એક્સેલને શબ્દમાં કેવી રીતે કન્વર્ટ કરવું

એક્સેલ ફાઇલોને વર્ડ ફોર્મેટમાં રૂપાંતરિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે કિસ્સાઓ છે, ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ અક્ષર કોષ્ટક દસ્તાવેજ પર આધારિત હોય. કમનસીબે, મેનુ આઇટમ "સેવ તરીકે સાચવો" દ્વારા ફક્ત એક દસ્તાવેજને બીજામાં કન્વર્ટ કરો, કામ કરશે નહીં, કારણ કે આ ફાઇલોમાં સંપૂર્ણપણે અલગ માળખું છે. ચાલો આકૃતિ કરીએ કે એક્સેલ ફોર્મેટ કન્વર્ઝન પદ્ધતિઓ શબ્દમાં અસ્તિત્વમાં છે.

શબ્દમાં એક્સેલ ફાઇલોને કન્વર્ટ કરો

એક જ સમયે ઘણી પદ્ધતિઓ છે. આ તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેરથી સહાય કરશે, પરંતુ હંમેશાં મેન્યુઅલ ડેટા ટ્રાન્સફરની શક્યતા છે. ક્રમમાં બધા વિકલ્પો ધ્યાનમાં લો.

પદ્ધતિ 1: મેન્યુઅલ કૉપિ કરી રહ્યું છે

Excel ફાઇલની સામગ્રીને શબ્દમાં રૂપાંતરિત કરવાની સૌથી સરળ રીત તે ફક્ત તેને કૉપિ કરી રહ્યું છે અને ડેટા શામેલ કરે છે.

1. ફાઇલને માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામમાં ખોલો અને તે સમાવિષ્ટો ફાળવો કે જેને આપણે શબ્દ પર સ્થાનાંતરિત કરવા માંગીએ છીએ. આ સામગ્રી પર માઉસને જમણું-ક્લિક કરીને, સંદર્ભ મેનૂને કૉલ કરો અને તેને "કૉપિ" આઇટમ પર ક્લિક કરો. વૈકલ્પિક રીતે, તમે ટેપ પરના બટન પર બરાબર સમાન નામ પર ક્લિક કરી શકો છો અથવા Ctrl + C કી સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકો છો



2. તે પછી, માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ લોન્ચ કરો. ડાબી જમણી માઉસ બટન પર ક્લિક કરો અને મેનૂમાં શામેલ કરો જે શામેલ પરિમાણો દ્વારા દેખાય છે તે "શરતી ફોર્મેટિંગ" આઇટમ પસંદ કરો.



3. કૉપિ ડેટા શામેલ કરવામાં આવશે.

આ પદ્ધતિનો ગેરલાભ એ છે કે તે હંમેશાં પરિવર્તનશીલ નથી, ખાસ કરીને ફોર્મ્યુલા સાથે. આ ઉપરાંત, એક્સેલ શીટ પરનો ડેટા શબ્દ પૃષ્ઠ કરતાં વધુ વ્યાપક હોવો જોઈએ નહીં, નહીં તો તે યોગ્ય રીતે ફિટ થશે નહીં.

પદ્ધતિ 2: થર્ડ-પાર્ટી પ્રોગ્રામ્સ

વિશેષ પ્રોગ્રામ્સનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલથી શબ્દોમાં ફાઇલોને રૂપાંતરિત કરવાની એક ચલ પણ છે. આ કિસ્સામાં, પ્રોગ્રામ્સ પોતાને બધાને ખોલો. વર્ડમાં એક્સેલમાંથી દસ્તાવેજોને રૂપાંતરિત કરવા માટેના સૌથી પ્રસિદ્ધ વિકલ્પો એ એબેક્સ એક્સેલ શબ્દ કન્વર્ટર એપ્લિકેશનમાં છે. તે કન્વર્ટિંગ કરતી વખતે ડેટા અને કોષ્ટકોની રચનાના સ્રોત ફોર્મેટિંગને સંપૂર્ણપણે જાળવી રાખે છે, તે બેચ રૂપાંતરને સમર્થન આપે છે. ઘરેલુ વપરાશકર્તા માટે ઉપયોગમાં લેવાની એકમાત્ર અસુવિધા એ છે કે, અંગ્રેજી બોલતા પ્રોગ્રામના ઇન્ટરફેસ, રિકૃતિની શક્યતા વિના. જો કે, તેની કાર્યક્ષમતા ખૂબ જ સરળ અને સાહજિક છે, જેથી અંગ્રેજીના ન્યૂનતમ જ્ઞાન ધરાવતા વપરાશકર્તા પણ કોઈ સમસ્યા વિના સમજી શકે.

સત્તાવાર સાઇટથી વર્ડ કન્વર્ટર માટે એબેક્સ એક્સેલ ડાઉનલોડ કરો

1. ABER કન્વર્ટરને એક્સેલને સ્થાપિત કરો અને લૉંચ કરો. "ફાઇલો ઉમેરો" બટન પર ક્લિક કરો.



2. એક વિંડો ખુલે છે જ્યાં તમે એક્સેલ ફાઇલ પસંદ કરવા માંગો છો જે અમે કન્વર્ટ કરવા જઈ રહ્યાં છીએ. જો જરૂરી હોય, તો ઘણી ફાઇલોને આ રીતે ઉમેરી શકાય છે.



3. પછી પ્રોગ્રામ વિંડોના તળિયે, ચાર બંધારણોમાંથી એક પસંદ કરો જેમાં ફાઇલ રૂપાંતરિત કરવામાં આવશે. આ ડૉક છે (માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ 97-2003), ડોક્સ, ડીઓસીએમ, આરટીએફ.



4. "આઉટપુટ સેટિંગ" સેટિંગ્સ ગ્રુપમાં, પરિણામને સ્થાપિત કરો કે જે ડિરેક્ટરીઓ. જ્યારે સ્વિચ "સ્રોત ફોલ્ડરમાં" લક્ષ્ય ફાઇલને સાચવો "પર સેટ કરવામાં આવે છે", સ્રોતને તે જ ડિરેક્ટરીમાં બનાવવામાં આવે છે જ્યાં સ્રોત મૂકવામાં આવે છે.



5. જો તમને બીજી સેવ સ્થાનની જરૂર હોય, તો પછી સ્વિચને "કસ્ટમાઇઝ કરો" પોઝિશન પર સેટ કરો. ડિફૉલ્ટ રૂપે, સેવિંગ આઉટપુટ ફોલ્ડરમાં કરવામાં આવશે, જે સી ડ્રાઇવ પર રૂટ ડાયરેક્ટરીમાં મૂકવામાં આવશે. તમારા પોતાના સ્ટોરેજ સ્થાનને પસંદ કરવા માટે, ડોટની છબી સાથે બટનને ક્લિક કરો, જે ક્ષેત્રની જમણી બાજુએ સ્થિત છે જે સૂચવે છે ડિરેક્ટરીનું સરનામું.



6. હાર્ડ ડિસ્ક અથવા દૂર કરી શકાય તેવા મીડિયા પર ફોલ્ડરને સ્પષ્ટ કરો જ્યાં એક વિંડો ખુલશે. ડિરેક્ટરી સૂચવવામાં આવે તે પછી, ઠીક ક્લિક કરો.



7. વધુ સચોટ રૂપાંતરણ સેટિંગ્સનો ઉલ્લેખ કરવા માટે, ટૂલબાર પર "વિકલ્પો" પર ક્લિક કરો. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, ત્યાં પૂરતા પરિમાણો છે જેના વિશે અમે ઉપર કહ્યું છે.



8. જ્યારે બધી સેટિંગ્સ બનાવવામાં આવે છે, ત્યારે "કન્વર્ટ" પર ક્લિક કરો, ટૂલબાર પર "વિકલ્પો" ના જમણે મૂકવામાં આવે છે.



9. રૂપાંતરણ પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. તેને પૂર્ણ કર્યા પછી, તમે ફિનિશ્ડ ફાઇલને શબ્દ દ્વારા ખોલી શકો છો અને આ પ્રોગ્રામમાં તેની સાથે કામ કરી શકો છો.

પદ્ધતિ 3: ઑનલાઇન સેવાઓ

જો તમે ખાસ કરીને આ પ્રક્રિયાના અમલીકરણ માટે સૉફ્ટવેરને સ્થાપિત કરવા માંગતા નથી, તો ખાસ ઑનલાઇન સેવાઓનો ઉપયોગ કરવાનો વિકલ્પ છે. બધા સમાન કન્વર્ટર્સની કામગીરીનો સિદ્ધાંત લગભગ સમાન છે, અમે તેને કૂલ્યુટીલ્સ સેવાનો ઉપયોગ કરીને તેનું વર્ણન કરીશું.

કૂલ્યુટીલ્સની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર જાઓ

1. ઉપરની લિંકનો ઉપયોગ કરીને, સાઇટ પૃષ્ઠને ખોલો કે જે તમને ઑનલાઇન કન્વર્ટિંગ એક્સેલ ફાઇલોને એક્ઝેક્યુટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ વિભાગમાં તેમને નીચેના બંધારણોમાં રૂપાંતરિત કરવાની ક્ષમતા છે: પીડીએફ, એચટીએમએલ, જેપીઇજી, ટેક્સટ, ટીઆઈએફએફ, તેમજ ડૉક. "ડાઉનલોડ ફાઇલ" બ્લોકમાં, બ્રાઉઝ પર ક્લિક કરો.



2. એક વિંડો ખોલે છે જેમાં એક્સેલ ફોર્મેટમાં ફાઇલ પસંદ કરવી અને ઓપન બટન પર ક્લિક કરવું.



3. "વિકલ્પોને ગોઠવો" પર, ફાઇલને કન્વર્ટ કરવા માટે ફોર્મેટનો ઉલ્લેખ કરો. આપણા કિસ્સામાં, આ એક ડૉક ફોર્મેટ છે.



4. "ફાઇલ મેળવો" વિભાગમાં, તે "કન્વર્ટિબલ ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો" પર ક્લિક કરવાનું બાકી છે.

દસ્તાવેજ તમારા બ્રાઉઝરમાં ઇન્સ્ટોલ કરેલ માનક ટૂલવાળા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરવામાં આવશે. ડૉક ફાઇલને માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ખોલી અને સંપાદિત કરી શકાય છે.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, ટેક્સ્ટમાં એક્સેલમાંથી ડેટાને રૂપાંતરિત કરવા માટે ઘણી શક્યતાઓ છે. પ્રથમ એક એ એક પ્રોગ્રામથી બીજી કૉપિ પદ્ધતિમાં સામગ્રીનો સરળ સ્થાનાંતરિત કરે છે. બે અન્ય લોકો તૃતીય-પક્ષ કાર્યક્રમ અથવા ઑનલાઇન સેવાનો ઉપયોગ કરીને ફાઇલોનો સંપૂર્ણ રૂપાંતરણ કરે છે.