Excel માં વધતા જતા નંબર્સ સૉર્ટ કરવા માટે કેવી રીતે

પદ્ધતિ 1: ઝડપી સૉર્ટ બટનો

એક્સેલમાં, ત્યાં બે સાર્વત્રિક બટનો છે જે તમને સંખ્યાઓ વિશે વાત કરી રહ્યા હોય, તો તમને મૂળાક્ષરોથી, ચડતા અથવા ઉતરતા હોય છે. જો તૈયાર કરેલી કોષ્ટક હોય કે જેના માટે સૉર્ટિંગ કરવામાં આવે તો તેઓ સૌથી સહેલી રીતનો ઉપયોગ કરે છે. ધ્યાનમાં લો કે જ્યારે નવા મૂલ્યો ઉમેરતા હોય, ત્યારે સૉર્ટિંગને પછાડવામાં આવે છે, અને આવી પરિસ્થિતિને રોકવા માટે, તે ફરીથી પ્રારંભ કરવું અથવા આ લેખની પદ્ધતિ 3 લાગુ કરવું જરૂરી છે.

1. પ્રથમ, ડાબી માઉસ બટનને પકડી રાખો અને તમે ચડતા ક્રમમાં સૉર્ટ કરવા માંગતા હો તે બધા મૂલ્યોને પસંદ કરો.



2. હોમ ટેબ પર, સંપાદન વિભાગને વિસ્તૃત કરો અને "સૉર્ટ કરો અને ફિલ્ટર કરો" ટૂલ પસંદ કરો.



3. તેમાં, તમે બે અલગ અલગ પ્રકારના સૉર્ટિંગ જોશો - તે મુજબ, કિસ્સામાં ધ્યાનમાં લેશે કે તે "ચડતા સૉર્ટિંગ" પસંદ કરશે.



4. જો કોષ્ટકમાં ઉલ્લેખિત શ્રેણીની બહારના અન્ય ડેટા શામેલ હોય, તો પસંદ કરેલ શ્રેણીને વિસ્તૃત કરવાની દરખાસ્ત સાથે એક સૂચના દેખાશે જેથી નજીકના રેખાઓ પસંદ કરેલા કોષોમાં મૂલ્યોની તુલનામાં ખસેડવામાં આવે.



5. જો તમે રેંજ એક્સ્ટેંશન પસંદ કરો છો, તો તમે જોશો કે કોષ્ટકમાંના બધા ડેટાને સૉર્ટ કરેલા મૂલ્યોથી સંબંધિત છે. તમે હોટ કી Ctrl + Z દબાવીને ફેરફારોને રદ કરી શકો છો.



6. સૉર્ટિંગનો બીજો પ્રકાર, જે ફક્ત ઉલ્લેખિત પસંદગીની મર્યાદાઓની ચિંતા કરે છે, ફક્ત પસંદ કરેલી રેખાઓ પર જ લાગુ પડે છે અને પાડોશીને અસર કરતું નથી.

પદ્ધતિ 2: કસ્ટમાઇઝ સૉર્ટિંગ

કોષ્ટકમાં ઘણા મૂલ્યો સાથે કામ કરતી વખતે કસ્ટમાઇઝ સૉર્ટિંગ યોગ્ય છે, જ્યારે તે માત્ર એક પંક્તિ ઉપર ચડતા જ નહીં, પણ એક્સેલમાં મૂળાક્ષર સૉર્ટિંગ અથવા અન્ય પ્રકારોનો ઉપયોગ કરવા માટે જરૂરી છે. આ સાધનનો ઉપયોગ કરતી વખતે ગોઠવણીની મુખ્ય પ્રક્રિયા અસામાન્ય લાગે છે.

1. સમાન વિભાગમાં "સંપાદન" માં, "કસ્ટમ સૉર્ટ કરો" બટનને ક્લિક કરો.



2. અગાઉ, અમે સમર્પિત શ્રેણીની બહાર ડેટા શોધી કાઢ્યો ત્યારે અમે સૂચનાઓના દેખાવ વિશે પહેલાથી જ બોલાય છે. પ્રાપ્ત થયેલ માહિતી તપાસો અને નક્કી કરો કે કયા વિકલ્પને માર્કર ઉજવવાનો છે.



3. પ્રથમ બે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં, સૉર્ટ કૉલમ અને ઉલ્લેખિત મૂલ્યો પસંદ કરો.



4. "ઓર્ડર" પરિમાણ માટે, મૂલ્ય "ચડતા" સેટ કરો.



5. જો તમે અન્ય કૉલમને સૉર્ટ કરવા માંગો છો, તો મેન્યુઅલી નવું સ્તર ઉમેરો અને તે જ ક્રિયાઓનું પાલન કરો.



6. ટેબલ પર પાછા ફરો અને ખાતરી કરો કે કાર્ય સફળ થાય છે.

પદ્ધતિ 3: ગતિશીલ સૉર્ટિંગ માટે ફોર્મ્યુલા

પૂર્ણ થતાં, અમે વધુ જટિલ, પરંતુ લવચીક પદ્ધતિનું વિશ્લેષણ કરીશું જે સહાયક ફોર્મ્યુલાની રચના સૂચવે છે, જે કોષ્ટકમાં મૂલ્યોની તુલના કરે છે અને સંખ્યાના નવા કોશિકાઓ પર ચડતા હોય છે. બાકીના આ પદ્ધતિનો ફાયદો એ હકીકતમાં આવે છે કે ફોર્મ્યુલા આપમેળે વિસ્તૃત થાય છે જ્યારે ટેબલ પર નવા મૂલ્યો ઉમેરી રહ્યા હોય, જેનો અર્થ એ થાય કે તેમની ગતિશીલ સૉર્ટિંગ થાય છે.

1. ફોર્મ્યુલા માટે પ્રથમ કોષને સક્રિય કરો અને દાખલ કરો = સૌથી નાનું. આ મુખ્ય કાર્ય છે જે આપમેળે આવશ્યક મૂલ્યોની ગણતરી કરે છે.



2. કૌંસમાં, અભિવ્યક્તિ દાખલ કરો (એ: એ; આરઆરઓ (એ 1)), જ્યાં કૉલમ અક્ષરોને સૉર્ટ કરીને બદલવામાં આવે છે અને એ 1 તરીકે પ્રથમ નંબરનો ઉપયોગ કરે છે.



3. હજી પણ આ ફોર્મ્યુલા ટેબલના અંતમાં છે જેથી દરેક કોષમાં અનુરૂપ સંખ્યા પ્રદર્શિત થાય.



4. જો તમે બનાવેલ મિશ્રિત સૂચિમાંથી કોઈપણ કોષ પસંદ કરો છો, તો તમે જોશો કે ફોર્મ્યુલાની સમાવિષ્ટો આપમેળે ક્ષેત્રના આધારે બદલાય છે. આવા આરામદાયક સ્ટ્રેચિંગની આ મુખ્ય લાક્ષણિકતા છે.