XML કન્વર્ટર પ્રોગ્રામ ડાઉનલોડ કરો
- એપ્લિકેશન ખોલો. વિન્ડોની જમણી બાજુએ, "નવું" બટન શોધો અને તેને દબાવો.
- "એક્સપ્લોરર" ઇન્ટરફેસ ખુલે છે, જેમાં તમે સ્રોત ફાઇલ પસંદ કરવા માંગો છો. તમારા દસ્તાવેજ સાથે ફોલ્ડરને અનુસરો, તેને પસંદ કરો અને યોગ્ય બટન દબાવીને ખોલો.
- રૂપાંતર સાધન ચલાવો. સૌ પ્રથમ, ચેકબોક્સ તમે જે દસ્તાવેજને કન્વર્ટ કરવા માંગો છો તેના સમાવિષ્ટો સામે સ્થાપિત થયેલ છે કે નહીં તે તપાસો અને પછી નીચે ડાબી બાજુએ ફ્લેશિંગ લાલ "તાજું કરો" બટન પર ક્લિક કરો.
- આગલું પગલું આઉટપુટ ફાઇલ ફોર્મેટને તપાસવાનું છે: આઉટપુટ ડેટા આઇટમમાં નીચેના એક્સેલ પરિમાણને ચિહ્નિત કરવું આવશ્યક છે.
પછી નજીકમાં સ્થિત "સેટિંગ્સ" બટન પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં.
એક નાની વિંડોમાં, ચેકબૉક્સ "એક્સેલ 2003 (* એક્સએલએસ)" સેટ કરો, પછી "ઑકે" ક્લિક કરો.
- રૂપાંતરણ ઇન્ટરફેસ પર પાછા ફરો, "કન્વર્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
પ્રોગ્રામ તમને ફોલ્ડર અને રૂપાંતરિત દસ્તાવેજનું નામ પસંદ કરવા માટે સંકેત આપશે. આ કરો અને "સેવ કરો" ને ક્લિક કરો.
- તૈયાર - એક રૂપાંતરિત ફાઇલ પસંદ કરેલા ફોલ્ડરમાં દેખાશે.
આ પ્રોગ્રામ પહેલેથી જ વધુ બોજારૂપ અને પ્રારંભિક માટે ઓછા મૈત્રીપૂર્ણ છે. તે બરાબર એ જ કાર્યક્ષમતા પ્રદાન કરે છે કારણ કે સમાન મર્યાદાઓ સાથેની પદ્ધતિમાં ઉલ્લેખિત કન્વર્ટરને ઉલ્લેખિત છે, જો કે સરળ XML કન્વર્ટર વધુ આધુનિક ઇન્ટરફેસ ધરાવે છે.
પદ્ધતિ 3: લીબરઓફીસ
લોકપ્રિય ફ્રી ઑફિસ પેકેજ લીબરઓફીસમાં ટેબ્યુલર દસ્તાવેજો, લીબરઓફીસ કેલ્ક સાથે કામ કરવા માટે સૉફ્ટવેર શામેલ છે, જે અમને રૂપાંતરની સમસ્યાને ઉકેલવામાં સહાય કરશે.
- ઓપન લીબરઓફીસ કેલ્ક. "ફાઇલ" મેનૂનો ઉપયોગ કરો, પછી "ખોલો ...".
- "એક્સપ્લોરર" વિંડોમાં, તમારી XML ફાઇલ સાથે ફોલ્ડર પર આગળ વધો. એક જ ક્લિકથી તેને પસંદ કરો અને "ખોલો" ક્લિક કરો.
- ટેક્સ્ટ આયાત વિંડો દેખાશે.
અરે, લીબરઓફીસ કેલ્કનો ઉપયોગ કરીને આ મુખ્ય ભૂલો પરિવર્તન છે: XML દસ્તાવેજમાંથી ડેટા ફક્ત ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં જ આયાત કરે છે અને વધારાની પ્રક્રિયા કરવાની જરૂર છે. સ્ક્રીનશૉટમાં ઉલ્લેખિત વિંડોમાં, તમને જરૂરી સંપાદનો બનાવો, પછી ઠીક ક્લિક કરો.
- પ્રોગ્રામ વિંડોના કાર્યક્ષેત્રમાં ફાઇલ ખોલવામાં આવશે.
આઇટમ "સેવ તરીકે ..." પસંદ કરીને ફરીથી "ફાઇલ" નો ઉપયોગ કરો.
- ફાઇલ પ્રકાર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ડોક્યુમેન્ટ સેવિંગ ઇન્ટરફેસમાં, "માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 97-2003 (* .xls)" સેટ કરો.
પછી, જો તમે ઇચ્છો તો, ફાઇલનું નામ બદલો અને "સાચવો" ક્લિક કરો.
- ફોર્મેટની અસંગતતાની ચેતવણી હશે. "માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ 97-2003" ફોર્મેટને દબાવો.
- મૂળ ફાઇલની બાજુમાં ફોલ્ડર એક્સએલએસ ફોર્મેટમાં દેખાશે, વધુ મેનીપ્યુલેશન્સ માટે તૈયાર છે.
ટેક્સ્ચ્યુઅલ ટ્રાન્સફોર્મેશન ઉપરાંત, આ પદ્ધતિના વ્યવહારીક કોઈ ગેરફાયદા છે - સિન્ટેક્સના ઉપયોગ માટે અસામાન્ય સર્જન વિકલ્પો સાથે મોટા પૃષ્ઠો સિવાય.
પદ્ધતિ 4: માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ
ટેબ્યુલર ડેટા સાથે કામ કરવા માટેના કાર્યક્રમોમાં સૌથી પ્રસિદ્ધ, માઇક્રોસોફ્ટ કોર્પોરેશન (2007 અને નવા નવા) માંથી એક્સેલ પણ એક્સએલએસમાં XML કન્વર્ઝન સમસ્યાને ઉકેલવા માટે કાર્યાત્મક છે.
- ઓપન એક્સેલ. "અન્ય પુસ્તકો ખોલો" પસંદ કરો.
પછી, શ્રેણીમાં - "કમ્પ્યુટર" અને "સમીક્ષા".
- "એક્સપ્લોરર" માં પરિવર્તન માટે દસ્તાવેજનું સ્થાન પ્રાપ્ત કરશે. તેને એક ક્લિકથી પ્રકાશિત કરો અને ખોલો ક્લિક કરો.
- નાના પ્રદર્શન સેટઅપમાં, ખાતરી કરો કે XML કોષ્ટક સક્રિય છે અને ઠીક ક્લિક કરો.
- જ્યારે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કસ્પેસમાં પૃષ્ઠ ખુલ્લું છે, ત્યારે ફાઇલ ટેબનો ઉપયોગ કરો.
તેમાં, "સેવ તરીકે સાચવો" પસંદ કરો, પછી "ઝાંખી" આઇટમ જેમાં તમને ફોલ્ડરને બચાવવા માટે યોગ્ય લાગે છે.
- ફાઇલ પ્રકાર સૂચિમાં સાચવો ઇન્ટરફેસમાં, એક્સેલ બુક 97-2003 (* .xls) પસંદ કરો.
પછી જો તમે ઇચ્છો તો ફાઇલનું નામ બદલો અને "સેવ કરો" ને ક્લિક કરો.
- તૈયાર - કાર્યકારી ક્ષેત્રમાં ખોલો, દસ્તાવેજ એક્સએલએસ ફોર્મેટ પ્રાપ્ત કરશે, અને અગાઉની પસંદ કરેલી ડિરેક્ટરીમાં ફાઇલ પોતે આગળ પ્રક્રિયા માટે તૈયાર દેખાશે.
એક્સેલનો અભાવ ફક્ત એક જ છે - ફી ધોરણે માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસના પેકેજના ભાગ રૂપે વહેંચાયેલું છે.
વધુ વાંચો: એક્સેલ ફોર્મેટમાં XML ફાઇલોનું રૂપાંતરણ
સંક્ષિપ્ત, અમે નોંધીએ છીએ કે XLS ટેબલ પર XML પૃષ્ઠોનું સંપૂર્ણ રૂપાંતરણ ફોર્મેટ વચ્ચેના કાર્ડિનલ તફાવતોને કારણે શક્ય નથી. સૂચિત ઉકેલો દરેક પ્રકારના સમાધાનમાં હશે. પણ ઑનલાઇન સેવાઓ પણ મદદ કરશે નહીં - તેમની સાદગી હોવા છતાં, આવા સોલ્યુશન્સ ઘણીવાર અલગ સૉફ્ટવેર કરતા વધુ ખરાબ હોય છે.