દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ માટે કાર્યક્રમો

Anonim

દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ માટે કાર્યક્રમો

ઘણા ખાનગી વપરાશકર્તાઓ અથવા સાહસોના કર્મચારીઓ ચહેરા પર સંગ્રહિત દસ્તાવેજો કોઈપણ રીતે માળખું, ઝડપથી તેમને પસાર અથવા શેરિંગ રૂપરેખાંકિત કરવું જ જોઈએ. સ્થાનિક નેટવર્કના વિકાસનો ઉપયોગ કરીને અમલમાં મૂકવું હંમેશાં શક્ય નથી, કારણ કે તમામ ઉપકરણો તેમાં સમાવિષ્ટ નથી. ખાસ કરીને આવી પરિસ્થિતિઓ માટે ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ (ઓ) નો ઉપયોગ કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે. આવા કાર્યક્રમો એક અનન્ય સમૂહ પ્રદાન કરે છે જે વિવિધ સ્વરૂપોના ફાઇલ સંચાલન કાર્યને નોંધપાત્ર રીતે સરળ બનાવે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ શેરપોઇન્ટ.

અમે શેરપોઈન્ટ નામના માઇક્રોસોફ્ટથી એક વ્યાપક ઉપાય સાથે અમારું વિહંગાવલોકન શરૂ કરવાની ઑફર કરીએ છીએ. આ માઇક્રોસોફ્ટ શેરપોઈન્ટ પ્રોડક્ટ્સ અને ટેક્નોલોજીઓના પૂરા નામ હેઠળ સૉફ્ટવેરનો સંગ્રહ છે. તેમાં એક જ સમયે ઘણા ઘટકો શામેલ છે, સહયોગ કરવા માટે જવાબદાર, વધુ જમાવટ વિશે, અમે માઇક્રોસોફ્ટની સત્તાવાર વેબસાઇટ પર વાંચવાની દરખાસ્ત કરીએ છીએ, કારણ કે વિકાસકર્તાઓએ આ પ્રશ્નને વિગતવાર વિગતવાર પેઇન્ટ કર્યા છે. શેરપોઈન્ટ સર્વરના રૂપમાં આ ઘટક ફક્ત વિન્ડોઝ સર્વર ઑપરેટિંગ સિસ્ટમ પર જ ઇન્સ્ટોલ થઈ શકે છે અને અન્ય ઘટકો સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા ઇન્ટરનેટ દ્વારા થાય છે. અમે સ્થાપન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીશું નહીં, કારણ કે કંપનીઓના સિસ્ટમ સંચાલકો મોટાભાગે આમાં રોકાયેલા હોય છે.

દસ્તાવેજ સંચાલન માટે માઇક્રોસોફ્ટ શેરપોઈન્ટ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો

શેરપોઈન્ટનો મુખ્ય હેતુ એ સાઇટ્સની રચના છે જે તમને એક અથવા વધુ કંપનીઓના કર્મચારીઓને એકસાથે કામ કરવા માટે એકસાથે કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે. સાઇટ પર ડાઉનલોડ કરેલા દસ્તાવેજો અને વિવિધ ફાઇલો સાર્વજનિક રૂપે ઉપલબ્ધ રહેશે અથવા ઍક્સેસ સ્તર તેમને દરેક માટે અલગથી ગોઠવવામાં આવે છે. વપરાશકર્તાઓ ઇન્ટરફેસ ઘટકોનો ઉપયોગ કરીને આ બધી વસ્તુઓ ચલાવે છે. દસ્તાવેજોના મૂળભૂત ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચરના ડાઉનલોડ, સંપાદન અને અન્ય સંચાલન મફત માઇક્રોસોફ્ટ શેરપોઈન્ટ ફાઉન્ડેશન એપ્લિકેશન દ્વારા થાય છે, જે વિન્ડોઝ સર્વરનો ભાગ છે. જેમ કે જોઇ શકાય છે, જે ઘટક માનવામાં આવે છે તે જટિલ છે અને ઘણીવાર મોટી કંપનીઓમાં ઉપયોગમાં લેવાય છે, જ્યાં ખાસ કરીને ભાડેથી વ્યક્તિને સેટ કરવા અને તેના સાચા કાર્ય માટે જવાબદાર છે, તેથી અમે આ સાધનની બધી શક્યતાઓ વિશે સંપૂર્ણ રીતે બનાવ્યું નથી.

સત્તાવાર સાઇટથી માઇક્રોસોફ્ટ શેરપોઈન્ટ પ્રોડક્ટ્સ અને ટેક્નોલોજીઓ ડાઉનલોડ કરો

ફોસડોક.

ફૉસ્ડોક એ અન્ય સોલ્યુશન છે જે ક્લાયંટ-સર્વર સિદ્ધાંત પર કામ કરતા વિવિધ ઘટકો ધરાવે છે. અમે બધા ઘટકોની એપોઇન્ટમેન્ટ અને મહત્વ વિશે જાણવા માટે તેમને દરેક સાથે સંક્ષિપ્તમાં વ્યવહાર કરીએ છીએ:

  1. FOSSDOC સર્વર સર્વર છે અને લોજિસ્ટિક્સ અને અન્ય સર્વર લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાન કરે છે, જે ડેટાબેઝ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ ફંક્શન કરે છે. આ સર્વરથી જોડાયેલા વધારાના મોડ્યુલો છે. તેઓ સિસ્ટમના વર્તનને વ્યાખ્યાયિત કરે છે, વધારાના નિયમો સ્થાપિત કરે છે અને શક્યતાઓને વિસ્તૃત કરે છે.
  2. વેબ સર્વર એ મોડ્યુલોમાંનું એક છે જે એપ્લિકેશન સર્વરથી કનેક્ટ કરે છે. તે તે છે જે તમને કમ્પ્યુટર પર ઇન્સ્ટોલ કરેલા વેબ બ્રાઉઝર દ્વારા બધા પ્રોગ્રામ્સ અને ફાઇલો સાથે વાર્તાલાપ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
  3. ડેટાબેઝ. તમે કોઈ પણ લોકપ્રિય સપોર્ટેડ સૉફ્ટવેરને ડેટાબેઝ તરીકે ઇન્સ્ટોલ કરી શકો છો, જેમ કે માઇક્રોસોફ્ટ એસક્યુએલ સર્વર અથવા ઓરેકલ. તે પ્રોગ્રામમાં વપરાશકર્તાઓને ડાઉનલોડ કરવામાં આવે છે તે બધી માહિતીને એકદમ બધી માહિતી રાખે છે.
  4. ફૉસ્ડોક ક્લાયંટ નિયમિત વપરાશકર્તા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ઘટક છે, કારણ કે તે સર્વરથી કનેક્ટ થવા માટે અને બધી આવશ્યક કાર્યો કરવા માટે રચાયેલ છે, જેમ કે ફાઇલોને વાંચવા, સંપાદિત કરો, ડાઉનલોડ કરો અથવા કાઢી નાખો. ક્લાયન્ટને ગ્રાફિકલ ઇન્ટરફેસ સાથે નિયમિત પ્રોગ્રામ તરીકે અમલમાં મૂકવામાં આવે છે. તેની વિંડો તમે નીચે સ્ક્રીનશૉટમાં જુઓ છો.
  5. FOSSDOC વેબ ક્લાયંટ એ બીજી મહત્વપૂર્ણ એપ્લિકેશન છે જે ફક્ત બ્રાઉઝરમાં જ, સામાન્ય ક્લાયંટ તરીકે સમાન વસ્તુને લાગુ કરે છે, જે ફાઇલો સાથે કામ કરવા માટે બધા જરૂરી સાધનો અને મેનુઓ સાથે વપરાશકર્તાને પ્રદાન કરે છે.
  6. FOSSDOC એડમિનિસ્ટ્રેટર. છેલ્લી ક્લાયંટ એપ્લિકેશન, ઍક્સેસ કે જેમાં ફક્ત એડમિનિસ્ટ્રેટરમાં જ હોવું જોઈએ, બધા દસ્તાવેજ પ્રવાહના વડા. વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ એકાઉન્ટ્સ તેના દ્વારા બનાવવામાં આવે છે, ઍક્સેસ સ્તર ગોઠવેલું છે અને અલગ વિકલ્પો જોડાયેલ છે.

ડોક્યુમેન્સિંગ માટે ફોસડોક પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો

FOSSDOC માટે આભાર, તમે ફક્ત અન્ય પ્રોગ્રામ્સમાં બનાવેલા દસ્તાવેજોનું સંચાલન કરી શકતા નથી, પરંતુ બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પોનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ સ્વરૂપો પણ ઉમેરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, માનક સ્વરૂપો માટેના સત્તાવાર હુકમોમાં કોઈ સમસ્યા નથી, બિલ્ટ-ઇન મોડ્યુલ દ્વારા પત્રવ્યવહાર કરવામાં આવે છે અને રેકોર્ડ્સ સૂચવવામાં આવે છે. દસ્તાવેજ સંચાલન માટે પોતે જ, ફૉસ્ડોકમાં તે યોગ્ય ક્લાયંટ અથવા વેબસાઇટ દ્વારા કરવામાં આવે છે, જે તમે ઉપરની માહિતીથી પહેલાથી જ જાણો છો. ફાઇલોની સૂચિ એક વૃક્ષના રૂપમાં બનાવવામાં આવી છે, જે કેટલોગને નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરશે. સામાન્ય રીતે સર્વર પર સંગ્રહિત દસ્તાવેજોની સૂચિ ખૂબ જ વિશાળ છે, તેથી તેને દરેક રીતે તેને સૉર્ટ કરવું પડશે. આ કરવા માટે, FOSSDOC માં એક ડિઝાઇન વિકલ્પ છે જે તમને સરળતાથી ઑબ્જેક્ટ્સને શ્રેણી દ્વારા સ્પ્લિટ કરવાની અથવા જાતે જ વિતરણ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે.

સત્તાવાર સાઇટથી FOSSDOC ડાઉનલોડ કરો

Xpages ગતિશીલ

Xpages ને ગતિશીલ તરીકે નીચેના ઉકેલ એ જ અદ્યતન છે, તે બે જેવા, જેના વિશે અમે ઉપર કહ્યું છે. તેની સુવિધા એક લવચીક રૂપરેખાંકન છે, જે ચોક્કસ ગ્રાહક હેઠળ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટની સિસ્ટમને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવાનું શક્ય બનાવે છે. ત્યાં સંખ્યાબંધ ગ્રાફિક એપ્લિકેશન્સ અને સ્ટાન્ડર્ડ Xpages ડાયનેમિક સેટમાં એમ્બેડ કરેલા મોડ્યુલો છે. ચાલો તે જ ઉદાહરણ પર તેમની સાથે વધુ વિગતમાં પરિચિત કરીએ, જે ઉપર કહેવામાં આવ્યું હતું:

  1. સ્ટાફ. પ્રથમ એપ્લિકેશનનું નામ પહેલેથી જ પોતે જ બોલે છે. તે તમને સ્ટાફ શેડ્યૂલ કરવા, ઉપલબ્ધ અને કબજે કરેલી ખાલી જગ્યાઓની સૂચિને જોવાની મંજૂરી આપે છે, એકદમ દરેક કર્મચારીના કામના અનુભવને ધ્યાનમાં લે છે અને તેમના સંપાદન સહિત તમામ કર્મચારીઓની વ્યક્તિગત બાબતોને નિયંત્રિત કરે છે.
  2. સંપર્કો. સરનામાં, ટેલિફોન અને ઇમેઇલ સપ્લાયર્સ, ગ્રાહકો અને ભાગીદારોથી સંબંધિત મહત્વપૂર્ણ માહિતીને જાળવવા માટે રચાયેલ છે. તે તમામ સમકક્ષોના એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ પણ લે છે અને બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પને કારણે ડેટા આભાર દ્વારા ઝડપી શોધ કરી શકાય છે.
  3. વિદેશી પત્રવ્યવહાર. આ એપ્લિકેશનને વર્કફ્લો માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ માનવામાં આવે છે, કારણ કે તે તેના દ્વારા છે કે ઇનકમિંગ દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત થાય છે, આઉટગોઇંગ ફોર્મ્સની નોંધણી, બધી સંગ્રહિત માહિતીની શોધ અને સંપાદન. નોંધો કે જરૂરી ફોર્મ માટે ઝડપી શોધ બાર કોડ પર પણ કરી શકાય છે.
  4. એચઆરડીના આંતરિક દસ્તાવેજો. વિસ્તૃત ઍક્સેસ સ્તરવાળા વપરાશકર્તાઓ માટે મોડ્યુલ તરીકે, વિકાસકર્તાઓ અલગ એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરવાની ઑફર કરે છે. તેની કાર્યક્ષમતા તમામ પ્રાથમિક એકાઉન્ટિંગ, નાણાકીય, આયોજનવાળા દસ્તાવેજો, વેપાર, કર્મચારીઓ અને અન્ય સિક્યોરિટીઝ સાથેની ક્રિયાપ્રતિક્રિયા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
  5. કરાર. અહીં કોઈપણ ફોર્મેટ્સના કરાર સાથે કામ કરવા માટેના બધા આવશ્યક વિકલ્પો છે અને વિવિધ પ્રકારનાં દસ્તાવેજોના નિયંત્રણ નિયંત્રણોનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે. જે વપરાશકર્તાને આ વ્યવસાયિક એપ્લિકેશનની ઍક્સેસ છે તે બધા કર્મચારીઓને સૂચનાઓ મોકલીને ઇવેન્ટ્સ અને ઇવેન્ટ્સ બનાવી શકે છે, ડેટાને સૉર્ટ કરો અને કોન્ટ્રાક્ટ્સનું પાલનનું નિરીક્ષણ કરો.
  6. ડિરેક્ટરીઓ. બીજો ઘટક જે સીધા દસ્તાવેજ પ્રવાહથી સંબંધિત છે, કારણ કે તે અહીં છે કે એકદમ બધી ફાઇલો સંગ્રહિત થાય છે. તેમના સૉર્ટિંગ વિવિધ પ્રકારોમાં થાય છે, અને સ્થાન પદાનુક્રમના સ્વરૂપમાં બનાવવામાં આવે છે. આ ઘટક ઉપર વર્ણવેલ બધા સૉફ્ટવેર સાથે યોગ્ય રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે.

ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે એક્સ્પેજ ડાયનેમિકનો ઉપયોગ કરવો

તમે ફક્ત Xpages ને ગતિશીલતાના ભાગરૂપે બધા ઘટકો વિશે શીખ્યા છો. હવે તમારી પાસે તેમની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાનો અભ્યાસ કરવા માટે ફક્ત વધુ વિગતવાર છે, જે તમને સત્તાવાર વેબસાઇટ પર વિકાસકર્તાઓના નેતૃત્વ સાથે પોતાને પરિચિત કર્યા છે. તેથી તમે તમારા માટે નિર્ણય કરી શકો છો, પછી ભલે આ સિસ્ટમ ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટની આ સિસ્ટમ માટે યોગ્ય છે અને તે નિયમિત ઉપયોગ સંકુલ તરીકે તેને પ્રાપ્ત કરવા માટે તે યોગ્ય છે કે નહીં.

સત્તાવાર સાઇટથી ગતિશીલ Xpages ડાઉનલોડ કરો

ડાયરેક્ટમ.

ડાયરેક્ટમ - ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ ઓટોમેશનમાં રસ ધરાવતી બધી કંપનીઓ માટે વ્યવસાયિક અને ખર્ચાળ સૉફ્ટવેર. અહીં તમે તૈયાર કરેલા નમૂનાઓ પર આધારિત દસ્તાવેજો બનાવી શકો છો અથવા તેમને ઇમેઇલથી અપલોડ કરી શકો છો. જો તે કાગળના દસ્તાવેજોની વાત આવે છે, તો સ્કેનિંગ પૂર્ણ થયા પછી તરત જ તેઓ એપ્લિકેશનમાં ખસેડવામાં આવશે. મોટી કંપનીઓ માટે, ડાયરેક્ટમ એરીયો સંબંધિત હશે, જે મશીન લર્નિંગ ટેકનોલોજી પર કામ કરે છે. તે આપમેળે બધા દસ્તાવેજો પ્રાપ્ત કરે છે અને અનુરૂપ કાર્ડો બનાવે છે. સત્તાવાર વેબસાઇટ પર, વિકાસકર્તાઓએ વિવિધ સ્તરોની કંપનીઓ માટે આ ઘટક પર પણ વળતરનું વર્ણન કર્યું છે.

દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ માટે ડાયરેક્ટમ પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો

બધી ઉમેરાયેલ ફાઇલો એક સ્ટોરેજમાં મૂકવામાં આવે છે અને વપરાશકર્તા ફક્ત સીધી લિંક્સ સાથે જ ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે, કારણ કે વપરાશકર્તા ફક્ત વિવિધ ફોલ્ડર્સમાં સાચવી શકાય છે. ફોલ્ડર્સની સૂચિ શરૂઆતમાં ગેરહાજર નથી, અને તેની રચના કર્મચારીઓ પર આધારિત છે, કારણ કે તે ફક્ત વ્યક્તિગત પસંદગીઓ માટે અને કંપનીના ફોર્મેટને આધારે બનાવવામાં આવે છે. આવી ડિરેક્ટરીઓ ચોક્કસ સ્તરની ઍક્સેસ સાથે અમર્યાદિત રકમ હોઈ શકે છે. દરેક સ્વરૂપમાં તેનું પોતાનું જીવન ચક્ર હોય છે, તે પછી તે આપમેળે આર્કાઇવ અથવા કાઢી નાખવામાં આવે છે. આ દરેક પ્રકારના દસ્તાવેજો માટે અલગથી રૂપરેખાંકિત થયેલ છે, જે તમને હંમેશા અહેવાલોની વર્તમાન સૂચિને સપોર્ટ કરવા દે છે અને રિપોઝીટરીને બિનજરૂરી ડેટા દ્વારા બંધ કરી દે છે જે ફક્ત મેન્યુઅલી કાઢી શકાય છે. વપરાશકર્તા મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ અને એમ્બેડ કરેલ વિકલ્પો માટે આભાર, કાર્ડ્સની શોધ પણ નોંધપાત્ર રીતે વેગ આપવામાં આવે છે, તેમજ દસ્તાવેજમાં ઝડપથી સંક્રમણ કરવા માટે એક અનન્ય બારકોડ સ્કેન. મૂળભૂત ડાયરેક્ટમ પ્રસ્તુતિને શીખવા માટે નીચેની લિંક પર ક્લિક કરો અને જો તમને આ સૉફ્ટવેરમાં રસ હોય તો તમારી સંસ્થા માટે વિગતવાર ઑર્ડર કરો.

સત્તાવાર સાઇટથી ડાયરેક્ટમ ડાઉનલોડ કરો

એલ્ડોક.

જેમ તમે પહેલાથી સમજી શકો છો, દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ માટેના બધા કાર્યક્રમો, જેને આપણે આજના લેખમાં, વ્યાવસાયિક કહીએ છીએ. એલ્ડોકે આ બાબતે અપવાદ નથી કર્યો, કારણ કે તેના વિકાસકર્તાઓએ વૈશ્વિક બજારમાં સારી પ્રતિષ્ઠા પ્રાપ્ત કરી હતી. તે બધા જ ઘટકો છે જે અમે પહેલા કહ્યું છે, પરંતુ તેમનું અમલીકરણ અનન્ય છે અને વિવિધ દિશાઓ અને ભીંગડાઓની કંપનીઓને ફિટ કરશે. એડમિનિસ્ટ્રેટર એલોડૉક સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તે બિલ્ટ-ઇન કન્સ્ટ્રક્ટરની બરાબર છે, કારણ કે તે ફક્ત નવા માર્ગો ઝડપથી બનાવવાની અને દસ્તાવેજોના સ્વરૂપો બનાવવા માટે જ નહીં, પણ તૃતીય-પક્ષ વિકાસકર્તાઓને આકર્ષ્યા વિના કાર્યને પહોંચી વળવામાં પણ મદદ કરશે. સામાન્ય વપરાશકર્તા દિવસના કોઈપણ સમયે રીપોઝીટરીની ઍક્સેસ સાથે અનુકૂળ અને સરળ ઇન્ટરફેસ પ્રાપ્ત કરશે.

ડોક્યુમેન્સિંગ માટે એલ્ડોક પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો

વધારામાં, ઍલોડૉક ટાસ્કબોટ મોડ્યુલનો ઉપયોગ કરીને નિયમિત પ્રક્રિયાઓના ઓટોમેશનને સરળ બનાવશે. પ્રસ્તુતિઓનું સંચાલન કરતી વખતે નિર્માતાઓ તેમના કાર્ય વિશે કહેવામાં આવે છે, અને આ એપ્લિકેશન સાથે પરિચિત સમયગાળો પણ પ્રદાન કરે છે. વિચારણા હેઠળનું સૉફ્ટવેર અમર્યાદિત સંખ્યામાં વપરાશકર્તાઓને સપોર્ટ કરે છે જે એક સાથે કામ કરી શકે છે, એડમિનિસ્ટ્રેશન પેનલનો ઉપયોગ કરીને વિવિધ એપ્લિકેશન્સને કનેક્ટ કરી શકે છે અને દસ્તાવેજો પર પોસ્ટ કરેલા બારકોડ્સને વાંચી શકે છે, જે શોધને સરળ બનાવે છે. દસ્તાવેજો ઉમેરવા અને સંપાદિત કરવા માટે, અહીં આ વિકલ્પ એ જ રીતે અમલમાં છે જે અન્ય સૉફ્ટવેરમાં છે જે અમે પહેલાથી જ કહ્યું છે. મહેરબાની કરીને નોંધ કરો કે એલ્ડોકમાં ડિફૉલ્ટ ઇન્ટરફેસ ભાષા યુક્રેનિયન દ્વારા પ્રદર્શિત થાય છે, પરંતુ તેમાં તેને રશિયન, અંગ્રેજી અથવા ઉપલબ્ધ સૂચિમાં કોઈપણને બદલવું શક્ય છે.

સત્તાવાર સાઇટથી એલ્ડોક ડાઉનલોડ કરો

આલ્ફ્રેસ્કો.

આલ્ફ્રેસ્કો ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેર પારદર્શક માહિતી સંચાલન અને જીડીપીઆર સાથે અસરકારક પાલનનો ઉપયોગ કરીને કંપનીની સામગ્રીને નિયંત્રિત કરવામાં સહાય કરશે, જે સીધા જ વ્યવસાયમાં નક્કર ફાયદા તરફ દોરી જાય છે, કારણ કે તે માત્ર સમય જ નહીં, પણ પૈસા પણ બચાવે છે. આલ્ફ્રેસ્કો ફક્ત સ્થાનિક સ્ટોરેજ પર અથવા ઇમેઇલ પ્રોફાઇલમાં જ દસ્તાવેજો ડાઉનલોડ કરશે નહીં, આ સોલ્યુશન બધા ડેટા અને સ્વચાલિત સૉર્ટિંગને કેપ્ચર કરવા સાથે સપોર્ટ કરે છે અને ઇન્સ્ટન્ટ સ્કેનિંગ કરે છે અને વિવિધ જમાવટ વિકલ્પો પણ પ્રદાન કરે છે. વધુમાં, મશીન લર્નિંગ કાર્યો સાથે કૃત્રિમ બુદ્ધિ ફાઇલોને સંચાલિત કરવામાં સહાય કરે છે. તે તેના માટે આભાર છે, તે ઝડપથી સૉર્ટિંગ, સ્માર્ટ શોધ અને ભરવા કાર્ડ્સ છે. સમય જતાં, આ તકનીક વધુ સારી અને વધુ સારી રીતે કામ કરી રહી છે, કારણ કે તે પોતાના પર અભ્યાસ કરે છે.

ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે આલ્ફ્રેસ્કો પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો

આલ્ફ્રેસ્કો અથવા પ્રોપર્ટીઝમાં મલ્ટિફંક્શનલ મેટાડેટા મોડેલ્સનો ઉપયોગ કાર્ડ મેનેજમેન્ટના વિશિષ્ટ પ્રક્રિયા અથવા જીવનચક્ર દ્વારા આપમેળે દસ્તાવેજોને ખસેડવા માટે કરી શકાય છે. બિલ્ટ-ઇન વર્કિંગ એપ્લિકેશન્સને દસ્તાવેજોની સરળતા અને મંજૂરી સરળ બનાવો અને પ્રક્રિયાઓની મેન્યુઅલ વ્યાખ્યા સામગ્રી સાથે કોઈપણ સઘન કાર્યને સરળ બનાવી શકે છે, જે હંમેશા કાર્યની કાર્યક્ષમતા પર હકારાત્મક અસર કરે છે. ઍલ્ફ્રેસ્કો ઇન્સ્ટોલ કરતી વખતે એન્ટરપ્રાઇઝના બધા કર્મચારીઓ તરત જ એક સાંકળનો સંપર્ક કરશે અને કોઈપણ સમસ્યા વિના એકબીજા સાથે વાતચીત કરી શકશે. જો જરૂરી હોય, તો એડમિનિસ્ટ્રેટર સ્વતંત્ર રીતે ઍક્સેસ સ્તરો સેટ કરે છે, ડિરેક્ટરીને સમાયોજિત કરે છે અને એપ્લિકેશન્સને સંકલિત કરે છે. જો તમને આમાં રસ હોય, તો અમે તમને તેના ટ્રાયલ વર્ઝનથી પરિચિત કરવાની ભલામણ કરીએ છીએ, અને તે પછી ફક્ત તમારી આવશ્યકતાઓ અનુસાર આત્મવિશ્વાસ ખરીદવા વિશે વિચારો.

સત્તાવાર સાઇટથી આલ્ફ્રેસ્કો ડાઉનલોડ કરો

ઇન્ટ્રાટોન: કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ 7

ઇન્ટ્રાટોન: કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ 7 - વ્યાપક સૉફ્ટવેર, જે મુખ્ય કાર્યક્ષમતા વિવિધ સ્વરૂપોના વ્યવસાયોના ઓટોમેશન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આ સિસ્ટમ માટે આભાર, તમે કર્મચારીઓ અને ગ્રાહકો બંનેનું સંચાલન કરી શકો છો, જે અનુકૂળ દસ્તાવેજનો પ્રવાહ પણ સૂચવે છે. ડેવલપર્સ તેમના ઉત્પાદનને ચોક્કસપણે મેનેજમેન્ટ ટૂલ તરીકે સ્થાનાંતરિત કરી રહ્યાં છે, કારણ કે તે વ્યવસાયના તમામ તબક્કાઓને નિયંત્રિત કરી શકે છે, આયોજન અને હુકમોથી ભંડોળની પ્રક્રિયા અને કરારની પ્રક્રિયા સાથે સમાપ્ત થઈ શકે છે. ઇન્ટ્રાટોન ખરીદતી વખતે: કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ 7 વિકાસકર્તાઓ ગ્રાહકને અનુસાર મોડ્યુલો પસંદ કરે છે, જે તેને પ્રેટ્રેટીમેન્ટ સાથેની બધી આવશ્યક એપ્લિકેશનો પ્રદાન કરે છે.

દસ્તાવેજ સંચાલન માટે ઇન્ટ્રીયલ પ્રોગ્રામ કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ 7 નો ઉપયોગ કરવો

દસ્તાવેજો સાથે સીધી ક્રિયાપ્રતિક્રિયા માટે, સર્જકોએ વિવિધ ઑબ્જેક્ટ્સ માટે વ્યક્તિગત મોડ્યુલોની ઓળખ કરી છે, ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે કોન્ટ્રાક્ટ્સ સમાપ્ત થાય છે, ત્યારે એક વિશિષ્ટ મેનૂનો ઉપયોગ થાય છે, અને સૉર્ટિંગ પણ આપમેળે થાય છે. ઇનકમિંગ દસ્તાવેજો સ્થાનિક સ્ટોરેજ અને ઇમેઇલ અથવા સ્કેનર દ્વારા બંને ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. ઇન્ટેલિયન: કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ 7 સરળતાથી સ્કેલ કરવામાં આવે છે, જે તમને અમર્યાદિત સંખ્યામાં એકાઉન્ટ્સને કનેક્ટ કરવાની મંજૂરી આપે છે અને હંમેશાં સ્ટોરેજને વિસ્તૃત કરવા દે છે જો ફાઇલોનું જીવન ચક્ર તમને એક સાથે કામ કરવાની સ્થિતિમાં એકસાથે સાચવવાની મંજૂરી આપતું નથી. સમાન સ્તર પર કોઈ અન્યની જેમ, તે પૂર્વનિર્ધારિત હુકમ અને વિકાસકર્તાઓ સાથે વાટાઘાટ પર ખરીદવામાં આવે છે. તમે આ પ્રસંગે નીચેની લિંક પર ક્લિક કરીને સત્તાવાર વેબસાઇટ પર વધુ વિગતવાર માહિતી શીખી શકો છો.

ઇન્ટ્રાટોન ડાઉનલોડ કરો: કોર્પોરેટ મેનેજમેન્ટ 7 સત્તાવાર સાઇટથી

ડોક્સવિઝન.

ડૉક્સવિઝન એ છેલ્લું વ્યાપક સૉફ્ટવેર છે જે આપણે આજે વિશે વાત કરવા માંગીએ છીએ. તેની સુવિધા એ છે કે વિકાસકર્તાઓએ સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ અને સંચાલકો માટે એન્ટ્રી થ્રેશોલ્ડને ઘટાડવાનો પ્રયાસ કર્યો છે જે યોગ્ય કામગીરી માટે સિસ્ટમ સેટિંગમાં રોકાયેલા હશે. ચાલો સામાન્ય વપરાશકર્તાઓ સાથે પ્રારંભ કરીએ અને નોંધ લો કે નિર્માતાઓ ઇંટરફેસની સંપૂર્ણ સમજણ અને કર્મચારીઓની વધારાની તાલીમની જરૂરિયાતની ગેરહાજરીને ખાતરી આપે છે. એડમિનિસ્ટ્રેટર પ્રોગ્રામિંગ ભાષાઓના જ્ઞાન વિના ખર્ચ કરશે, કારણ કે આખું જટિલ પહેલેથી જ કાર્યકારી એપ્લિકેશન્સમાંથી એકત્રિત કરવામાં આવે છે જે દસ છે.

ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ડોકોવિઝન પ્રોગ્રામનો ઉપયોગ કરવો

જ્યારે તમે પ્રસ્તુતિ દરમિયાન ડોક્સવિઝનને મળો છો, ત્યારે તમે સ્વતંત્ર રીતે બધા ખરીદેલા મોડ્યુલો પસંદ કરી શકો છો. ડોક્યુમેન્ટ મેનેજમેન્ટ માટે, જો કંપની આવા પ્રકારના એકાઉન્ટિંગ કાર્ડ્સ રાખે તો તમામ મુખ્ય નિર્ણયો, મોટા આર્કાઇવ અને કોન્ટ્રાક્ટ્યુઅલ વર્કફ્લોને કનેક્ટ કરવા માટે તે ચોક્કસપણે મૂલ્યવાન છે. અન્ય તમામ ઘટકો મોટા સાહસો માટે ભલામણો છે, જ્યાં મોટી સંખ્યામાં માહિતીની પ્રક્રિયા માટે પૂરતી માનવ શક્તિ નથી. અન્ય કિસ્સાઓમાં, ડૉક્સવિઝન ડેવલપર્સ તેમના સૉફ્ટવેરની રજૂઆત કરે છે, જ્યાં તમે તમારા બધા પ્રશ્નો પૂછી શકો છો અને નક્કી કરી શકો છો કે આ સૉફ્ટવેરને કાયમી ધોરણે પ્રાપ્ત કરવું યોગ્ય છે. ટ્રાયલ ફ્રી સંસ્કરણ પણ છે જે તમારી જાતને ડોક્સવિઝનના મુખ્ય કાર્યોથી પરિચિત કરવામાં સહાય કરશે.

સત્તાવાર સાઇટથી ડૉક્સવિઝન ડાઉનલોડ કરો

આજે આપણે સૌથી ઇલેક્ટ્રોનિક દસ્તાવેજ મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ્સ વિશે વાત કરી. જેમ જોઈ શકાય તેમ, તેઓ બધાને વ્યવસાયિક પ્રેક્ષકોને લક્ષ્ય રાખવામાં આવે છે, ચાર્જપાત્ર વિતરિત કરે છે અને સંકલિત સાધનોના રૂપમાં પ્રસ્તુત થાય છે. આવા સૉફ્ટવેરની પસંદગીને પહોંચી વળવું જરૂરી છે, કારણ કે તે આવશ્યકપણે કંપનીના વિકાસમાં તપાસ કરે છે અને કેટલાક પરિણામોને લાગુ કરે છે. જો તમે સાચો વિકલ્પ પસંદ કરો છો, તો પરિણામો ફક્ત હકારાત્મક હશે અને વ્યવસાયના તમામ પાસાઓનું સંચાલન કરવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવશે.

વધુ વાંચો