માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ જેની સાથે ઘણા કાર્યોમાં કામ કરે છે, તમારે "જો" ફંક્શન પસંદ કરવું જોઈએ. આ તે ઑપરેટર્સમાંનો એક છે જે વપરાશકર્તાઓને પ્રોગ્રામમાં કાર્યો કરતી વખતે મોટેભાગે રિસોર્ટ કરે છે. ચાલો આ સુવિધા શું છે અને તેની સાથે કેવી રીતે કામ કરવું તેની સાથે વ્યવહાર કરીએ.
સામાન્ય વ્યાખ્યા અને કાર્યો
"જો" પ્રમાણભૂત માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સુવિધા છે. તેના કાર્યોમાં ચોક્કસ સ્થિતિની તપાસ શામેલ છે. જ્યારે સ્થિતિ (સત્ય) કરવામાં આવે છે, ત્યારે કોષમાં, જ્યાં આ ફંક્શનનો ઉપયોગ એક મૂલ્ય છે, અને જો તે અમલ ન થાય (ખોટા) - બીજું.
આ લક્ષણનું વાક્યરચના નીચે પ્રમાણે છે: "જો (લોજિકલ અભિવ્યક્તિ; [જો સત્ય જો ફંક્શન]; [જો LICE LICT]))".
"જો" નો ઉપયોગ કરવાનો એક ઉદાહરણ
હવે ચાલો વિશિષ્ટ ઉદાહરણોને ધ્યાનમાં લઈએ જ્યાં "જો" ઑપરેટરનો ઉપયોગ થાય છે.
- અમારી પાસે પગાર કોષ્ટક છે. બધી સ્ત્રીઓએ 1000 રુબેલ્સમાં 8 માર્ચના પ્રીમિયમમાં પ્રીમિયમ લીધું. કોષ્ટકમાં એક કૉલમ છે જ્યાં ફ્લોર ઉલ્લેખિત છે. આમ, આપણે સૂચિ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલી સૂચિમાંથી અને "1000" કૉલમના "ઇનામ 8 માર્ચ સુધી ઇનામ 8 મીટર" સ્તંભની સૂચિમાંથી મહિલાઓની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. તે જ સમયે, જો ફ્લોર માદા સાથે મેળ ખાતું નથી, તો આવા શબ્દમાળાઓનું મૂલ્ય "0" ને અનુરૂપ હોવું આવશ્યક છે. ફંક્શન આ પ્રકાર લેશે: "જો (બી 6 =" સ્ત્રીઓ. ";" 1000 ";" 0 ")". એટલે કે, જ્યારે પરીક્ષણનું પરિણામ "સત્ય" છે (જો તે તારણ આપે છે કે પરિમાણ "સ્ત્રીઓ" સાથેની સ્ત્રી ડેટાની રેખા ધરાવે છે, તો પ્રથમ સ્થિતિ "1000" છે, અને જો "જૂઠાણું" (કોઈપણ અન્ય અર્થ, "મહિલાઓ." સિવાય), અનુક્રમે, છેલ્લા - "0".
- અમે આ અભિવ્યક્તિને ઉચ્ચતમ કોષમાં દાખલ કરીએ છીએ, જ્યાં પરિણામ પ્રદર્શિત થવું જોઈએ. અભિવ્યક્તિ પહેલાં, સાઇન "=" મૂકો.
- તે પછી, એન્ટર કી દબાવો. હવે આ ફોર્મ્યુલા નીચલા કોશિકાઓમાં દેખાય છે, ફક્ત નિર્દેશકને ભરેલા સેલના નીચલા જમણા ખૂણામાં મૂકો, ડાબી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો અને રિલીઝ કર્યા વિના, કર્સરને ટેબલના તળિયે પસાર કરો.
- તેથી અમને "if" ફંક્શનથી ભરપૂર કૉલમ સાથે એક કોષ્ટક મળી.
ઘણી શરતો સાથે કાર્યનું ઉદાહરણ
"If" ફંક્શનમાં, તમે ઘણી શરતો પણ દાખલ કરી શકો છો. આ પરિસ્થિતિમાં, એક ઓપરેટરનો જોડાણ "જો" બીજાને લાગુ પડે છે. જ્યારે કોષમાં સ્થિતિ કરવામાં આવે છે, ત્યારે સ્પષ્ટ પરિણામ પ્રદર્શિત થાય છે, જો સ્થિતિ અમલમાં ન હોય, તો આઉટપુટ પરિણામ બીજા ઓપરેટર પર આધારિત છે.
- ઉદાહરણ તરીકે, 8 માર્ચના રોજ પુરસ્કારની ચૂકવણી સાથેની બધી જ કોષ્ટક લો. પરંતુ આ સમયે, શરતો અનુસાર, પ્રીમિયમનું કદ કર્મચારીની શ્રેણી પર નિર્ભર છે. મુખ્ય કર્મચારીઓની સ્થિતિ ધરાવતી સ્ત્રીઓને 1000 રુબેલ્સનો બોનસ મળે છે, અને સહાયક સ્ટાફને ફક્ત 500 રુબેલ્સ મળે છે. સ્વાભાવિક રીતે, પુરુષોને આ પ્રકારની ચુકવણીઓ કેટેગરીને ધ્યાનમાં લીધા વિના શોધી શકતી નથી.
- પ્રથમ સ્થિતિ એ છે કે જો કોઈ કર્મચારી માણસ હોય, તો પ્રાપ્ત પ્રીમિયમનું મૂલ્ય શૂન્ય છે. જો આ મૂલ્ય ખોટું છે, અને કર્મચારી માણસ નથી (તે છે, એક સ્ત્રી), તો બીજી શરતની ચકાસણી શરૂ થાય છે. જો કોઈ મહિલા મુખ્ય કર્મચારીઓને સંદર્ભિત કરે છે, તો "1000" મૂલ્ય કોષમાં પ્રદર્શિત થશે, અને વિપરીત કિસ્સામાં - "500". સૂત્રમાં, તે આના જેવું દેખાશે: "= જો (બી 6 =" પતિ. ";" 0 "; જો (સી 6 =" મુખ્ય કર્મચારીઓ ";" 1000 ";" 500 ")".
- અમે આ અભિવ્યક્તિને "માર્ચથી 8 માર્ચ" ના ઉપલા કોષમાં દાખલ કરીએ છીએ.
- છેલ્લા સમયની જેમ, ફોર્મ્યુલા ડાઉન "ખેંચો".
એક જ સમયે બે પરિસ્થિતિઓના અમલ સાથે ઉદાહરણ
"If" ફંક્શનમાં, તમે "અને" ઑપરેટરનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, જે તમને એક જ સમયે બે અથવા વધુ પરિસ્થિતિઓની સાચી માત્ર અમલીકરણને વાંચવાની મંજૂરી આપે છે.
- ઉદાહરણ તરીકે, આપણી પરિસ્થિતિમાં, 8 માર્ચ માટે પ્રીમિયમ 1000 રુબેલ્સની માત્રામાં ફક્ત મહિલાઓને જ આપવામાં આવે છે જે મુખ્ય કર્મચારીઓ છે, અને સહાયક કર્મચારીઓ દ્વારા સૂચિબદ્ધ પુરુષો અને સ્ત્રી પ્રતિનિધિઓ પ્રાપ્ત થયા નથી. આ રીતે કે 8 માર્ચ સુધી એવોર્ડના કોશિકાઓમાં મૂલ્ય 1000 હતું, તે બે શરતોનું પાલન કરવું જરૂરી છે: ફ્લોર માદા છે, કર્મચારી કેટેગરી મુખ્ય સ્ટાફ છે. અન્ય તમામ કિસ્સાઓમાં, આ કોશિકાઓમાં મૂલ્ય ખૂબ શૂન્ય હશે. આ નીચેના ફોર્મ્યુલા દ્વારા લખાયેલું છે: "= જો (અને (બી 6 =" પત્નીઓ. "; સી 6 =" મુખ્ય કર્મચારીઓ ");" 1000 ";" 0 ")". તેને કોષમાં શામેલ કરો.
- નીચેના કોષો પર સૂત્રના મૂલ્યની કૉપિ કરો, તેવી જ રીતે ઉપરની પદ્ધતિઓમાં દર્શાવવામાં આવે છે.
ઑપરેટર "અથવા" નો ઉપયોગ કરવાનો એક ઉદાહરણ
"જો" ફંક્શન "અથવા" ઑપરેટરનો પણ ઉપયોગ કરી શકે છે. તે સૂચવે છે કે જો ઓછામાં ઓછી કેટલીક સ્થિતિઓ કરવામાં આવે તો મૂલ્ય સાચું છે.
- તેથી, ધારો કે 8 માર્ચ સુધીનો પ્રીમિયમ ફક્ત 1000 રુબેલ્સ છે જે મુખ્ય કર્મચારીઓમાંની સ્ત્રીઓ માટે છે. આ કિસ્સામાં, જો કર્મચારી માણસ હોય અથવા સહાયક કર્મચારીઓને સંદર્ભિત કરે, તો તેના પુરસ્કારની તીવ્રતા શૂન્ય હશે, અને અન્યથા - 1000 rubles. ફોર્મ્યુલા તરીકે, એવું લાગે છે: "= જો (અથવા (અથવા બી 6 =" પતિ. "; સી 6 =" સહાયક કર્મચારીઓ ");" 0 ";" 1000 ")". તેને યોગ્ય ટેબલ સેલમાં રેકોર્ડ કરો.
- પરિણામો નીચે "વિસ્તૃત".
જેમ તમે જોઈ શકો છો, "જો" ફંક્શન વપરાશકર્તા માટે માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલમાં ડેટા સાથે કામ કરતી વખતે એક સારા સહાયક હોઈ શકે છે. તે તમને ચોક્કસ શરતોને અનુરૂપ પરિણામો પ્રદર્શિત કરવાની મંજૂરી આપે છે.