આધુનિક મોબાઇલ ઉપકરણો, કેમ કે સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ્સ, આજે ઘણા પરિમાણોમાં તેમના વરિષ્ઠ ભાઈઓ - કમ્પ્યુટર્સ અને લેપટોપ્સથી ઓછી નથી. તેથી, ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવું, જે અગાઉથી સંબંધિત અસાધારણ વિશેષાધિકાર હતું, તે હવે Android સાથેના ઉપકરણો પર શક્ય છે. આ હેતુઓ માટેના સૌથી યોગ્ય ઉકેલોમાંનો એક Google દસ્તાવેજો છે જે આપણે આ લેખમાં વાત કરીશું.
ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજો બનાવવી
ચાલો ગૂગલથી ટેક્સ્ટ એડિટર માટે સૌથી સ્પષ્ટ માર્ગ સાથે અમારી સમીક્ષા શરૂ કરીએ. અહીં દસ્તાવેજો બનાવવી એ વર્ચ્યુઅલ કીબોર્ડનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટનો સમૂહ દ્વારા છે, એટલે કે, આ પ્રક્રિયા ડેસ્કટૉપ પરના કોઈપણથી તેના સારથી અલગ નથી.
આ ઉપરાંત, જો ઇચ્છા હોય તો, Android પર વર્ચ્યુઅલ રૂપે કોઈપણ આધુનિક સ્માર્ટફોન અથવા ટેબ્લેટ, જો તે OTG તકનીકને સપોર્ટ કરે છે, તો તમે વાયરલેસ માઉસ અને કીબોર્ડને કનેક્ટ કરી શકો છો.
આ પણ વાંચો: Android ઉપકરણ પર માઉસ કનેક્શન
નમૂનાઓનો સમૂહ
Google દસ્તાવેજોમાં, તમે ફક્ત શરૂઆતથી ફાઇલ બનાવી શકતા નથી, તમારી જરૂરિયાતોને સ્વીકારીને અને ઇચ્છિત મન તરફ દોરી જઇ શકો છો, પરંતુ ઘણા બિલ્ટ-ઇન ટેમ્પલેટ્સમાંના એકનો પણ ઉપયોગ કરો. આ ઉપરાંત, તમારા પોતાના નમૂના દસ્તાવેજો બનાવવાની ક્ષમતા પણ છે.
તે બધાને વિષયક કેટેગરીમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે, જેમાંના દરેકને અલગ અલગ ખાલી જગ્યાઓ રજૂ કરવામાં આવે છે. તેમાંના કોઈપણને તમારી સાથે સારવાર કરી શકાય છે અથવા તેનાથી વિપરીત, તેનાથી વિપરીત, ભરવામાં આવે છે અને સંપાદિત કરવામાં આવે છે - તે બધા અંતિમ પ્રોજેક્ટ તરફ આગળ વધતી આવશ્યકતાઓ પર આધારિત છે.
સંપાદન ફાઇલો
અલબત્ત, આ પ્રકારના પ્રોગ્રામ્સ માટે ફક્ત ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજોની રચના પૂરતી નથી. તેથી, Google ના નિર્ણયને ટેક્સ્ટને સંપાદન અને ફોર્મેટ કરવા માટે સાધનોના બદલે સમૃદ્ધ સમૂહ સાથે સંમત થાય છે. તેમની સહાયથી, તમે ફોન્ટ, તેના ચિત્ર, દેખાવ અને રંગની કદ અને શૈલીને બદલી શકો છો, ઇન્ડેન્ટ્સ અને અંતરાલો ઉમેરી શકો છો, સૂચિ બનાવો (ક્રમાંકિત, લેબલવાળી, મલ્ટિ-લેવલ) અને ઘણું બધું.
આ બધા તત્વો ઉપર અને નીચે પેનલ્સ પર રજૂ કરવામાં આવે છે. ટેક્સ્ટ સેટ મોડમાં, તેઓ એક લાઇન પર કબજો લે છે, અને બધા ટૂલ્સની ઍક્સેસ મેળવવા માટે, તમારે ફક્ત તે વિભાગને જમાવવાની જરૂર છે જે તમને રુચિ આપે છે અથવા ચોક્કસ તત્વ પર ટેપ કરે છે. આ બધા ઉપરાંત, દસ્તાવેજોમાં હેડલાઇન્સ અને ઉપશીર્ષકો માટે શૈલીઓનો એક નાનો સમૂહ હોય છે, જેમાંથી દરેક પણ બદલી શકાય છે.
ઑફલાઇન કામ
હકીકત એ છે કે Google દસ્તાવેજો, તે બધી વેબ સેવાનો પ્રથમ છે, ઑનલાઇન કામ કરવા માટે તીક્ષ્ણ છે, તેમાં ટેક્સ્ટ ફાઇલોને બનાવો અને સંપાદિત કરો અને ઇન્ટરનેટની ઍક્સેસ વિના. જલદી તમે નેટવર્કથી ફરીથી કનેક્ટ કરો છો, તે બધા ફેરફારો Google એકાઉન્ટથી સમન્વયિત કરવામાં આવે છે અને તે બધા ઉપકરણો પર ઉપલબ્ધ થશે. આ ઉપરાંત, ક્લાઉડ સ્ટોરેજમાં સાચવેલ કોઈપણ દસ્તાવેજ ઑફલાઇન ઉપલબ્ધ કરી શકાય છે - આ માટે, એપ્લિકેશન મેનૂમાં એક અલગ આઇટમ પ્રદાન કરવામાં આવે છે.
સામાન્ય ઍક્સેસ અને સહયોગ
દસ્તાવેજો, ગુડ કોર્પોરેશનના વર્ચ્યુઅલ ઑફિસ પેકેજની જેમ અન્ય એપ્લિકેશનો, ગૂગલ ડિસ્કનો ભાગ છે. પરિણામે, તમે હંમેશાં અન્ય વપરાશકર્તાઓ માટે મેઘમાં તમારી ફાઇલોની ઍક્સેસ ખોલી શકો છો, તેમના અધિકારોને પૂર્વ નિર્ધારિત કરી શકો છો. બાદમાં ફક્ત તે જ જોવાની શક્યતામાં જ નહીં, પણ ટિપ્પણી સાથે સંપાદન પણ શામેલ હોઈ શકે છે, જે તમે તમારી જાતને શું જરૂરી છે તેના આધારે.
ટિપ્પણીઓ અને જવાબો
જો તમે કોઈકને ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં ઍક્સેસ કરી છે, તો આ વપરાશકર્તાને ફેરફારો કરવા અને ટિપ્પણીઓ છોડવાની મંજૂરી આપે છે, તો તમે ઉપરના પેનલ પરના એક અલગ બટનને આભારી કરી શકો છો. ઉમેરાયેલ રેકોર્ડિંગ નોંધવામાં આવી શકે છે ("એક પ્રશ્ન ઉકેલાઈ" તરીકે) અથવા સંપૂર્ણ પત્રવ્યવહાર શરૂ કરીને, તેનો જવાબ આપો. પ્રોજેક્ટ્સ પર એકસાથે કામ કરતી વખતે, આ ફક્ત અનુકૂળ નથી, પણ આવશ્યક છે, કારણ કે તે સંપૂર્ણ અને / અથવા વ્યક્તિગત વસ્તુઓ તરીકે દસ્તાવેજના સમાવિષ્ટોની ચર્ચા કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે. તે નોંધપાત્ર છે કે દરેક ટિપ્પણીની જગ્યા સુધારાઈ ગઈ છે, એટલે કે, જો તમે તે ટેક્સ્ટને કાઢી નાખો છો, પરંતુ ફોર્મેટિંગને સાફ કરશો નહીં, તો તમને હજી પણ જવાબ આપી શકાય છે.
અદ્યતન શોધ
જો ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં તમે ઇન્ટરનેટથી હકીકતો સાથે પુષ્ટિ કરવા માંગો છો અથવા વિષય પરની નજીકના કંઈક પૂરક કરવા માંગો છો, તો તે મોબાઇલ બ્રાઉઝરને ઍક્સેસ કરવું જરૂરી નથી. તેના બદલે, તમે Google દસ્તાવેજો મેનૂમાં ઉપલબ્ધ વિસ્તૃત શોધ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકવાર ફાઇલનું વિશ્લેષણ થઈ જાય પછી, સ્ક્રીન પર એક નાની શોધ પ્રકાશન દેખાશે, જેના પરિણામો તમારા પ્રોજેક્ટની સામગ્રીઓ સાથે સંકળાયેલા હોઈ શકે છે. તેમાં પ્રસ્તુત થયેલા લેખો ફક્ત જોવા માટે ખુલ્લા નથી, પણ તમે બનાવેલા પ્રોજેક્ટને પણ જોડે છે.
ફાઇલો અને માહિતી શામેલ કરો
હકીકત એ છે કે ઓફિસ એપ્લિકેશન્સ, જેમાં Google દસ્તાવેજો શામેલ છે, તે મુખ્યત્વે લખાણ સાથે કામ કરવા માટે આધારિત છે, આ "આલ્ફાબેટિક કેનવાસ" હંમેશાં અન્ય ઘટકો સાથે પૂરક કરી શકાય છે. "શામેલ કરો" મેનૂનો સંપર્ક કરીને (ટૂલબારની ટોચ પર "+ +" બટન), તમે ટેક્સ્ટ ફાઇલમાં લિંક્સ, ટિપ્પણીઓ, છબીઓ, કોષ્ટકો, રેખાઓ, રેખાઓ અને તેમની સંખ્યા અને ફૂટનોટ્સ ઉમેરી શકો છો. તેમાંના દરેક માટે અલગ વસ્તુ છે.
એમએસ વર્ડ સાથે સુસંગતતા
આજની તારીખે, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં, સમગ્ર ઓફિસમાં, ઘણા બધા વિકલ્પો છે, પરંતુ તે હજી પણ સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત સ્ટાન્ડર્ડ છે. આ બંને ફાઇલ ફોર્મેટ્સ છે જે તેની સાથે બનાવેલ છે. ગૂગલ દસ્તાવેજો ફક્ત શબ્દોમાં બનાવેલ ડોક્સ ફાઇલોને ખોલવાની મંજૂરી આપે છે, પણ આ ફોર્મેટમાં તૈયાર કરેલી પ્રોજેક્ટ્સને પણ સાચવે છે. બંને કિસ્સાઓમાં સમાન ફોર્મેટિંગ અને દસ્તાવેજ ડિઝાઇનની એકંદર શૈલી અપરિવર્તિત રહે છે.
જોડણી તપાસો
ગૂગલ દસ્તાવેજોમાં, બિલ્ટ-ઇન જોડણી ચેક ટૂલ છે, જે ઍક્સેસ તમે એપ્લિકેશન મેનૂ દ્વારા કરી શકો છો. તેના સ્તર પર, તે હજી પણ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડને સમાન ઉકેલ સુધી પહોંચતું નથી, પરંતુ તેની સહાયથી સામાન્ય વ્યાકરણની ભૂલો શોધવા અને સુધારવા માટે હજી પણ સફળ થશે, અને આ પહેલેથી જ સારું છે.
નિકાસ વિકલ્પો
ડિફૉલ્ટ રૂપે, Google દસ્તાવેજોમાં બનાવેલી ફાઇલોમાં GDOC ફોર્મેટ હોય છે, જેને સાર્વત્રિક તરીકે ઓળખાતું નથી. એટલા માટે વિકાસકર્તાઓ ફક્ત તેમાં જ દસ્તાવેજો નિકાસ કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરે છે, પરંતુ માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ ડોક્સ, તેમજ TXT, પીડીએફ, ઓડીટી, આરટીએફ અને એચટીએમએલ અને ઇપબમાં પણ વધુ સામાન્ય છે. મોટા ભાગના વપરાશકર્તાઓ માટે, આ સૂચિ પૂરતી કરતાં વધુ હશે.
આધાર પૂરક
જો કોઈ કારણોસર Google દસ્તાવેજોની કાર્યક્ષમતા અપર્યાપ્ત લાગે, તો તેને વિશિષ્ટ ઉમેરાઓની મદદથી વિસ્તૃત કરવું શક્ય છે. તમે મોબાઇલ એપ્લિકેશન મેનૂ દ્વારા બાદમાં ડાઉનલોડ અને ઇન્સ્ટોલ કરવા જઈ શકો છો, તે જ નામની આઇટમ તમને સીધા જ Google Play માર્કેટ પર મોકલશે.
કમનસીબે, આજે ફક્ત ત્રણ ઉમેરાઓ છે, અને ફક્ત એક જ વસ્તુ સૌથી વધુ રસપ્રદ રહેશે - દસ્તાવેજ સ્કેનર કોઈપણ ટેક્સ્ટને ડિજિટાઇઝ કરવા અને તેને પીડીએફ ફોર્મેટમાં સાચવવાની મંજૂરી આપે છે.
ગૌરવ
- મફત વિતરણ મોડેલ;
- રશિયન ભાષા માટે આધાર;
- સંપૂર્ણપણે બધા મોબાઇલ અને ડેસ્કટૉપ પ્લેટફોર્મ્સની ઉપલબ્ધતા;
- ફાઇલોને સાચવવાની જરૂર નથી;
- પ્રોજેક્ટ્સ પર એકસાથે કામ કરવાની તક;
- ફેરફારો અને સંપૂર્ણ ચર્ચાનો ઇતિહાસ જુઓ;
- અન્ય કંપની સેવાઓ સાથે એકીકરણ.
ભૂલો
- પાઠો સંપાદિત કરવા અને ફોર્મેટ કરવાની મર્યાદિત ક્ષમતા;
- સૌથી અનુકૂળ ટૂલબાર નથી, કેટલાક મહત્વપૂર્ણ વિકલ્પો શોધવા માટે ખૂબ મુશ્કેલ છે;
- Google એકાઉન્ટમાં બંધનકર્તા (જોકે તે અસંભવિત છે કે તે સમાન નામની કંપનીના પોતાના ઉત્પાદન માટે ગેરલાભ કહેવામાં આવે છે).
Google દસ્તાવેજો મફત ડાઉનલોડ કરો
ગૂગલ પ્લે માર્કેટમાંથી એપ્લિકેશનના નવીનતમ સંસ્કરણને લોડ કરો