પદ્ધતિ 1: બી-કોન્ટુર
બી-કોન્ટુર એકાઉન્ટિંગ જાળવવા માટેના સૌથી અદ્યતન એકાઉન્ટ્સમાંનું એક છે, જ્યાં બધા સાધનો સરકારી ધોરણો અનુસાર સંકલિત થાય છે, અને ડિફૉલ્ટ ભરણ યોગ્ય સ્વરૂપમાં ગોઠવાય છે. આ સાઇટ માટે આભાર, વપરાશકર્તાને ફક્ત ઇન્વૉઇસમાં માહિતી દાખલ કરવાની જરૂર પડશે, અને તેનું ફોર્મેટ આપમેળે રચવામાં આવશે. ભરણ પ્રક્રિયા આ જેવી લાગે છે:
બી-કોન્ટુર ઑનલાઇન સેવા પર જાઓ
- ઉપરની લિંક પર ક્લિક કરીને, તમે તરત જ તમારી સાઇટના આવશ્યક પૃષ્ઠ પર શોધી શકો છો, જ્યાં પ્રથમ બે ક્ષેત્રોમાં ઇન્વૉઇસ નંબર અને તેના ભરણની તારીખ દાખલ થાય છે.
- તમારે વેચનાર અને ખરીદદાર વિશેની માહિતી દાખલ કરવાની જરૂર છે. આમાં શામેલ છે: નોંધણી ફોર્મ, ધર્મશાળા, ઓકપો, પ્રતિનિધિ અને સરનામાં વિશેની માહિતી.
- નીચેની પંક્તિઓમાં ફક્ત વેચનારનો સમાવેશ થાય છે, એટલે કે, તમારે વર્તમાન ખાતા, એકાઉન્ટન્ટનું નામ અને એક્ઝિક્યુટિવ બેંકનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ.
- જો કેટલાક પક્ષો પાસે શિપર હોય, તો તમારે યોગ્ય વસ્તુને ચિહ્નિત કરવાની અને વધુમાં પ્રદર્શિત ક્ષેત્રોને ભરવાની જરૂર પડશે.
- નિયમ પ્રમાણે, ઓછામાં ઓછું એક ઉત્પાદન અથવા સેવા ઇન્વૉઇસમાં હાજર છે, તેથી, એક અલગ બ્લોકમાં, આ ડેટાને સ્પષ્ટ કરો. બી-કોન્ટુર રુબેલ્સમાં કિંમત સાથે જોડાયેલું છે, જો કે જો જરૂરી હોય, તો પ્રાપ્ત દસ્તાવેજને બીજી ચલણ હેઠળ સંપાદિત કરી શકાય છે.
- જો જરૂરી હોય તો માલ અથવા સેવાઓ સાથેની પંક્તિઓ ઉમેરો. ત્યાં અમર્યાદિત જથ્થો હોઈ શકે છે, પરંતુ દરેકને અલગથી ભરવાનું રહેશે. VAT એકાઉન્ટિંગ પરિમાણને સેટ કરવાનું ભૂલશો નહીં, કારણ કે તે મૂળરૂપે ગેરહાજર છે.
- ઉપલબ્ધ માહિતી સાથે અંતિમ પરિણામ બનાવો અને જો બધું સ્રોત ડેટાને અનુરૂપ હોય તો જ આગલા પગલા પર જાઓ. વર્ણન ઉમેરો જરૂરી નથી.
- બી-કોન્ટુર પીડીએફ અથવા ડૉકક્સ ફોર્મેટમાં ડોક્યુમેન્ટના ડાઉનલોડને સપોર્ટ કરે છે. લોડ શરૂ કરવા માટે નીચેના અનુરૂપ બટન પર ક્લિક કરો.
- ડાઉનલોડની અપેક્ષા રાખો અને દસ્તાવેજ સાથે વધુ સંપર્કમાં આગળ વધો. તેને ફરી એક વાર જોવાની ખાતરી કરો, અને પછી સપ્લાયરને પ્રાપ્તકર્તા અથવા અન્ય વ્યક્તિઓને મોકલો.
- પીડીએફ ફોર્મેટમાં કોઈ દસ્તાવેજ ખોલતી વખતે, ઉદાહરણ તરીકે, બ્રાઉઝર દ્વારા, તેને તાત્કાલિક મોકલવું શક્ય છે. ફક્ત ધ્યાનમાં લો કે આવા ફોર્મેટ એડિટિંગ સ્ટ્રિંગ્સને મંજૂરી આપશે નહીં જો અચાનક ત્યાં જરૂર હોય.
પદ્ધતિ 2: સેવા-ઑનલાઇન
સર્વિસ-ઓનલાઈન એ બીજી યોગ્ય ઑનલાઇન સેવા છે જે તમને કોમોડિટી ઇનવોઇસ બનાવવાની મંજૂરી આપે છે. તે Torg-12 ના સ્વરૂપમાં કામ કરે છે, જે ભરવા દરમિયાન સીધા જ ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. અહીં પંક્તિઓ યોગ્ય શિલાલેખો સાથે બ્લોક્સમાં વહેંચાયેલી છે, તેથી ત્યાં બનાવવામાં મુશ્કેલી હોવી જોઈએ નહીં.
સેવા-ઑનલાઇન ઑનલાઇન સેવા પર જાઓ
- ઉપરની લિંક પર ક્લિક કરીને સર્વિસ-ઓનલાઈન પૃષ્ઠ ખોલો. ઇન્વૉઇસ નંબર અને ભરો તારીખ ત્યાં દાખલ કરો.
- વિક્રેતા વિશેની માહિતી પછી, તમે સૌ પ્રથમ સંસ્થા, ચેકપોઇન્ટ અને ઓકપોની સંખ્યાને સ્પષ્ટ કરશો અને પછી સરનામું લખો.
- મેનેજર અને અન્ય બધા જવાબદાર વ્યક્તિઓ પરનો ડેટા દાખલ કરો જે ઇનવોઇસમાં સામેલ છે.
- ફરજિયાત માહિતી અને બેંકની વિગતો રજૂ કરવામાં આવી છે. વધારામાં, સર્વિસ-ઓનલાઈન "બાકીના બિકસને ભરો" ફંક્શન રજૂ કરે છે, જે તમને બેંક ઓળખ નંબર પર એકાઉન્ટ બનાવવાની મંજૂરી આપશે.
- કેટલીકવાર સપ્લાયર વેચનાર અથવા ચુકવણી કરનારથી અલગ હોય છે, તૃતીય-પક્ષ સંગઠન દ્વારા બોલતા, તેથી યોગ્ય એકમમાં, યોગ્ય ફકરાને ચિહ્નિત કરો.
- જો આપણે તૃતીય-પક્ષ સંગઠન વિશે વાત કરીએ છીએ, તો તમારે માહિતીને અને તેના વિશે ભરવાની જરૂર પડશે.
- ઉપર, અમે પહેલેથી જ પ્રેષકના બ્લોકને ડિસાસેમ્બલ કર્યા છે, અને "ચુકવણી વિશેની માહિતી" માં બરાબર તે જ ક્ષેત્રોને ભરી દીધી છે.
- એક શિપર્સ તરીકે કોણ કાર્ય કરશે તે સ્પષ્ટ કરો અને પછી આગળ વધો.
- પરિવહન ઇન્વૉઇસ અને તારીખ વિશેની મૂળભૂત માહિતી વિશે ભૂલશો નહીં.
- નોંધ કરો કે શું VAT એકાઉન્ટમાં લેવામાં આવશે.
- માલની એકમ ભરવાનું શરૂ કરો. તમે તેમને સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટમાં સ્થિત એક્સએલએસએક્સ ફાઇલમાંથી ડાઉનલોડ કરી શકો છો, કારણ કે સેવા-ઑનલાઇન સંપૂર્ણ સુસંગતતા પ્રદાન કરે છે.
- જલદી જ દસ્તાવેજ તૈયાર થાય છે, તમે તેને છાપવા માટે મોકલી શકો છો.
- તે પીડીએફ ફોર્મેટમાં એક અલગ ટેબમાં ખુલશે, જ્યાં કમ્પ્યુટર પર દસ્તાવેજને છાપવા અથવા ડાઉનલોડ કરવા માટે Ctrl + P દબાવો.
- જો તમે ટેક્સ્ટ સંસ્કરણમાં અથવા સ્પ્રેડશીટ તરીકે ઇનવોઇસ ડાઉનલોડ કરવા માંગતા હો તો ટેબ પર ટેબ પર ચઢી જાઓ.
પદ્ધતિ 3: Findhow
તાત્કાલિક, અમે નોંધીએ છીએ કે ફિફોર્વેની ઑનલાઇન સેવાની કાર્યક્ષમતા કઝાખસ્તાનના પ્રજાસત્તાકને અનામતની વેકેશન માટે ઇન્વૉઇસેસ બનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, એટલે કે, તમામ સ્વરૂપો અને કરન્સી આ રાજ્યના નિયમો અનુસાર ભરવામાં આવશે. જો કે, જો તમે ટેબલ ખોલવા માટે અને તમારી જરૂરિયાતો હેઠળ આવશ્યક પંક્તિઓ બદલ્યા પછી, આ દેશમાં ઇન્વૉઇસ મોકલવા જતા નથી.
ઑનલાઇન સેવા Findhow પર જાઓ
- પ્રારંભ કરવા માટે, ટોચની પેનલનો ઉપયોગ કરીને યોગ્ય પ્રકારનો દસ્તાવેજ પસંદ કરો. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, "અનામતની રજા માટે ઇન્વૉઇસેસ", જે માલ અથવા સેવાઓની વેચાણ સૂચવે છે.
- આગળ મૂળભૂત માહિતી દાખલ કરો. આમાં ઇન્વૉઇસ નંબર, તેની તારીખ, ઓળખ નંબર અને સંસ્થા પર ડેટા શામેલ છે.
- નીચેની એકમ રિસેપ્શન બાજુ, તેમજ પ્રેષકની સંસ્થા વિશેની માહિતી માટે જવાબદાર છે. પરિવહન સંસ્થાના નામ અને તારીખ સાથે ઇન્વૉઇસ નંબર રજૂ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
- મુખ્ય એકમ માલને સોંપવામાં આવે છે. બધી પંક્તિઓના નામો વાંચો અને તેમના અનુસાર ક્ષેત્રોમાં ભરો.
- જો તમારે થોડા વધુ નામો બનાવવાની જરૂર હોય તો "ઉમેરો" બટનનો ઉપયોગ કરો. તેઓ અલગથી અને તે જ રીતે ફિટ થાય છે.
- જવાબદાર વ્યક્તિઓ પર ડેટા દાખલ કરીને ઇનવોઇસની બનાવટ પૂર્ણ કરો, તેમજ કરાર સૂચવે છે અને તે વ્યક્તિ જે માલ લેશે.
- બધી માહિતીની ચોકસાઈને તપાસવાનું ભૂલશો નહીં, પછી "ફોર્મ" ક્લિક કરો.
- નવા ડાઉનલોડ ટેબમાં સમાપ્ત થયેલ ઇન્વૉઇસ તપાસો.
- તેને XLSX ફોર્મેટમાં ઑનલાઇન કોઈપણ સ્ક્રીનરાઇટર દ્વારા અથવા સૉફ્ટવેર દ્વારા ખોલવા માટે ડાઉનલોડ કરો.
- જેમ આપણે પહેલાથી જ બોલાય છે, ઇન્વૉઇસમાંની બધી રેખાઓ પોતાને દ્વારા સંપાદિત કરી શકાય છે. જો તે આરકે વિશે ન હોય તો એપ્લિકેશન બદલો, તેમજ ચલણને બદલો અને ફેરફારોને સાચવો.
