માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ ફક્ત આંકડાકીય ડેટા સાથે કામ કરવા માટે અનુકૂળ નથી, પરંતુ દાખલ કરેલા પરિમાણોના આધારે ડાયાગ્રામ્સ બનાવવા માટેના સાધનો પણ પ્રદાન કરે છે. તેમનું વિઝ્યુઅલ ડિસ્પ્લે સંપૂર્ણપણે અલગ હોઈ શકે છે અને વપરાશકર્તા સોલ્યુશન્સ પર નિર્ભર છે. ચાલો આ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ પ્રકારના ડાયાગ્રામ કેવી રીતે દોરવું તે શોધી કાઢીએ.
એક્સેલ માં બિલ્ડિંગ ચાર્ટ
કારણ કે Excel દ્વારા તમે આંકડાકીય માહિતી અને અન્ય માહિતીને સરળતાથી પ્રક્રિયા કરી શકો છો, અહીં ડાયાગ્રામ બાંધવા માટેનું સાધન પણ વિવિધ દિશાઓમાં પણ કાર્ય કરે છે. આ સંપાદકમાં, પ્રમાણભૂત ડેટા અને વ્યાજ ગુણોત્તરના પ્રદર્શન માટે ઑબ્જેક્ટ બનાવવાની ક્ષમતા અથવા તે પણ પ્રમાણભૂત પ્રકારનાં ડાયાગ્રામ છે. આગળ, અમે આ વસ્તુઓ બનાવવાની વિવિધ પદ્ધતિઓ વિશે વાત કરીશું.વિકલ્પ 1: ટેબલ પર ચાર્ટ બનાવો
વિવિધ પ્રકારના આકૃતિઓના નિર્માણમાં વ્યવહારિક રીતે કોઈ અલગ નથી, ફક્ત ચોક્કસ તબક્કે તમારે યોગ્ય પ્રકારના વિઝ્યુલાઇઝેશનને પસંદ કરવાની જરૂર છે.
- તમે કોઈપણ ચાર્ટ બનાવવાનું શરૂ કરો તે પહેલાં, તે ડેટા સાથે કોષ્ટક બનાવવાની જરૂર છે જેના આધારે તે બનાવવામાં આવશે. પછી "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ અને કોષ્ટકનો વિસ્તાર ફાળવો, જે આકૃતિમાં વ્યક્ત કરવામાં આવશે.
- ઇન્ટર્ન ડિપોસ્ટે પર ટેપ પર, અમે છ મુખ્ય પ્રકારોમાંથી એક પસંદ કરીએ છીએ:
- બાર ગ્રાફ;
- અનુસૂચિ;
- પરિપત્ર;
- રેખીય
- પ્રદેશો સાથે;
- પોઇન્ટ.
- વધુમાં, "અન્ય" બટન પર ક્લિક કરીને, તમે ઓછા સામાન્ય પ્રકારોમાંથી એક પર રોકાઈ શકો છો: સ્ટોક, સપાટી, રીંગ, બબલ, પેટલ.
- તે પછી, કોઈપણ પ્રકારના ચાર્ટ્સ પર ક્લિક કરીને, ચોક્કસ પેટાજાતિઓને પસંદ કરવાની ક્ષમતા. ઉદાહરણ તરીકે, હિસ્ટોગ્રામ અથવા બાર ડાયાગ્રામ માટે, આવા પેટાજાતિઓ નીચેના તત્વો હશે: સામાન્ય હિસ્ટોગ્રામ, બલ્ક, નળાકાર, શંકુ, પિરામિડલ.
- ચોક્કસ પેટાજાતિઓને પસંદ કર્યા પછી, એક આકૃતિ આપમેળે રચના થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, સામાન્ય હિસ્ટોગ્રામ નીચે સ્ક્રીનશોટમાં બતાવવામાં આવતું દેખાશે:
- ગ્રાફના રૂપમાં ચાર્ટ નીચે પ્રમાણે હશે:
- પ્રદેશો સાથેનો વિકલ્પ આ પ્રકારની લેશે:
ડાયાગ્રામ સાથે કામ કરે છે
ઑબ્જેક્ટ બનાવવામાં આવ્યું પછી, સંપાદન અને પરિવર્તન માટેના વધારાના સાધનો નવા ટૅબમાં "ચાર્ટ્સ સાથે કામ કરતા" ઉપલબ્ધ બને છે.
- ઉપલબ્ધ ફેરફાર પ્રકાર, શૈલી અને અન્ય ઘણા પરિમાણો.
- "ચાર્ટ્સ સાથેનું કામ" ટૅબમાં ત્રણ વધારાના સબફોલ્ડ ટૅબ્સ છે: "ડિઝાઇનર", "લેઆઉટ" અને "ફોર્મેટ", જેનો ઉપયોગ કરીને, તમે તેના મેપિંગને વ્યવસ્થિત કરી શકો છો કારણ કે તે જરૂરી રહેશે. ઉદાહરણ તરીકે, એક ડાયાગ્રામ નામ આપવા માટે, ટૅબ "લેઆઉટ" ખોલો અને નામના નામમાંથી એક પસંદ કરો: કેન્દ્રમાં અથવા ઉપરથી.
- તે પૂર્ણ થયા પછી, માનક શિલાલેખ "ડાયાગ્રામ નામ" દેખાય છે. અમે તેને આ કોષ્ટકના સંદર્ભમાં યોગ્ય કોઈપણ શિલાલેખ પર બદલીએ છીએ.
- ડાયાગ્રામ અક્ષાનું નામ બરાબર એ જ સિદ્ધાંત દ્વારા સહી થયેલ છે, પરંતુ તેના માટે તમારે "એક્સિસ નામો" બટનને દબાવવાની જરૂર છે.
વિકલ્પ 2: ટકાવારી ચાર્ટમાં
વિવિધ સૂચકાંકોના ટકાવારી ગુણોત્તરને પ્રદર્શિત કરવા માટે, ગોળાકાર ડાયાગ્રામ બનાવવું શ્રેષ્ઠ છે.
- એ જ રીતે, અમને કેવી રીતે કહેવામાં આવ્યું હતું, અમે એક કોષ્ટક બનાવીએ છીએ, અને પછી ડેટા શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ. આગળ, "શામેલ કરો" ટેબ પર જાઓ, ટેપ પર ગોળાકાર ડાયાગ્રામનો ઉલ્લેખ કરો અને ક્લિક સૂચિમાં કોઈપણ પ્રકાર પર દેખાય છે.
- આ ઑબ્જેક્ટ "ડિઝાઇનર" - આ ઑબ્જેક્ટ સાથે કામ કરવા માટે આ કાર્યક્રમ અમને એક ટૅબ્સમાં એક ટૅબ્સમાં અનુવાદિત કરે છે. કોઈપણના રિબનમાં લેઆઉટ્સમાં પસંદ કરો, જેમાં એક ટકા પ્રતીક છે.
- ડેટા ડિસ્પ્લે સાથે ગોળાકાર ડાયાગ્રામ તૈયાર છે.
વિકલ્પ 3: ચાર્ટ પેરેટો બનાવો
વિલ્ફ્રેડો પેરેટો થિયરી અનુસાર, 20% સૌથી અસરકારક ક્રિયાઓ 80% સામાન્ય પરિણામ લાવે છે. તદનુસાર, બાકીના 80% ક્રિયાઓ પૈકીના 80% જે બિનઅસરકારક છે, ફક્ત 20% પરિણામ લાવ્યા છે. બિલ્ડિંગ ચાર્ટ પેરેટો ફક્ત મહત્તમ વળતર આપતી સૌથી અસરકારક ક્રિયાઓની ગણતરી કરવા માટે રચાયેલ છે. તેને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને બનાવો.
- આ ઑબ્જેક્ટને હિસ્ટોગ્રામના સ્વરૂપમાં બનાવવું સૌથી અનુકૂળ છે, જે આપણે ઉપરથી બોલ્યું છે.
- ચાલો એક ઉદાહરણ આપીએ: ટેબલમાં ખોરાકની સૂચિ શામેલ છે. એક કૉલમમાં, જથ્થાબંધ વેરહાઉસ પરના ચોક્કસ પ્રકારનાં ઉત્પાદનોના સમગ્ર વોલ્યુમની પ્રાપ્તિ કિંમત શામેલ કરવામાં આવી હતી, અને બીજામાં તેના અમલીકરણથી બીજા નફો. આપણે નક્કી કરવું પડશે કે કઈ માલ વેચતી વખતે સૌથી મહાન "વળતર" આપે છે.
સૌ પ્રથમ, અમે એક લાક્ષણિક હિસ્ટોગ્રામ બનાવીએ છીએ: અમે "શામેલ કરો" ટૅબ પર જઈએ છીએ, અમે કોષ્ટક મૂલ્યોના સમગ્ર વિસ્તારને ફાળવીએ છીએ, "હિસ્ટોગ્રામ" બટનને ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત પ્રકાર પસંદ કરો.
- જેમ તમે જોઈ શકો છો, પરિણામ રૂપે બે પ્રકારના કૉલમવાળા ચાર્ટનું નિર્માણ થયું હતું: વાદળી અને લાલ. હવે આપણે લાલ કૉલમને શેડ્યૂલમાં રૂપાંતરિત કરીશું - કર્સર સાથે અને "ડિઝાઇનર" ટેબ પર "ડિઝાઇનર પ્રકાર" બટન પર ક્લિક કરીને આ કૉલમ પસંદ કરો.
- વિન્ડો બદલો વિન્ડો ખુલે છે. "શેડ્યૂલ" વિભાગ પર જાઓ અને અમારા હેતુઓ માટે યોગ્ય પ્રકારનો ઉલ્લેખ કરો.
- તેથી, પેરેટો ડાયાગ્રામ બાંધવામાં આવે છે. હવે તમે કોલમર ચાર્ટના ઉદાહરણ પર વર્ણવ્યા પ્રમાણે તેના તત્વો (ઑબ્જેક્ટ અને અક્ષો, શૈલીઓ, વગેરે) ને સંપાદિત કરી શકો છો.
જેમ તમે જોઈ શકો છો, એક્સેલ વિવિધ પ્રકારના ડાયાગ્રામ બનાવવા અને સંપાદિત કરવા માટે ઘણા કાર્યો રજૂ કરે છે - વપરાશકર્તા નક્કી કરે છે કે વિઝ્યુઅલ ધારણા માટે કયા પ્રકારનો પ્રકાર અને ફોર્મેટ આવશ્યક છે.