શબ્દોમાં એક્સેલથી કોષ્ટકને કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવું

લોકપ્રિય એક્સેલ ટેબ્યુલર પ્રોસેસર એ માઇક્રોસોફ્ટ ઑફિસ ઑફિસમાં શામેલ ઘણા એપ્લિકેશન્સમાંની એક છે. તેના બધા ઘટકો એકબીજા સાથે ગાઢ રીતે સંબંધિત છે અને તેમાં ઘણી સામાન્ય સુવિધાઓ, તકો છે. આમ, ટેક્સ્ટ એડિટર શબ્દ તમને કોષ્ટકો સાથે કામ કરવા દે છે, તેમને શરૂઆતથી બનાવે છે અને સંપાદિત કરે છે. પરંતુ કેટલીકવાર આ પ્રકારની વસ્તુઓને એક પ્રોગ્રામથી બીજામાં સ્થાનાંતરિત કરવાની એક કાર્ય છે. તે કેવી રીતે થાય છે તે વિશે, આપણે આજે કહીશું.

એક્સેલથી શબ્દમાં કોષ્ટકનું સ્થાનાંતરણ

ઉપર જણાવ્યા મુજબ, એક્સેલ અને વર્ડ એપ્લિકેશન્સ વચ્ચે ખૂબ જ નજીકના એકીકરણ છે. આ સુસંગત ઑબ્જેક્ટ્સ અને ફાઇલોની એક અનુકૂળ આયાત અને નિકાસ પ્રદાન કરે છે, જેમ કે એક પ્રોગ્રામના કાર્યોને બીજામાં શેર કરે છે. ખાસ કરીને ટેક્સ્ટ સાથે કામ કરવા માટે ફોકસ કરવા માટે ખાસ કરીને ડિઝાઇન કરવા માટે રચાયેલ એપ્લિકેશનમાંથી ટેબલનું સ્થાનાંતરણ - એક કાર્યોમાંના એકમાં, જે એક જ સમયે અનેક રીતે ઉકેલી શકાય છે, અને તેમાંથી દરેક અમે વધુ વિગતવાર જોઈશું.

પદ્ધતિ 1: કૉપિ કરો અને શામેલ કરો

શ્રેષ્ઠ અને સૌથી સ્પષ્ટ ઉકેલ Excel થી શબ્દની એક સરળ કૉપિ હશે.

1. ટેક્સ્ટ સંપાદકમાં સ્થાનાંતરિત કરવા માટે માઉસનો ઉપયોગ કરીને ટેબલ પસંદ કરો.

   

   નૉૅધ: કોષ્ટકની હિલચાલ તરફ આગળ વધતા પહેલા, તે તેને કદ સાથે જાહેર કરવું જોઈએ, અથવા તેના બદલે, ખાતરી કરો કે તે ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજ ક્ષેત્રોથી આગળ વધશે નહીં. આત્યંતિક જરૂરિયાતના કિસ્સામાં, તમે તેને સીધા જ એક્સેલ (અથવા તેનાથી વિપરીત, વિસ્તૃત) કરી શકતા નથી, પણ શબ્દોમાં ક્ષેત્રોને ગોઠવી શકો છો અને લેન્ડસ્કેપ પરના સામાન્ય પુસ્તક સાથે પૃષ્ઠની દિશા નિર્દેશ પણ બદલી શકો છો.

   વધુ વાંચો:

   એક્સેલમાં ટેબલના કદને કેવી રીતે બદલવું

   શબ્દોમાં ક્ષેત્રો સુયોજિત કરી રહ્યા છે

   શબ્દમાં લેન્ડસ્કેપ શીટ કેવી રીતે બનાવવી

2. તૈયાર કોષ્ટકને ટેપ, સંદર્ભ મેનૂ અથવા હોટ કીઝ "Ctrl + C" પરના બટનોનો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરો.



3. હવે એમએસ વર્ડ પર જાઓ. દસ્તાવેજને ટેબલ પર સ્થાનાંતરિત કરવા માટે ખોલો, તે પૃષ્ઠની જગ્યાએ કર્સર પોઇન્ટર (કેરેજ) મૂકો જ્યાં તે હોવું જોઈએ, અને નીચે આપેલામાંથી એક કરો:
   • "શામેલ કરો" બટન મેનૂ વિસ્તૃત કરો અને સૂચિમાં પ્રથમ આયકન પર ક્લિક કરો - "મૂળ ફોર્મેટિંગ સાચવો";
   • ટેબલ દાખલ કરવા પર જમણું-ક્લિક (પીસીએમ), અને સંદર્ભ મેનૂમાં દેખાય છે, ટેબ્લેટ અને બ્રશની છબી સાથે ઉપરોક્ત ઉલ્લેખિત બટનને પસંદ કરો;
   • "Ctrl + V" કીઓ અથવા વધુ સારું, "શિફ્ટ + શામેલ કરો" નો ઉપયોગ કરો.



એક્સેલથી કૉપિ કરેલી કોષ્ટકને તેના મૂળ સ્વરૂપમાં શબ્દમાં શામેલ કરવામાં આવશે, જેના પછી તમે તેની સાથે કાર્ય કરવાનું ચાલુ રાખી શકો છો - ભરો, દોરો, સંપાદિત કરો.

જેમ તમે કદાચ નોટિસ કરી શકો છો, નિવેશ સંપાદક મેનૂમાં અન્ય વિકલ્પો છે. સંક્ષિપ્તમાં તે દરેકને ધ્યાનમાં લો.

• અંતિમ દસ્તાવેજની શૈલીઓનો ઉપયોગ કરો. કોષ્ટક સ્રોત ફોર્મેટિંગ વિના શામેલ કરવામાં આવશે અને તમે હાલમાં એમએસ વર્ડમાં ઉપયોગ કરો છો તે શૈલીમાં બનાવવામાં આવશે. તે છે, જો તમે, ઉદાહરણ તરીકે, કદ 12 સાથે તાહોમા ફોન્ટ મુખ્ય એક તરીકે ઇન્સ્ટોલ કરેલું છે, તે તેમાં છે કે કોષ્ટકની સામગ્રી રેકોર્ડ કરવામાં આવશે.



• ટાઇ અને પ્રારંભિક ફોર્મેટિંગ સાચવો. ટેબલ એ જ ફોર્મમાં શામેલ છે જેમાં તે Excel માં કરવામાં આવ્યું હતું અને કોષ્ટક પ્રોસેસર સાથે સંચારને બચાવે છે - તેમાં રજૂ કરાયેલ ફેરફારો શબ્દમાં પ્રદર્શિત થશે અને તેનાથી વિપરીત.



• ટાઇ કરો અને મર્યાદિત શૈલીઓનો ઉપયોગ કરો. આ વિકલ્પ બે પાછલા મુદ્દાઓનું સંશ્લેષણ છે - ટેબલ વર્તમાન શબ્દ દસ્તાવેજની નોંધણીની શૈલી લે છે, પરંતુ એક્સેલ સાથે તેનો કનેક્શન જાળવી રાખે છે.



• ચિત્ર. ટેબલને એક છબી તરીકે શામેલ કરવામાં આવશે જે સંપાદન માટે અનુચિત છે.



• ફક્ત ટેક્સ્ટ સાચવો. ટેબલને ટેક્સ્ટ તરીકે શામેલ કરવામાં આવે છે, પરંતુ મૂળ આકારને જાળવી રાખે છે (દૃશ્યમાન સીમાઓ, કૉલમ અને કોશિકાઓ વિના).



આ પણ જુઓ: કોષ્ટકને ટેક્સ્ટમાં ટેક્સ્ટમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું

અમારા કાર્યને હલ કરવાની આ પદ્ધતિ તેના અમલીકરણમાં અત્યંત સરળ છે, ઉપરાંત તે એક જ સમયે ઘણા જુદા જુદા નિવેશ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે, જે તમને શ્રેષ્ઠ એક પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, આ અભિગમ ભૂલોથી વિપરીત નથી: ખૂબ મોટી કોષ્ટકો ફક્ત સ્થાનાંતરિત થવા માટે સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવશે - તે ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજના ક્ષેત્રોની બહાર જશે.



આ પણ વાંચો: માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ફોર્મેટિંગ કોષ્ટકો

પદ્ધતિ 2: કૉપિ અને વિશિષ્ટ શામેલ કરો

માઈક્રોસોફ્ટ પેકેજ એપ્લિકેશન્સમાં, "સ્પેશિયલ ઇન્સર્ટ" ની ઉપયોગી સુવિધા છે, જે તમને કોષ્ટકને સાકલ્યવાદી ઑબ્જેક્ટના સ્વરૂપમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, જ્યારે એક્સેલ (પ્રોગ્રામ અને / અથવા ચોક્કસ સ્રોત ફાઇલ તરીકે) સાથે તેનો કનેક્શન સાચવશે. આ અભિગમ આંશિક રીતે પાછલા માર્ગની સમસ્યાને અવરોધે છે, જે તમને પૃષ્ઠ દસ્તાવેજ પૃષ્ઠો પર પણ ખૂબ મોટી (વિશાળ અથવા ઉચ્ચ) કોષ્ટકો મૂકવાની મંજૂરી આપે છે, જો કે, તે હજી પણ તે ખોટી રીતે પ્રદર્શિત થઈ શકે છે.

1. હાઇલાઇટ કરો અને એક્સેલથી કોષ્ટકની કૉપિ કરો કારણ કે અમે પાછલા માધ્યમના પ્રથમ પગલામાં કર્યું છે.



2. ટેક્સ્ટ એડિટર પર જાઓ અને તેના "મેઇન" ટેબમાં, "પેસ્ટ કરો" બટન પર ક્લિક કરો. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી "સ્પેશિયલ ઇન્સર્ટ" પસંદ કરો.



3. "વિશિષ્ટ શામેલ" વિંડોમાં, પ્રથમ "માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ (ઑબ્જેક્ટ) શીટ" પસંદ કરો અને બે પોઇન્ટ્સમાંથી એક વિરુદ્ધ માર્કરને ઇન્સ્ટોલ કરો:
   • "શામેલ કરો" - જ્યારે તમે તેને સંપાદિત કરવાનો પ્રયાસ કરો છો ત્યારે આ રીતે ટેબલમાં ઉમેરવામાં આવે છે (ડબલ દબાવવાનું એલકેએમ) સીધા જ શબ્દ પર્યાવરણમાં એક્સેલ ટૂલબાર ચલાવશે, જે તમને ટેક્સ્ટ સંપાદક પર્યાવરણને છોડ્યાં વિના ટેબલ પ્રોસેસરની સંપૂર્ણ મૂળભૂત કાર્યક્ષમતાનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
   • "ટાઇ" - ટેબલને બરાબર સમાન સ્વરૂપમાં બરાબર શામેલ કરવામાં આવે છે, પરંતુ તેના બધા સંપાદન (ડબલ દબાવવાનું એલકેએમ દ્વારા શક્ય છે) એક્સેલ સ્રોત ફાઇલમાં કરવામાં આવશે જેમાંથી સ્થાનાંતરણ કરવામાં આવે છે. પ્લસ, જો તમે ટેબ્યુલર પ્રોસેસરમાં તેમાં કોઈ ફેરફાર કરો છો, તો તે ટેક્સ્ટ એડિટરમાં પ્રદર્શિત થશે. સારમાં, તે "મૂળ ફોર્મેટિંગને લિંક અને જાળવવાની લિંક" શામેલ કરવાનો વિકલ્પ સમાન છે, જે અગાઉના પદ્ધતિમાં માનવામાં આવે છે.

   

   પસંદગીનો નિર્ણય લેવો, પુષ્ટિ કરવા માટે "ઠીક" ક્લિક કરો, જેના પછી કૉપિ કરેલ ઑબ્જેક્ટ શબ્દ દસ્તાવેજ પૃષ્ઠ પર દેખાશે.

   

   સંપાદિત કરવા માટે, ટેબલ પર બે વખત બે વાર એલએક્સને દબાવવા માટે, અને આ મોડથી બહાર નીકળવા માટે - ટેબલની બહાર ક્લિક કરો.

   

   સંપાદન પર જાઓ, તમે સંદર્ભ મેનૂ કરી શકો છો



Excel માંથી કોષ્ટકોને કેટલાક પરિમાણોમાં શબ્દમાં સ્થાનાંતરિત કરવાની આ પદ્ધતિ ઉપરોક્ત કરતાં વધુ સારી છે. તે તમને ટેબ્યુલર પ્રોસેસરની બધી સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ટેક્સ્ટ એડિટરમાં નોંધપાત્ર રીતે વધી જાય છે.

પદ્ધતિ 3: ફાઇલમાંથી દાખલ કરો

પછીથી ખોલવાની જરૂર વિના એક્સેલમાંથી કોષ્ટકને સ્થાનાંતરિત કરવાનો વિકલ્પ છે. ઇચ્છિત ફાઇલ ક્યાં સ્થિત છે તે વિશે તે જાણવું પૂરતું છે. અન્ય મહત્વપૂર્ણ સ્થિતિ - તેમાં બિનજરૂરી તત્વો શામેલ હોવો જોઈએ નહીં.

1. નિર્દેશકને શબ્દ દસ્તાવેજની જગ્યાએ ઇન્સ્ટોલ કરો કે જેના પર તમે Excel માંથી કોષ્ટક મૂકવા માંગો છો અને "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ.



2. ટેક્સ્ટ ટૂલબારમાં, "ઑબ્જેક્ટ" બટન પર ક્લિક કરો (અથવા તેની ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી પસંદ કરેલી આઇટમ આઇટમ પસંદ કરો).



3. ખુલે છે તે "ફાઇલ શામેલ કરો" વિંડોમાં, "ફાઇલ બનાવો" ટેબ પર જાઓ.

   

   "ઝાંખી" બટન પર ક્લિક કરો અને ફોલ્ડરમાં સિસ્ટમ "એક્સપ્લોરર" દ્વારા જાઓ જેમાં ફાઇલ સ્પ્રેડશીટથી સંગ્રહિત થાય છે. તેને પ્રકાશિત કરો અને "પેસ્ટ કરો" ક્લિક કરો.



4. આગળ, તમે ત્રણ એલ્ગોરિધમ્સમાંથી એકમાં કાર્ય કરી શકો છો:
   • ફક્ત "ઠીક" ક્લિક કરો. કોષ્ટકને ઑબ્જેક્ટના સ્વરૂપમાં શામેલ કરવામાં આવશે, જેનો પરિમાણો બદલી શકાય છે, પરંતુ સામગ્રીને સંપાદિત કરી શકાતી નથી.

   

   • ફાઇલ સાથે ફાઇલ સાથેના જોડાણની વિરુદ્ધ બૉક્સને ઇન્સ્ટોલ કરો - શામેલ કરેલ કોષ્ટક Excel સાથે સંકળાયેલ હશે અને તે બંને અને શબ્દમાં બંનેને સંપાદિત કરવા માટે યોગ્ય છે. સમાન પ્રોગ્રામમાં થયેલા ફેરફારો તરત જ બીજામાં (રીફ્રેશિંગ લિંક્સ પછી) પ્રદર્શિત થશે.

   

   • "બેજના સ્વરૂપમાં" ની વિરુદ્ધ ચેક માર્ક - એક્સેલ ફાઇલ લેબલ ટેક્સ્ટ દસ્તાવેજમાં ઉમેરવામાં આવશે. જો તમે "ફાઇલ સાથે સંચાર" ને ચિહ્નિત કરશો નહીં, તો તે ફોર્મમાં કોષ્ટક ખોલવામાં આવશે જે તે દાખલ કરવામાં આવે છે. જો આ ચિહ્ન ઇન્સ્ટોલ કરેલું હોય, તો શૉર્ટકટ એ સમાન ગુણધર્મો પ્રાપ્ત કરશે જે અગાઉના ફકરામાં વર્ણવેલ છે, ફક્ત તે જ સુધારા સાથે તે શબ્દમાં તેને સંપાદિત કરવું શક્ય નથી.

   

   નૉૅધ: જો માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ દસ્તાવેજ, જે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં શામેલ કરવામાં આવે છે, તે ખુલ્લું રહેશે, તો નીચે સ્ક્રીનશૉટમાં ભૂલની સૂચના બતાવવામાં આવશે. આ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામને બંધ કરવું અને ઉપર વર્ણવેલ ક્રિયાઓને પુનરાવર્તિત કરવું જરૂરી છે.



5. એકવાર તમે પસંદગી પર નિર્ણય કરો અને "ફાઇલ" વિંડોમાં "ઠીક" ક્લિક કરો,

   

   શબ્દ દસ્તાવેજ પૃષ્ઠ પર, એક્સેલ ઑબ્જેક્ટ અથવા ટેબલ દેખાશે, અથવા તેના લેબલ, તમે કયા વિકલ્પને પસંદ કર્યું છે તેના આધારે.



ટેબલ સાથે વધુ કાર્ય એ જ રીતે કરવામાં આવે છે જેમ કે ઉપર ચર્ચા કરવામાં આવેલા કેસોમાં, જ્યાં સુધી તે મૂળ ફાઇલ સાથે સંકળાયેલ ન હોય તેવા ઑબ્જેક્ટ તરીકે શામેલ કરવામાં આવી ન હોય.



પદ્ધતિ 4: ખાલી ટેબલ શામેલ કરો

એક્સેલ ફાઇલમાંથી પહેલાની ઑબ્જેક્ટ ટ્રાન્સફર પદ્ધતિની જેમ, તમે ફક્ત ડેટાથી ભરપૂર નહીં, પણ ખાલી કોષ્ટક પણ શામેલ કરી શકો છો. તે ટેક્સ્ટ એડિટરની સીધી જ, લગભગ સમાન રીતે કરવામાં આવે છે.

1. ભવિષ્યના કોષ્ટક માટે દસ્તાવેજમાં સ્થાન નક્કી કરો અને "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ.



2. "ઑબ્જેક્ટ" બટન પર ક્લિક કરો "ફાઇલ શામેલ કરો" પહેલેથી જ અમને પરિચિત છે.



3. તેમના પ્રથમ ટેબમાં, "માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ વર્કશીટ" પસંદ કરો, જે પછી પુષ્ટિ કરવા માટે "ઠીક" ક્લિક કરો.



એક્સેલ શીટને શબ્દમાં શામેલ કરવામાં આવશે જેમાં તમે ટેબલ પ્રોસેસરના બધા મૂળ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને સ્ક્રેચથી તમારી ટેબલ બનાવી શકો છો જે ટેક્સ્ટ એડિટર ટૂલબાર પર દેખાશે.



સંપાદન મોડથી બહાર નીકળવા માટે, ફક્ત શામેલ આઇટમની બહાર LKM ને ક્લિક કરો.



પદ્ધતિ 5: સ્વતંત્ર બનાવટ

સીધા જ શબ્દોમાં એક્ઝાઇલ ખાલી કોષ્ટક બનાવવા માટે બીજી પદ્ધતિ છે, અને તેના અમલીકરણમાં તે ઉપરોક્ત કરતાં પણ વધુ સરળ છે.

1. કર્સર પોઇન્ટરને દસ્તાવેજની જગ્યાએ મૂકીને જ્યાં તમે ભાવિ કોષ્ટક મૂકવાની યોજના બનાવો છો, તો "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ.



2. "કોષ્ટક" બટન મેનૂ વિસ્તૃત કરો અને "એક્સેલ ટેબલ" પસંદ કરો.



3. તમારી પાસે સ્ટાન્ડર્ડનો લઘુચિત્ર હશે અને અત્યાર સુધી એક્સેલનો ખાલી પાંદડા ઉપરની પદ્ધતિમાં સમાન છે. તેની સાથે વધુ કામ એ જ અલ્ગોરિધમનો પર કરવામાં આવે છે.



હકીકત એ છે કે આ લેખ મુખ્યત્વે એક્સેલથી શબ્દમાં કોષ્ટકોના સ્થાનાંતરણને સમર્પિત છે છતાં, અમે હજી પણ તેને ધ્યાનમાં લેવા અને તેને ખંજવાળથી બનાવવાની જરૂર છે. તે જ સમયે, માઇક્રોસોફ્ટ ટેક્સ્ટ એડિટરમાં, તમે સરળ કોષ્ટકો બનાવી શકો છો, જે આ યોજનામાં અદ્યતન ઑફિસ પેકેજથી સ્વતંત્ર પણ છે. અમારા આજના કાર્યને ઉકેલવા માટે વૈકલ્પિક રસ્તાઓ શું છે, તમે નીચે આપેલી લિંકમાંથી શીખી શકો છો.



વધુ વાંચો: શબ્દમાં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું

નિષ્કર્ષ

અમે કોષ્ટકથી વર્ડમાં કોષ્ટકને સ્થાનાંતરિત કરવા માટેના તમામ સંભવિત રસ્તાઓ પર ધ્યાન આપીએ છીએ, અને આ પ્રકારની ઑબ્જેક્ટ્સને સ્વતંત્ર રીતે પ્રદાન કરવાની ક્ષમતા પ્રદાન કરતી બે વૈકલ્પિક ઉકેલો પણ સ્પર્શ કરી હતી.

આ પણ જુઓ: વર્ડ ફાઇલની સામગ્રીને એક્સેલમાં કેવી રીતે સ્થાનાંતરિત કરવી