Excel માં ટેક્સ્ટ કેવી રીતે ડ્રાફ્ટ

પદ્ધતિ 1: સ્વચાલિત સાધનનો ઉપયોગ કરવો

એક્સેલ પાસે એક સ્વચાલિત સાધન છે જે કૉલમમાં ટેક્સ્ટને વિભાજિત કરવા માટે રચાયેલ છે. તે આપમેળે કામ કરતું નથી, તેથી બધી ક્રિયાઓ પ્રક્રિયા કરેલ ડેટાની શ્રેણીને પસંદ કરીને મેન્યુઅલી કરવામાં આવશે. જો કે, આ સેટિંગ અમલીકરણમાં સૌથી સરળ અને ઝડપી છે.

1. ડાબી માઉસ બટનથી, બધા કોષો પસંદ કરો જેની ટેક્સ્ટ તમે કૉલમ પર વિભાજિત કરવા માંગો છો.



2. તે પછી, ટૅબ "ડેટા" પર જાઓ અને "કૉલમ ટુ કૉલમ" બટનને ક્લિક કરો.



3. "કૉલમ ટેક્સ્ટ વિઝાર્ડ" વિંડો દેખાય છે, જેમાં તમે ડેટા ફોર્મેટ "વિભાજક સાથે" પસંદ કરવા માંગો છો. વિભાજક મોટેભાગે ઘણીવાર જગ્યા કરે છે, પરંતુ જો આ અન્ય વિરામચિહ્ન ચિહ્ન છે, તો તમારે તેને આગલા પગલામાં સ્પષ્ટ કરવાની જરૂર પડશે.



4. ક્રમ પ્રતીક તપાસો ચેક કરો અથવા મેન્યુઅલી તેને દાખલ કરો અને પછી નીચેની વિંડોમાં પ્રારંભિક વિભાજનને વાંચો.



5. અંતિમ પગલામાં, તમે નવા કૉલમ ફોર્મેટ અને તે સ્થાનને નિર્દિષ્ટ કરી શકો છો જ્યાં તેઓ મૂકવામાં આવશ્યક છે. એકવાર સેટઅપ પૂર્ણ થઈ જાય, પછી બધા ફેરફારો લાગુ કરવા માટે "સમાપ્ત કરો" ક્લિક કરો.



6. ટેબલ પર પાછા ફરો અને ખાતરી કરો કે અલગતાને સફળતાપૂર્વક પસાર થઈ ગયું છે.

આ સૂચનાથી, અમે નિષ્કર્ષ આપી શકીએ છીએ કે આવા સાધનનો ઉપયોગ તે પરિસ્થિતિઓમાં શ્રેષ્ઠ રીતે છે જ્યાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં જુદાં હોય છે. જો કે, જો નવો ડેટા સતત ટેબલમાં રજૂ કરવામાં આવે છે, તો તેમને વિભાજીત કરવા માટે હંમેશાં તે ખૂબ જ અનુકૂળ નથી, તેથી આવા કિસ્સાઓમાં આપણે નીચે આપેલા રીતે પરિચિત છીએ.

પદ્ધતિ 2: ટેક્સ્ટ સ્પ્લિટ ફોર્મ્યુલા બનાવવું

એક્સેલમાં, તમે સ્વતંત્ર રીતે પ્રમાણમાં જટિલ ફોર્મ્યુલા બનાવી શકો છો જે તમને કોષમાં શબ્દોની સ્થિતિની ગણતરી કરવા દેશે, અંતરને શોધો અને દરેકને અલગ કૉલમ્સમાં વિભાજિત કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે સ્પેસ દ્વારા વિભાજિત ત્રણ શબ્દોનો સમાવેશ કરીને એક કોષ લઈશું. તેમાંના દરેક માટે, તે પોતાનું ફોર્મ્યુલા લેશે, તેથી અમે પદ્ધતિને ત્રણ તબક્કામાં વિભાજીત કરીએ છીએ.

પગલું 1: પ્રથમ શબ્દને અલગ પાડવું

પ્રથમ શબ્દ માટેનું ફોર્મ્યુલા એ સૌથી સરળ છે, કારણ કે તેને સાચી સ્થિતિ નક્કી કરવા માટે ફક્ત એક જ તફાવતથી જ પાછી વાળવી પડશે. તેના સર્જનના દરેક પગલાને ધ્યાનમાં લો, જેથી સંપૂર્ણ ચિત્રની રચના કરવામાં આવે તો તે ચોક્કસ ગણતરીઓની જરૂર છે.

1. અનુકૂળતા માટે, હસ્તાક્ષરો સાથે ત્રણ નવા કૉલમ બનાવો જ્યાં અમે વિભાજિત ટેક્સ્ટ ઉમેરીશું. તમે આ જ કરી શકો છો અથવા આ ક્ષણે છોડો.



2. સેલ પસંદ કરો જ્યાં તમે પ્રથમ શબ્દને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો, અને ફોર્મ્યુલા = LEFIMV ને લખો (.



3. તે પછી, "વિકલ્પ દલીલો" બટનને દબાવો, આમ ફોર્મ્યુલાની ગ્રાફિક સંપાદન વિંડોમાં ખસેડો.



4. દલીલના લખાણ તરીકે, ટેબલ પર ડાબી માઉસ બટનથી તેના પર ક્લિક કરીને શિલાલેખ સાથે સેલને સ્પષ્ટ કરો.



5. કોઈ જગ્યા અથવા બીજા વિભાજકને ચિહ્નોની સંખ્યા ગણતરી કરવી પડશે, પરંતુ જાતે જ અમે આ કરીશું નહીં, પરંતુ અમે બીજા ફોર્મ્યુલા - શોધ () નો ઉપયોગ કરીશું.



6. જેમ તમે આવા ફોર્મેટમાં તેને રેકોર્ડ કરો છો, તે ટોચ પરના સેલના ટેક્સ્ટમાં દેખાશે અને બોલ્ડમાં પ્રકાશિત કરવામાં આવશે. આ ફંક્શનની દલીલોને ઝડપથી સંક્રમણ કરવા માટે તેના પર ક્લિક કરો.



7. "હાડપિંજર" ક્ષેત્રમાં ખાલી જગ્યા અથવા વિભાજકને ઉપયોગમાં લેવાય છે કારણ કે તે તમને સમજવામાં સહાય કરશે કે શબ્દ ક્યાં સમાપ્ત થાય છે. "ટેક્સ્ટ_-શોધ" માં પ્રક્રિયા કરવામાં આવેલા સમાન સેલને સ્પષ્ટ કરો.



8. તેના પર પાછા આવવા માટે પ્રથમ ફંક્શન પર ક્લિક કરો અને બીજા દલીલ -1 ના અંતે ઉમેરો. શોધ ફોર્મ્યુલાને ઇચ્છિત જગ્યામાં ધ્યાનમાં લેવા માટે આ જરૂરી છે, પરંતુ તેના માટે પ્રતીક. નીચેના સ્ક્રીનશૉટમાં જોઇ શકાય છે, પરિણામ કોઈ જગ્યા વિના પ્રદર્શિત થાય છે, જેનો અર્થ એ થાય કે ફોર્મ્યુલા સંકલન યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે છે.



9. ફંક્શન એડિટરને બંધ કરો અને ખાતરી કરો કે નવા સેલમાં શબ્દ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે.



10. કોષને નીચલા જમણા ખૂણામાં પકડી રાખો અને તેને ખેંચવાની આવશ્યક સંખ્યામાં ખેંચો. તેથી અન્ય સમીકરણોના મૂલ્યોને સ્થાનાંતરિત કરવામાં આવે છે, જેને વિભાજિત કરવું આવશ્યક છે, અને સૂત્રની પરિપૂર્ણતા આપમેળે છે.

સંપૂર્ણ બનાવેલ સૂત્રમાં ફોર્મ = LEVSIMV (A1; શોધ (""; એ 1) -1), તમે તેને ઉપરની સૂચનાઓ અનુસાર બનાવી શકો છો અથવા શરતો અને વિભાજક યોગ્ય હોય તો આ શામેલ કરી શકો છો. પ્રક્રિયા કરેલ સેલને બદલવાનું ભૂલશો નહીં.

પગલું 2: બીજા શબ્દની અલગતા

સૌથી સખત વસ્તુ બીજા શબ્દને વિભાજીત કરવી છે, જે આપણા કિસ્સામાં નામ છે. આ તે હકીકતને કારણે છે કે તે બંને બાજુથી જગ્યાઓથી ઘેરાયેલો છે, તેથી તમારે બંનેને ધ્યાનમાં લેવું પડશે, જે સ્થિતિની સાચી ગણતરી માટે વિશાળ ફોર્મ્યુલા બનાવશે.

1. આ કિસ્સામાં, મુખ્ય સૂત્ર = પી.એસ.ટી. (- તેને આ ફોર્મમાં લખો અને પછી દલીલ સેટિંગ્સ વિંડો પર જાઓ.



2. આ સૂત્ર ટેક્સ્ટમાં ઇચ્છિત સ્ટ્રિંગની શોધ કરશે, જે સેલ દ્વારા અલગતા માટે શિલાલેખ સાથે પસંદ કરવામાં આવે છે.



3. લીટીની પ્રારંભિક સ્થિતિ પહેલાથી જ પરિચિત સહાયક ફોર્મ્યુલા શોધ () નો ઉપયોગ કરીને નિર્ધારિત કરવી પડશે.



4. તેની તરફ બનાવવી અને આગળ વધવું, તે જ રીતે ભરો જે પાછલા પગલામાં બતાવવામાં આવ્યું હતું. ઇચ્છિત ટેક્સ્ટ તરીકે, વિભાજકનો ઉપયોગ કરો અને શોધવા માટે ટેક્સ્ટ તરીકે સેલને સ્પષ્ટ કરો.



5. પાછલા ફોર્મ્યુલા પર પાછા ફરો, જ્યાં જગ્યા મળી પછી આગલા પાત્રમાંથી એક એકાઉન્ટ શરૂ કરવા માટે "શોધ" ફંક્શન +1 માં ઉમેરો.



6. હવે ફોર્મ્યુલા પહેલેથી જ પ્રથમ અક્ષરના નામથી લીટી શોધવાનું શરૂ કરી શકે છે, પરંતુ તે હજી પણ જાણતું નથી કે તેને ક્યાં સમાપ્ત કરવું, તેથી, "જથ્થાબંધ_ Names" ક્ષેત્રમાં ફરીથી શોધ ફોર્મ્યુલા () લખો.



7. તેના દલીલો પર જાઓ અને તેમને પહેલેથી પરિચિત સ્વરૂપમાં ભરો.



8. અગાઉ, અમે આ ફંકશનની પ્રારંભિક સ્થિતિને ધ્યાનમાં લીધા નહોતા, પરંતુ હવે તે શોધ દાખલ કરવી જરૂરી છે (), કારણ કે આ સૂત્રને પ્રથમ તફાવત ન મળવો જોઈએ, પરંતુ બીજું.



9. બનાવેલ કાર્ય પર જાઓ અને તે જ રીતે ભરો.



10. પ્રથમ "શોધ" પર પાછા ફરો અને અંતમાં "nach_position" +1 માં ઉમેરો, કારણ કે તેને લીટી શોધવા માટે જગ્યાની જરૂર નથી, પરંતુ આગલા અક્ષર.



11. રુટ = પીએસટી પર ક્લિક કરો અને કર્સરને "NUMBER_ Names" રેખાના અંતે મૂકો.



12. સ્પેસની ગણતરી પૂર્ણ કરવા માટે અભિવ્યક્તિ (""; એ 1) -1 ની અભિવ્યક્તિ કાઢો.



13. ટેબલ પર પાછા ફરો, ફોર્મ્યુલાને ખેંચો અને ખાતરી કરો કે શબ્દો યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે.

સૂત્ર મોટા થઈ ગયું, અને બધા વપરાશકર્તાઓને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે બરાબર સમજી શકતું નથી. હકીકત એ છે કે લીટીની શોધ કરવા માટે મને ઘણા કાર્યોનો ઉપયોગ કરવો પડશે જે સ્પેસની પ્રારંભિક અને અંતિમ સ્થાનો નક્કી કરે છે, અને પછી એક પ્રતીક તેમનાથી દૂર લઈ જાય છે જેથી પરિણામે, આ મોટાભાગના અંતર પ્રદર્શિત થયા. પરિણામે, ફોર્મ્યુલા આ છે: = pstr (a1; શોધ (""; a1) +1; શોધ (""; a1; શોધ (""; એ 1) +1) -પોકી (""; એ 1) - 1). ટેક્સ્ટ સાથે સેલ નંબરને બદલીને, ઉદાહરણ તરીકે તેનો ઉપયોગ કરો.

પગલું 3: ત્રીજા શબ્દને અલગ પાડવું

અમારા સૂચનાનો છેલ્લો પગલું એ ત્રીજા શબ્દનો વિભાગ સૂચવે છે, જે પ્રથમ સાથે તે જ રીતે જુએ છે, પરંતુ સામાન્ય સૂત્ર સહેજ બદલાય છે.

1. ખાલી કોષમાં, ભાવિ ટેક્સ્ટના સ્થાન માટે, લખો = rashesimv (અને આ ફંક્શનની દલીલો પર જાઓ.



2. ટેક્સ્ટ તરીકે, અલગતા માટે શિલાલેખવાળા કોષને સ્પષ્ટ કરો.



3. આ સમયે એક શબ્દ શોધવા માટે સહાયક કાર્યને DLSTR (A1) કહેવામાં આવે છે, જ્યાં એ 1 એ ટેક્સ્ટ સાથે સમાન કોષ છે. આ સુવિધા ટેક્સ્ટમાં અક્ષરોની સંખ્યા નક્કી કરે છે, અને અમે ફક્ત યોગ્ય રીતે ફાળવીશું.



4. આ કરવા માટે, ઉમેરો-પોસ્કી () અને આ ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરવા જાઓ.



5. સ્ટ્રિંગમાં પ્રથમ વિભાજકને શોધવા માટે પહેલાથી જ પરિચિત માળખું દાખલ કરો.



6. પ્રારંભિક સ્થિતિ () માટે બીજી શોધ ઉમેરો.



7. તેને સમાન માળખું સ્પષ્ટ કરો.



8. અગાઉના શોધ ફોર્મ્યુલા પર પાછા ફરો.



9. તેના પ્રારંભિક સ્થિતિમાં +1 ઉમેરો.



10. ફોર્મ્યુલા Rascessv ના મૂળ પર નેવિગેટ કરો અને ખાતરી કરો કે પરિણામ યોગ્ય રીતે પ્રદર્શિત થાય છે અને પછી ફેરફારોની પુષ્ટિ કરો. આ કિસ્સામાં સંપૂર્ણ ફોર્મ્યુલા = pracemir (a1; dlstr (a1) -poisk (""; એ 1; શોધ (""; એ 1) +1).



11. પરિણામે, આગામી સ્ક્રીનશૉટમાં તમે જુઓ છો કે બધા ત્રણ શબ્દો યોગ્ય રીતે અલગ થયા છે અને તેમના કૉલમમાં છે. આ માટે, વિવિધ ફોર્મ્યુલા અને સહાયક કાર્યોનો ઉપયોગ કરવો જરૂરી હતું, પરંતુ તે તમને ટેબલને ગતિશીલ રીતે વિસ્તૃત કરવા અને ચિંતા કરશો નહીં કે દર વખતે તમારે ફરીથી ટેક્સ્ટ શેર કરવું પડશે. જો જરૂરી હોય, તો તેને નીચે ખસેડીને ફોર્મ્યુલાને વિસ્તૃત કરો જેથી નીચેની કોષો આપમેળે પ્રભાવિત થાય.